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Coordenador – deveres / qualificações
Esta é uma página de arquivo para as eleições da OIAA de 3 de dezembro de 2022.
Deveres e responsabilidades
- Define as pautas para a assembleia do Representante do Intergrupo (IGR) e reuniões do conselho
- Conduz as reuniões do conselho e da assembleia
- Decide sobre questões de procedimento que surgem sob o Estatuto ou as diretrizes operacionais
- As decisões do Coordenador podem ser contestadas de acordo com os procedimentos estabelecidos pelos Membros Votantes
- Consulta o conselho e o calendário de eventos da organização antes de definir a data e hora das assembleias
- Fornece notificação oportuna das datas e horários das assembleias
- Comunica a Agenda aos membros da OIAA
- Revisa e edita atas e comunicados antes da preparação final e distribuição aos IGRs e grupos membros
- Consulta o Conselho, membros votantes/não votantes e coordenadores de comitês para identificar seus desejos e entender como a OIAA pode melhor servir aos membros
- Fornece um relatório mensal do Coordenador sobre as atividades organizacionais da OIAA para todos os grupos membros
- Atua como membro não votante em todos os comitês permanentes da OIAA
- O Coordenador é responsável por apresentar a criação de um comitê e seu Coordenador ao conselho para aprovação (5.06 no Estatuto)
- Acesso à prestação de contas de todas as contas bancárias de pagamentos e contribuições da OIAA
- Auxilia o Conselho no recrutamento de candidatos para preencher vagas de mandatos não expirados de outros oficiais e ajuda em sua orientação e desenvolvimento
- Preenche todos os mandatos não expirados de outros oficiais e membros do Conselho de Administração
- Colabora com o Secretário e Tesoureiro para revisar o arquivamento de documentos financeiros auditáveis para preparação da declaração de impostos às partes apropriadas
- Responsável por relatar qualquer negligência, abandono ou outros problemas ao Conselho de Administração para consideração e ação
- Define a agenda do Conselho para a revisão de relatórios do Secretário ou Tesoureiro antes dos prazos de arquivamento anual
- Atua como conselheiro do Coordenador eleito por um período não inferior a dois meses após a eleição para garantir uma transição tranquila
- O Coordenador pode delegar responsabilidades ao Vice-Coordenador conforme considere aconselhável e acordado
Qualificações
- Um membro sóbrio de Alcoólicos Anônimos
- Experiência em assuntos de grupo, intergrupo/escritório central, institucionais e/ou serviços gerais
- Uma compreensão sólida e apreciação da aplicação dos Passos, das Tradições e dos Conceitos de Alcoólicos Anônimos, junto com a disposição de consultar outros que têm uma riqueza de experiência adquirida através da aplicação bem-sucedida desses princípios orientadores aos problemas
- Experiência em presidir reuniões de negócios ou de serviço.
- Excelentes habilidades de comunicação: Escrita, Fala, Escuta
- Qualidades de liderança – Ver Conceito IX, Doze Conceitos para o Serviço Mundial, páginas C27-C32
- Sensibilidade aos desejos dos grupos membros
