**aprovado pelo conselho e assembleia da OIAA.

Tipo de comitê:

_ X___ Comitê de Serviço Permanente ____ Comitê de Serviço Ad hoc

____ Comitê Permanente do Conselho ____ Comitê Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

O objetivo do Comitê de Comunicações é aumentar a participação dos membros através do uso de informações claramente comunicadas, fornecidas pela Diretoria do Intergrupo Online de Alcoólicos Anônimos (OIAA) e seus comitês permanentes. Utilizando práticas inclusivas que sempre aumentarão a participação de diversas identidades nacionais e grupos linguísticos, este comitê manterá a consistência em todos os modos de comunicação utilizados pela Diretoria da OIAA e seus comitês permanentes. O comitê de Comunicações terá apenas um voto, e esse voto será dado pela pessoa que estiver atuando como Presidente no momento da votação.

Funções:

O(a) presidente e o(a) presidente alterno(a) (geral):

Um(a) presidente alterno(a) (geral) assumirá as funções do(a) presidente na ausência do(a) presidente.

Qualificações

Sugere-se que o(a) Presidente (Presidente Alterno) tenha:

Mínimo de 5 anos de sobriedade contínua.

Formação ou experiência equivalente à gestão de um Escritório Central de Intergrupo da AA (ECIA) ou outro pequeno negócio.

Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comitês da OIAA como RGI ou membro individual.

Experiência de trabalho em um ambiente online multicultural e multilíngue.

O(a) Presidente (Presidente Alterno) deverá:

• Trabalhar com o comitê de Tecnologia para manter a consistência do design.
• Trabalhar com o(a) Arquivista para construir um arquivo de trabalho da história da OIAA.
• Fazer a ligação com os comitês permanentes e a Diretoria da OIAA.
• Selecionar Presidentes Alternos apropriados que guiarão o desenvolvimento dos seguintes subcomitês:

Presidentes Alternos: são responsáveis pelo desenvolvimento, design e gestão de subcomitês focados em áreas específicas das necessidades de comunicação da OIAA.

Quando o(a) Presidente do comitê de Comunicações da OIAA precisar de um(a) substituto(a), o(a) Presidente entrará em contato com o(a) presidente alterno(a) do comitê apropriado.

Idealmente, quando o(a) Presidente do Comitê de Comunicações sair do serviço, um(a) dos(as) presidentes alternos(as) assumirá a posição de Presidente.

Cada subcomitê poderá eleger um(a) secretário(a), conforme necessário.

Presidente Alterno de produção de vídeo:
Qualificações

• 2 a 5 anos ou mais de sobriedade contínua.
• Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comitês da OIAA como RGI ou membro individual.
• Formação ou experiência equivalente em:
  • Produção de apresentações curtas em Power Point e vídeos utilizando vários modos e programas de software.
  • Desenvolvimento de cronogramas de produção de vídeo.
• Ability to:
  •  Substitute for the Chair as needed.
  • Fazer a ligação com os comitês permanentes e a Diretoria da OIAA, conforme necessário.
• Confortável trabalhando em um ambiente online multicultural e multilíngue.

Presidente alterno de gestão de documentos
qualificações

• 2 a 5 anos ou mais de sobriedade contínua.
• Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comitês da OIAA como RGI ou membro individual.
• Formação ou experiência equivalente em:
  • Elaboração, edição e revisão de documentos profissionais e websites.
  • Criar e analisar pesquisas.
• Capacidade de:
  • Substituir o(a) Presidente conforme necessário.
  • Fazer a ligação com os comitês permanentes e a Diretoria da OIAA, conforme necessário.
• Confortável trabalhando em um ambiente online multicultural e multilíngue.

Presidente Alterno de serviços de Tradução e Interpretação
Qualificações

• 2 a 5 anos ou mais de sobriedade contínua.
• Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comitês da OIAA como RGI ou membro individual.
• Formação ou experiência equivalente em:
  • Agendamento de qualquer tipo.
• Capacidade de:
  • Substituir o(a) Presidente conforme necessário.
  • Fazer a ligação com os comitês permanentes e a Diretoria da OIAA, conforme necessário.
• Confortável trabalhando em um ambiente online multicultural e multilíngue.

Presidente alterno de arquivos
qualificações

• 2 a 5 anos ou mais de sobriedade contínua.
• Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comitês da OIAA como RGI ou membro individual.
• Formação ou experiência equivalente em:
  • Organização de documentos online.
  • Avaliação acadêmica ou arquivística de dados.
  • Capacidade de produzir apresentações de alta qualidade de materiais arquivados.
• Substituir o(a) Presidente conforme necessário.
• Confortável trabalhando em um ambiente online multicultural e multilíngue.

O que o comitê de informação pública faz:

• Produz vídeos educacionais curtos que representam todos os aspectos da OIAA.
• Revisa, edita e formata documentos de uso rotineiro e o website da OIAA.
• Coordena a tradução de documentos.
• Agenda intérpretes da OIAA para reuniões em tempo real.
• Trabalha com o comitê de Tecnologia para manter a consistência do design.
• Cria e mantém um Arquivo de qualidade profissional; fornece acesso a esses documentos, conforme necessário; produz apresentações arquivísticas de alta qualidade, conforme necessário.
• Produz e mantém um registro de controle de documentos para todos os itens acima.

Data de aprovação do Comitê: ____________________

Data de aprovação do Conselho: 11 de fevereiro de 2024

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O escopo da responsabilidade e autoridade de cada comitê é delineado em um regimento do comitê a ser revisado a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comitê possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comitê provavelmente terá um Presidente e um Secretário com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comitê terá certas funções únicas para a missão que deve desempenhar.

O Artigo 5 do Regulamento Interno da OIAA fornece detalhes adicionais do comitê, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registros e requisitos de relatórios.