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Secretário – funções / qualificações
Esta é uma página de arquivo para as Eleições da OIAA de 3 de dezembro de 2022.
Deveres e responsabilidades
- Mantém os registros corporativos, incluindo, mas não se limitando a: Atas de todas as reuniões do Conselho, Assembleias e reuniões Especiais; relatórios de comitês; moções e resultados das eleições.
- Coordena com o Presidente de Tecnologia sobre o armazenamento eletrônico e a manutenção dos registros corporativos.
- Agenda a criação de Comitês Ad Hoc para rever os Estatutos, o Certificado de Incorporação e as Diretrizes Operacionais, no mínimo a cada dois anos.
- Coleta e retém as cópias dos relatórios anuais e a correspondência com agências governamentais, exceto as relativas a assuntos financeiros que são da responsabilidade do Tesoureiro.
- Acesso e responsabilidade por todas as contas bancárias de recebimento de pagamentos e contribuições do OIAA
- Estabelece o método para verificar o quórum, publica a agenda da assembleia e distribui os relatórios e informações a ela associados.
- Registra os resultados das votações sobre moções.
- Preside às eleições; publica as cédulas de voto; coleta e conta as cédulas de voto; e publica os resultados das eleições (Ver Estatutos se o Secretário se candidatar a um cargo).
- Agenda um horário com o Presidente e o Tesoureiro para rever a apresentação de demonstrações financeiras auditáveis para a preparação da declaração de impostos às partes apropriadas.
- O Secretário atribui funções e responsabilidades ao Secretário Alternativo conforme ele ou ela considere aconselhável e acordado.
Qualificações
- Um membro sóbrio de Alcoólicos Anônimos
- Experiência em assuntos de grupo, intergrupo/escritório central, institucionais e/ou serviços gerais
- Alguma experiência em trabalho de escritório geral.
- Um nível de conhecimento de informática e habilidades em tecnologia da informação que reflita as necessidades de comunicação e manutenção de registros do intergrupo.
- Capacidade de criar um registro de uma reunião que capte o essencial do que aconteceu.
- Excelentes habilidades de comunicação: Escrita, Fala, Escuta
- Qualidades de liderança – Ver Conceito IX, Doze Conceitos para o Serviço Mundial, páginas C27-C32
- Uma sólida compreensão e apreciação da aplicação dos Passos, das Tradições e dos Conceitos de Alcoólicos Anônimos, juntamente com a disposição de consultar outros que possuem vasta experiência adquirida ao aplicar esses princípios orientadores com sucesso aos problemas
