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Relatório do presidente da OIAA fevereiro de 2023
18 de março de 2023 será a terceira assembleia em tempo real da OIAA. Você pode encontrar as informações sobre a Assembleia de 18 de março de 2023 em:
Relatório do coordenador da OIAA
Você não está sozinho se muitas vezes sente que não sabe exatamente o que está acontecendo na OIAA ou no mundo online de A.A. A parte mais difícil de navegar pelo crescimento explosivo dentro da OIAA é que nunca houve outra entidade de A.A. de seu tipo. Assim como quando A.A. começou, a OIAA está em um período emocionante de voo às cegas. Não temos um modelo a seguir nesta nova e emocionante fronteira na história de A.A. Individualmente, podemos acreditar que sabemos para onde a OIAA está ou deveria ir. Podemos confiar que os próximos passos corretos serão revelados à medida que começarmos a trabalhar juntos nos Fóruns Trimestrais IGR, Fóruns de Segurança e na Assembleia da OIAA para desenvolver uma consciência de grupo informada.
É razoável esperar que a OIAA experimente o mesmo processo cheio de erros a partir do qual as Tradições de A.A. foram criadas. Elas foram forjadas na bigorna da experiência. O trabalho árduo através do qual as Tradições e Conceitos foram desenvolvidos fornecerá um caminho confiável se formos meticulosos em nosso desenvolvimento. Como a Assembleia da OIAA é seu principal local para desenvolver sua consciência coletiva, revisarei o progresso e as imperfeições da OIAA na transição de reuniões por e-mail para reuniões em tempo real.
Primeira Assembleia – Aprovação dos Novos Estatutos da OIAA
Progresso: Os Estatutos revisados da OIAA foram aprovados pela assembleia em setembro de 2022. Isso abriu caminho para a OIAA solicitar e ter seu status de organização sem fins lucrativos restaurado com sucesso.¹ Os Estatutos listavam um conjunto de Oficiais da OIAA a serem eleitos como seu Conselho de Curadores. O Presidente da OIAA obteve aprovação do Conselho da OIAA para formar um Comitê Ad Hoc de Diretrizes com o propósito de revisar as Diretrizes da OIAA conforme os requisitos nos novos Estatutos.
A principal preocupação do trabalho do Comitê Ad Hoc de Diretrizes é mudar a Assembleia da OIAA do seu formato atual por e-mail para o formato em tempo real. O objetivo do formato em tempo real é permitir que todos os membros tenham seu Direito de Participação em ouvir e responder coletivamente uns aos outros. Este requisito legal alinha a OIAA com os princípios espirituais das Tradições e Conceitos de A.A. para o desenvolvimento e expressão de uma consciência de grupo informada.
Imperfeição: Como Bill W. afirma na página C1 da Introdução de Doze Conceitos para o Serviço Mundial:
Falhas imprevistas na estrutura atual sem dúvida aparecerão mais tarde. Novas necessidades e problemas de serviço surgirão que podem tornar necessárias mudanças estruturais. Tais alterações certamente devem ser efetuadas, e essas contingências enfrentadas diretamente. https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf
É importante que a OIAA desenvolva um processo para criar o entendimento se e quando algo está errado e coletivamente decidir sobre um meio para sua correção. A OIAA evoluirá no desenvolvimento de sua consciência de grupo informada com o benefício da prática e experiência. Afinal, nosso programa de recuperação sugere que cada um de nós como indivíduos precisará trabalhar continuamente para encontrar e corrigir o que está errado.
Segunda assembleia: realização de uma assembleia de eleição e orçamento
Progresso: A Assembleia realizou uma eleição para cada cargo de Oficial listado no Conselho de Oficiais (Administradores) nos Estatutos. Quatro dos seis cargos de Oficial foram preenchidos com apenas um candidato se apresentando para cada posição. Nenhum candidato se apresentou para o cargo de Vice-Coordenador na Assembleia de Eleição; então, o Coordenador da OIAA recrutou um candidato que foi confirmado pelo Conselho em sua reunião de dezembro. Até a data deste relatório, não há candidatos para o cargo de Presidente do Comitê de Finanças. O Tesoureiro da OIAA nomeou um Tesoureiro Alternativo em fevereiro de 2023. Ela também atuará como Presidente Interina do Comitê de Finanças até que um Presidente de Finanças possa ser encontrado. Um Presidente de Finanças Alternativo também é necessário.
Imperfeição: O bem documentado Procedimento do Terceiro Legado (publicado abaixo) orientou a eleição dos Oficiais. As duas seguintes imperfeições-chave se apresentaram.
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- O padrão de elegibilidade da OIAA não foi lido para cada posição. Os padrões de elegibilidade estavam escritos nos documentos da assembleia, mas foram ignorados no momento em que precisavam ser apresentados. Esta experiência foi agora anotada no roteiro da Assembleia Eleitoral para evitar a repetição do erro.
- O Presidente não recebeu um conjunto padrão de instruções necessárias para conduzir a tomada de decisão não antecipada que ocorreu após a eleição da última posição na pauta. Uma solução temporária para fornecer ao Presidente da OIAA um meio padronizado de tomada de decisão foi desenvolvida pelo Comitê Ad Hoc de Diretrizes.
Como com todos os outros cargos eleitos, havia apenas um candidato que se apresentou para o cargo de Presidente do Comitê de Finanças. A confusão surgiu quando o Coordenador da OIAA apresentou honestamente que havia recebido uma mensagem no Chat questionando se o candidato a Presidente do Comitê de Finanças atendia aos padrões de elegibilidade da OIAA. A questão de elegibilidade havia sido colocada no Chat, mas não foi notada até depois que a assembleia havia eleito o candidato. Durante o processo confuso e a discussão que se seguiu ao anúncio, a pessoa que foi eleita Presidente do Comitê de Finanças anunciou sua retirada. Ficou claro que o Coordenador da OIAA precisa de um documento que descreva o processo de tomada de decisão e que o mesmo documento seja disponibilizado a todos os participantes da assembleia.
Progredindo em Direção a um Formato para Conduzir os Negócios da Assembleia: Na época da Assembleia Eleitoral, havia três membros do Comitê Ad Hoc de Diretrizes já em processo de converter as diretrizes atuais da OIAA sobre a condução de reuniões por e-mail em uma lista de instruções específicas para a condução de reuniões de negócios em tempo real.
É importante notar que o Comitê Ad Hoc de Diretrizes ainda não confirmou a lista como sua recomendação para as diretrizes revisadas da OIAA. O comitê está realizando uma pesquisa extensa sobre uma variedade de opções de tomada de decisão. Até que o comitê apresente sua recomendação formal ao Conselho, o Presidente da OIAA usará a versão em tempo real das diretrizes atuais da OIAA. Uma cópia dos procedimentos de tomada de decisão está em uma tabela no final deste relatório.
O Comitê Ad Hoc de Diretrizes, que tem se reunido semanalmente desde setembro de 2022, fez uma revisão passo a passo da confusão que se seguiu à eleição do Presidente do Comitê de Finanças na assembleia. O objetivo da revisão era garantir que haja um entendimento escrito do processo de tomada de decisão para evitar erros semelhantes no futuro.
Aqui está um resumo da discussão do Comitê Ad Hoc de Diretrizes:
Questão de Ordem: A questão sobre a elegibilidade do candidato a Presidente do Comitê de Finanças que o Coordenador da OIAA encontrou no Chat era na verdade uma Questão de Ordem. Uma Questão de Ordem é uma pergunta sobre se um procedimento apropriado está sendo seguido ou não. As Questões de Ordem precisam ser reconhecidas imediatamente e antes da decisão da assembleia. Para interromper a eleição, a Questão de Ordem teria precisado ser reconhecida antes da votação da assembleia. Uma vez que a assembleia havia votado, a eleição foi feita. No caso da Assembleia de Eleição, o Coordenador compreensivelmente não estava atento a Questões de Ordem no Chat e ninguém havia sido designado para essa tarefa.
Para o futuro, o comitê propôs que uma Pessoa para Questões de Ordem seja uma parte regular da condução da assembleia. Uma Pessoa para Questões de Ordem pode ser identificada para os membros no início de cada assembleia com o propósito de enviar-lhe uma mensagem no Chat quando e se houver uma questão processual. A Pessoa para Questões de Ordem pode então interromper imediatamente os procedimentos para pedir ao Coordenador que reconheça e aborde a questão. Pode haver momentos em que o Coordenador pedirá à pessoa que levantou a Questão de Ordem para declarar sua preocupação específica.
Outra nota que foi feita para futuros roteiros de Assembleia de Eleição é que o requisito de elegibilidade deve ser formalmente declarado para a eleição de cada cargo. Embora o requisito de elegibilidade estivesse listado na descrição escrita de cada cargo, ele não foi apresentado consistentemente.
Houve uma série de ideias e moções reais que foram apresentadas após a eleição do Presidente do Comitê de Finanças. Uma moção foi que a assembleia votasse para deixar de lado o requisito de elegibilidade. Essa moção recebeu um Apoio, e uma discussão se seguiu. A moção para deixar de lado a diretriz na verdade merecia uma Questão de Ordem, já que a eleição já havia sido feita. Durante a discussão desnecessária da moção para deixar de lado o padrão de elegibilidade, uma declaração aludindo à ideia de Adiar a moção em pauta foi mal entendida pelos membros da assembleia e recebeu um Apoio. Devido à discussão altamente confusa que se seguiu, o candidato retirou sua disponibilidade devido à controvérsia percebida. Então, tudo isso nos traz até a data da terceira assembleia da OIAA em 18 de março de 2023.
Terceira Assembleia: Relatório de Progresso sobre a Formação das Operações da OIAA: O Comitê Ad Hoc de Diretrizes forneceu ao Presidente da OIAA uma cópia de trabalho das instruções que foram convertidas do formato de reunião por e-mail da OIAA para instruções para reuniões em tempo real. A Assembleia de 18 de março de 2023 foi projetada para nos dar uma atualização sobre o desenvolvimento operacional coletivo da OIAA.
A pauta destaca relatórios de progresso do Tesoureiro e do Presidente de Tecnologia da OIAA. Cada apresentação será seguida por uma sessão de Perguntas e Respostas. Será solicitado que você restrinja as perguntas ao material apresentado pelo Tesoureiro e pelo Presidente de Tecnologia. Claro, você é bem-vindo para inserir quaisquer perguntas no Chat.
O Conselho da OIAA está trabalhando duro para desenvolver operações fundamentais que sirvam aos grupos. IGRs, esta assembleia fornecerá a vocês informações atualizadas sobre ferramentas inovadoras que estão aprimorando os serviços da OIAA para seus grupos.
Agenda da assembleia
https://beta.aa-intergroup.org/documents/assembly-agenda-march-2023/
Eu dei a história da OIAA para explicar por que a OIAA está apenas agora se movendo para onde pode começar uma auditoria de todas as reuniões em seu diretório. Tornar-se-á uma parte regular do processo saber se cada reunião listada ainda está ativa. Como um intergrupo internacional, a OIAA não precisa saber as informações geográficas específicas sobre as reuniões. As reuniões são autônomas em declarar ou não uma localização geográfica. O que a OIAA precisa saber para melhor atender às necessidades de seus grupos são: os idiomas, além do inglês, em que a reunião é conduzida; e se a localização do fuso horário do representante de seu grupo apresenta alguma dificuldade para participar de assembleias e outras reuniões de membros da OIAA.
A participação no diretório online de reuniões é semelhante ao que está sendo experimentado nos diretórios de reuniões presenciais. Seja online ou presencial, muitos grupos estão exercendo sua autonomia para não serem listados em nenhum diretório. Além disso, muitos Escritórios Centrais e Intergrupos estão removendo grupos online de seus diretórios que não são declarados como estando dentro de seu alcance geográfico local.
Através dos altos e baixos da pandemia e à medida que avançamos para o futuro, a OIAA prevaleceu como um intergrupo online ao fornecer um serviço de diretório aos seus grupos e sua ampla gama de comitês permanentes que continuamente mantiveram suas funções em levar a mensagem de AA. Por favor, veja mais informações na lista de Voluntários necessários e nas seções de Relatórios do Comitê abaixo.
1 para aqueles que são novos na OIAA………
……A OIAA existe como um intergrupo internacional desde 1995. Antes da pandemia, a OIAA tinha 110 reuniões em seu diretório. Em 2022, eles tinham mais de 6.000 reuniões por semana listadas no diretório. Também antes da pandemia, a OIAA sofreu perdas financeiras quando dois Tesoureiros sucessivos partiram com todos os fundos e seu status de organização sem fins lucrativos havia caducado por vários anos. A falta de fundos e a perda de seu status de organização sem fins lucrativos não foi um problema até que o enorme aumento no número de reuniões começou a enviar contribuições.
Com a ajuda de um advogado para guiá-los através do processo, a OIAA se reorganizou e o IRS e o Estado de Nova Jersey restauraram seu status de organização sem fins lucrativos no final de 2022. Em sua assembleia de dezembro, os Representantes de Intergrupo da OIAA aprovaram um orçamento anual totalmente financiado, um fundo de reserva e identificaram fundos que podem ser contribuídos para outras entidades de AA. Os fundos nos orçamentos de 2022 e 2023 incluíram financiamento para mover os serviços de grupo antiquados da OIAA para um site do Google para Organizações Sem Fins Lucrativos. O Comitê de Tecnologia da OIAA conseguiu reunir numerosos voluntários que têm trabalhado arduamente para fornecer à OIAA as ferramentas para aumentar e aprimorar a comunicação.
Relatórios dos comitês
Devemos uma dívida de gratidão e uma menção de dar um grande exemplo de liderança de A.A. a todos que se dedicaram incansavelmente ao trabalho do 12º Passo da OIAA.
Os seguintes comitês puderam apresentar relatórios. Por favor, tenha em mente que a conversão atual do sistema interrompeu a capacidade de vários comitês de fazer um relatório. As novas ferramentas do site da OIAA em breve fornecerão a cada comitê sua própria página onde eles podem postar as informações que desejam comunicar.
Comissão de convenções
O Comitê de Convenções da OIAA reiniciou e está convidando voluntários para participar do planejamento da Convenção Internacional de AA de 2025, que será realizada em Vancouver, B.C., Canadá. Aqui está o link para o vídeo informativo em aa.org:
https://www.aa.org/international-convention
Historicamente, este comitê ficou inativo nos anos imediatamente após uma Convenção Internacional de AA e reiniciou a tempo de se preparar para a próxima. Prevê-se que haverá eventos mundiais adicionais que manterão este comitê continuamente ativo. Um exemplo é a parceria do Comitê de Convenções com o Comitê de Unidade da OIAA para realizar uma Celebração Mundial de Aniversário de A.A. do GSO.
Comitê de unidade
O Comitê de Unidade promove a unidade entre o Intergrupo e outras entidades de AA, como o Escritório de Serviços Gerais (GSO), áreas, distritos e intergrupos. O Presidente do Comitê de Unidade, que também atua como Ligação do GSO, coordenará o trabalho de ligações adicionais do GSO conforme necessário para garantir uma rede de comunicação confiável.
O Comitê de Unidade está em parceria com o Comitê de Convenções da OIAA para realizar uma Celebração Mundial de Aniversário de A.A. do GSO. Voluntários são necessários para servir no Comitê de Unidade como ligações do GSO e como criadores de peças de comunicação adequadas para uso por essas ligações. Damos as boas-vindas a novos membros do comitê que podem ajudar com o projeto de divulgação do Comitê de Unidade. Junte-se a nós em nossas reuniões semanais (16:00 EST às quintas-feiras) para saber mais! Para saber mais, entre em contato: unity.chair@aa-intergroup.org
O Comitê de Unidade está se preparando para enviar convites a todos os GSOs ao redor do mundo. Para marcar este evento, há um plano para construir um livreto comemorativo. Voluntários com habilidades especializadas são necessários para este projeto.
Projeto de parceria do comitê de Convenção e Unidade: livreto comemorativo
Este projeto precisa de pessoas com habilidades em publicação digital para construir um livreto comemorativo para o evento Celebração Mundial de Aniversário de A.A. do GSO. O objetivo é exibir uma página informativa resumida sobre cada GSO participante de todo o mundo.
Projeto de parceria do comitê de Convenção e Unidade: livreto comemorativo
Este projeto precisa de pessoas com habilidades em publicação digital para construir um livreto comemorativo para o evento Celebração Mundial de Aniversário de A.A. do GSO. O objetivo é exibir uma página informativa resumida sobre cada GSO participante de todo o mundo.
Cooperação com o comitê da comunidade profissional (CPC)
O CPC está trabalhando em vários vídeos curtos para diferentes usos: o público em geral, os Representantes de Intergrupo da OIAA e as reuniões da OIAA.
Um ótimo exemplo é o vídeo sobre “Reuniões AA Abertas vs. Fechadas”, que transmite de forma sucinta a diferença nas duas classificações de reuniões. Este é o primeiro vídeo de uma série de muitos tópicos que ajudarão os recém-chegados
evitar erros nas suas primeiras reuniões.
Este comitê também está ajudando a educar os Representantes Intergrupais com vídeos curtos. Os roteiros foram elaborados e estão em revisão para “O que é OIAA” e “Qual é o papel de um RGI.” As imagens para “O que é OIAA” estão sendo projetadas com IA.
Está em curso uma pesquisa para rascunhar guiões sobre Segurança e outros tópicos que são comuns tanto aos Comités de Informação Pública como de Cooperação com a Comunidade Profissional.
O comité também está a desenvolver uma base de dados de grupos europeus.
Se tens competências que possam contribuir para o desenvolvimento destes vídeos ou gostarias de aprender como criá-los, por favor contacta a Presidente do Comité CPC, Paula em cpc.chair@aa-intergroup.org.
Comitê dos Passos
Não temos dados para relatar este mês, pois não descobrimos como encontrar ou contar nossas comunicações — ainda! Os Steppers não terão o seu relatório detalhado habitual até que a migração do website da OIAA esteja completa.
Apesar da confusão relacionada às configurações de spam do Google, os Steppers seguiram as instruções do Comitê de Tecnologia para alterar seus protocolos a cada um ou dois dias. A ótima notícia é que, durante a última semana ou duas, as comunicações dos Steppers não tiveram rejeições ou não entregas relacionadas às configurações de spam.
Os nossos membros do comité são incríveis e trabalharam arduamente para garantir que cada pedido de ajuda fosse respondido. Através de tudo isto, mantemo-nos comprometidos com a missão do nosso comité.
O Comité de Cooperação com a Comunidade Profissional também está a ajudar a criar vídeos de orientação para educar aqueles que são novos no Comité Steppers a responder às perguntas do alcoólico que ainda sofre. O Comité Steppers recebe e responde a perguntas de todo o mundo.
Se você gostaria de ter a experiência de fazer chamadas do 12º Passo, entre em contato com steppers.chair@aa-intergroup.org.
Comitê de políticas & admissões (PAC)
O PAC tem oportunidades de serviço; para ajudar os grupos online a listar suas reuniões no diretório de reuniões do OIAA. Nenhuma habilidade especial é necessária.
Para obter mais informações sobre como servir no PAC, entre em contato com: pac.chair@aa-intergroup.org.
