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Ata da assembleia da OIAA de 16 de setembro de 2023

A Assembleia foi aberta pela Presidente da OIAA, Susan R., às 14:03 EST (11:03 PT, 19:03 Reino Unido/Portugal).

Revisão da ata da assembleia – Jeff B., Secretário

Jeff descreveu o processo para estabelecer o quórum. Explicou que na sondagem anual do ano passado houve 182 respostas e que o quórum é 25% desse número, arredondado para 46. Assim que tivermos 46 membros registados, poderemos conduzir os trabalhos.
Jeff reviu a ata da reunião da Assembleia de 17 de junho.
Jeff reviu então a ata da reunião da Assembleia de 29 de julho.
Mark M., Presidente de Tecnologia, anunciou que havia agora um quórum de 51
Jeff pediu uma moção para aprovar a ata de 17 de junho. Jules, o IGR de Keep on Trudging, apresentou uma moção para aceitar a ata de 17 de junho conforme apresentada, que foi secundada por Mark T., o IGR do grupo Dawn Patrol. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 56 – 0.
Jeff pediu uma moção para aprovar a ata de 29 de julho. Eric A., o IGR do grupo Came To & Believe, apresentou uma moção para aceitar a ata de 29 de julho conforme apresentada, que foi secundada por Stormy, a presidente do CPC. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 46 – 0.
Jeff anunciou que temos agora uma Secretária Adjunta, Amelia L. Agradeceu a Amelia, que o ajudou durante as suas recentes doenças, pela preparação das duas atas da Assembleia que revimos hoje.

Relatório do Tesoureiro – Jennifer B., Tesoureira

Jennifer mencionou que está à procura de voluntários com experiência financeira que estejam interessados em participar numa revisão financeira. Jennifer e o Conselho decidiram não realizar uma auditoria dispendiosa por uma empresa de contabilidade externa devido ao custo, mas sim realizar uma revisão interna com membros que não sejam o Tesoureiro e o comité de Finanças. Solicitou que qualquer pessoa interessada lhe envie um e-mail para treasurer@aa-intergroup.org.
Jennifer reviu o relatório de Variação Orçamental para agosto. As nossas contribuições da 7ª tradição para o mês foram de aproximadamente 8.700 dólares. Ela reviu várias das despesas no relatório. O rendimento operacional líquido foi um pouco superior a 6.000 dólares,
No Balanço, temos um saldo de caixa de quase 99.000 dólares, com pouco menos de 5.000 dólares reservados para a Convenção Internacional em 2025. Os fundos disponíveis são pouco menos de 94.000 dólares,
O terceiro relatório revisto foi o nosso relatório de Contribuições. Este relatório mostra as contribuições por grupos e indivíduos para o mês. Jennifer afirmou que o importante aqui é que os IGRs se certifiquem de que o seu grupo está a ser reconhecido. Por vezes, quando um indivíduo envia dinheiro, o dinheiro é na verdade para o seu grupo. Por favor, contacte treasurer@aa-intergroup.org para quaisquer correções deste tipo.
Em agosto, 75 grupos e indivíduos diferentes contribuíram para a OIAA, um dos quais foi um grupo chamado Sober in China.

Relatório da Vice-Presidente – Nona C.

Nona mencionou que o próximo Fórum IGR em outubro terá uma orientação para novos IGRs, que fará parte dos Fóruns IGR daqui em diante. Afirmou que haverá apresentações de dois comités, os comités Steppers e PAC (Política e Admissões). Haverá também duas apresentações: uma sobre como os IGRs servem os seus grupos e outra sobre como trabalhar com recém-chegados. Haverá também um Ask It Basket, por isso, por favor, enviem as vossas perguntas.
Nona afirmou que passou tempo a participar nas reuniões dos comités de Unidade, Comunicação e Finanças.
Nona também mencionou que pôde participar na Conferência NAATW online.

Relatório do Presidente de Tecnologia – Mark M., Presidente de Tecnologia

Mark incentivou os participantes a comparecerem às reuniões do comité de Tecnologia na 1ª e 3ª segundas-feiras do mês.
Mark afirmou que o comité melhorará a utilização das Notícias e Eventos na página inicial, por isso, por favor, enviem os vossos eventos para serem colocados lá.
Também no site há um novo botão Get Help Now para ajudar o vosso grupo com quaisquer problemas que encontrem.
Os Comités da OIAA começaram a usar as suas páginas no site, por isso, verifiquem estas páginas se estiverem à procura de informações sobre um comité.
Há também agora um lugar para os grupos adicionarem os seus relatórios de grupo ao site.
Mark anunciou que há vários vídeos no canal YouTube da aa-intergroup, incluindo vários do comité de Tecnologia sobre a utilização do site. Vários comités, como o comité de Comunicações, têm planos para criar vídeos também.

Relatório da Presidente – Susan R., Presidente

Susan informou que os Comités da OIAA apresentaram os seus orçamentos, e os membros votarão o orçamento de 2024 em dezembro.
Ela afirmou que enviámos 12 membros para o workshop NAATW, onde também estávamos na agenda como apresentadores.
Susan mencionou que o nosso Secretário, Jeff B., fez uma apresentação na Assembleia Australiana e estamos na programação para apresentar na ICOAA. Ela também informou os membros que o Secretário informou o Conselho que, por razões de saúde, não poderá participar na reunião da ICOAA em Cincinnati.
Susan afirmou que a Tesoureira retirou a sua moção da Assembleia de 29 de julho, por isso essa moção não estará na agenda de hoje.
Susan informou que o Conselho tomou a decisão de expandir o Conselho para incluir dois novos administradores não-oficiais, um Administrador Geral e um Administrador Internacional, o que os Estatutos dão ao Conselho o direito de fazer. As descrições e qualificações para estes administradores foram desenvolvidas em conjunto com o comité ad hoc de Diretrizes.
Susan pediu que qualquer pessoa interessada nestas posições enviasse o seu currículo de serviço ao Conselho até 1 de novembro. A eleição destes dois novos administradores ocorrerá na assembleia de Eleição em 16 de dezembro.
Susan também mencionou que vários dos oficiais atualmente em serviço, incluindo ela própria, a Vice-presidente, Nona C., e a Tesoureira, Jennifer B., foram nomeados para os seus cargos. Estes cargos de oficiais também serão incluídos na assembleia de Eleição em 16 de dezembro. Qualquer pessoa que deseje candidatar-se a um destes cargos de oficial deve submeter o seu currículo de serviço até 1 de novembro.
Susan mencionou que dois comités ad hoc, os comités Get Into Action e Grapevine, La Vina and Magazine, decidiram não prosseguir como parte da OIAA e deixaram a organização. Ela também afirmou que foi tomada a decisão de não prosseguir com o apoio à 2ª Convenção Espanhola anual devido a vários problemas que surgiram.

Novos assuntos

Susan apresentou a seguinte moção relativa à participação do nosso Secretário na Conferência ICOAA. A sua participação tinha sido aprovada na Assembleia de 29/7, mas o Secretário notificou a Presidente que não poderia participar devido a razões de saúde. Lesliee A. apresentou uma moção para enviar a Vice-presidente à Conferência ICOAA em substituição do Secretário. Tamara secundou a moção. Houve discussão sobre a moção, incluindo o papel da ICOAA, que foi esclarecido por Jeff B., o Secretário. A votação foi de 44 – 2. Não houve opinião minoritária.
Nona C., a Vice-presidente, forneceu aos participantes informações sobre os administradores adicionais sendo adicionados ao Conselho de acordo com a Seção 3.02 dos Estatutos, que ela leu. Nona leu as qualificações para administradores que foram desenvolvidas em conjunto com o comité ad hoc de Diretrizes. Nona então leu as descrições para o novo cargo de administrador, uma para o Administrador Geral e outra para um Administrador Internacional. A Assembleia foi encerrada às 15:31 EST (12:31 PT, 20:31 Reino Unido/Portugal) com a declaração de Responsabilidade.

Resumo das moções

Jules, o IGR de Keep on Trudging, apresentou uma moção para aceitar a ata de 17 de junho conforme apresentada, que foi secundada por Mark T., o IGR do grupo Dawn Patrol. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 56 – 0.
Eric A., o IGR do grupo Came To & Believe, apresentou uma moção para aceitar a ata de 29 de julho conforme apresentada, que foi secundada por Stormy S., a presidente do CPC. A moção foi aprovada por unanimidade com uma votação de 46 – 0.
Lesliee A. apresentou uma moção para enviar a Vice-presidente à Conferência ICOAA em substituição do Secretário. Tamara secundou a moção. A votação foi de 44 – 2. Não houve opinião minoritária. Humildemente Submetido, Jeff B., Secretário da OIAA.