OIAA 2023年6月17日総会議事録

総会は、OIAA代理議長のスーザン・R.により平安の祈りで開会されました。スーザンは出席者全員を歓迎し、舞台裏でのサポートに対して皆様に感謝の意を表しました。

OIAA書記兼議事進行役のジェフ・B.は、定足数を確認するため技術チームに人数確認を依頼しました。OIAA技術委員長のマーク・M.は、57名の議決権を持つメンバーが出席していると報告しました。ジェフは、当会の規約によると、議決権を持つメンバー数は最新のIGR調査（182名）の25%を超える必要があり、現在は46名であると説明しました。定足数が確立されたため、必要に応じて本日総会で議事を進行することができます。

3月18日総会議事録の承認

OIAA書記のジェフ・B.は、3月18^日総会議事録を確認しました。リンクをご参照ください：OIAA 2023年3月18日総会議事録。質問やコメントはありませんでした。
3月18^日総会議事録を承認する動議が提出され、賛成されました。議事録は満場一致で承認されました。

議長報告 – スーザン・R.、OIAA代理議長

スーザンは6月13^日付けの報告書を読み上げました。リンクをご参照ください：OIAA代理議長報告書 2023年5月
スーザンはその後、討議のために30分間を設けました。30分後、技術委員長と会計報告のための時間を確保するため討議を終了しました。
様々なコメントがあり、主に理事の解任決定にメンバーが参加することの重要性に焦点が当てられました。他の方々は、規約がニュージャージー州非営利法人法およびIRS法を反映しており、これが理事会の責任と義務であることを要求していることについてコメントしました。また、理事会がこの困難な決定を下したことに対する支援を表明する方もいました。メンバーがこの件や他の問題について議論できるフォーラムがウェブサイトにあることが指摘されました。

技術委員長報告 – マーク・M.、技術委員長

財務概要
ジェニファーは報告書を確認し、5月には月間として過去最高額となる9,800ドルの寄付を受け取ったことを明確にしました。
会計および簿記。ジェニファーが質問をしすぎたため簿記係が辞職したので、当面の間、これを見るのは今月が最後となります。
翻訳サービスの850ドルは、タウンホールのため今月は高額でした。翻訳が必要なフォーラムやその他の今後のイベントがある場合は、予算外の要求を提出してください。
ビデオ会議は当会のZoomアカウントの費用です。
ウェブサイトホスティングは現在非常に低額ですが、今後増加する予定です。
12月に議決したTIAA（アルコホーリクス・アノニマスにおける技術）への4,700ドルの寄付を行うことができました。これにより、NAATW以外のすべての支出が完了しました。その寄付はできないことが判明しましたが、GSO、グレープバイン・キャリー・ザ・メッセージ、国際基金、およびTIAAに寄付しました。
5月には、80の異なるグループと個人がOIAAに寄付してくださいました。このリストをご確認いただき、個人ではなくグループの詳細についてTreasurer@aa-intergroup.orgにメールしてください。そうすれば、後続の報告書で変更することができます。
貸借対照表。 5月末時点で、銀行口座に89,000ドルの残高がありました。現在、2025年国際大会のために資金を積み立てており、これらの費用が財務諸表に計上される際に大きな打撃を受けないようにしています。
GSO、国際文献基金、グレープバイン・キャリー・ザ・メッセージ、およびTIAAへの支出を行ったため、年初来の現在の収益は低くなっています。

新規議題

新規議事を7月29日まで延期する動議が提出され、賛成されました。52票の投票があり、48票（92%）が7月29^日までの新規議事延期に賛成しました。少数意見が聞かれ、再考する動議が提出され、賛成されました。52名のメンバーが投票し、43名（82%）が再考しないことに投票したため、元の動議が可決されました。

メンバーによる継続討議

議長は討議を再開しました。メンバーは、理事解任プロセスに対する理事会の徹底的で誠実なアプローチに感謝の意を表し、規約と第3^のコンセプトである決定権に従ったことを認めました。ある方は、規約が気に入らない場合は、それを変更できるかどうかを検討する必要があるとコメントしました。OIAA書記は、議長への要求提出から始まる議題への動議提出プロセスについて説明しました。
会議を終了する動議が提出され、賛成され、反対者はいませんでした。

動議の要約

3月18^日総会議事録を承認する動議が提出され、賛成されました。議事録は満場一致で承認されました。
新規議事を7月29日まで延期する動議が提出され、賛成されました。52票の投票があり、48票（92%）が7月29^日までの新規議事延期に賛成しました。少数意見が聞かれ、再考する動議が提出され、賛成されました。52名のメンバーが投票し、43名（82%）が再考しないことに投票したため、元の動議が可決されました。

謹んで提出
アメリア・L.、OIAA副書記
ジェフ・B.、OIAA書記