Tipo de comité:

X Comité de Serviço Permanente ____ Comité de Serviço Ad hoc

____ Comité Permanente do Conselho ____ Comité Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

Este Comité concentra-se na Convenção Internacional de Alcoólicos Anónimos. A Convenção realiza-se a cada 5 anos em vários locais e a OIAA é representada através da organização de uma Sala de Hospitalidade para os participantes. Esta pode ser a primeira apresentação da OIAA aos participantes e proporciona companheirismo aos atuais membros da OIAA que participam na convenção. Este comité pode também optar por organizar um evento, como a celebração do Dia dos Fundadores, conforme determinado pelo comité e pelos membros.

Funções:

Presidente do comité

Responsabilidades: Agenda e lidera as reuniões do comité conforme necessário. Coordena a sala de hospitalidade para a Convenção Internacional presencial de Alcoólicos Anónimos. Colabora com o Tesoureiro do Comité para gerir e manter-se dentro do orçamento acumulado. Fornece atualizações no site da OIAA. Participa nas reuniões do Comité de Presidentes de Comités da OIAA.

Qualificações: Preferência por 5 anos de sobriedade. Capacidade de partilhar responsabilidades delegadas e competências de acompanhamento. Compreensão e experiência de trabalho com diversidade cultural. Experiência prévia em salas de hospitalidade de conferências é uma vantagem.

Vice-presidente

Responsabilidades: Participa nas reuniões do comité da Convenção e lidera as reuniões na ausência do Presidente. Auxilia nas operações e agendamento da Sala de Hospitalidade. Participa nas reuniões do Comité de Presidentes da OIAA.

Qualificações: Preferência por 5 anos de sobriedade. Experiência prévia em salas de hospitalidade de convenções é uma vantagem.

Tesoureiro

Responsabilidades: Acompanha as despesas financeiras para garantir que todas as despesas estão dentro dos fundos orçamentados e acumulados. Isto pode incluir pins, equipamento, café, etc.

Qualificações: Preferência por 3 anos de sobriedade. Experiência em folhas de cálculo Excel ou similares.

Secretário

Responsabilidades: Colabora com o Presidente e o Vice-presidente para manter as atas e notificar os membros. Mantém uma lista dos membros ativos do comité, os seus endereços de correio eletrónico e a sua presença nas reuniões e eventos do comité. Fornece atas para aprovação pelos membros do comité durante as reuniões regulares, utilizando gravações e transcrições conforme necessário. Coloca documentos no Google Drive do Comité para referência atual e futura.

Qualificações: Preferência por 3 anos de sobriedade. Capacidade administrativa básica para utilizar o Google Drive e arquivar documentos. Capacidade de escuta e de captar o conteúdo da reunião.

Membros do comité

Responsabilidades: Participa nas reuniões. Fornece o seu endereço de correio eletrónico para a lista de membros do comité. Partilha pensamentos e ideias sobre a sala de hospitalidade.

Qualificações: Um membro de Alcoólicos Anónimos com um ano de sobriedade ou que tenha um Padrinho de Serviço.

Alguns membros do comité e da irmandade da OIAA serão necessários para gerir a sala de Hospitalidade, mas não é um requisito para participar no comité.

O que fazemos/tarefas:

• Garantir uma sala de hospitalidade na Convenção Internacional presencial de Alcoólicos Anónimos
• Dotar de pessoal a sala de hospitalidade
• Determinar o que fornecer e que equipamento deve estar disponível, o que pode incluir pins, folhetos, café, faixas, atividades de eventos, etc., mantendo-se dentro do orçamento de fundos acumulados atribuído
• Possivelmente coordenar um evento online do Dia dos Fundadores. Este evento poderia ser realizado anualmente e centrar-se na nossa irmandade. O evento do Dia dos Fundadores pode incluir jogos e entretenimento de A.A., história da OIAA, etc., a ser determinado pelo comité.

Data de aprovação do Comité: 8/3/24

Data de aprovação da Direção: 10/3/24

Data de aprovação dos membros votantes: ____________________

Instruções:

O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comité está delineado num estatuto do comité a ser revisto a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comité possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, é provável que cada comité tenha um Presidente e um Secretário com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comité terá certas funções únicas para a missão que tem de desempenhar.

Os Estatutos da OIAA, Artigo 5, fornecem detalhes adicionais sobre os comités, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registos e requisitos de relatórios.