Relatório de setembro do presidente da OIAA

Relatório do Presidente de Setembro de 2023: De onde sirvo….

E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos…. O teu vice-presidente e eu estamos a participar em reuniões de comité; os presidentes dos comités reuniram-se com a direção. Os dirigentes e comités prepararam e submeteram orçamentos para aprovação ao comité de finanças, direção e membros na assembleia de dezembro. Enviámos doze membros de serviço ao Workshop Nacional de Tecnologia AA este mês, onde também estamos na agenda como apresentadores. O Comité de Tecnologia lançou vídeos tutoriais no nosso canal do YouTube. O nosso secretário apresentou num Workshop de Serviço na Austrália no final do mês passado! Estamos na agenda para apresentar no workshop ICOAA (Intergrupo/Escritório Central AA) em Cincinnati de 13 a 15 de outubro. Na nossa Assembleia de julho, aprovamos fundos para o nosso secretário participar. Ele disse-nos que não pode participar, por isso estamos a propor uma moção à Assembleia em setembro para enviar outro dirigente no seu lugar. Eu também vou para vos representar. Estamos a aprender a comunicar, cooperar e colaborar.

Além disso, o Tesoureiro retirou a moção adiada na Assembleia de 29 de julho, por isso não estará na agenda no final deste mês. (Essa moção está aqui para a tua referência, Moção: Remover a posição de serviço de Presidente de Finanças e alterar a subsecção 4.01(d): Tesoureiro dos Estatutos para refletir as alterações abaixo. O Tesoureiro e o Tesoureiro Suplente liderarão o Comité de Finanças e a OIAA deixará de ter as posições de Presidente de Finanças ou Presidente Suplente.)

O tesoureiro e o conselho foram sensíveis às preocupações dos membros na assembleia de julho em relação à supervisão financeira e, em resposta a isso, estão considerando uma auditoria regular para fornecer essa supervisão. Se decidirmos por uma auditoria externa, precisaremos considerar um custo maior no orçamento financeiro. Se fizermos uma auditoria interna com membros qualificados, não precisaremos de um aumento significativo no orçamento, mas será necessário um compromisso de serviço de 12 Passos. Na assembleia no final deste mês, o tesoureiro discutirá as diferenças entre auditorias externas e internas e pedirá sua opinião. Sempre ouviremos seus pensamentos e preocupações.

A direção decidiu expandir-se. Os nossos estatutos dão-nos autoridade para fazê-lo. Com o Comité de Diretrizes Ad Hoc, elaborámos as descrições de dois novos administradores não-dirigentes, um Administrador Internacional e um Administrador Geral. Forneceremos essas descrições, os seus requisitos de elegibilidade e qualificações e deveres sugeridos na Assembleia de 16 de setembro^{. Pedimos que nos envies os teus currículos de serviço até 1 de novembro de 2023. Elegeremos esses novos administradores na assembleia eleitoral de 16 de dezembro, quando também aprovaremos o orçamento de 2024.}

Falando de eleições, três de nós na direção estamos a servir como nomeações: eu, o teu vice-presidente e o teu tesoureiro. Segundo os nossos estatutos, candidatar-nos-emos à tua eleição na nossa Assembleia de dezembro. Apresentaremos os nossos currículos de serviço. Se outros escolherem, poderão apresentar os seus currículos de serviço e candidatar-se eles próprios ao cargo. Então, dezembro será uma Assembleia importante com uma eleição e a aprovação do orçamento de 2024. Precisaremos da tua participação, preparação (revisão do orçamento proposto antecipadamente) e apoio.

Estamos a avaliar o futuro dos Comités Ad Hoc da Direção: Estatutos/Diretrizes, Comunicações, Grapevine/La Viña, trazidos para a organização em março. Como Comités Ad Hoc, têm uma data de fim. O seu serviço é representativo de toda a nossa irmandade? São importantes para expandir a nossa infraestrutura? Como e onde se encaixam? Há um processo para se tornarem comités permanentes completos. Devemos passar pelo processo como direção e responder a essas perguntas. Quando a direção resolver isso, informar-vos-emos. E se formarmos um novo comité permanente, pedir-vos-emos para debater, decidir e votar.

Um dos nossos Comités Ad Hoc da Direção, Get into Action, decidiu sair e não procurar o estatuto de Comité da OIAA. Fizeram um trabalho emocionante antes de se juntarem a nós, e podem continuar a seguir uma paixão para fornecer workshops ajudando grupos online a ter um lugar na estrutura de serviço geral e outras questões que enfrentam os grupos online. Foi a sua decisão autónoma, e desejamos-lhes o melhor.

Da mesma forma, o Comité de Unidade esperava forjar com sucesso um papel de apoio na 2^ª Convenção Internacional de Grupos Online. Um comité organizacional no estrangeiro tinha estado a planear este evento desde o outono de 2022. Os nossos planeadores e os deles não conseguiram encontrar consenso sobre o programa, e elegemos não continuar. É preciso muita coragem e sabedoria para olhar para um projeto e dizer: “Isto não é para nós.” Todos encontramos momentos em que chegamos a uma encruzilhada. Esta é a coragem para mudar e a sabedoria para saber quando fazê-lo. Fizemos isto duas vezes este mês. E desejamos aos planeadores da 2^ª Convenção Internacional de Grupos Online o melhor. Procura a Unidade e o Comité de Convenção para planear um evento para nós juntos no futuro! Talvez possas enviar ideias para isto aos nossos Presidentes de Unidade e Convenção agora. (Unity.chair@aa-intergroup.org ou Convention.chair@aa-intergroup.org Slogan-Convenção de Grupos Online 2024)

Os nossos estatutos sugerem que os comités são responsáveis por relatórios trimestrais. Vê os seus relatórios no nosso site! Vê o que estão a fazer! Considera envolver-te! O serviço facilita a recuperação. É uma oportunidade maravilhosa para crescimento. Precisamos de intérpretes, tradutores, magos gráficos, praticantes dos 12 Passos, técnicos dos passos, aqueles que respondem a questões de política e admissão, aqueles interessados em servir os nossos grupos internacionais, planeamento de convenções futuras, informação pública, cooperação com profissionais; todos podem encontrar um lugar gratificante connosco. Precisamos de um arquivista e se há aqueles que gostariam de pioneirizar um comité de correções ou acessibilidade, entrem em contacto!! (chair@aa-intergroup.org.)

Realizaremos um fórum IGR em 28 de outubro de 2023. O nosso vice-presidente está a planear isto e procura um apresentador, “Como e o que um IGR fornece ao seu Grupo?” Esta será uma apresentação de 5 minutos seguida de 10 minutos de perguntas e respostas. Por favor contacta-a se estiveres interessado em apresentar em vice-chair@oiaa-intergroup.org. Procura o resto da sua agenda em breve! E se tiveres perguntas, sugestões, ideias, problemas, este será o lugar para nos dizeres o que precisas!

Diretrizes Ad Hoc cumprirão o prazo do conselho de 30 de setembro ^{para fornecer aos membros uma versão atualizada das oito seções originais de diretrizes criadas quando os negócios eram todos conduzidos por e-mail. Eles o entregarão ao Comitê Ad Hoc de Comunicações para edição, fornecendo-nos uma versão final a ser aprovada pelo conselho e pelos membros em uma assembleia futura. Publicaremos essas diretrizes e ofereceremos workshops para perguntas antes de sua aprovação, assim como fizemos com os estatutos. Tudo isso significa que seus comitês de serviço aprenderam a trabalhar juntos para servi-lo!}

No passado recente, foi-te pedido para nos enviares ideias, para pensares fora da caixa. Estou entusiasmado com as tuas ideias, mas estamos a aprender que precisamos da infraestrutura no lugar para realizar essas ideias e visões. Temos o dinheiro, tempo ou voluntários para fazer o trabalho? Às vezes essas ideias devem ser colocadas em segundo plano. Isso não as torna menos importantes. Significa que a resposta é Agora Não.

Lembro-me quando tive um momento de revelação sobre a sétima tradição: “Auto-sustentáveis através das nossas próprias contribuições.” Não dizia, apoiem-nos com dinheiro, embora certamente esteja implícito. Somos todos gratos pela generosidade financeira do teu grupo! Não somos realmente auto-sustentáveis como organização sem aqueles que contribuem com o seu tempo. Como representantes de intergrupo tens a responsabilidade de te envolveres, de te voluntariares, de vires às assembleias e ouvires, debateres, votares e relatares de volta aos teus grupos. Tens um papel fundamental tão importante na linha de comunicação entre a OIAA e o teu grupo. É um ato de comunicação mútua, colaboração e compromisso numa jornada juntos enquanto os teus grupos fornecem essa luz na escuridão do alcoolismo, partilhando a tua experiência, força e esperança! O teu apoio, financeiramente e contribuindo com o teu tempo no serviço dos 12 passos, ajuda-nos a encontrar soluções comuns e realizar sonhos. Juntos, podemos tirar esses sonhos do segundo plano. E por isso…. somos todos responsáveis.

Humilde e respeitosamente submetido:

Susan R.
Presidente da OIAA

Ah, e fica atento à nossa Assembleia de 16 de setembro, e Fórum IGR de 28 de outubro. Se queres avançar para o serviço, precisamos da tua ajuda!! Está realmente a um clique de distância.