Estatuto do comitê de tecnologia

**Aprovado pelo Conselho da OIAA. Ainda não aprovado pela Assembleia.

Tipo de comitê:

X Comitê de Serviço Permanente ____ Comitê de Serviço Ad hoc

____ Comitê Permanente do Conselho ____ Comitê Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

A missão do Comitê de Tecnologia espelha a da própria OIAA: auxiliar os grupos online de A.A. no seu propósito comum de levar a mensagem de A.A. ao alcoólico que ainda sofre. O comitê utiliza competências técnicas, experiência e conhecimentos especializados para ajudar a cumprir e entregar o propósito declarado da OIAA de:

Fornecer uma fonte central de informações sobre A.A. online através do seu site, do seu diretório de reuniões online e das atividades dos seus membros.
Responder às necessidades dos grupos e membros online de A.A.
Usar a internet e tecnologias associadas existentes e emergentes para levar a mensagem.
Promover a Unidade de AA.

O propósito principal do Comitê de Tecnologia é fornecer, apoiar, manter, proteger e melhorar as necessidades essenciais de Tecnologia da Informação do Intergrupo, incluindo o Site da OIAA, o Diretório de Reuniões da OIAA, comunicações eletrônicas (incluindo correio eletrônico, videoconferência, votação eletrônica e pesquisas), e partilha de arquivos e colaboração.

Funções:

Presidente de tecnologia:

O Presidente de Tecnologia é um oficial do Conselho da OIAA e lidera a organização e esforço do comitê de Tecnologia no cumprimento da sua missão e propósito. O Presidente de Tecnologia organiza e lidera reuniões do comitê e é um participante ativo em vários ramos de serviço e subcomitês de Tecnologia. O Presidente de Tecnologia mantém comunicação com todos os Comitês da OIAA para compreender e apoiar as suas necessidades técnicas. O Presidente de Tecnologia participa nas reuniões do Comitê de Finanças para fornecer informações contínuas sobre orçamento e despesas de tecnologia. Com aprovação do Conselho, o Presidente de Tecnologia supervisiona e mantém quaisquer serviços profissionais relacionados com tecnologia.

O Presidente de Tecnologia é encorajado a permanecer como membro ativo do comitê por um período de seis meses após a conclusão do seu papel de liderança.

Qualificações sugeridas

Um membro sóbrio dos Alcoólicos Anônimos com uma compreensão completa das nossas Doze Tradições

Compreensão ou experiência com alguns ou todos os seguintes:

Gestão de projetos relacionados com TI/Técnicos e equipas e recursos técnicos
Preocupações e medidas de Proteção de Dados/TI, Segurança e Privacidade
Publicação multimédia, tecnologia, comunicações digitais e artes gráficas
Ferramentas e aplicações e plataformas baseadas na web
Aplicações e plataformas de gestão de base de dados e membros
Ferramentas de comunicação e colaboração (ex. programas de correio eletrônico, videoconferência e dados partilhados)

Presidente alternativo de tecnologia

O Presidente de Tecnologia pode nomear um Presidente Alternativo de Tecnologia para o auxiliar no cumprimento das responsabilidades do cargo. O Presidente Alternativo de Tecnologia partilha a responsabilidade de dirigir as reuniões do comitê, acolher e orientar novos membros do comitê, criar e desenvolver novos ramos de serviço do comitê, e organizar e apoiar os esforços do comitê. O Presidente Alternativo de Tecnologia não está impedido de servir como outros serviços do Comitê de Tecnologia ou presidente de subcomitê. O Presidente Alternativo de Tecnologia pode participar nas reuniões do Conselho da OIAA quando os comitês são convidados a juntar-se.

O Presidente Alternativo de Tecnologia frequentemente representa o Comitê de Tecnologia noutros Comitês da OIAA e pode servir como ligação entre esses comitês e o Comitê de Tecnologia.

Qualificações

Um membro sóbrio dos Alcoólicos Anônimos com uma compreensão completa das nossas Doze Tradições

Compreensão ou experiência com alguns ou todos os seguintes:
- Gestão de projetos relacionados com TI/Técnicos e equipas e recursos técnicos
- Preocupações e medidas de Proteção de Dados/TI, Segurança e Privacidade
- Publicação multimédia, tecnologia, comunicações digitais e artes gráficas
- Ferramentas e aplicações e plataformas baseadas na web
- Aplicações e plataformas de gestão de base de dados e membros
- Ferramentas de comunicação e colaboração (ex. programas de correio eletrônico, videoconferência e dados partilhados)

O que fazemos/tarefas:

O Comitê de Tecnologia da OIAA foi organizado em três áreas centrais de serviço relacionado com Tecnologia para a OIAA e AA online:

Serviços de membros

O ramo de Serviços aos Membros do Comitê de Tecnologia fornece vários serviços técnicos para ajudar a responder às necessidades da OIAA e às necessidades dos Grupos e Membros AA Online, incluindo, mas não limitado a:

Equipa do Diretório de Reuniões Online da OIAA– Administração do diretório online de reuniões (adições/remoções/alterações)
Equipa de Apoio a Eventos da OIAA– Equipa de hospedagem/co-hospedagem de vídeo online para Assembleias, Fóruns e Workshops da OIAA. Colaboração com o Conselho e Comitês da OIAA para funções da Assembleia como Procedimentos de Votação, contagem de Quórum e Pesquisas
Tech Steppers– Fornece apoio às reuniões do diretório da OIAA e aos seus participantes para segurança online e configurações de conta. Oferece Workshops de Segurança/Proteção Online
Ligação do Comitê de Comunicações: Colaborando com e fornecendo assistência técnica e apoio ao Comitê de Comunicações da OIAA
Ligação dos Arquivistas da OIAA– Colaborando com e fornecendo assistência técnica e apoio ao Comitê de Arquivistas da OIAA

Serviços na nuvem

O ramo de Serviços na Nuvem do Comitê de Tecnologia constrói, administra e apoia os sistemas e aplicações baseados na nuvem que permitem e apoiam a OIAA, os seus comitês e os seus membros. Estes sistemas e aplicações fornecem principalmente a “infraestrutura de back-office” para a OIAA funcionar como uma organização de serviço.

Google workspace
Google Groups (sistema principal de correio eletrônico)
Google Drive (sistema de gestão de Diretório e Arquivos)
Google Meet (videoconferência)
Google Calendar (sistema de agendamento da Organização e Comitê)
Google Contacts (base de dados do diretório de Membros)
Google Apps (aplicações e ferramentas de produtividade)
Slack
Zoom

Serviços web

O ramo de Serviços Web do Comitê de Tecnologia constrói, gere, administra e apoia o site da OIAA, portal de serviço Internacional da OIAA. Componentes-chave da administração e supervisão do Site incluem:

Design, layout, desenvolvimento e testes

Google Analytics (GA4)
Administração, manutenção e apoio contínuo do site (WordPress e vários Plugins)
Administração e manutenção do Front end/Back end do Diretório de Reuniões Online
Apoio e manutenção das Páginas dos Comitês
Gestão e apoio de conteúdo
Administração/apoio da página de Fórum/Discussão da OIAA
Calendário/eventos de membros da OIAA

Data de aprovação do Comitê: ____________________

Data de aprovação do Conselho : ____________________

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O escopo da responsabilidade e autoridade de cada comitê está descrito em um estatuto do comitê a ser revisado a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comitê possa ter funções diferentes, muitos terão funções similares. Por exemplo, cada comitê provavelmente terá um Presidente do comitê e um Secretário com responsabilidades e qualificações similares. Cada comitê terá certas funções únicas para a missão que deve cumprir.

O Estatuto do OIAA Artigo 5 fornece detalhes adicionais do comitê, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registros e requisitos de relatório.