**Aprovado pelo Conselho da OIAA em 12 de janeiro de 2025. Ainda não aprovado pela Assembleia.

Tipo de comitê:

X Comitê de Serviço Permanente ___ Comitê de Serviço Ad hoc

__ Comitê Permanente do Conselho ___ Comitê Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

A missão e o propósito do Comitê de Unidade é incentivar a troca de experiências de grupos de A.A. online entre a vasta comunidade de grupos de A.A. online, o que pode ajudá-los em seu objetivo comum de espalhar a mensagem de A.A. para o alcoólico online que ainda está sofrendo.

Fazemos isso através de:

• Alcance aos nossos grupos e comitês da OIAA
• Convidar grupos para compartilhar suas experiências transmitindo a mensagem ao alcoólico online
• Organização de uma Convenção Online Internacional anual da OIAA

Funções:

Presidente da unidade:

O Presidente da Unidade lidera o Comitê de Unidade no cumprimento da sua missão e propósito. O Presidente da Unidade organiza, lidera reuniões do comitê e cria as agendas das reuniões e relatórios do comitê para as Reuniões Combinadas do Conselho e Presidentes de Comitê. O Presidente da Unidade mantém comunicação com o Comitê de Comunicações e o Tesoureiro da OIAA para agendar serviços de tradução e interpretação para as reuniões e eventos do Comitê de Unidade. O Presidente da Unidade cria e adere a um orçamento anual do comitê em coordenação com o Conselho da OIAA. O Presidente da Unidade coordena e envolve os grupos, membros e comitês da OIAA para participar na Convenção Internacional Online anual da OIAA com o apoio do Conselho.

Qualificações

• Um membro dos Alcoólicos Anônimos com um mínimo de 5 anos de sobriedade
• Compreensão e experiência na gestão e liderança de pessoas
• A capacidade de delegar e organizar planeamento de eventos
• Compreensão e experiência de trabalho com pessoas de origens culturais diversas
• Experiência em tarefas administrativas básicas: e-mails, Google Drive, criação/modificação/arquivo de documentos
• Habilidades de comunicação e colaboração são úteis
• Bilíngue ou multilíngue são uma vantagem

Vice-presidente da unidade

O Vice-Presidente da Unidade partilha a responsabilidade de conduzir as reuniões do Comitê de Unidade, dar as boas-vindas a novos membros do comitê, responder aos e-mails do Comitê de Unidade e organizar e apoiar os esforços e eventos do comitê. O Vice-Presidente da Unidade substitui o Presidente da Unidade quando necessário. O Vice-Presidente da Unidade pode participar nas Reuniões Combinadas do Conselho e Presidentes de Comitê da OIAA quando convidado a participar.

Qualificações

• Um membro dos Alcoólicos Anônimos com um mínimo de 5 anos de sobriedade
• Compreensão e experiência na gestão e liderança de pessoas
• A capacidade de delegar e organizar planeamento de eventos
• Compreensão e experiência de trabalho com pessoas de origens culturais diversas
• Experiência em tarefas administrativas básicas: e-mails, Google Drive, criação/modificação/arquivo de documentos
• Habilidades de comunicação e colaboração são úteis
• Bilíngue ou multilíngue são uma vantagem

Secretário da unidade

O Secretário da Unidade colabora com o Presidente da Unidade e Vice-Presidente para notificar todos os membros do Comitê de Unidade sobre reuniões e eventos da Unidade. O Secretário da Unidade mantém e conserva a lista de membros ativos do Comitê de Unidade e as suas informações de e-mail, e a sua presença nas reuniões da Unidade. O Secretário da Unidade mantém atas completas e detalhadas das reuniões do Comitê de Unidade, organiza gravações e transcrições das reuniões da Unidade, e organiza e mantém o Drive da Unidade e o acesso ao Drive em colaboração com o Presidente da Unidade e Vice-Presidente.

Qualificações

• Um membro dos Alcoólicos Anônimos com um mínimo de 3 anos de sobriedade
• Experiência em tarefas administrativas básicas: e-mails, Google Drive, criação/modificação/arquivo de documentos
• Habilidades de comunicação e colaboração são úteis
• Conhecimento do tradutor DeepL é uma vantagem

Ligação da unidade

A Ligação da Unidade conduz alcance e cria relacionamentos com os nossos grupos da OIAA participando nas suas reuniões sempre que possível, convidando-os a partilhar as suas experiências online nas reuniões do Comitê de Unidade, e encorajando-os a explorar atividades da OIAA, serviços de apoio e oportunidades de serviço. A Ligação da Unidade assiste ativamente o Comitê de Unidade na sua missão e propósito, e na Convenção Internacional Online da OIAA.

Qualificações

• Um membro dos Alcoólicos Anônimos e do Comitê de Unidade com um mínimo de 2 anos de sobriedade
• Experiência em serviço A.A. como: Hospitais e Instituições, Informação Pública ou trabalho do 12º Passo, ou disposição para estar disposto a aprender e servir onde necessário

Membros do comitê de unidade

Qualificações

• Um membro dos Alcoólicos Anônimos com pelo menos 1 ano de sobriedade, ou tem um padrinho de serviço.
• Participação em pelo menos 3 reuniões consecutivas do Comitê de Unidade para ser considerado um membro votante
• Participação consistente nas reuniões do Comitê de Unidade é necessária para manter o status de votante de um membro.

O que fazemos/tarefas:

O comitê de Unidade da OIAA

• Conduz alcance e cria relacionamentos com os nossos grupos da OIAA participando nas suas reuniões sempre que possível, convidando-os a partilhar as suas experiências online nas reuniões do Comitê de Unidade, e encorajando-os a explorar atividades da OIAA, serviços de apoio e oportunidades de serviço.
• Participa noutros eventos da OIAA

O subcomitê da convenção internacional

• O Comitê de Unidade escolherá um Presidente para o Subcomitê da Convenção que coordena e organiza a Convenção Internacional Online da OIAA. Trabalha diretamente com o Administrador Internacional da OIAA, o Presidente e Comitê de Tecnologia da OIAA, e o presidente de Finanças da OIAA sobre a contratação de profissionais externos, interpretação e tradução, orçamentos e o site, comunicação por e-mail e o processo de registo. Também coordenará com outros comitês da OIAA conforme necessário.

As equipas organizadoras da convenção são:

• Equipa de planeamento da convenção – Planeamento geral e agendamento de fuso horário
• Equipa de eventos internacionais da convenção – planeamento e organização de eventos, recrutamento de oradores
• Equipa criativa internacional da convenção – imagens, panfletos específicos por país e vídeos para a convenção em múltiplas línguas
• Equipa de comunicações multilíngues da convenção – WhatsApp/Telegram e e-mail antes e durante a convenção
• Equipa de voluntários técnicos internacionais da convenção – recrutamento, organização, planeamento de voluntários técnicos

Data de aprovação do Comitê: 5 de dezembro de 2024

Data de aprovação do Conselho: 12 de janeiro de 2025

Data de aprovação dos Membros Votantes: ________

Instruções:

O escopo da responsabilidade e autoridade de cada comitê é delineado em um regimento do comitê a ser revisado a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comitê possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comitê provavelmente terá um Presidente e um Secretário com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comitê terá certas funções únicas para a missão que deve desempenhar.

O Artigo 5 do Regulamento Interno da OIAA fornece detalhes adicionais do comitê, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registros e requisitos de relatórios.