Tipo de comité:

_X _ Comité Permanente de Serviço ____ Comité de Serviço Ad hoc

____ Comité Permanente do Conselho ____ Comité Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

Declaração de Missão – Garantir que as doações dos membros da OIAA sejam utilizadas de forma responsável. Através da responsabilidade financeira, o apoio ao alcoólico em recuperação pode continuar e a mensagem de A.A. pode ser transmitida ao alcoólico que ainda sofre.

Objetivo – Ser um recurso para o Conselho de Administração e a assembleia em todos os assuntos financeiros.

Funções:

Tesoureiro

• Responsabilidades
  • Mantém e reporta todas as demonstrações financeiras ao comité, conselho e assembleia, pelo menos trimestralmente.
  • Comunica quaisquer impactos significativos na saúde financeira da OIAA.
  • Soluciona quaisquer problemas financeiros que possam surgir.
  • Deposita, reconcilia e mantém todos os registos financeiros.
  • Compila o orçamento anual e os relatórios para aprovação ao comité de finanças, conselho e assembleia.
  • Garante que todas as declarações fiscais e registos financeiros sejam concluídos.

• Qualificações
  • Conhecimento de software de contabilidade, lançamentos de diário, reconciliações bancárias, depósitos de cheques eletrónicos e declaração de impostos para organizações sem fins lucrativos.
  • Recomendado 3 anos de experiência financeira profissional.
  • O tempo mínimo de sobriedade recomendado é de 5 anos.

Tesoureiro Alternativo

• Responsabilidades
  • Auxilia o Tesoureiro com quaisquer tarefas solicitadas, conforme mutuamente acordado.
  • Se o Tesoureiro renunciar, está preparado para assumir as funções do Tesoureiro.
• Qualificações
  • O conhecimento de software de contabilidade, lançamentos de diário, reconciliações bancárias, depósitos de cheques eletrónicos e declaração de impostos para organizações sem fins lucrativos é altamente desejável.
  • O tempo mínimo de sobriedade recomendado é de 5 anos.

Presidente da comissão de finanças

• Responsabilidades
  • Pode ser uma posição adicional ou o comité pode votar para que o Tesoureiro ocupe o cargo de Presidente da Comissão de Finanças.
  • Exerce o voto da consciência do grupo da Comissão de Finanças em quaisquer votações de membros, como assembleias ou reuniões conjuntas do conselho.
  • Prepara as agendas e distribui informações para a Comissão de Finanças.
  • Coordena-se com o Tesoureiro para a distribuição de informações.
  • Comunica-se regularmente com o Tesoureiro sobre assuntos financeiros da OIAA.
  • Mantém o acesso de visualizador a todos os sistemas financeiros.

• Qualificações

• • Conhecimento de software de contabilidade, lançamentos de diário, reconciliações bancárias, depósitos de cheques eletrónicos e declaração de impostos para organizações sem fins lucrativos.
  • Recomendado 3 anos de experiência financeira profissional.
  • O tempo mínimo de sobriedade recomendado é de 5 anos.

Secretário de Finanças

• Responsabilidades
  • Compila as atas das reuniões da Comissão de Finanças.
  • Coordena-se com o Tesoureiro para a distribuição de informações.
  • Carrega agendas, atas e relatórios para o site da OIAA para transparência.
  • Mantém a lista dos membros do comité.

• Qualificações
  • O tempo mínimo de sobriedade recomendado é de 3 anos.

Membros da comissão de finanças

• Responsabilidades
  • Disposto a ajudar o comité com quaisquer tarefas, conforme necessário.
• Qualificações
  • Ter pelo menos uma compreensão rudimentar de finanças.
  • O tempo mínimo de sobriedade recomendado é de 1 ano.
  • Participação em pelo menos 3 reuniões consecutivas da Comissão de Finanças para ser considerado um membro votante.
  • A participação consistente nas reuniões da Comissão de Finanças é necessária para manter o estatuto de voto de um membro. Se faltar a 3 ou mais reuniões consecutivas, o requisito original de 3 reuniões consecutivas para membros votantes é reiniciado.

Data de aprovação do Comité: 7/12/2025

Data de aprovação do Conselho : 8/10/2025

Data de aprovação dos membros votantes: ____________________

Instruções:

O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comité é delineado numa carta do comité a ser revista a cada dois anos ou conforme necessário.Embora cada comité possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comité terá muito provavelmente um Presidente do comité e um Secretário com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comité terá certas funções exclusivas da missão que tem de cumprir.

Os Estatutos da OIAA, Artigo 5, fornecem detalhes adicionais sobre os comités, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registos e requisitos de relatórios.