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Ata da assembleia da OIAA de 18 de março de 2023

A Assembleia foi aberta pela Coordenadora, Jane G, com a Oração da Serenidade. Jane deu as boas-vindas a todos os participantes.

Foi feita uma contagem de Quórum e foi determinado que havia 58 membros votantes presentes. De acordo com nosso Estatuto, o número de membros votantes deve ser superior a 25% da pesquisa mais recente de RIGs (182), que atualmente é 46. Com o Quórum estabelecido, a Assembleia poderia conduzir os trabalhos hoje, se necessário.

Aprovação da ata da assembleia de 3 de dezembro

A ata da Assembleia de 3 de dezembro foi apresentada aos participantes para revisão
Houve várias perguntas e correções na ata
Uma moção foi feita por Jeanine para aceitar a ata da Assembleia de 3 de dezembro
e foi apoiada por Betty Ann. A ata foi aprovada por unanimidade.

Relatório da Coordenadora – Jane G., coordenadora da OIAA

Jane apresentou seu relatório de Coordenadora.
Em seu relatório, Jane destacou que a OIAA está passando por mudanças significativas e forneceu um histórico
Ela explicou que teremos um relatório do Tesoureiro, um relatório de Tecnologia e uma sessão de compartilhamento aberta.
Jane G. mencionou que após a aprovação do Estatuto em setembro de 2022, que foi necessária para restaurar nosso status de organização sem fins lucrativos, surgiram várias questões com o Estatuto aprovado e várias moções estão sendo enviadas à Diretoria para consideração. Em vez de fazer essas mudanças de forma fragmentada, provavelmente será necessário um comitê ad hoc de Revisão do Estatuto.
Jane pediu aos RIGs que lessem os relatórios mensais da coordenadora de fevereiro e março que ela distribuiu

Relatório do Tesoureiro – Brian R., Tesoureiro da OIAA

Brian primeiro mencionou que o comitê de Finanças está procurando voluntários adicionais, se você estiver interessado, entre em contato com o Tesoureiro em treasurer@aa-intergroup.org.
Brian revisou sua apresentação de Atualização do Tesoureiro da OIAA com os participantes.
Uma cópia da apresentação de Brian pode ser baixada na página de Informações da Assembleia de Março no site da OIAA (aa-intergroup.org//march-assembly-2023/)
Brian mencionou que agora temos uma Tesoureira Alternativa, Jennifer B.
Perguntas para o Tesoureiro
- P: Havia várias abreviações, TIAA e NAATW, que não eram familiares
  - R: TIAA é a organização “Tecnologia em AA” e NAATW é a “Oficina Nacional de Tecnologia de AA.”
- P: Tive dificuldade em fazer uma contribuição para a OIAA do Japão
  - R: Isso não deveria ser um problema, já que o Japão não é um país restrito. Brian vai investigar.
- P: Os pagamentos às entidades acima de nossa reserva Prudente são pagamentos anuais
  - R: Sim, são.
- P: Quais despesas a OIAA tem regularmente?
  - R: As despesas da OIAA para o ano estão definidas em nosso Orçamento anual
    que foi aprovado para 2023 em dezembro. Também existe um processo para despesas não orçamentadas.
- P: Onde se pode encontrar os orçamentos de cada Comitê?
  - R: Atualmente não há processo orçamentário no nível do Comitê, embora tenha havido discussão sobre preparar o Orçamento dessa maneira.
- P: Qual porcentagem dos fundos de um grupo da OIAA acima da reserva prudente deve ser enviada à OIAA como intergrupo?
  - R: Cada grupo é independente e deve tomar essa decisão com base em sua própria consciência de grupo, considerando qual entidade de serviço eles acreditam que mais precisa do dinheiro.

Relatório de tecnologia – Mark M., presidente de tecnologia

Mark revisou seu relatório de Tecnologia da OIAA com os participantes.
Uma cópia da apresentação de Mark pode ser baixada na página de Informações da Assembleia de Março
no site da OIAA
Mark mencionou que quando assumiu o comitê de Tecnologia tinha 5 pessoas e agora cresceu para 35 a 40 membros. Esses membros estão agora sendo organizados em 3 áreas de serviço: Serviços aos membros, Serviços em nuvem e Serviços web.
Quaisquer perguntas para o comitê de Tecnologia podem ser enviadas para questions@aa-intergroup.org
Perguntas para o coordenador de tecnologia
- - P: As estatísticas do site que você mencionou não estavam na apresentação PowerPoint. Elas poderiam ser adicionadas?
    - R: Sim… elas serão adicionadas
  - P: Como o número de reuniões em nosso Diretório, aproximadamente 6.600, se compara com as do aplicativo Guia de Reuniões
    - R: Mark não tinha certeza
  - P: Como as reuniões listadas no Diretório são verificadas para garantir que ainda estão ativas?
    - R: Atualmente não verificamos. Com uma atualização da tecnologia e a implementação de um processo de verificação simples, estaremos em melhor posição para verificar essas reuniões.
- P: Quando o novo site estiver pronto, haverá um atraso quando ele entrar no ar ou o site ficará fora do ar?
  - R: A implementação do novo site será perfeita, sem tempo de inatividade
- P: O rodapé do novo site tem várias abreviações. Elas podem ser expandidas?
  - R: A equipe do site vai dar uma olhada, mas não há muito espaço na tela para trabalhar
- P: A seção de Eventos será substituída pelo Calendário Google no novo site?
  - R: Sim
- P: Existe uma maneira de enviar histórias de Membros?
  - R: Atualmente não, mas haverá no novo site

Sessão de compartilhamento

Somos um grupo global e estamos tendo dificuldade em conseguir um RSG porque não sabemos a qual Distrito nos juntar.
Existe alguma consideração sobre ter as reuniões da OIAA integradas aos aplicativos do Guia de Reuniões do ESG? Não nos conectamos ao Diretório deles, então você terá que verificar isso por conta própria. Vamos investigar essa possibilidade.
Temos uma política sobre literatura aprovada pela Conferência? Não temos uma política, mas cada grupo é autônomo.
Existe um lugar específico onde um RIG pode ir para fazer perguntas? A Lista de Referência RIG no site fornece excelentes informações para RIGs.

Resumo das moções

Uma moção foi feita por Jeanine para aceitar a ata da Assembleia de 3 de dezembro e foi apoiada por Betty Ann. A ata foi aprovada por unanimidade.

Humildemente Apresentado,
Jeff Bernknopf
Secretário da OIAA