Tipo de comitê:

X Comitê Permanente de Serviço ____ Comitê de Serviço Ad hoc

____ Comitê Permanente do Conselho ____ Comitê Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

Este comitê se concentra na Convenção Internacional de Alcoólicos Anônimos. A Convenção é realizada a cada 5 anos em vários locais e o OIAA é representado hospedando uma Suíte de Hospitalidade para os participantes. Esta pode ser a primeira apresentação do OIAA aos participantes e oferece companheirismo aos membros atuais do OIAA que comparecem à convenção. Este comitê também pode optar por sediar um evento, como uma celebração do Dia do Fundador, conforme determinado pelo comitê e pelos membros.

Funções:

Presidente do comitê

Responsabilidades: Agenda e lidera as reuniões do comitê conforme necessário. Coordena a sala de hospitalidade para a Convenção Internacional presencial de Alcoólicos Anônimos. Colabora com o Tesoureiro do Comitê para gerenciar e permanecer dentro do orçamento acumulado. Fornece atualizações no site do OIAA. Participa das reuniões do Comitê de Presidentes do Comitê do OIAA.

Qualificações: 5 anos de sobriedade preferencialmente. Capacidade de compartilhar responsabilidades delegadas e habilidades de acompanhamento. Compreensão e experiência de trabalho com diversidade cultural. Experiência anterior em sala de hospitalidade em conferências é uma vantagem.

Presidente alternativo

Responsabilidades: Participa das reuniões do comitê de convenções e lidera as reuniões na ausência do Presidente. Auxilia nas operações e agendamento da Suíte de Hospitalidade. Participa das reuniões do Comitê de Presidentes do OIAA.

Qualificações: 5 anos de sobriedade preferencialmente. Experiência anterior em sala de hospitalidade em convenções é uma vantagem.

Tesoureiro

Responsabilidades: Rastreia as despesas financeiras para garantir que todas as despesas estejam dentro dos fundos orçados e acumulados. Isso pode incluir pins, equipamentos, café, etc.

Qualificações: 3 anos de sobriedade preferencialmente. Experiência com planilhas Excel ou similar.

Secretário

Responsabilidades: Colabora com o Presidente e o Alt para manter as atas e notifica os membros. Mantém uma lista dos membros ativos do comitê, seus endereços de e-mail e sua frequência nas reuniões e eventos do comitê. Fornece atas para aprovação pelos membros do comitê durante as reuniões regulares, utilizando gravações e transcrições conforme necessário. Coloca documentos no Google Drive do Comitê para referência atual e futura.

Qualificações: 3 anos de sobriedade é preferível. Capacidade administrativa básica para usar o Google Drive e arquivar documentos. Habilidades de escuta e capacidade de capturar o conteúdo da reunião.

Membros do comitê

Responsabilidades: Comparece às reuniões. Fornece seu e-mail para a lista de membros do comitê. Compartilha pensamentos e ideias sobre a suíte de hospitalidade.

Qualificações: Um membro de Alcoólicos Anônimos com um ano de sobriedade ou que tenha um Patrocinador de Serviço.

Alguns membros do comitê e da irmandade do OIAA serão necessários para operar a sala de hospitalidade, mas não é um requisito para participar do comitê.

O que fazemos/tarefas:

• Garantir uma sala de hospitalidade na Convenção Internacional presencial de Alcoólicos Anônimos
• Equipar a sala de hospitalidade
• Determinar o que fornecer e qual equipamento deve estar disponível, isso pode incluir pins, folhetos, café, banners, atividades de eventos, etc., permanecendo dentro do orçamento de fundos acumulados alocado
• Possivelmente coordenar um evento online do Dia do Fundador. Este evento pode ser realizado anualmente e focar em nossa irmandade. O evento do Dia do Fundador pode incluir jogos e entretenimento de A.A., história do OIAA, etc., a ser determinado pelo comitê.

Data de aprovação do Comitê: 08/03/24

Data de aprovação do Conselho: 10/03/24

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O escopo da responsabilidade e autoridade de cada comitê está delineado em uma carta do comitê a ser revisada a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comitê possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comitê provavelmente terá um Presidente do comitê e um Secretário com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comitê terá certas funções exclusivas da missão que deve cumprir.

O Estatuto do OIAA Artigo 5 fornece detalhes adicionais do comitê, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registros e requisitos de relatório.