Ata da assembleia da OIAA de 03 de dezembro de 2022

A Assembleia foi aberta pela Presidente, Gwen W., com a Oração da Serenidade.

Gwen deu as boas-vindas aos participantes e agradeceu pela presença. Em seguida, ela discutiu vários itens relacionados à agenda:

• Como uma organização de membros, somos obrigados a produzir um registro de presença para verificar se atingimos o quórum e podemos conduzir os negócios.
• Se você é um membro votante, há um link no chat que você deve clicar e preencher as informações necessárias. Se você é um membro não votante, não há necessidade de fornecer essas informações.
• Os seguintes itens estarão na agenda:
  • Revisão da ata da Assembleia de setembro
  • Uma atualização sobre nosso status de organização sem fins lucrativos
  • Em novos assuntos, haverá uma votação sobre o Orçamento de 2023
  • Haverá um intervalo de 10 minutos seguido pela votação para novos Oficiais
• Gwen fez alguns anúncios enquanto aguardava a determinação de se temos quórum:
  • Haverá um Fórum IGR no próximo ano em janeiro. O comitê do Fórum IGR está procurando voluntários.
  • Também continuaremos nossa série sobre Segurança no próximo ano para ajudar os grupos a garantir que possam se reunir com segurança
• Mary, a presidente dos Steppers, notificou Gwen que havia quórum presente na Assembleia.

 

Aceitação da ata da assembleia de 10 de setembro^th

• As atas foram enviadas antecipadamente à Assembleia
• Gwen lembrou aos participantes que apenas um membro votante pode fazer uma moção ou apoiar uma moção
• Suzanne M., do Westside Agnostics, fez uma moção para aceitar a ata conforme apresentada e Charlotte, IGR Alternativa, do grupo Why Not de Queens, Nova York, apoiou a moção.
• Gwen pediu aos membros votantes presentes que clicassem no link para a cédula no chat para votar na aprovação da ata.
• A ata foi aprovada

 

Anúncio do Secretário da OIAA, Barry m.

• Barry declarou que em 2018, a OIAA iniciou um projeto para recuperar nosso status de organização sem fins lucrativos no Estado de NJ e recuperar nosso status 501c3 com o IRS.
• Em novembro, após anos de trabalho árduo de várias pessoas, recebemos nossa carta de determinação de que esses status haviam sido restaurados. Ele também agradeceu à nossa Associada Pro Bono, Alexander Kilduff, por sua assistência.

 

Aprovação do orçamento de 2023 – Brian r., Tesoureiro

• Brian R., o Tesoureiro, revisou como o orçamento foi preparado, analisando nossos números reais e solicitando pedidos de orçamento de cada comitê.
• O orçamento contém os números reais até novembro à esquerda e o orçamento de 2023 à direita
• Brian revisou os diferentes componentes do orçamento. Ele mencionou que o orçamento foi aprovado tanto pelo comitê de Finanças quanto pelo Conselho.
• Spencer R., o presidente de Finanças, fez uma moção para aceitar o Orçamento conforme apresentado por Brian R. Doug C., um IGR, apoiou a moção.
• Jon H. perguntou se existe um ESG Internacional e se uma alocação de 20% é a única opção internacional disponível para nós. Brian respondeu que o Conselho está investigando isso e que há algumas pesquisas a serem feitas relacionadas a questões com nossa 501c3 fazendo contribuições fora dos EUA, incluindo OFAC e lavagem de dinheiro, o que nos limita.
• Michah do grupo Into Action da Flórida perguntou se havia outras formas de fazer contribuições além do Paypal, que tem taxas altas. Brian respondeu que estamos explorando outras opções, incluindo o uso de cartões de crédito.
• Andy do grupo New Leaf perguntou sobre as distribuições planejadas acima da reserva prudente e se elas fossem um aumento, as distribuições aumentariam. Brian respondeu que isso está correto.
• Mary Ann F. do Maryland Better with Age perguntou se éramos realmente um grupo internacional e queria saber sobre nossas despesas de tradução. Brian respondeu que somos uma organização internacional, mas nossas mãos estão de certa forma atadas quanto a fazer contribuições fora dos EUA. Brian explicou o uso de nossos dólares de tradução.
• Shannon do grupo On Awakening perguntou sobre nossa responsabilidade fiscal com o IRS e se eles nos notificarão que estamos liberados. Brian respondeu que deveríamos saber na primeira metade do próximo ano se o IRS voltará a nos contatar, mas nunca se sabe com o IRS.
• Hugh H., IGR, mencionou que não há ESG Internacional, apenas ESGs específicos de cada país. Ele perguntou o que exatamente estamos aprovando aqui hoje. Brian respondeu que os participantes estão aprovando gastos até os valores orçamentários no orçamento e que as distribuições seriam decididas pelo comitê de Finanças ao longo do tempo
• Chris do grupo Sunday Step Sister tinha várias perguntas. Ela queria saber como os números de receita foram derivados e como os trabalhadores especiais foram selecionados. A receita foi baseada na cobertura do orçamento de despesas. Os trabalhadores especiais não foram selecionados por licitações competitivas, mas procuramos encontrar o melhor preço pelo serviço.
• Jennifer do grupo Recovery in the House mencionou que o Intergrupo Online funciona de forma muito enxuta em comparação com outros Intergrupos e perguntou se a OIAA pede uma divisão diferente dos grupos. Brian respondeu que não temos um ponto de vista sobre o que os grupos deveriam estar dando, mas estamos considerando quando informar aos grupos que temos dinheiro suficiente para administrar a organização.

• Não havendo mais perguntas do plenário, Gwen convocou a votação.
• Gwen anunciou que o orçamento foi aprovado.

 

Eleição de oficiais – Barry m., Secretário

• Barry mencionou que o processo de eleição para todas as 6 posições sendo eleitas será o mesmo. A pessoa atualmente ocupando essa posição lerá a descrição do cargo, seguida por nomeações e então uma votação usando o procedimento do 3^º Legado.
• As posições a serem votadas incluem o Presidente, Vice-presidente, o Secretário, o Tesoureiro, o presidente de Tecnologia e o presidente de Finanças.
• É necessária uma maioria de 2/3 para eleição, mesmo se apenas 1 pessoa se candidatar a uma posição, então uma votação sempre será necessária. Se ninguém se candidatar a um Cargo, o Conselho nomeará alguém para a posição até a próxima eleição
• Apenas membros votantes podem votar e há apenas um voto por grupo. O IGR Alternativo pode votar apenas se seu IGR não estiver presente. Oficiais e Presidentes de Comitês também podem votar.
• Os candidatos se autonomearão levantando as mãos após a leitura da descrição do cargo. Cada nomeado terá 2 minutos para fornecer seu currículo de serviço.
• Cada eleição será verificada em um processo pós-eleição

 

Eleição do Presidente

• Gwen Mc., a atual Presidente da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do Presidente da OIAA
• Barry pediu a todos os dispostos a se candidatar a Presidente da OIAA que se identificassem.
• Jane G. levantou a mão para se nomear como candidata a Presidente da OIAA. Jane forneceu seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Uma votação foi realizada e Jane G. recebeu 54 votos, o que foi uma maioria superior a 2/3. Jane G. será a nova Presidente da OIAA a partir de 1^º de janeiro.

 

Eleição do Vice-presidente

• Jane G., a atual Vice-presidente da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do presidente da OIAA
• Barry pediu a todos os dispostos a se candidatar a Vice-presidente da OIAA que se identificassem.
• Não houve candidatos para esta posição. O Conselho nomeará um Vice-presidente da OIAA em sua próxima reunião.

 

Eleição do Secretário

• Barry M., o atual Secretário da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do Secretário da OIAA
• Barry pediu a todos os dispostos a se candidatar a Secretário da OIAA que se identificassem.
• Jeff B. levantou a mão para se nomear como candidato a Secretário da OIAA. Jeff forneceu seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Uma votação foi realizada e Jeff B. recebeu mais de 2/3 da maioria. Jeff B. será o novo Secretário da OIAA a partir de 1^º de janeiro.

 

Eleição do Tesoureiro

• Brian R., o atual Tesoureiro da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do Tesoureiro da OIAA.
• Barry pediu a todos os dispostos a se candidatar a Tesoureiro da OIAA que se identificassem.
• Brian R. levantou a mão para se nomear como candidato a Secretário da OIAA. Brian forneceu seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Uma votação foi realizada e Brian R. recebeu mais de 2/3 da maioria (98,8% dos votos). Brian R. foi reeleito como Tesoureiro da OIAA e continuará nessa função.

 

Eleição do presidente de Tecnologia

• Mark M., o atual presidente de Tecnologia da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do presidente de Tecnologia da OIAA.
• Barry pediu a todos os dispostos a se candidatar a presidente de Tecnologia da OIAA que se identificassem.
• Mark M. levantou a mão para se nomear como candidato a presidente de Tecnologia da OIAA. Mark forneceu seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Uma votação foi realizada e Mark M. recebeu mais de 2/3 da maioria (98,2% dos votos). Mark M. foi reeleito como presidente de Tecnologia da OIAA e continuará nessa função.

 

Eleição do presidente de Finanças

• Spencer R., o atual presidente de Finanças da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do presidente de Finanças da OIAA.
• Barry pediu a todos os dispostos a se candidatar a presidente de Finanças da OIAA que se identificassem.
• Jennifer do grupo Recovery in the House levantou a mão para se nomear como candidata a presidente de Finanças da OIAA. Jennifer forneceu seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Uma votação foi realizada e Jennifer recebeu mais de 2/3 da maioria (100% dos votos). Jennifer será a nova presidente de Finanças da OIAA a partir de 1º de janeiro. Brian anunciou a conclusão das eleições de Oficiais e devolveu a reunião à presidente, Gwen.

 

Problema com a eleição do presidente de Finanças

• Gwen declarou que recebeu uma mensagem no chat perguntando se Jennifer estava qualificada para se candidatar e se ela tinha alguma experiência de serviço na OIAA
• Gwen perguntou a Jennifer se ela era uma IGR. Jennifer indicou que não era, mas que era a RSG de seu grupo. Ela também declarou que era nova na OIAA.
• Quando perguntada por Jane G. se ela havia servido a OIAA em qualquer capacidade, Jennifer respondeu que não.
• Gwen declarou que a eleição de Jennifer precisa ser retratada, pois ela não era elegível para se candidatar de acordo com nossas Diretrizes
• Jon H., presidente do PIC, fez uma moção para que dispensássemos os requisitos de elegibilidade para Jennifer e permitíssemos que ela se candidatasse a presidente de Finanças da OIAA. Lesliee apoiou a moção.
• A discussão sobre a moção foi aberta. Micah leu os requisitos de elegibilidade publicados no chat dos nossos Estatutos, que pareciam indicar que ela era elegível. Amelia afirmou que acha que isso precisa ser adiado porque os Estatutos contêm os requisitos de elegibilidade. Ela também expressou preocupação de que estamos colocando um presidente de um comitê como curador, mas não os outros presidentes dos outros comitês. Amelia afirmou que acha que isso “precisa voltar à estaca zero” porque, durante as discussões dos Estatutos, falamos sobre ter outros curadores. Mary M., presidente dos Steppers, afirmou que discordava das observações feitas por Amelia porque os Estatutos aprovados identificam claramente o presidente de Tecnologia e o presidente de Finanças como Oficiais e curadores, o que significa que a questão está resolvida. Mary disse que concordava com os comentários de Jon H. Hugh H. afirmou que achava ter ouvido uma moção para adiar, a qual ele apoiou. Joe perguntou se a moção de Jon que iniciou esta discussão tinha precedência sobre a moção para adiar. Gwen parou e pediu conselhos. Jeff B. mencionou que as diretrizes atuais não preveem uma moção para adiar, mas apenas uma moção para postergar. As diretrizes atuais aplicam-se apenas à Assembleia por e-mail, então ele recomendou que utilizássemos a moção para adiar, que exige apenas um segundo, anula outras moções e requer apenas uma maioria simples.
• Jennifer pediu desculpas por criar qualquer controvérsia e solicitou que seu nome fosse retirado como presidente de Finanças. Ela afirmou que “devemos parar de lutar contra qualquer pessoa ou coisa.” Jennifer afirmou que gostaria de se envolver e ajudar no comitê de Finanças.
• Barry esclareceu que, como não elegemos um presidente de Finanças, o Conselho nomeará um presidente de Finanças.

Gwen agradeceu a Barry por facilitar as eleições e apresentou a nova chapa de Oficiais. Os participantes foram incentivados a ativar o microfone e parabenizar os Oficiais eleitos. Gwen encerrou a reunião com a declaração de Responsabilidade.

 

Resumo das moções

• Suzanne M., dos Agnosticistas do Westside, fez uma moção para aceitar a ata conforme apresentada e Charlotte, IGR Alternativa, do grupo Why Not de Queens, Nova Iorque, apoiou a moção. A ata foi aprovada.
• Spencer R., o presidente de Finanças, fez uma moção para aceitar o Orçamento conforme apresentado por Brian R. Doug C., um IGR, apoiou a moção. O orçamento foi aprovado.
• Jon H., presidente do PIC, fez uma moção para que renunciássemos aos requisitos de elegibilidade para Jennifer e permitíssemos que ela se apresentasse como presidente de Finanças da OIAA. Lesliee apoiou a moção. [Nota: Esta moção nunca foi votada, pois a presidente de Finanças eleita, Jennifer, retirou seu nome da consideração.]
• [Nota: Não está claro se houve realmente uma moção para adiar a moção de Jon para renunciar aos requisitos de elegibilidade. Amelia afirmou que achava que deveríamos adiar a moção de Jon, mas nunca disse de fato “Eu faço uma moção para adiar.”. Teria sido útil esclarecer suas intenções.]