Atas da assembleia da OIAA de 17 de junho de 2023

A Assembleia foi aberta pela Presidente Interina da OIAA, Susan R., com a Oração da Serenidade. Susan deu as boas-vindas a todos os participantes e agradeceu a todos pelo apoio nos bastidores

Jeff B., Secretário e Parlamentar da OIAA, solicitou que a Equipe de Tecnologia fizesse uma contagem para determinar o Quórum. Mark M., presidente de Tecnologia da OIAA, relatou que havia 57 membros votantes presentes. Jeff explicou que, de acordo com os nossos Estatutos, o número de membros votantes deve ser superior a 25% da pesquisa mais recente de IGRs (182), que atualmente é 46. Com um Quórum estabelecido, a Assembleia pode conduzir negócios hoje, se necessário.

Aprovação das atas da assembleia de 18 de março

• Jeff B., Secretário da OIAA, reviu as atas da Assembleia de 18 ^de março, vê o link: Atas da Assembleia da OIAA de 18 de março de 2023. Não houve perguntas ou comentários.
• Foi feita uma moção e apoiada para aceitar as atas da Assembleia de 18 ^de março. As atas foram aprovadas unanimemente.

Relatório da Presidente – Susan R., Presidente Interina da OIAA

• Susan leu o seu relatório de 13 ^de junho, vê o link: Relatório da Presidente Interina da OIAA maio de 2023
• Susan então reservou 30 minutos para discussão. Após 30 minutos, ela encerrou a discussão para dar espaço aos relatórios do Presidente de Tecnologia e do Tesoureiro.
• Houve uma série de comentários, focando principalmente na importância da participação dos membros na decisão de remover um Administrador. Outros comentaram sobre os Estatutos refletindo a lei de organizações sem fins lucrativos de New Jersey e a lei do IRS exigindo que esta fosse a responsabilidade e dever do Conselho. Outros expressaram o seu apoio ao Conselho por tomar esta decisão difícil. Foi apontado que há um Fórum no site onde os membros podem discutir esta ou outras questões.

Relatório do Presidente de Tecnologia – Mark M., Presidente de Tecnologia

• Resumos financeiros
  • Relatório da 7ª tradição maio de 2023
  • Balanço maio de 2023
  • Variação orçamental maio de 2023
• Jennifer reviu os relatórios, esclarecendo que em maio recebemos as maiores contribuições que tivemos até à data para um mês de 9.800 $.
• Contabilidade e escrituração. Este é o último mês que vais ver isto por enquanto, pois o contabilista demitiu-se porque Jennifer fez demasiadas perguntas.
• Os serviços de tradução de 850 $ foram mais altos este mês por causa do Town Hall. Se tens algum fórum ou outros eventos futuros que requeiram tradução, por favor submete pedidos não orçamentados.
• Videoconferência é a despesa da nossa conta Zoom.
• O alojamento do site está muito baixo por agora, mas haverá um aumento nisso.
• Conseguimos fazer a nossa contribuição que votámos em dezembro para a TIAA (Technology in Alcoholics Anonymous) de 4.700 $. Isto significa que todos os nossos desembolsos foram feitos, exceto para a NAATW. Descobrimos que não podíamos fazer essa contribuição, mas contribuímos para o GSO, Grapevine Carry the Message, International Fund e TIAA.
• Em maio, tivemos 80 grupos e indivíduos diferentes que contribuíram para a OIAA. Por favor, revê esta lista e envia um e-mail para Treasurer@aa-intergroup.org para detalhes do teu grupo em vez de um indivíduo para que ela possa alterá-lo para relatórios subsequentes.
• Balanço patrimonial. No final de maio tínhamos um saldo de 89.000 $ na nossa conta bancária. Atualmente estamos acumulando dinheiro para a Convenção Internacional de 2025 para que não levemos um grande golpe quando essas despesas atingirem as nossas demonstrações financeiras.
• Os nossos ganhos atuais para o ano até à data são baixos porque fizemos os desembolsos para o GSO, International Literature Fund, Grapevine Carry the Message e TIAA.

Novos negócios

• Foi feita uma moção e apoiada para adiar os Novos Negócios até 29 de julho. Houve 52 votos e 48 (92%) votaram a favor de adiar os Novos Negócios até 29 ^de julho. A opinião minoritária foi ouvida e houve uma moção para reconsiderar, que foi apoiada. 52 membros votaram e 43 (82%) votaram para não reconsiderar, então a moção original passou.

Discussão continuada pelos membros

• A Presidente reabriu a discussão. Os membros expressaram a sua gratidão pela abordagem minuciosa e íntegra do Conselho ao processo de remoção do Administrador, reconhecendo que seguiram os Estatutos e o 3^º Conceito, o Direito de Decisão. Uma pessoa comentou que se não gostassem do Estatuto, então precisavam explorar se poderia ser alterado. O Secretário da OIAA descreveu o processo para colocar uma moção na agenda, começando com o Membro submetendo um pedido à Presidente.
• Houve uma moção e apoio para encerrar a reunião sem ninguém se opor.

Resumo das moções

• Foi feita uma moção e apoiada para aceitar as atas da Assembleia de 18 ^de março. As atas foram aprovadas unanimemente.
• Foi feita uma moção e apoiada para adiar os Novos Negócios até 29 de julho. Houve 52 votos e 48 (92%) votaram a favor de adiar os Novos Negócios até 29 ^de julho. A opinião minoritária foi ouvida e houve uma moção para reconsiderar, que foi apoiada. 52 membros votaram e 43 (82%) votaram para não reconsiderar, então a moção original passou.

Humildemente Submetido,
Amelia L., Secretária Suplente da OIAA
Jeff B., Secretário da OIAA