Agenda da assembleia da OIAA de 16 de setembro de 2023

Boas-vindas e anúncio do quórum

Atas das Assembleias de 17 de junho e 29 de julho de 2023 – votação para aprovação, Secretário

Relatório do tesoureiro

Relatório do vice-presidente

Relatório do presidente técnico

Relatório do presidente

Novos assuntos

A. Moção para enviar o Vice-Presidente à Convenção ICOAA em substituição do Secretário que não pode comparecer este ano. O pedido de fundos não orçamentados para enviar o Secretário foi aprovado na Assembleia de 29 de julho de 2023.

B. Apresentação pelo Vice-Presidente do plano do conselho para adicionar administradores na Eleição da Assembleia de dezembro:

• O conselho tem esta autoridade de acordo com os estatutos:
  • Secção 3.02: Composição e Mandato. O Conselho será composto pelos Dirigentes conforme descrito no Artigo 4 destes Estatutos, determinados Presidentes de Comissões e outros membros eleitos do Intergrupo, conforme determinado pelo Conselho de tempos a tempos.
  • “Um administrador não-dirigente numa organização sem fins lucrativos é alguém que serve no conselho de administração, mas não ocupa um cargo executivo como presidente, tesoureiro, secretário, etc. Desempenham um papel crucial na tomada de decisões, fornecendo supervisão e garantindo que a missão da organização é mantida. As suas responsabilidades incluem planeamento estratégico, administração financeira e oferecer conhecimentos especializados para apoiar os objetivos da organização sem fins lucrativos. Tal como os dirigentes, os administradores não-dirigentes contribuem para o sucesso da organização aproveitando as suas competências e experiência.” (Esclarecimento adicional pelo Vice-Presidente)
• Esta é uma informação para os membros da assembleia. Não é necessária votação.
  1. Eligibility & Qualifications for all Trustees:
     • Os Administradores devem ter pelo menos 18 anos de idade e não precisam de ser cidadãos dos Estados Unidos ou residentes de Nova Jersey. A OIAA sugere que dez anos de sobriedade contínua são preferíveis para os Administradores, embora não seja obrigatório. Um programa comprometido e experiência de liderança podem permitir que um membro lide com o crescimento da OIAA e os seus assuntos com serenidade e facilidade na resolução de problemas. Tais candidatos podem trazer para o conselho a qualidade de decisão e a força das suas orientações e convicções, juntamente com objetividade e prudência, e estão bem preparados para representar o conselho da OIAA e interpretar as suas ações. Uma formação empresarial ou outra experiência profissional é útil. O Conselho e os Membros também estão interessados em outras habilidades e qualidades que os Administradores podem oferecer.
  2. Administrador internacional
     • O Administrador Internacional serve como ligação da OIAA aos grupos online fora dos EUA e do Canadá. Embora nenhum Administrador possa ser considerado como “representante” de uma área geográfica, este Administrador traz uma perspetiva internacional para o Conselho e para os membros. Este Administrador fornece informações ao Conselho sobre as necessidades da comunidade online internacional da OIAA e cultiva o espírito de inclusão e unidade. Isto pode incluir recomendações relativas à inclusividade zonal e regional. Coordenam e colaboram com a Unidade e outros Comités da OIAA conforme necessário ou determinado pelo Conselho. O Administrador Internacional fornece ao Conselho informações pertinentes que possam afetar a nossa organização e a sua presença online, utilizando a sua experiência em ambientes culturais diversos. À medida que o número de membros cresce, podem ser adicionados Administradores Internacionais adicionais, a critério do Conselho. Ser bilingue ou multilingue e residir fora dos EUA ou do Canadá são vantagens.
  3. Administrador geral
     • O Administrador Geral trabalhará em parceria com os Comités da OIAA para fomentar a comunicação, colaboração e evitar a duplicação de esforços. O Administrador Geral estará disponível para servir noutras áreas conforme determinado pelo Conselho. À medida que o número de membros cresce, podem ser adicionados Administradores Gerais adicionais, a critério do Conselho.

Por favor, envie currículos para estas posições para board.oiaa@aa-intergroup.org até 1 de novembro^st. Consulte o nosso sítio Web para estas e outras descrições de cargos e para um Formulário de Currículo de Serviço sugerido.

• Perguntas e respostas

C. Cesto de Perguntas/P e R dos RIGs

Encerramento