Tipo de comitê:

_X _ Comitê de Serviço Permanente ____ Comitê de Serviço Ad hoc

____ Comitê Permanente do Conselho ____ Comitê Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

Declaração de Missão – Garantir que as doações dos membros da OIAA sejam utilizadas de forma responsável. Através da responsabilidade financeira, o apoio ao alcoólico em recuperação pode continuar e a mensagem de A.A. pode ser levada ao alcoólico que ainda sofre.

Propósito – Ser um recurso para o Conselho de Diretores e a assembleia em todos os assuntos financeiros.

Funções:

Tesoureiro

• Responsabilidades
  • Mantém e reporta todas as demonstrações financeiras ao comitê, conselho e assembleia pelo menos trimestralmente.
  • Comunica qualquer impacto significativo à saúde financeira da OIAA.
  • Resolve quaisquer problemas financeiros que possam surgir.
  • Deposita, reconcilia e mantém todos os registos financeiros.
  • Compila orçamento anual e relatórios para aprovação do comitê de Finanças, conselho e assembleia.
  • Garante que quaisquer declarações fiscais e registos financeiros sejam concluídos.

• Qualificações
  • Conhecimento de software de contabilidade, lançamentos contábeis, reconciliações bancárias, depósitos eletrônicos de cheques e declaração fiscal para organizações sem fins lucrativos.
  • Recomendados 3 anos de experiência financeira profissional.
  • Tempo mínimo recomendado de sobriedade é de 5 anos.

Tesoureiro Suplente

• Responsabilidades
  • Auxilia o Tesoureiro com quaisquer tarefas solicitadas conforme mutuamente acordado.
  • Se o Tesoureiro renunciar, está preparado para assumir as funções do Tesoureiro.
• Qualificações
  • Conhecimento de software de contabilidade, lançamentos contábeis, reconciliações bancárias, depósitos eletrônicos de cheques e declaração fiscal para organizações sem fins lucrativos é altamente desejável.
  • Tempo mínimo recomendado de sobriedade é de 5 anos.

Presidente do comitê de finanças

• Responsabilidades
  • Pode ser uma posição adicional ou o comitê pode votar para que o Tesoureiro ocupe a posição de Presidente do Comitê de Finanças.
  • Exerce o voto da consciência de grupo do Comitê de Finanças em quaisquer votações de membros, como assembleias ou reuniões conjuntas do conselho.
  • Prepara agendas e distribui informações para o Comitê de Finanças.
  • Coordena com o Tesoureiro para distribuição de informações.
  • Comunica regularmente com o Tesoureiro sobre assuntos financeiros da OIAA.
  • Mantém acesso de visualização a todos os sistemas financeiros.

• Qualificações

• • Conhecimento de software de contabilidade, lançamentos contábeis, reconciliações bancárias, depósitos eletrônicos de cheques e declaração fiscal para organizações sem fins lucrativos.
  • Recomendados 3 anos de experiência financeira profissional.
  • Tempo mínimo recomendado de sobriedade é de 5 anos.

Secretário de Finanças

• Responsabilidades
  • Compila atas de reunião para o Comitê de Finanças.
  • Coordena com o Tesoureiro para distribuição de informações.
  • Carrega agendas, atas e relatórios no site da OIAA para transparência.
  • Mantém a lista dos membros do comitê.

• Qualificações
  • Tempo mínimo recomendado de sobriedade é de 3 anos.

Membros do comitê de finanças

• Responsabilidades
  • Dispostos a auxiliar o comitê com quaisquer tarefas conforme necessário.
• Qualificações
  • Ter pelo menos um entendimento rudimentar de finanças.
  • Tempo mínimo recomendado de sobriedade é de 1 ano.
  • Participação em pelo menos 3 reuniões consecutivas do Comitê de Finanças para ser considerado membro votante.
  • Participação consistente nas reuniões do Comitê de Finanças é necessária para manter o status de votante de um membro. Se perderes 3 ou mais reuniões consecutivas, o requisito original de 3 reuniões consecutivas para membros votantes recomeça.

Data de aprovação do Comitê: 12/7/2025

Data de aprovação do Conselho : 10/8/2025

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comitê está delineado num estatuto de comitê a ser revisto a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comitê possa ter funções diferentes, muitos terão funções similares. Por exemplo, cada comitê provavelmente terá um Presidente de comitê e um Secretário com responsabilidades e qualificações similares. Cada comitê terá certas funções únicas à missão que tem de cumprir.

O Estatuto do OIAA Artigo 5 fornece detalhes adicionais do comitê, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registros e requisitos de relatório.