**Aprovado pelo Conselho da OIAA. Ainda não aprovado pela Assembleia.

Tipo de comité:

____ Comité Permanente de Serviço _X__ Comité de Serviço Ad hoc

____ Comité Permanente do Conselho ____ Comité Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

A Direção da OIAA solicitou a formulação de um Comité Ad hoc de Diretrizes durante a reunião regular da Direção, realizada a 13 de setembro de 2022.

O objetivo do Comité ad hoc de diretrizes é desenvolver Diretrizes Operacionais em conformidade com os Estatutos da OIAA, aprovados pela Assembleia em 10 de setembro de 2022.

Funções:

O presidente do comité de diretrizes:

• Suficiente sobriedade para praticar os 36 princípios na vida diária.
• Compreensão do âmbito da tarefa em mãos.
• Capacidade de definir direção, organizar o trabalho e manter a equipa focada nos resultados.
• Capacidade de extrair o melhor dos outros enquanto se trabalha em direção a um objetivo comum.
• Competências básicas de secretariado e familiaridade ou disposição para aprender as funcionalidades da tecnologia utilizada no comité são úteis.

Secretário do Comité:

• Regista as atas das reuniões e distribui-as de forma atempada.
• Manter o documento principal à medida que as alterações são feitas.
• Fornece apoio administrativo e auxilia na manutenção de registos de acordo com os requisitos dos Estatutos.
• Fornece apoio adicional ao presidente do comité conforme necessário e mutuamente acordado.
• Competências básicas de secretariado e familiaridade ou disposição para aprender as funcionalidades da tecnologia utilizada no comité são úteis.

O que fazemos/tarefas:

• Estas Diretrizes Operacionais delineiam os nossos processos de tomada de decisão no espírito do Conceito 10, descrevendo como a nossa organização funciona. Elas garantem padrões de procedimento para que a OIAA permaneça democrática em pensamento e ação.
• Estas Diretrizes Operacionais refletem a nossa consciência de grupo sobre políticas relacionadas ao funcionamento da OIAA. Estas incluem, mas não se limitam a, acessibilidade e segurança para todos, independentemente de idioma, nacionalidade, género, idade, deficiência, raça, etnia, crenças (espirituais, seculares ou religiosas) ou valores culturais. Representamos uma ampla estrada; respeitando a voz e o voto de todos. O nosso bem-estar comum vem em primeiro lugar.
• Estas Diretrizes, conforme possam ser alteradas de tempos em tempos, devem ser aprovadas por votação na Assembleia Geral da mesma forma que os Estatutos e destinam-se a ser um documento complementar aos Estatutos. Elas devem ser publicadas no site da OIAA.

Todos os membros da OIAA, tanto votantes quanto não votantes, são bem-vindos a participar neste trabalho. Os interessados em juntar-se a nós, por favor enviem um email para: adhoc1@aa-intergroup.org.

A primeira reunião do novo Comité Ad Hoc de Diretrizes foi na quarta-feira, 21 de setembro de 2022, às 15:00, Hora do Leste.

Data de aprovação do Comité: ____________________

Data de aprovação do Conselho : ____________________

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comité está delineado numa carta do comité a ser revista a cada dois anos ou conforme necessário.Embora cada comité possa ter diferentes funções, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comité terá muito provavelmente um(a) Presidente do comité e um(a) Secretário(a) com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comité terá certas funções exclusivas da missão que tem de cumprir.

Os Estatutos da OIAA, Artigo 5, fornecem detalhes adicionais sobre os comités, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registos e requisitos de relatórios.