Nota do tesoureiro do OIAA e do presidente do comitê financeiro do OIAA

Temos o prazer de apresentar a proposta de orçamento para 2023 do OIAA. Este orçamento foi desenvolvido como resultado das contribuições de todos os comitês permanentes do OIAA e foi revisado e aprovado pelo comitê financeiro. Como você verá, há um aumento significativo em nossas despesas propostas para 2023. Aqui estão alguns fatos importantes e alguns antecedentes para ajudá-lo a entender como o orçamento foi desenvolvido:

• Tecnologia
  • O recém-formado Comitê de Tecnologia tem trabalhado arduamente para identificar uma infraestrutura de comunicação e tecnologia atualizada para o OIAA. Este orçamento reflete novas despesas contínuas relacionadas à nova infraestrutura. Esta é uma área de feedback significativo da Assembleia, com o objetivo de melhorar o site, aumentar a colaboração entre os comitês, proteger nossos dados e fornecer uma infraestrutura de fácil gerenciamento para minimizar o trabalho necessário para mantê-la.
  • O orçamento também inclui custos adicionais para videoconferência (Zoom), conforme exigido por nossos novos estatutos (e conforme solicitado pelos comitês)
• Custos administrativos
  • Como o OIAA continuou seu rápido crescimento desde a pandemia, o treinamento para nossos servidores de confiança se tornou um tópico importante. Este orçamento inclui custos adicionais para desenvolvimento profissional e treinamento.
  • Também orçamos fundos adicionais para revisão de contratos por consultoria jurídica. À medida que celebramos acordos de tecnologia mais substanciais, é prudente que uma assessoria jurídica profissional esteja preparada para revisar nossos contratos.
• Trabalhadores especiais
  • O Conselho de Diretores do OIAA, com base no feedback dos Comitês, tomou a decisão de empregar trabalhadores especiais para várias áreas que excederam nossa capacidade de voluntariado. Isso inclui:
    • Contabilidade/declaração de impostos – esta não é uma área de especialização que esperaríamos que nosso tesoureiro ou tesoureiro alternativo tivesse e é frequentemente uma área onde trabalhadores especiais são empregados em muitos intergrupos.
    • Manutenção do banco de dados – devido ao aumento contínuo de grupos de AA online, a manutenção do banco de dados de membros se tornou complicada e tem colocado uma pressão significativa sobre os voluntários para acompanhar.
    • Serviços de tradução – como um Intergrupo Internacional, é crucial que forneçamos serviços de tradução ao vivo durante as principais reuniões de comitês, reuniões do conselho (conforme necessário) e reuniões da Assembleia. Esperamos que esta seja uma área que continuará a crescer nos próximos anos, à medida que estendemos nosso alcance a mais áreas que não falam inglês.
• Eventos
  • Adicionamos uma rubrica para reembolso de despesas de conferência para certos presidentes de comitês. Descobrimos que a participação e representação nas conferências NAATW (National AA Technology Workshop) e ICOAA (Intergroup/Central Office) são de grande benefício para o OIAA. Além disso, nossa participação nessas conferências nos permite levar a mensagem de acessibilidade a outros alcoólicos e educar outras áreas sobre o papel que o OIAA desempenha.

Do ponto de vista de receita/renda, sempre nos esforçamos para um orçamento “Neutro Líquido”, o que significa que esperamos arrecadar a quantia de dinheiro em qualquer ano que seja necessária para nossas operações. Este orçamento atende a esse requisito, e o Conselho e o Comitê de Finanças estão confortáveis ​​que poderemos continuar a contar com as contribuições para atender a essa necessidade.

Finalmente, como fizemos em anos anteriores, identificamos um mecanismo para distribuir quaisquer fundos excedentes disponíveis. Mantemos uma reserva prudente de dinheiro disponível da seguinte forma:

• 12 meses de despesas operacionais (com base no orçamento aprovado do ano corrente) [$30.856]
• Reservas especiais (na data desta redação, que inclui investimentos de capital em tecnologia planejados [$13.000], custos da Convenção Internacional de 2025 [$3.500 acumulados até o momento] e uma contingência fiscal (ver nota abaixo).
  • À medida que continuamos o processo de reintegração de nosso status de organização sem fins lucrativos junto ao IRS, o Conselho decidiu reservar fundos para uma “possível” responsabilidade fiscal incorrida em 2020 e 2021 [$20.000]. Fomos informados de que essa responsabilidade provavelmente não será incorrida, mas achamos melhor reservar esses fundos até que nosso status seja restabelecido.

Após a redução do dinheiro disponível com base nas reservas descritas acima, semestralmente, uma distribuição será feita da seguinte forma:

Beneficiário	porcentagem
AA GSO (EUA e Canadá)	30%
AAWS (fundo de literatura internacional)	20%
Tecnologia em AA	20%
Workshop nacional de tecnologia do AA	10%
Projeto Leve a Mensagem (Grapevine)	20%
Total	100%

Em nome do Comitê de Finanças e do Conselho de Diretores, somos eternamente gratos pelo apoio contínuo da Assembleia e dos grupos que vocês representam. Por favor, sinta-se à vontade para enviar quaisquer perguntas que possa ter antes da Reunião da Assembleia para finance@aa-intergroup.org e faremos o nosso melhor para responder prontamente.

Em amor e serviço,

Brian rosenfelt, tesoureiro do OIAA
Spencer Wright, presidente do comitê financeiro do OIAA