OIAA議長報告 2023年2月

2023年3月18日にOIAAの3回目のリアルタイム総会が開催されます。2023年3月18日の総会に関する情報は以下でご確認いただけます。

OIAA議長報告

OIAAやオンラインA.A.の世界で何が起こっているのか正確に分からないと感じることがよくあるとしても、あなたは一人ではありません。OIAA内の爆発的な成長を乗り切る上で最も困難な点は、これまでこのようなA.A.の組織が存在しなかったことです。A.A.が初めて始まったときと同じように、OIAAは刺激的な手探りの時期にあります。A.A.の歴史におけるこの新しく刺激的なフロンティアにおいて、私たちには従うべきモデルがありません。個人的には、OIAAがどこに向かっているのか、あるいはどこに向かうべきなのかを知っていると信じているかもしれません。IGR四半期フォーラム、安全フォーラム、OIAA総会で協力し始め、情報に基づいたグループの良心を育むことで、次の正しいステップが明らかになると信じることができます。

OIAAもまた、同様の試行錯誤のプロセスを経験すると考えるのが妥当です。それはA.A.の伝統が生まれたプロセスです。それらは経験という金床の上で鍛え上げられました。伝統とコンセプトが開発された骨の折れる作業は、私たちが開発に細心の注意を払えば、信頼できる道筋を提供してくれるでしょう。OIAAの総会がその集合的な良心を育む主要な場であるため、OIAAがメール会議からリアルタイム会議へと移行する上での進捗と不完全な点を検証します。

第一回総会 – OIAAの新細則の可決

進捗状況：OIAAの改訂された細則は、2022年9月の総会で承認されました。これにより、OIAAは非営利団体としての地位を申請し、無事に回復することができました。¹ 細則には、理事会として選出されるOIAA役員のリストが記載されていました。OIAAの議長は、新細則の要件に従ってOIAAのガイドラインを改訂する目的で、ガイドライン特別委員会を設置することについてOIAA理事会の承認を得ました。

ガイドライン特別委員会の主要な懸念事項は、OIAAの総会を現在のメール形式からリアルタイム形式へ移行させることです。リアルタイム形式の目的は、すべてのメンバーが互いに意見を聞き、応答する「参加の権利」を集合的に行使できるようにすることです。この法的要件は、OIAAをA.A.の伝統とコンセプトにおける精神的原則と一致させ、情報に基づいたグループの良心の発展と表現を促します。

不完全さ：『世界奉仕のための12の概念』の序文C1ページでビル・Wが述べているように：

現在の構造における予期せぬ欠陥は、間違いなく後になって明らかになるでしょう。新しい奉仕のニーズや問題が発生し、構造的な変更が必要になるかもしれません。そのような変更は確実に行われるべきであり、これらの不測の事態には正面から対処すべきです。https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf

OIAAにとって、何かが間違っている場合にそれを理解し、その修正方法を集合的に決定するプロセスを開発することが重要です。OIAAは、実践と経験の恩恵を受けて、情報に基づいたグループの良心の発展において進化していくでしょう。結局のところ、私たちの回復プログラムは、私たち一人ひとりが、何が間違っているかを見つけ、それを修正するために継続的に努力する必要があることを示唆しています。

第2回総会：選挙と予算総会の開催

進捗: 総会では、細則に記載されている役員（理事）の各役職について選挙が行われました。6つの役員職のうち4つは、各役職に1人の候補者しか立候補しませんでした。選挙総会では副議長職に立候補者がいなかったため、OIAAの議長が候補者を募り、12月の理事会で承認されました。本報告書作成日現在、財務委員長職の候補者はいません。OIAAの会計担当者は、2023年2月に代理会計担当者を任命しました。彼女は財務委員長が見つかるまで、暫定財務委員会委員長も務めます。代理財務委員長も必要とされています。

不完全な点: よく文書化された第三の遺産手続き（以下に掲載）が役員の選挙を導きました。以下の2つの主要な不完全な点が明らかになりました。

1. OIAAの資格基準は、各役職について読み上げられませんでした。資格基準は総会資料に記載されていましたが、提示されるべき時に見落とされました。この経験は、同じ過ちを繰り返さないように、選挙総会のスクリプトに記録されました。
2. 議長には、議題の最後の役職の選挙後に発生した予期せぬ意思決定を行うために必要な標準的な指示が提供されませんでした。OIAAの議長に標準化された意思決定手段を提供するための暫定的な解決策が、ガイドライン特別委員会によって開発されました。

他のすべての選出された役職と同様に、財務委員長職には1人の候補者しか立候補しませんでした。OIAAの議長が、チャットで財務委員長候補者がOIAAの資格基準を満たしているか疑問を呈するメッセージを受け取ったことを正直に伝えた際、混乱が生じました。資格に関する質問はチャットに投稿されていましたが、総会が候補者を選出した後まで気づかれませんでした。その発表に続く混乱したプロセスと議論の中で、財務委員長に選出された人物は辞退を表明しました。OIAAの議長には意思決定プロセスを概説する文書が必要であり、その同じ文書がすべての総会参加者に提供されるべきであることが明確になりました。

総会運営形式への進展： 選挙総会の時点で、ガイドライン特別委員会の3名の委員が、OIAAの現在のメール会議運営ガイドラインを、リアルタイムの業務会議運営のための具体的な指示リストに変換する作業をすでに進めていました。

ガイドライン特別委員会が、OIAAの改訂ガイドラインに関する彼らの推奨事項として、まだそのリストを確定していないことに注意することが重要です。委員会は、さまざまな意思決定オプションについて広範な調査を行っています。委員会が理事会に正式な推奨事項を提示するまで、OIAAの議長はOIAAの現在のガイドラインのリアルタイム版を使用します。意思決定手順のコピーは、この報告書の最後に表で示されています。

2022年9月から毎週会議を開催しているガイドライン特別委員会は、総会での財務委員長選挙後に生じた混乱について段階的な検証を行いました。この検証の目的は、将来同様の過ちを避けるために、意思決定プロセスに関する書面での理解を確保することでした。

ガイドライン特別委員会の議論の要約は以下の通りです。

議事進行上の動議: OIAA議長がチャットで見つけた財務委員長候補者の資格に関する質問は、実際には議事進行上の動議でした。議事進行上の動議とは、適切な手続きが遵守されているかどうかに関する質問です。議事進行上の動議は、総会の決定に先立って直ちに認識される必要があります。選挙を中断するには、総会の投票前に議事進行上の動議が認識される必要がありました。総会が投票を終えた時点で、選挙は成立していました。選挙総会の場合、議長がチャット内の議事進行上の動議に注意を払っていなかったのは当然であり、誰もその任務を割り当てられていませんでした。

今後、委員会は、議事進行上の動議担当者を総会運営の常設メンバーとすることを提案しました。議事進行上の動議担当者は、各総会の開始時にメンバーに紹介され、手続き上の質問がある場合にチャットでメッセージを送る目的で利用されます。その後、議事進行上の動議担当者は直ちに議事を中断し、議長にその問題を認識して対処するよう求めることができます。議長が、議事進行上の動議を提出した人物に具体的な懸念を述べるよう求める場合もあります。

将来の選挙総会スクリプトのために記されたもう一つの注意点は、各役職の選挙において資格要件が正式に述べられなければならないということです。資格要件は各役職の書面による説明に記載されていましたが、一貫して提示されていませんでした。

財務委員長の選挙後、一連のアイデアと実際の動議が提出されました。ある動議は、総会が資格要件を棚上げすることに投票するというものでした。その動議は賛成を得て、議論が続きました。ガイドラインを棚上げする動議は、選挙がすでに成立していたため、実際には議事進行上の動議に値するものでした。資格基準を棚上げする動議に関する不必要な議論の中で、その場で動議を棚上げするという考えを示唆する発言が総会メンバーに誤解され、賛成を得てしまいました。その後の非常に混乱した議論のため、候補者は認識された論争を理由に立候補を取り下げました。これらすべてが、2023年3月18日に開催されるOIAAの第3回総会に関する最新情報となります。

第三回総会：OIAA運営形成に関する進捗報告： ガイドライン特別委員会は、OIAAのメール会議形式からリアルタイム会議の指示に変換された指示書の作業コピーをOIAAの議長に提供しました。2023年3月18日の総会は、OIAAの集合的な運営開発に関する最新情報を提供するために企画されました。

議題では、OIAAの会計担当者と技術委員長の進捗報告が取り上げられます。各プレゼンテーションの後には質疑応答セッションが設けられます。質問は、会計担当者または技術委員長が提示した資料に限定するよう求められます。もちろん、チャットに質問を自由に投稿することも歓迎します。

OIAAの理事会は、各グループに奉仕する基盤となる運営体制を構築するために懸命に取り組んでいます。 IGRの皆様、この総会では、OIAAが各グループへのサービスを向上させている革新的なツールに関する最新情報が提供されます。

総会議題

https://beta.aa-intergroup.org/documents/assembly-agenda-march-2023/

OIAAが、そのディレクトリ内のすべてのミーティングの監査を開始できる段階に今まさに移行している理由を説明するために、OIAAの歴史を述べました。各掲載ミーティングがまだ活動しているかどうかを知ることは、プロセスの定期的な一部となります。国際的なインターグループとして、OIAAはミーティングに関する特定の地理的情報を知る必要はありません。ミーティングは、地理的な場所を宣言するかしないかにおいて自律的です。OIAAがそのグループのニーズに最もよく応えるために知る必要があるのは、ミーティングが英語以外のどの言語で行われているか、そしてそのグループの代表者のタイムゾーンの位置が総会や他のOIAA会員会議への出席に困難をもたらすかどうかです。

オンラインミーティングディレクトリへの参加は、対面ミーティングのディレクトリで経験されていることと同様です。オンラインであろうと対面であろうと、多くのグループは、いかなるディレクトリにも掲載されないという自律性を行使しています。また、多くのセントラルオフィスやインターグループは、その地域の地理的範囲内にないと宣言されているオンライングループをディレクトリから削除しています。

パンデミックの苦難を乗り越え、未来へと進む中で、OIAAはオンラインインターグループとして、各グループへのディレクトリサービスを提供し、AAのメッセージを伝え続けるという職務を継続的に果たしてきた幅広い常設委員会を擁して、成功を収めてきました。詳細については、以下のボランティア募集リストおよび委員会報告セクションをご覧ください。

1 OIAAに初めて参加される方へ………

……OIAAは1995年以来、国際的なインターグループとして存在しています。パンデミック以前、OIAAのディレクトリには110の会議が掲載されていました。2022年までに、ディレクトリには週6,000以上の会議が掲載されるようになりました。また、パンデミック以前には、2人の会計担当者が相次いですべての資金を持って去り、OIAAは財政的損失を被り、その非営利団体としての地位も数年間失効していました。資金不足と非営利団体としての地位の喪失は、会議数の大幅な増加が寄付を送り始めるまでは問題ではありませんでした。

弁護士の助けを借りてプロセスを進め、OIAAは再編成され、IRSとニュージャージー州は2022年後半にその非営利団体としての地位を回復しました。12月の総会で、OIAAインターグループ代表者は、全額資金提供された年間予算、準備基金を承認し、他のAA団体に寄付される可能性のある資金を特定しました。2022年と2023年の予算には、OIAAの旧式のグループサービスをGoogle for Nonprofitsウェブサイトに移行するための資金が含まれていました。OIAAの技術委員会は、OIAAのコミュニケーションを増やし強化するためのツールを提供するために、大変な作業に懸命に取り組んできた多数のボランティアを集めることができました。

委員会報告

OIAAの第12ステップの活動にたゆまぬ努力を捧げてきたすべての方々に、感謝の念とA.A.のリーダーシップの素晴らしい模範を示してくださったことをお伝えしたいと思います。

以下の委員会が報告書を提出することができました。現在のシステム移行により、いくつかの委員会が報告書を作成する能力が中断されていることにご留意ください。OIAAの新しいウェブサイトツールは、まもなく各委員会に独自のページを提供し、そこで伝えたい情報を投稿できるようになります。

大会委員会

OIAAのコンベンション委員会は活動を再開し、2025年にカナダのバンクーバーで開催される国際AAコンベンションの計画に参加するボランティアを募集しています。aa.orgの情報ビデオへのリンクはこちらです：

https://www.aa.org/international-convention

歴史的に、この委員会は国際AAコンベンションの直後の数年間は休止状態になり、次のコンベンションの準備のために再始動していました。今後、この委員会を継続的に活動させる追加の世界的イベントが開催されると予想されます。その一例として、コンベンション委員会がOIAAの統一委員会と提携し、世界規模のGSO A.A.誕生日祝賀会を開催することが挙げられます。

ユニティ委員会

統一委員会は、インターグループと、ゼネラルサービスオフィス（GSO）、エリア、地区、インターグループなどの他のAA団体との間の統一を促進します。統一委員会の委員長は、GSO連絡員も兼任しており、信頼できるコミュニケーションネットワークを確保するために、必要に応じて追加のGSO連絡員の作業を調整します。

統一委員会は、OIAAのコンベンション委員会と提携し、世界規模のGSO A.A.バースデーセレブレーションを開催します。統一委員会では、GSO連絡員として、またそれらの連絡員が使用するのに適したコミュニケーション資料の作成者として奉仕するボランティアを募集しています。統一委員会のアウトリーチプロジェクトを支援できる新しい委員を歓迎します。詳細については、毎週のミーティング（木曜日東部標準時午後4時/16:00）にご参加ください！詳細については、以下にご連絡ください： unity.chair@aa-intergroup.org

統一委員会は、世界中のすべてのGSOに招待状を送る準備を進めています。このイベントを記念して、記念小冊子を作成する計画があります。このプロジェクトには、専門的なスキルを持つボランティアが必要です。

コンベンション＆統一委員会共同プロジェクト：記念小冊子

このプロジェクトでは、世界規模のGSO A.A.誕生日祝賀イベントのための記念小冊子を作成するために、デジタル出版のスキルを持つ人材が必要です。目標は、世界中の参加GSOごとに要約情報ページを表示することです。

コンベンション＆統一委員会共同プロジェクト：記念小冊子

専門家コミュニティ委員会（CPC）との協力

CPCは、一般の人々、OIAAのインターグループ代表者、OIAAのミーティングなど、さまざまな用途向けの短いビデオをいくつか作成しています。

素晴らしい例は、「オープンAAミーティングとクローズドAAミーティング」に関するビデオで、2つのミーティング分類の違いを簡潔に伝えています。これは、新規参加者を助ける多くのトピックシリーズの最初のビデオです。

最初の数回の会議での誤りを避けるのに役立ちます。

この委員会は、短いビデオを使ってインターグループ代表者の教育も支援しています。「OIAAとは何か」と「IGRの役割とは何か」のスクリプトが作成され、現在レビュー中です。「OIAAとは何か」の画像はAIでデザインされています。

広報委員会と専門家協力委員会の両方に共通する安全性やその他のトピックについて、スクリプトの作成に向けた調査が進行中です。

委員会はヨーロッパのグループのデータベースも開発中です。

これらの動画制作に貢献できるスキルをお持ちの方、または制作方法を学びたい方は、CPC委員会議長のPaulaまでcpc.chair@aa-intergroup.orgにご連絡ください。

ステッパーズ委員会

今月は、コミュニケーションの探し方や数え方がまだ分かっていないため、報告するデータはありません。 OIAAのウェブサイト移行が完了するまで、ステッパーズは通常の詳細な報告を行うことができません。

Googleのスパム設定に関する混乱にもかかわらず、ステッパーズは技術委員会の指示に従い、1日か2日ごとにプロトコルを変更しました。素晴らしいニュースは、ここ1、2週間、ステッパーズのコミュニケーションでスパム設定に関連するバウンスや未配信が一切なかったことです。

私たちの委員会メンバーは素晴らしく、すべての支援要請に確実に応答するよう懸命に働きました。これらすべてを通じて、私たちは委員会の使命に献身し続けています。

専門家協力委員会は、ステッパーズ委員会の新メンバーが、まだ苦しんでいるアルコール依存症者からの問い合わせに対応するための教育用オリエンテーション動画の作成も支援しています。ステッパーズ委員会は世界中からの問い合わせを受け付け、回答しています。

12ステップコールを体験したい場合は、steppers.chair@aa-intergroup.orgまでご連絡ください。

方針・入会委員会（PAC）

PACには奉仕の機会があります。オンライングループがOIAAミーティングディレクトリにミーティングを掲載するのを支援します。特別なスキルは必要ありません。

PACでの奉仕に関する詳細については、pac.chair@aa-intergroup.orgまでご連絡ください。