Agenda da assembleia da OIAA de 16 de setembro de 2023

Boas-vindas e anúncio do quórum

Atas das Assembleias de 17 de junho e 29 de julho de 2023 – votação para aprovação, Secretário

Relatório do Tesoureiro

Relatório do Vice-coordenador

Relatório do Coordenador Técnico

Relatório do Coordenador

Novos negócios

A. Moção para enviar o Vice-coordenador à Convenção ICOAA no lugar do Secretário que não pode comparecer este ano. A solicitação de fundos não orçamentados para enviar o Secretário foi aprovada na Assembleia de 29 de julho de 2023.

B. Apresentação pelo Vice-coordenador do plano da diretoria para adicionar curadores na Eleição da Assembleia de dezembro:

• O conselho tem esta autoridade conforme os estatutos:
  • Seção 3.02: Composição e Mandato. A Diretoria será composta pelos Dirigentes conforme descrito no Artigo 4 deste Estatuto, determinados Coordenadores de Comitê e outros membros eleitos do Intergrupo, conforme determinado pela Diretoria periodicamente.
  • “Um curador não-dirigente em uma organização sem fins lucrativos é alguém que serve na diretoria de curadores, mas não ocupa um cargo executivo como coordenador, tesoureiro, secretário etc. Eles desempenham um papel crucial na tomada de decisões, fornecendo supervisão e garantindo que a missão da organização seja mantida. Suas responsabilidades incluem planejamento estratégico, gestão financeira e oferecer experiência para apoiar os objetivos da organização sem fins lucrativos. Assim como os dirigentes, os curadores não-dirigentes contribuem para o sucesso da organização aproveitando suas habilidades e experiência.” (Esclarecimento adicional pelo Vice-coordenador)
• Isto é informativo para os membros da assembleia. Não é necessária votação.
  1. Eligibility & Qualifications for all Trustees:
     • Os Curadores devem ter pelo menos 18 anos de idade e não precisam ser cidadãos dos Estados Unidos ou residentes de Nova Jersey. A OIAA sugere que dez anos de sobriedade contínua é preferível para Curadores, embora não seja obrigatório. Um programa comprometido e experiência em liderança podem permitir que um membro lide com o crescimento da OIAA e seus assuntos com serenidade e facilidade na resolução de problemas. Tais candidatos podem trazer à diretoria a qualidade de decisão e a força de sua orientação e convicções, junto com objetividade e prudência, e são bem adequados para representar a diretoria da OIAA e interpretar suas ações. Uma formação empresarial ou outra experiência profissional é útil. O Conselho e os membros também estão interessados em outras habilidades e qualidades que os administradores podem oferecer.
  2. Curador internacional
     • O Curador Internacional serve como um elo entre a OIAA e os grupos online fora dos EUA e Canadá. Embora nenhum Curador possa ser dito “representar” uma área geográfica, este Curador traz uma perspectiva internacional para a Diretoria e membros. Este Curador fornece insights à Diretoria sobre as necessidades da comunidade online internacional da OIAA e cultiva o espírito de inclusão e unidade. Isso pode incluir recomendações sobre inclusão zonal e regional. Eles coordenam e colaboram com a Unidade e outros Comitês da OIAA conforme necessário ou determinado pela Diretoria. O Curador Internacional fornece à Diretoria informações pertinentes que podem afetar nossa organização e sua presença online, utilizando sua experiência em ambientes culturais diversos. À medida que nossa membresia cresce, Curadores Internacionais adicionais podem ser adicionados a critério da Diretoria. Ser bilíngue ou multilíngue e residir fora dos EUA ou Canadá são vantagens.
  3. Curador geral
     • O Curador Geral trabalhará em parceria com os Comitês da OIAA para promover comunicação, colaboração e evitar duplicação de esforços. O Curador Geral estará disponível para servir em outras áreas conforme determinado pela Diretoria. À medida que a membresia cresce, Curadores Gerais adicionais podem ser adicionados a critério da Diretoria.

Por favor, envie currículos para estas posições para board.oiaa@aa-intergroup.org até 1^º de novembro. Consulte nosso site para estas e outras descrições de cargos e para um Formulário de Currículo de Serviço sugerido.

• Perguntas e respostas

C. Cesta de Perguntas/P e R dos RIGs

Encerramento