OIAA 2022年12月3日総会議事録

議長のグウェン・W.が平安の祈りで総会を開会しました。

グウェンは出席者を歓迎し、出席に感謝を述べました。その後、議題に関する以下の項目について説明しました：

会員組織として、定足数に達し、業務を遂行できることを確認するため、出席記録を作成する必要があります。
投票権を持つメンバーの方は、チャットにあるリンクをクリックして必要な情報を入力してください。投票権のないメンバーの方は、この情報を提供する必要はありません。
議題は以下の通りです：
- 9月総会議事録の確認
- 非営利団体資格の状況報告
- 新規議題として、2023年度予算の採決
- 10分間の休憩の後、新役員の選挙を行います
定足数の確認を待つ間、グウェンは以下の告知を行いました：
- 来年1月にIGRフォーラムが開催されます。IGRフォーラム委員会はボランティアを募集しています。
- また、グループが安全に集会を開けるよう支援するため、来年も安全シリーズを継続します
ステッパーズ委員長のメアリーは、グウェンに総会の定足数が満たされていることを通知しました。

9月10^日の総会議事録の承認

議事録は総会に先立って送付されました
グウェンは、動議の提出や動議の支持は投票権を持つメンバーのみが行えることを出席者に注意喚起しました
ウエストサイド・アグノスティックスのスザンヌ・M.が議事録を提示通り承認する動議を提出し、ニューヨーク・クイーンズのホワイ・ノット・グループの代理IGRのシャーロットが動議を支持しました。
グウェンは投票権を持つ出席者に、チャットにある投票用リンクをクリックして議事録の承認に投票するよう求めました。
議事録は承認されました

OIAA書記のバリー・M.からの告知

バリーは、2018年にOIAAがニュージャージー州の非営利団体資格とIRSの501c3資格を回復するためのプロジェクトを開始したと述べました。
11月に、多くの人々の何年にもわたる努力の末、これらの資格が回復されたという決定通知を受け取りました。また、プロボノ協力者のアレクサンダー・キルダフ氏の支援にも感謝を述べました。

2023年度予算の承認 – 会計担当ブライアン・R.

会計担当のブライアン・R.は、実績を確認し各委員会から予算要求を受けて予算を作成した過程を説明しました。
予算書の左側に11月までの実績、右側に2023年度予算が記載されています
ブライアンは予算の各項目について説明しました。この予算は財務委員会と理事会の両方で承認されていることを述べました。
財務委員長のスペンサー・R.がブライアン・R.が提示した予算を承認する動議を提出し、IGRのダグ・C.が動議を支持しました。
ジョン・H.は、国際GSOが存在するのか、また20%の国際配分が唯一の選択肢なのかを質問しました。ブライアンは、理事会がこの件を検討中であり、501c3団体として米国外への寄付に関してOFACやマネーロンダリングの問題があり制限があるため、さらなる調査が必要だと回答しました。
フロリダのイントゥ・アクション・グループのミカは、手数料の高いPayPal以外の寄付方法があるかどうか質問しました。ブライアンは、クレジットカードを含む他の選択肢を検討中だと回答しました。
ニュー・リーフ・グループのアンディは、適正準備金を超える配分計画について、また増加した場合に配分も増加するのかを質問しました。ブライアンはその通りだと回答しました。
メリーランド・ベター・ウィズ・エイジのメアリー・アン・F.は、私たちが実際に国際的なグループなのか、また翻訳費用について質問しました。ブライアンは、私たちは国際組織だが米国外への寄付には制限があると回答し、翻訳予算の使用について説明しました。
オン・アウェイクニング・グループのシャノンは、IRSへの税務責任について、また問題がないことを通知してくれるのかを質問しました。ブライアンは、来年前半にはIRSからの回答があるはずだが、IRSのことは予測できないと回答しました。
IGRのヒュー・H.は、国際GSOは存在せず、各国のGSOのみが存在すると指摘しました。また、今日何を承認しているのか正確に質問しました。ブライアンは、出席者は予算額までの支出を承認し、配分は財務委員会が時間をかけて決定すると回答しました。
サンデー・ステップ・シスター・グループのクリスは複数の質問をしました。収入の数字がどのように算出されたのか、また特別職員がどのように選ばれたのかを知りたがりました。収入は経費予算をカバーするように設定され、特別職員は競争入札ではなく、サービスに対して最適な価格を探すように選定されました。
リカバリー・イン・ザ・ハウス・グループのジェニファーは、オンライン・インターグループは他のインターグループと比べて非常に効率的に運営されていると述べ、OIAAがグループに異なる配分を求めているのかを質問しました。ブライアンは、グループがどれだけ寄付すべきかについての見解は持っていないが、組織運営に十分な資金があることをグループに知らせる時期について検討中だと回答しました。

フロアからの追加質問がないため、グウェンは投票を求めました。
グウェンは予算が可決されたことを発表しました。

役員選挙 – 書記バリー・M.

バリーは、選挙される6つの全ての役職について同じ選挙手順を取ると述べました。現職者が役職の説明を読み上げ、その後指名を受け付け、その後第3^遺産手続きを用いて投票を行います。
投票対象となる役職は、議長、副議長、書記、会計、技術委員長、財務委員長です。
候補者が1名のみの場合でも、選出には3分の2以上の賛成が必要なため、必ず投票が行われます。役職に立候補者がいない場合、理事会が次回選挙まで暫定的に任命します。
投票権を持つメンバーのみが投票でき、グループごとに1票のみです。代理IGRは、IGRが不在の場合のみ投票できます。役員と委員長も投票権があります。
役職の説明が読み上げられた後、候補者は手を挙げて自己推薦します。各候補者は2分間でサービス履歴を説明することができます。
各選挙は選挙後の過程で確認されます

議長選挙

現OIAA議長のグウェン・Mc.がOIAA議長の役割と責任について読み上げました
バリーはOIAA議長に立候補する意思のある人に名乗り出るよう求めました。
ジェーン・G.がOIAA議長候補として自己推薦の手を挙げました。ジェーンはサービス履歴を説明しました。
他の候補者はいませんでした。
投票が行われ、ジェーン・G.は54票を獲得し、3分の2以上の賛成を得ました。ジェーン・G.は1月1^日から新OIAA議長に就任します。

副議長選挙

現OIAA副議長のジェーン・G.がOIAA副議長の役割と責任について読み上げました
バリーはOIAA副議長に立候補する意思のある人に名乗り出るよう求めました。
この役職への候補者はいませんでした。理事会は次回の会議でOIAA副議長を任命します。

書記選挙

現OIAA書記のバリー・M.がOIAA書記の役割と責任について読み上げました
バリーはOIAA書記に立候補する意思のある人に名乗り出るよう求めました。
ジェフ・B.がOIAA書記候補として自己推薦の手を挙げました。ジェフはサービス履歴を説明しました。
他の候補者はいませんでした。
投票が行われ、ジェフ・B.は3分の2以上の賛成を得ました。ジェフ・B.は1月1^日から新OIAA書記に就任します。

会計選挙

現OIAA会計のブライアン・R.がOIAA会計の役割と責任について読み上げました。
バリーはOIAA会計に立候補する意思のある人に名乗り出るよう求めました。
ブライアン・R.がOIAA書記候補として自己推薦の手を挙げました。ブライアンはサービス履歴を説明しました。
他の候補者はいませんでした。
投票が行われ、ブライアン・R.は投票の98.8%を獲得し、3分の2以上の賛成を得ました。ブライアン・R.はOIAA会計として再選され、その役職を継続します。

技術委員長選挙

現OIAA技術委員長のマーク・M.がOIAA技術委員長の役割と責任について読み上げました。
バリーはOIAA技術委員長に立候補する意思のある人に名乗り出るよう求めました。
マーク・M.がOIAA技術委員長候補として自己推薦の手を挙げました。マークはサービス履歴を説明しました。
他の候補者はいませんでした。
投票が行われ、マーク・M.は投票の98.2%を獲得し、3分の2以上の賛成を得ました。マーク・M.はOIAA技術委員長として再選され、その役職を継続します。

財務委員長選挙

現OIAA財務委員長のスペンサー・R.がOIAA財務委員長の役割と責任について読み上げました。
バリーはOIAA財務委員長に立候補する意思のある人に名乗り出るよう求めました。
リカバリー・イン・ザ・ハウス・グループのジェニファーがOIAA財務委員長候補として自己推薦の手を挙げました。ジェニファーはサービス履歴を説明しました。
他の候補者はいませんでした。
投票が行われ、ジェニファーは投票の100%を獲得し、3分の2以上の賛成を得ました。ジェニファーは1月1^日から新OIAA財務委員長に就任します。ブライアンは役員選挙の終了を宣言し、会議を議長のグウェンに戻しました。

財務委員長選挙の問題

グウェンは、チャットでジェニファーが立候補資格を持っているのか、またOIAAでのサービス経験があるのかを問う質問を受けたと述べました
グウェンはジェニファーにIGRかどうかを尋ねました。ジェニファーはIGRではないが、グループのGSRであると回答しました。また、OIAAには新しいと述べました。
ジェーン・G.がOIAAでの何らかの役職経験があるか尋ねたところ、ジェニファーはないと回答しました。
グウェンは、ガイドラインによるとジェニファーには立候補資格がないため、選出を取り消す必要があると述べました
PIC委員長のジョン・H.は、ジェニファーの資格要件を免除し、OIAA財務委員長として立候補を認める動議を提出しました。レスリーが動議を支持しました。
動議について討議が開始されました。ミカはチャットに投稿されたガイドラインの資格要件を読み上げ、ジェニファーには資格があるように思われると述べました。アメリアは、ガイドラインに資格要件が記載されているため、この件は保留にする必要があると述べました。また、他の委員会の委員長は理事にしないのに、委員会の委員長を理事にすることに懸念を示しました。アメリアは、ガイドライン討議の際に他の理事についても話し合ったため、この件は「白紙に戻す必要がある」と述べました。ステッパーズ委員長のメアリー・M.は、承認されたガイドラインには技術委員長と財務委員長が役員および理事として明確に規定されているため、この件は決着済みだとしてアメリアの発言に反対しました。メアリーはジョン・H.の意見に賛成すると述べました。ヒュー・H.は、保留の動議を聞いたと思うと述べ、それを支持しました。ジョーは、この討議を始めたジョンの動議が保留の動議に優先するのかを尋ねました。グウェンは中断してアドバイスを求めました。ジェフ・B.は、現行のガイドラインには保留の動議はなく、延期の動議のみがあると指摘しました。現行のガイドラインはメール総会にのみ適用されるため、支持のみを必要とし、他の動議に優先し、単純過半数のみを必要とする保留の動議を使用することを推奨しました。
ジェニファーは混乱を招いたことを謝罪し、財務委員長としての名前の取り下げを要請しました。「誰とも何とも争わない」と述べました。ジェニファーは財務委員会に参加して協力したいと述べました。
バリーは、財務委員長が選出されていないため、理事会が財務委員長を任命することを明確にしました。

グウェンは選挙の進行を務めたバリーに感謝し、新役員を紹介しました。出席者はミュートを解除して選出された役員を祝福するよう促されました。グウェンは責任の声明で会議を閉会しました。

動議の要約

ウエストサイド・アグノスティックスのスザンヌ・M.が議事録を提示通り承認する動議を提出し、ニューヨーク・クイーンズのホワイ・ノット・グループの代理IGRのシャーロットが動議を支持しました。議事録は承認されました。
財務委員長のスペンサー・R.がブライアン・R.が提示した予算を承認する動議を提出し、IGRのダグ・C.が動議を支持しました。予算は承認されました。
PIC委員長のジョン・H.は、ジェニファーの資格要件を免除し、OIAA財務委員長として立候補を認める動議を提出し、レスリーが動議を支持しました。[注：この動議は、財務委員長当選者のジェニファーが名前を取り下げたため、投票は行われませんでした。]
[注：ジョンの資格要件免除の動議を保留にする動議が実際にあったかどうかは不明確です。アメリアはジョンの動議を保留にすべきだと述べましたが、「保留の動議を提出します」とは実際には言いませんでした。彼女の意図を明確にしておくと有用だったでしょう。]