Ata da assembleia da OIAA de 10 de setembro de 2022

Intergrupo Online de Alcoólicos Anônimos (OIAA)
1ª Assembleia por Zoom em 10 de setembro de 2022
14h-16h EST

 

Presentes: Gwen McN (Presidente e Administradora, OIAA); Barry M (Secretário e Administrador, OIAA); Jane G (Vice-presidente e administradora, OIAA); Jan BB (Presidente do PAC, OIAA); Mark M (Presidente do Comitê de Tecnologia, OIAA); Mary M (Responsável pela lista, Presidente do Steppers OIAA); Brian R (Tesoureiro e Administrador OIAA), Carlos D (IGR OIAA); Amelia L (IGR OIAA) e 104 membros da OIAA

A reunião começou às 14h03 EST
Barry M abriu a reunião com a versão “nós” da Oração da Serenidade

Gwen explicou o que iria acontecer na Assembleia. Primeiro, os formulários de quórum dos membros votantes apareceriam na caixa de bate-papo do Zoom em 5 idiomas diferentes. Esses formulários seriam usados para estabelecer o quórum. Gwen explicou que o processo de fazer a chamada para estabelecer o quórum é para verificar se o número necessário de membros votantes está presente.

Gwen explicou que Jane G e Mary M estariam trabalhando nos bastidores para verificar os formulários dos membros votantes e, posteriormente, para contar os votos.

Gwen explicou que os membros não votantes foram convidados a participar da discussão antes da votação, mas apenas os Representantes de Intergrupo registrados da OIAA (IGRs) teriam permissão para votar. Barry acrescentou que os formulários de quórum também seriam usados como evidência de que uma votação válida havia sido realizada de acordo com as leis de Nova Jersey, onde a OIAA foi registrada como Organização.

Gwen explicou que os Estatutos foram revisados por um comitê Ad Hoc de IGRs, membros do Comitê e Presidentes da OIAA. Ela convocou o comitê Ad Hoc em janeiro e o grupo se reuniu em março sob a orientação de Barry M. A OIAA está registrada em Nova Jersey porque foi onde foi originalmente registrada em 1996

Entre os anúncios, muitos membros fizeram perguntas sobre como a OIAA funciona. Os membros do Conselho de Administração responderam a essas perguntas e, em muitos casos, encaminharam os membros para a página da web da OIAA para obter mais informações.

Gwen explicou que, uma vez estabelecido o quórum, uma moção seria apresentada aos membros, haveria um apoio e então haveria uma chance para discussão. Ela avisou que cada membro votante teria 90 segundos para fazer sua declaração e pediu antecipadamente que, se alguém na fila fizesse um ponto, ele não fosse repetido por outro membro votante. Quando a discussão fosse encerrada, a votação seria convocada e os formulários de votação apareceriam na caixa de bate-papo. Ela pediu que o silêncio fosse mantido enquanto os membros votavam.

Gwen então fez anúncios:
Torne-se um IGR! Haverá um fórum em 24 de setembro de 2022, mais informações estão no site da OIAA.

O comitê de Segurança terá um workshop em 8 de outubro de 2022.

Próximas eleições:
Considere se candidatar a um cargo. Barry fará um anúncio sobre as posições abertas no Fórum IGR em 24 de setembro de 2022. A votação aconteceria em novembro ou dezembro de 2022 e, ao mesmo tempo, o Conselho poderia apresentar a proposta de orçamento para 2023.

Comitês que precisam de ajuda:
O comitê Steppers
Os membros têm contato direto com Alcoólicos que ainda estão sofrendo.

Comitê de Finanças
Por favor, participe da reunião mensal na última terça-feira do mês às 18h EST.

Comitê de Cooperação com Comunidades Profissionais
Está procurando por membros.

O comitê de Segurança
Precisa de voluntários.

Mark anunciou que o Quórum foi estabelecido.

Amelia fez a moção para que os membros votantes da OIAA aprovem os Estatutos revisados da OIAA submetidos pelo Comitê Ad Hoc de Estatutos e aprovados pelo Conselho da OIAA em 17 de agosto de 2022. Carlos 2º.

Gwen pediu discussão
John propôs que a discussão fosse dispensada; Brian apoiou, sim unânime.

Jane anunciou a Votação semi-final: Sim 93, Não 0 (Zero), Abstenções 0 (Zero), portanto o requisito de dois terços (2/3) foi atendido.

Barry M anunciou que o quórum foi alcançado e uma votação foi realizada e aprovada por unanimidade às 15h19 EST de 10 de setembro de 2022.

Sadhu propôs encerrar a reunião; Rady apoiou, sim unânime.

Reunião encerrada às 12h20 PST 15h20 EST