Ata da assembleia da OIAA de 17 de junho de 2023

A Assembleia foi aberta pela Presidente Interina da OIAA, Susan R., com a Oração da Serenidade. Susan deu as boas-vindas a todos os participantes e agradeceu a todos pelo apoio nos bastidores

Jeff B., Secretário e Parlamentar da OIAA, solicitou que a Equipa de Tecnologia realizasse uma contagem para determinar o quórum. Mark M., presidente de Tecnologia da OIAA, informou que estavam presentes 57 membros votantes. Jeff explicou que, de acordo com os nossos Estatutos, o número de membros votantes deve ser superior a 25% do levantamento mais recente de IGRs (182), que é atualmente 46. Com o quórum estabelecido, a Assembleia pode realizar negócios hoje, se necessário.

Aprovação da ata da assembleia de 18 de março

• Jeff B., Secretário da OIAA, reviu a ata da Assembleia de 18 de março^{, veja o link: Ata da Assembleia da OIAA de 18 de março de 2023. Não houve perguntas nem comentários.}
• Foi apresentada e apoiada uma moção para aceitar a ata da Assembleia de 18 ^{de março}. A ata foi aprovada por unanimidade.

Relatório da Presidente – Susan R., Presidente Interina da OIAA

• Susan leu o seu relatório de 13 de junho^{, veja o link: Relatório da Presidente Interina da OIAA de maio de 2023}
• Susan reservou então 30 minutos para discussão. Após 30 minutos, encerrou a discussão para dar lugar aos relatórios do Presidente de Tecnologia e do Tesoureiro.
• Houve uma série de comentários, focando-se principalmente na importância da participação dos membros na decisão de remover um Administrador. Outros comentaram que os Estatutos refletem a lei das organizações sem fins lucrativos de Nova Jersey e do IRS, exigindo que esta fosse a responsabilidade e o dever do Conselho. Outros expressaram o seu apoio ao Conselho na tomada desta decisão difícil. Foi salientado que existe um Fórum no site onde os membros podem discutir esta ou outras questões.

Relatório do Presidente de Tecnologia – Mark M., Presidente de Tecnologia

• Resumos financeiros
  • Relatório da 7ª tradição de maio de 2023
  • Balanço de maio de 2023
  • Variação orçamental de maio de 2023
• Jennifer reviu os relatórios, esclarecendo que em maio recebemos as contribuições mais elevadas até à data para um mês, no valor de 9.800 $.
• Contabilidade e escrituração. Este é o último mês em que verá isto por enquanto, pois o contabilista demitiu-se porque Jennifer fez demasiadas perguntas.
• Os serviços de tradução de 850 $ foram mais elevados este mês devido à Assembleia Geral. Se tiver algum fórum ou qualquer outro evento futuro que exija tradução, por favor, submeta pedidos não orçamentados.
• A videoconferência é a despesa da nossa conta Zoom.
• O alojamento do site é muito baixo por agora, mas haverá um aumento nesse aspeto.
• Conseguimos fazer a nossa contribuição que votámos em dezembro para a TIAA (Technology in Alcoholics Anonymous) de 4.700 $. Isto significa que todos os nossos desembolsos foram feitos, exceto para a NAATW. Descobrimos que não podíamos fazer essa contribuição, mas contribuímos para o GSO, Grapevine Carry the Message, Fundo Internacional e TIAA.
• Em maio, tivemos 80 grupos e indivíduos diferentes que contribuíram para a OIAA. Por favor, reveja esta lista e envie um e-mail para Treasurer@aa-intergroup.org para obter detalhes do seu grupo em vez de um indivíduo, para que ela possa alterar isso para relatórios subsequentes.
• Balanço. No final de maio, tínhamos um saldo de 89.000 $ na nossa conta bancária. Atualmente, estamos a acumular dinheiro para a Convenção Internacional de 2025, para que não tenhamos um grande impacto quando estas despesas atingirem as nossas demonstrações financeiras.
• Os nossos ganhos atuais para o ano até à data são baixos porque fizemos os desembolsos para o GSO, Fundo Internacional de Literatura, Grapevine Carry the Message e TIAA.

Novos assuntos

• Foi apresentada e apoiada uma moção para adiar os Novos Assuntos até 29 de julho^{. Houve 52 votos e 48 (92%) votaram a favor de adiar os Novos Assuntos até 29 de julho. A opinião minoritária foi ouvida e houve uma moção para reconsiderar, que foi apoiada. 52 membros votaram e 43 (82%) votaram para não reconsiderar, pelo que a moção original foi aprovada.}

Continuação da discussão pelos membros

• A Presidente reabriu a discussão. Os membros expressaram a sua gratidão pela abordagem minuciosa e íntegra do Conselho ao processo de remoção do Administrador, reconhecendo que seguiram os Estatutos e o 3^º Conceito, o Direito de Decisão. Uma pessoa comentou que se não gostassem do Estatuto, então precisavam de explorar se este poderia ser alterado. O Secretário da OIAA descreveu o processo para colocar uma moção na agenda, começando com o Membro a submeter um pedido à Presidente.
• Houve uma moção e um apoio para encerrar a reunião, sem oposição.

Resumo das moções

• Foi apresentada e apoiada uma moção para aceitar a ata da Assembleia de 18 ^{de março}. A ata foi aprovada por unanimidade.
• Foi apresentada e apoiada uma moção para adiar os Novos Assuntos até 29 de julho^{. Houve 52 votos e 48 (92%) votaram a favor de adiar os Novos Assuntos até 29 de julho. A opinião minoritária foi ouvida e houve uma moção para reconsiderar, que foi apoiada. 52 membros votaram e 43 (82%) votaram para não reconsiderar, pelo que a moção original foi aprovada.}

Submetido humildemente,
Amelia L., Secretária Alternativa da OIAA
Jeff B., Secretário da OIAA