**Aprovado pelo Conselho da OIAA. Ainda não aprovado pela Assembleia.

Tipo de comitê:

____ Comitê de Serviço Permanente _X__ Comitê de Serviço Ad Hoc

____ Comitê Permanente do Conselho ____ Comitê Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

O Conselho da OIAA solicitou a formação de um Comitê ad hoc de Diretrizes durante a Reunião do Conselho regularmente agendada de 13 de setembro de 2022.

O objetivo do Comitê ad hoc de diretrizes é desenvolver Diretrizes Operacionais em alinhamento com os Estatutos da OIAA, aprovados pela Assembleia em 10 de setembro de 2022.

Funções:

O presidente do comitê de diretrizes:

• Sobriedade suficiente para praticar os 36 princípios na vida diária.
• Compreensão do escopo da tarefa em questão.
• A capacidade de definir direção, organizar o trabalho e manter a equipe focada nos resultados.
• A capacidade de extrair o melhor dos outros enquanto trabalha em direção a um objetivo comum.
• Habilidades básicas de escritório e familiaridade ou disposição para aprender os recursos da tecnologia usada dentro do comitê é útil.

Secretário do Comitê:

• Faz as atas das reuniões e as distribui de forma oportuna.
• Mantém o documento principal conforme as mudanças são feitas.
• Fornece apoio administrativo e auxilia na manutenção de registros de acordo com os requisitos dos Estatutos.
• Fornece apoio adicional para o presidente do comitê conforme necessário e mutuamente acordado.
• Habilidades básicas de escritório e familiaridade ou disposição para aprender os recursos da tecnologia usada dentro do comitê é útil.

O que fazemos/tarefas:

• Estas Diretrizes Operacionais delineiam nossos processos de tomada de decisão no espírito do Conceito 10, descrevendo como nossa organização funciona. Elas garantem padrões de procedimento para que a OIAA permaneça democrática em pensamento e ação.
• Estas Diretrizes Operacionais refletem nossa consciência de grupo sobre políticas relacionadas ao funcionamento da OIAA. Estas incluem, mas não se limitam a, acessibilidade e segurança para todos, independentemente de idioma, nacionalidade, gênero, idade, deficiência, raça, etnia, crenças (espirituais, seculares ou religiosas), ou valores culturais. Representamos uma ampla estrada; respeitando a voz e o voto de todos. Nosso bem-estar comum vem primeiro.
• Estas Diretrizes, conforme podem ser alteradas de tempos em tempos, devem ser aprovadas por votação na Assembleia da mesma forma que os Estatutos e são destinadas a ser um documento complementar aos Estatutos. Elas devem ser publicadas no Site da OIAA.

Todos os membros da OIAA, tanto votantes quanto não votantes, são bem-vindos a participar neste trabalho. Aqueles interessados em se juntar a nós, por favor enviem um e-mail para: adhoc1@aa-intergroup.org.

A primeira reunião do novo Comitê Ad Hoc de Diretrizes foi na quarta-feira, 21 de setembro de 2022 às 15:00, Horário do Leste.

Data de aprovação do Comitê: ____________________

Data de aprovação do Conselho : ____________________

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O escopo da responsabilidade e autoridade de cada comitê está descrito em um estatuto do comitê a ser revisado a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comitê possa ter funções diferentes, muitos terão funções similares. Por exemplo, cada comitê provavelmente terá um Presidente do comitê e um Secretário com responsabilidades e qualificações similares. Cada comitê terá certas funções únicas para a missão que deve cumprir.

O Estatuto do OIAA Artigo 5 fornece detalhes adicionais do comitê, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registros e requisitos de relatório.