Ata da assembleia da OIAA de 03 de dezembro de 2022

A Assembleia foi aberta pela Presidente, Gwen W., com a Oração da Serenidade.

Gwen deu as boas-vindas aos participantes e agradeceu a sua presença. Em seguida, discutiu vários pontos relacionados com a ordem de trabalhos:

• Como organização associativa, somos obrigados a produzir um registo de presenças para verificar se atingimos o quórum e podemos realizar os trabalhos.
• Se for um membro com direito a voto, existe uma ligação no chat na qual deve clicar e preencher as informações necessárias. Se for um membro sem direito a voto, não é necessário fornecer estas informações.
• Os seguintes pontos estarão na ordem de trabalhos:
  • Revisão da ata da Assembleia de setembro
  • Uma atualização sobre o nosso estatuto de organização sem fins lucrativos
  • Em novos assuntos, haverá uma votação sobre o Orçamento de 2023
  • Haverá um intervalo de 10 minutos seguido da votação para novos Dirigentes
• Gwen fez alguns anúncios enquanto aguardava a determinação da existência de quórum:
  • Haverá um Fórum IGR no próximo ano em janeiro. O comité do Fórum IGR está à procura de voluntários.
  • Também continuaremos a nossa série sobre Segurança no próximo ano para ajudar os grupos a garantir que podem reunir-se em segurança
• Mary, a presidente do Steppers, notificou Gwen de que havia quórum presente na Assembleia.

 

Aceitação da ata da assembleia de 10^º de setembro

• As atas foram enviadas antes da Assembleia
• Gwen lembrou aos participantes que apenas um membro com direito a voto pode fazer uma proposta ou apoiar uma proposta
• Suzanne M., do Westside Agnostics, fez uma proposta para aceitar a ata conforme apresentada e Charlotte, IGR Suplente, do grupo Why Not de Queens, Nova Iorque, apoiou a proposta.
• Gwen pediu aos participantes com direito a voto que clicassem na ligação para o boletim de voto no chat para votar na aprovação da ata.
• A ata foi aprovada

 

Anúncio do Secretário da OIAA, Barry M.

• Barry declarou que em 2018, a OIAA iniciou um projeto para recuperar o nosso estatuto de organização sem fins lucrativos no Estado de NJ e recuperar o nosso estatuto 501c3 junto do IRS.
• Em novembro, após anos de trabalho árduo por várias pessoas, recebemos a nossa carta de determinação de que estes estatutos tinham sido restaurados. Agradeceu também à nossa Associada Pro Bono, Alexander Kilduff, pela sua assistência.

 

Aprovação do orçamento de 2023 – Brian R., Tesoureiro

• Brian R., o Tesoureiro, reviu como o orçamento foi preparado analisando os nossos valores reais e solicitando pedidos de orçamento a cada comité.
• O orçamento contém os valores reais até novembro à esquerda e o orçamento de 2023 à direita
• Brian reviu os diferentes componentes do orçamento. Mencionou que o orçamento foi aprovado tanto pelo comité de Finanças como pelo Conselho.
• Spencer R., o presidente das Finanças, fez uma proposta para aceitar o Orçamento conforme apresentado por Brian R. Doug C., um IGR, apoiou a proposta.
• Jon H. perguntou se existe um ESG Internacional e se uma alocação de 20% é a única opção internacional disponível para nós. Brian respondeu que o Conselho está a analisar isto e que há alguma investigação a fazer relacionada com questões do nosso 501c3 fazer contribuições fora dos EUA, incluindo OFAC e branqueamento de capitais que nos limita.
• Michah do grupo Into Action da Flórida perguntou se havia outras formas de fazer contribuições além do Paypal, que tem taxas elevadas. Brian respondeu que estamos a explorar outras opções, incluindo o uso de cartões de crédito.
• Andy do grupo New Leaf perguntou sobre as distribuições planeadas acima da reserva prudente e se houvesse um aumento, se as distribuições aumentariam. Brian respondeu que isso está correto.
• Mary Ann F. do Maryland Better with Age perguntou se éramos realmente um grupo internacional e quis saber sobre as nossas despesas de tradução. Brian respondeu que somos uma organização internacional, mas as nossas mãos estão de certa forma atadas quanto a fazer contribuições fora dos EUA. Brian explicou o uso dos nossos fundos de tradução.
• Shannon do grupo On Awakening perguntou sobre a nossa responsabilidade fiscal com o IRS e se eles nos notificarão que estamos livres. Brian respondeu que deveremos saber na primeira metade do próximo ano se o IRS nos responderá, mas nunca se sabe com o IRS.
• Hugh H., IGR, mencionou que não há ESG Internacional, apenas ESGs específicos de cada país. Ele perguntou o que exatamente estamos a aprovar aqui hoje. Brian respondeu que os participantes estão a aprovar gastos até aos valores orçamentados no orçamento e que as distribuições seriam decididas pelo comité de Finanças ao longo do tempo
• Chris do grupo Sunday Step Sister tinha várias perguntas. Ela queria saber como os números de receita foram derivados e como os trabalhadores especiais foram selecionados. A receita foi baseada na cobertura do orçamento de despesas. Os trabalhadores especiais não foram selecionados por concursos competitivos, mas procuramos encontrar o melhor preço pelo serviço.
• Jennifer do grupo Recovery in the House mencionou que o Intergrupo Online funciona de forma muito económica em comparação com outros Intergrupos e perguntou se a OIAA pede uma divisão diferente dos grupos. Brian respondeu que não temos um ponto de vista sobre o que os grupos devem dar, mas estamos a considerar quando informar os grupos de que temos dinheiro suficiente para gerir a organização.

• Não havendo mais perguntas do plenário, Gwen convocou a votação.
• Gwen anunciou que o orçamento foi aprovado.

 

Eleição de dirigentes – Barry M., Secretário

• Barry mencionou que o processo de eleição para todas as 6 posições a serem eleitas será o mesmo. A pessoa que atualmente ocupa essa posição lerá a descrição do cargo seguida de nomeações e depois uma votação usando o procedimento do 3^º Legado.
• As posições a serem votadas incluem o Presidente, Vice-presidente, o Secretário, o Tesoureiro, o presidente de Tecnologia e o presidente de Finanças.
• É necessária uma maioria de 2/3 para a eleição mesmo se apenas 1 pessoa se candidatar a uma posição, por isso será sempre necessária uma votação. Se ninguém se candidatar a um Cargo, o Conselho nomeará alguém para a posição até à próxima eleição
• Apenas membros com direito a voto podem votar e há apenas um voto por grupo. O IGR Suplente só pode votar se o seu IGR não estiver presente. Os Dirigentes e Presidentes de Comité também podem votar.
• Os candidatos auto-nomear-se-ão levantando as mãos após a leitura da descrição do cargo. Cada nomeado terá 2 minutos para apresentar o seu currículo de serviço.
• Cada eleição será verificada num processo pós-eleição

 

Eleição do Presidente

• Gwen Mc., a atual Presidente da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do Presidente da OIAA
• Barry pediu a todos os dispostos a candidatar-se a Presidente da OIAA que se identificassem.
• Jane G. levantou a mão para se nomear como candidata a Presidente da OIAA. Jane apresentou o seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Foi realizada uma votação e Jane G. recebeu 54 votos, o que foi uma maioria superior a 2/3. Jane G. será a nova Presidente da OIAA a partir de 1^º de janeiro.

 

Eleição do Vice-presidente

• Jane G., a atual Vice-presidente da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do presidente da OIAA
• Barry pediu a todos os dispostos a candidatar-se a Vice-presidente da OIAA que se identificassem.
• Não houve candidatos para esta posição. O Conselho nomeará um Vice-presidente da OIAA na sua próxima reunião.

 

Eleição do Secretário

• Barry M., o atual Secretário da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do Secretário da OIAA
• Barry pediu a todos os dispostos a candidatar-se a Secretário da OIAA que se identificassem.
• Jeff B. levantou a mão para se nomear como candidato a Secretário da OIAA. Jeff apresentou o seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Foi realizada uma votação e Jeff B. recebeu mais de 2/3 da maioria. Jeff B. será o novo Secretário da OIAA a partir de 1^º de janeiro.

 

Eleição do Tesoureiro

• Brian R., o atual Tesoureiro da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do Tesoureiro da OIAA.
• Barry pediu a todos os dispostos a candidatar-se a Tesoureiro da OIAA que se identificassem.
• Brian R. levantou a mão para se nomear como candidato a Secretário da OIAA. Brian apresentou o seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Foi realizada uma votação e Brian R. recebeu mais de 2/3 da maioria (98,8% dos votos). Brian R. foi reeleito como Tesoureiro da OIAA e continuará nesse cargo.

 

Eleição do presidente de Tecnologia

• Mark M., o atual presidente de Tecnologia da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do presidente de Tecnologia da OIAA.
• Barry pediu a todos os dispostos a candidatar-se a presidente de Tecnologia da OIAA que se identificassem.
• Mark M. levantou a mão para se nomear como candidato a presidente de Tecnologia da OIAA. Mark apresentou o seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Foi realizada uma votação e Mark M. recebeu mais de 2/3 da maioria (98,2% dos votos). Mark M. foi reeleito como presidente de Tecnologia da OIAA e continuará nesse cargo.

 

Eleição do presidente de Finanças

• Spencer R., o atual presidente de Finanças da OIAA, leu o papel e as responsabilidades do presidente de Finanças da OIAA.
• Barry pediu a todos os dispostos a candidatar-se a presidente de Finanças da OIAA que se identificassem.
• Jennifer do grupo Recovery in the House levantou a mão para se nomear como candidata a presidente de Finanças da OIAA. Jennifer apresentou o seu currículo de serviço.
• Não houve outros candidatos.
• Foi realizada uma votação e Jennifer recebeu mais de 2/3 da maioria (100% dos votos). Jennifer será a nova presidente de Finanças da OIAA a partir de 1^º de janeiro. Brian anunciou a conclusão das eleições dos Dirigentes e devolveu a reunião à presidente, Gwen.

 

Problema com a eleição do presidente de Finanças

• Gwen declarou que recebeu uma mensagem no chat perguntando se Jennifer estava qualificada para se candidatar e se tinha alguma experiência de serviço na OIAA
• Gwen perguntou a Jennifer se ela era IGR. Jennifer indicou que não era, mas que era GSR do seu grupo. Ela também declarou que era nova na OIAA.
• Quando questionada por Jane G. se tinha servido a OIAA em alguma função, Jennifer respondeu que não.
• Gwen declarou que a eleição de Jennifer precisa de ser retratada pois ela não era elegível para se candidatar de acordo com as nossas Diretrizes
• Jon H., presidente do PIC, fez uma proposta para dispensar os requisitos de elegibilidade para Jennifer e permitir que ela se mantivesse como presidente de Finanças da OIAA. Lesliee apoiou a proposta.
• A discussão foi aberta sobre a proposta. Micah leu os requisitos de elegibilidade publicados no chat dos nossos Estatutos que pareciam indicar que ela era elegível. Amelia declarou que acha que isto precisa ser adiado porque os Estatutos têm os requisitos de elegibilidade. Ela também expressou preocupação que estamos colocando um presidente de um comité como administrador mas não os outros presidentes dos outros comités. Amelia declarou que acha que isto “precisa voltar à estaca zero” porque durante as discussões dos Estatutos falamos sobre ter outros administradores. Mary M., presidente do Steppers, declarou que discordava das observações feitas por Amelia porque os Estatutos que foram aprovados identificam claramente o presidente de Tecnologia e o presidente de Finanças como Dirigentes e administradores, o que significa que está resolvido. Mary disse que concordava com os comentários de Jon H. Hugh H. declarou que pensou ter ouvido uma proposta para adiar, a qual ele apoiou. Joe perguntou se a proposta de Jon que iniciou esta discussão tinha precedência sobre a proposta de adiamento. Gwen parou e pediu conselho. Jeff B. mencionou que as diretrizes atuais não têm uma proposta de adiamento, mas apenas uma proposta de adiamento. As diretrizes atuais só se aplicam à Assembleia por email, por isso ele recomendou que utilizássemos a proposta de adiamento que só requer um apoio, substitui outras propostas e só requer uma maioria simples.
• Jennifer pediu desculpas por criar qualquer controvérsia e solicitou que o seu nome fosse retirado como presidente de Finanças. Ela declarou que “devemos parar de lutar contra qualquer pessoa ou qualquer coisa.” Jennifer declarou que gostaria de se envolver e ajudar no comité de Finanças.
• Barry esclareceu que uma vez que não elegemos um presidente de Finanças, o Conselho nomeará um presidente de Finanças.

Gwen agradeceu a Barry por facilitar as eleições e apresentou a nova lista de Dirigentes. Os participantes foram encorajados a ativar o som e felicitar os Dirigentes que foram eleitos. Gwen encerrou a reunião com a declaração de Responsabilidade.

 

Resumo das moções

• Suzanne M., do Westside Agnostics, fez uma proposta para aceitar a ata conforme apresentada e Charlotte, IGR Suplente, do grupo Why Not de Queens, Nova Iorque, apoiou a proposta. A ata foi aprovada.
• Spencer R., o presidente de Finanças, fez uma proposta para aceitar o Orçamento conforme apresentado por Brian R. Doug C., um IGR, apoiou a proposta. O orçamento foi aprovado.
• Jon H., presidente do PIC, fez uma proposta para dispensar os requisitos de elegibilidade para Jennifer e permitir que ela se mantivesse como presidente de Finanças da OIAA. Lesliee apoiou a proposta. [Nota: Esta proposta nunca foi votada pois a presidente de Finanças eleita, Jennifer, retirou o seu nome de consideração.]
• [Nota: Não está claro se houve realmente uma proposta para adiar a proposta de Jon para dispensar os requisitos de elegibilidade. Amelia declarou que achava que deveríamos adiar a proposta de Jon mas nunca disse realmente “Faço uma proposta para adiar.” Teria sido útil esclarecer as suas intenções.]