**Aprovado pelo Conselho da OIAA. Ainda não aprovado pela Assembleia.

Tipo de comitê:

X Comitê de Serviço Permanente ____ Comitê de Serviço Ad hoc

____ Comitê Permanente do Conselho ____ Comitê Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

O PAC ajuda novos grupos a se registrarem para listar reuniões/grupos de A.A. no diretório de reuniões do OIAA:

Analisa todos os novos formulários de envio de reuniões para verificar a conformidade no preenchimento do formulário e a conformidade com as diretrizes de listagem no diretório.

O PAC ajuda novos grupos membros a listar representantes de Intergrupos no momento do registro.

O PAC ajuda reuniões/grupos a recuperar seu status para serem listados novamente no diretório de reuniões do OIAA ou como representantes de Intergrupos, caso tenham expirado.

O PAC auxilia na resolução de reclamações e responde a perguntas sobre reuniões/grupos listados no diretório do OIAA que foram relatados.

O PAC oferece consultoria sobre políticas/diretrizes do OIAA a todas as partes interessadas.

Funções:

Coordenador, Coordenador Suplente, membros do comitê

• Responsabilidades para cada cargo

Atribuições do coordenador do PAC

• Lidera o fornecimento, suporte e manutenção do processo do formulário de novas reuniões do início ao fim de todas as listagens do diretório de reuniões da OIAA.
• Lidera o fornecimento de soluções para reclamações das reuniões/grupos listados na OIAA
• Faz a ligação/trabalha em estreita colaboração com os membros do comitê, Conselho, Coordenador/comitê de Tecnologia e Mantenedor da Lista
• Supervisiona e revisa alterações nos formulários de envio de novas reuniões em relação a mudanças que incluem atualização e relevância.
• Responde a preocupações e reclamações dos grupos membros e do público em geral.

Atribuições do coordenador suplente do PAC

• Assume as atribuições acima se o Coordenador não estiver disponível.
• Processa as novas listagens de reuniões atribuídas até a conclusão.
• Registra novos IGRs com o Mantenedor da Lista
• Responde a preocupações e reclamações dos grupos membros e do público em geral.

Atribuições dos membros do comitê PAC

• Processa as novas listagens de reuniões atribuídas até a conclusão.
• Registra novos IGRs com o Mantenedor da Lista
• Responde a preocupações e reclamações dos grupos membros e do público em geral.

Qualificações para cada cargo

Coordenador do PAC

• 2 ou mais anos de sobriedade.
• Estar online diariamente
• Familiaridade e conhecimento prático das diretrizes da OIAA, Estatutos, Passos, Tradições e Conceitos do AA
• Não são necessárias habilidades especiais em computação

Suplente do PAC Coordenador

• Familiaridade e conhecimento prático das diretrizes da OIAA, Estatutos, Passos, Tradições e Conceitos do AA
• Não são necessárias habilidades especiais em computação

Membros do comitê

• Familiaridade e conhecimento prático das diretrizes da OIAA, Estatutos, Passos, Tradições e Conceitos do AA
• Não são necessárias habilidades especiais em computação

O que fazemos/Tarefas:

Atuar como primeiro contato auxiliando membros a listar reuniões/grupos no diretório de reuniões da OIAA.

Revisar cada formulário de envio de nova reunião para conformidade com as diretrizes de reunião da OIAA, Tradições e verificar se as informações solicitadas estão corretas.

Fazer correções e oferecer sugestões para ajudar as reuniões/grupos a terem sucesso e compreensão de segurança para listagem no diretório.

Fazer a ligação com a equipe de Tecnologia para listagem e solução de problemas caso surjam.

Notificar os contatos de novas reuniões sobre as reuniões listadas no diretório

Notificar o Mantenedor da Lista sobre as informações de novos IGR/IGR suplentes.

Responder aos membros que têm preocupações ou reclamações sobre as reuniões listadas no diretório da OIAA.

Oferecer orientações sobre políticas/diretrizes da OIAA a quaisquer partes interessadas.

Data de aprovação do Comitê: ________________

Data de aprovação do Conselho : ____________________

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O escopo da responsabilidade e autoridade de cada comitê é delineado em um regimento do comitê a ser revisado a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comitê possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comitê provavelmente terá um Presidente e um Secretário com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comitê terá certas funções únicas para a missão que deve desempenhar.

O Artigo 5 do Estatuto da OIAA fornece detalhes adicionais do comitê, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registros e requisitos de relatórios.