Back to: Assembleia OIAA 16 de dezembro de 2023

Ata da assembleia do OIAA de 16 de setembro de 2023

A assembleia foi aberta pela presidente do OIAA, Susan R., às 14h03, horário da costa leste dos EUA (11h03, horário do Pacífico, 19h03, horário do Reino Unido/Portugal).

Revisão da ata da assembleia – Jeff b., secretário

Jeff descreveu o processo para estabelecer um quórum. Ele explicou que, na pesquisa anual do ano passado, houve 182 respostas e que o quórum é de 25% desse número, que é arredondado para 46. Assim que tivermos 46 membros registrados, poderemos realizar os trabalhos.
Jeff revisou a ata da reunião da assembleia de 17 de junho.
Jeff então revisou a ata da reunião da assembleia de 29 de julho.
Mark M, presidente de tecnologia, anunciou que agora havia um quórum de 51
Jeff pediu uma moção para aprovar a ata de 17 de junho. Jules, o IGR do Keep on Trudging, fez uma moção para aceitar a ata de 17 de junho como apresentada, que foi secundada por Mark T., o IGR do grupo Dawn Patrol. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 56 a 0.
Jeff pediu uma moção para aprovar a ata de 29 de julho. Eric A., o IGR do grupo Came To & Believe, fez uma moção para aceitar a ata de 29 de julho como apresentada, que foi secundada por Stormy, o presidente do CPC. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 46 a 0.
Jeff anunciou que agora temos uma secretária substituta, Amelia L. Ele agradeceu a Amelia, que ajudou durante suas recentes doenças, por sua preparação dos dois conjuntos de atas da assembleia que revisamos hoje.

Relatório do tesoureiro – Jennifer b., tesoureira

Jennifer mencionou que está procurando voluntários com experiência financeira que estejam interessados em participar de uma revisão financeira. Jennifer e o Conselho decidiram não fazer uma auditoria dispendiosa por uma empresa de contabilidade externa devido ao custo, mas decidiram, em vez disso, realizar uma revisão interna com membros que não sejam o tesoureiro e o comitê de finanças. Ela solicitou que qualquer pessoa interessada possa enviar um e-mail para treasurer@aa-intergroup.org.
Jennifer revisou o relatório de variação do orçamento de agosto. Nossas contribuições da 7ª tradição para o mês foram de aproximadamente 8.700 $. Ela revisou várias das despesas no relatório. A receita operacional líquida foi um pouco superior a 6.000 $.
No balanço patrimonial, temos um saldo de caixa de quase 99.000 $, com pouco menos de 5.000 $ destinados à Convenção Internacional em 2025. Os fundos disponíveis são pouco menos de 94.000 $.
O terceiro relatório revisado foi o nosso relatório de contribuições. Este relatório mostra as contribuições de grupos e indivíduos para o mês. Jennifer afirmou que o importante aqui é que os IGRs se certifiquem de que seu grupo está sendo reconhecido. Às vezes, quando um indivíduo envia dinheiro, o dinheiro é realmente para o seu grupo. Entre em contato com treasurer@aa-intergroup.org com quaisquer correções desse tipo.
Em agosto, 75 grupos e indivíduos diferentes contribuíram para o OIAA, um dos quais era um grupo chamado Sober in China.

Relatório do vice-presidente – Nona C.

Nona mencionou que o próximo Fórum IGR em outubro terá uma orientação para novos IGRs, que fará parte dos Fóruns IGR no futuro. Ela afirmou que haverá apresentações de dois comitês, os comitês Steppers e PAC (Política e Admissões). Haverá também duas apresentações: uma sobre como os IGRs atendem seus grupos e outra sobre como trabalhar com recém-chegados. Haverá também uma cesta de perguntas, então envie suas perguntas.
Nona afirmou que passou um tempo participando das reuniões dos comitês de Unidade, Comunicação e Finanças.
Nona também mencionou que conseguiu participar da Conferência NAATW online.

Relatório do presidente de tecnologia – Mark M, presidente de tecnologia

Mark incentivou os participantes a comparecer às reuniões do comitê de tecnologia nas 1ª e 3ª segundas-feiras do mês.
Mark afirmou que o comitê ficará melhor em usar as notícias e eventos na página inicial, então envie seus eventos para serem colocados lá.
Também no site há um novo botão Obtenha ajuda agora para ajudar seu grupo com quaisquer problemas que eles encontrem.
Os comitês do OIAA começaram a usar suas páginas no site, então confira essas páginas se você estiver procurando informações sobre um comitê.
Há também agora um lugar para os grupos adicionarem seus relatórios de grupo ao site.
Mark anunciou que há vários vídeos no canal aa-intergroup do YouTube, incluindo vários do comitê de tecnologia sobre como usar o site. Vários comitês, como o comitê de comunicações, também têm planos de criar vídeos.

Relatório do presidente – Susan R., presidente

Susan informou que os comitês do OIAA apresentaram seus orçamentos, e os membros votarão no orçamento de 2024 em dezembro.
Ela afirmou que enviamos 12 membros para o workshop NAATW, onde também estávamos na agenda como apresentadores.
Susan mencionou que nosso secretário, Jeff B., apresentou na assembleia australiana e estamos na programação para apresentar no ICOAA. Ela também informou aos membros que o secretário informou ao Conselho que, devido a problemas de saúde, ele não poderá comparecer à reunião do ICOAA em Cincinnati.
Susan afirmou que a tesoureira rescindiu sua moção da assembleia de 29 de julho, para que a moção não esteja na agenda hoje.
Susan informou que o Conselho tomou a decisão de expandir o Conselho para incluir dois novos administradores não oficiais, um administrador geral e um administrador internacional, o que os estatutos dão ao Conselho o direito de fazer. As descrições e qualificações para esses administradores foram desenvolvidas em conjunto com o comitê ad hoc de diretrizes.
Susan pediu que qualquer pessoa interessada nessas posições forneça seu currículo de serviço ao Conselho até 1º de novembro. A eleição desses dois novos administradores ocorrerá na assembleia eleitoral em 16 de dezembro.
Susan também mencionou que vários dos oficiais atualmente em serviço, incluindo ela mesma, a vice-presidente, Nona C., e a tesoureira, Jennifer B., foram nomeados para seus cargos. Esses cargos de oficiais também serão incluídos na assembleia eleitoral em 16 de dezembro. Qualquer pessoa que deseje concorrer a um desses cargos de oficial deve enviar seu currículo de serviço até 1º de novembro.
Susan mencionou que dois comitês ad hoc, os comitês Get Into Action e Grapevine, La Vina e Magazine, decidiram não seguir em frente como parte do OIAA e deixaram a organização. Ela também afirmou que a decisão foi tomada para não seguir em frente com o apoio à 2ª convenção anual espanhola devido a vários problemas que surgiram.

Novos negócios

Susan apresentou a seguinte moção relacionada à participação de nosso secretário na conferência ICOAA. Sua participação havia sido aprovada na assembleia de 29/07, mas o secretário notificou o presidente que não poderia comparecer devido a problemas de saúde. Lesliee A. fez uma moção para enviar o vice-presidente à conferência ICOAA como um substituto para o secretário. Tamara secundou a moção. Houve discussão sobre a moção, incluindo o papel do ICOAA, que foi esclarecido por Jeff B., o secretário. A votação foi de 44 a 2. Não houve opinião minoritária.
Nona C., a vice-presidente, forneceu aos participantes informações sobre os administradores adicionais que estão sendo adicionados ao Conselho de acordo com a seção 3.02 dos estatutos, que ela leu. Nona leu as qualificações para os administradores, que foram desenvolvidas em conjunto com o comitê ad hoc de diretrizes. Nona então leu as descrições para o novo cargo de administrador, um para o administrador geral e outro para um administrador internacional. A assembleia foi encerrada às 15h31, horário da costa leste dos EUA (12h31, horário do Pacífico, 20h31, horário do Reino Unido/Portugal) com a declaração de responsabilidade.

Resumo das moções

Jules, o IGR do Keep on Trudging, fez uma moção para aceitar a ata de 17 de junho como apresentada, que foi secundada por Mark T., o IGR do grupo Dawn Patrol. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 56 a 0.
Eric A., o IGR do grupo Came To & Believe, fez uma moção para aceitar a ata de 29 de julho como apresentada, que foi secundada por Stormy S., o presidente do CPC. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 46 a 0.
Lesliee A. fez uma moção para enviar o vice-presidente à conferência ICOAA como um substituto para o secretário. Tamara secundou a moção. A votação foi de 44 a 2. Não houve opinião minoritária. Humildemente submetido, Jeff B, secretário do OIAA.