Ata da assembleia da OIAA de 10 de setembro de 2022

Intergrupo Online de Alcoólicos Anónimos (OIAA)
1.ª Assembleia por Zoom 10 de setembro de 2022
14h-16h EST

 

Presentes: Gwen McN (Presidente e Administradora, OIAA); Barry M (Secretário e Administrador, OIAA); Jane G (Vice-Presidente e administradora, OIAA); Jan BB (Presidente do PAC, OIAA); Mark M (Presidente do Comité de Tecnologia, OIAA); Mary M (Responsável pela Lista, Presidente dos Steppers OIAA); Brian R (Tesoureiro e Administrador OIAA), Carlos D (IGR OIAA); Amelia L (IGR OIAA) e 104 membros da OIAA

A reunião começou às 14h03 EST
Barry M abriu a reunião com a versão “nós” da oração da Serenidade

Gwen explicou o que iria acontecer na Assembleia. Primeiro, os formulários de quórum dos membros votantes apareceriam na caixa de chat do Zoom em 5 idiomas diferentes. Estes formulários seriam utilizados para estabelecer o quórum. Gwen explicou que o processo de verificação de presenças para estabelecer o quórum serve para verificar se o número necessário de membros votantes está presente.

Gwen explicou que Jane G e Mary M estariam a trabalhar em segundo plano para verificar os formulários dos membros votantes e, posteriormente, para contar os votos.

Gwen explicou que os membros não votantes foram convidados a participar na discussão antes da votação, mas apenas os Representantes de Intergrupo registados da OIAA (IGRs) teriam permissão para votar. Barry acrescentou que os formulários de quórum também seriam utilizados como prova de que uma votação válida tinha sido realizada de acordo com as leis de Nova Jérsia, onde a OIAA está registada como Organização.

Gwen explicou que os Estatutos foram revistos por um comité Ad Hoc de IGRs, membros do Comité e Presidentes da OIAA. Ela convocou o comité Ad Hoc em janeiro e o grupo reuniu-se em março sob a orientação de Barry M. A OIAA está registada em Nova Jérsia porque foi aí que foi originalmente registada em 1996

Entre os anúncios, muitos membros fizeram perguntas sobre o funcionamento da OIAA. Os membros do Conselho de Administração responderam a essas perguntas e, em muitos casos, encaminharam os membros para a página web da OIAA para obterem mais informações.

Gwen explicou que, uma vez estabelecido o quórum, seria apresentada uma moção aos membros, seria feita uma segunda proposta e depois haveria oportunidade para discussão. Ela avisou que cada membro votante teria 90 segundos para fazer a sua declaração e pediu antecipadamente que, se alguém na fila fizesse um ponto, este não fosse repetido por outro membro votante. Quando a discussão terminasse, a votação seria convocada e os formulários de votação apareceriam na caixa de chat. Ela pediu que fosse mantido o silêncio enquanto os membros votavam.

Gwen fez então os anúncios:
Torne-se um IGR! Haverá um fórum no dia 24 de setembro de 2022, mais informações no site da OIAA.

O comité de Segurança terá um workshop no dia 8 de outubro de 2022.

Próximas eleições:
Considere candidatar-se a um cargo. Barry fará um anúncio sobre os cargos disponíveis no Fórum IGR no dia 24 de setembro de 2022. A votação ocorreria em novembro ou dezembro de 2022 e, ao mesmo tempo, o Conselho poderia apresentar a proposta de orçamento para 2023.

Comités que precisam de ajuda:
O comité dos Steppers
Os membros têm contacto direto com Alcoólicos que ainda estão a sofrer.

Comité de Finanças
Por favor, participe na reunião mensal na última terça-feira do mês às 18h EST.

Comité de Cooperação com Comunidades Profissionais
Está à procura de membros.

O comité de Segurança
Precisa de voluntários.

Mark anunciou que o Quórum foi estabelecido.

Amelia apresentou a moção para que os membros votantes da OIAA aprovassem os Estatutos revistos da OIAA submetidos pelo Comité Ad Hoc de Estatutos e aprovados pelo Conselho da OIAA em 17 de agosto de 2022. Carlos 2º.

Gwen pediu discussão
John propôs que a discussão fosse dispensada; Brian 2º, sim unânime.

Jane anunciou a Votação semi-final: Sim 93, Não 0 (Zero), Abstenções 0 (Zero), portanto, o requisito de dois terços (2/3) foi cumprido.

Barry M anunciou que o quórum foi alcançado e uma votação foi realizada, tendo sido aprovada por unanimidade às 15h19 EST de 10 de setembro de 2022.

Sadhu propôs encerrar a reunião; Rady 2º, sim unânime.

A reunião encerrou às 12h20 PST 15h20 EST