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Ata da assembleia da OIAA de 18 de março de 2023

A Assembleia foi aberta pela Presidente, Jane G, com a Oração da Serenidade. Jane deu as boas-vindas a todos os participantes.

Foi feita uma contagem de Quórum e determinou-se que estavam presentes 58 membros votantes. De acordo com os nossos Estatutos, o número de membros votantes deve ser superior a 25% do levantamento mais recente de IGRs (182), que é atualmente 46. Com o Quórum estabelecido, a Assembleia poderia realizar negócios hoje, se necessário.

Aprovação da ata da assembleia de 3 de dezembro

A ata da Assembleia de 3 de dezembro foi apresentada aos participantes para análise
Houve várias questões e correções à ata
Foi apresentada uma moção pela Jeanine para aceitar a ata da Assembleia de 3 de dezembro
e foi secundada por Betty Ann. A ata foi aprovada por unanimidade.

Relatório da Presidente – Jane G., presidente da OIAA

Jane apresentou o seu relatório de Presidente.
No seu relatório, Jane salientou que a OIAA está a passar por mudanças significativas e forneceu algum contexto histórico
Explicou que teremos um relatório do Tesoureiro, um relatório Tecnológico e uma sessão de partilha aberta.
Jane G. mencionou que após a aprovação dos Estatutos em setembro de 2022, que foi necessária para restaurar o nosso estatuto de organização sem fins lucrativos, surgiram várias questões com os Estatutos que foram aprovados e várias moções estão a ser enviadas à Direção para consideração. Em vez de fazer estas alterações de forma fragmentada, será provavelmente necessário um comité ad hoc de Revisão dos Estatutos.
Jane pediu aos IGRs para lerem os relatórios mensais da presidente de fevereiro e março que ela distribuiu

Relatório do Tesoureiro – Brian R., Tesoureiro da OIAA

Brian mencionou primeiro que o comité de Finanças está à procura de voluntários adicionais; se estiver interessado, contacte o Tesoureiro através de treasurer@aa-intergroup.org.
Brian analisou a sua apresentação de Atualização do Tesoureiro da OIAA com os participantes.
Uma cópia da apresentação do Brian pode ser descarregada da página de Informação da Assembleia de março no site da OIAA (aa-intergroup.org//march-assembly-2023/)
Brian mencionou que agora temos uma Tesoureira Suplente, Jennifer B.
Perguntas para o Tesoureiro
- P: Havia várias abreviaturas, TIAA e NAATW, que não eram familiares
  - R: TIAA é a organização “Technology in AA” e NAATW é o “National AA Technology Workshop.”
- P: Tive dificuldade em fazer uma contribuição para a OIAA do Japão
  - R: Isto não deveria ser um problema, pois o Japão não é um país restrito. Brian irá investigar.
- P: Os pagamentos às entidades acima da nossa Reserva Prudencial são pagamentos anuais
  - R: Sim, são.
- P: Que despesas tem a OIAA regularmente?
  - R: As despesas da OIAA para o ano estão definidas no nosso Orçamento anual
    que foi aprovado para 2023 em dezembro. Existe também um processo para despesas não orçamentadas.
- P: Onde se pode encontrar os orçamentos para cada Comité?
  - R: Atualmente não existe um processo de orçamentação ao nível do Comité, embora tenha havido discussão sobre preparar o Orçamento dessa forma.
- P: Que percentagem dos fundos de um grupo da OIAA acima da reserva prudencial deve ser enviada para a OIAA como intergrupo?
  - R: Cada grupo é independente e deve tomar esta decisão com base na sua própria consciência de grupo, baseando-se em qual entidade de serviço acredita que mais necessita do dinheiro.

Relatório de tecnologia – Mark m., presidente de tecnologia

Mark analisou o seu relatório Tecnológico da OIAA com os participantes.
Uma cópia da apresentação do Mark pode ser descarregada da página de Informação da Assembleia de março
no site da OIAA
Mark mencionou que quando assumiu o comité de Tecnologia tinha 5 pessoas e agora cresceu para 35 a 40 membros. Estes membros estão agora a ser organizados em 3 áreas de serviço: Serviços aos membros, Serviços na nuvem e Serviços web.
Quaisquer questões para o comité de Tecnologia podem ser enviadas para questions@aa-intergroup.org
Perguntas para o presidente da tecnologia
- - P: As estatísticas do site que mencionou não estavam na apresentação PowerPoint. Poderiam ser adicionadas?
    - R: Sim… serão adicionadas
  - P: Como é que o número de reuniões no nosso Diretório, aproximadamente 6.600, se compara com as da aplicação Meeting Guide
    - R: Mark não tinha a certeza
  - P: Como são as reuniões listadas no Diretório verificadas para garantir que ainda estão ativas?
    - R: Atualmente não o fazemos. Com uma atualização da tecnologia e a implementação de um processo de verificação simples, estaremos em melhor posição para verificar estas reuniões.
- P: Quando o novo site estiver pronto haverá um atraso quando entrar em funcionamento ou o site ficará inativo?
  - R: A implementação do novo site será perfeita sem tempo de inatividade
- P: O rodapé do novo site tem várias abreviaturas. Podem ser expandidas?
  - R: A equipa do Site vai analisar, mas não há muito espaço no ecrã para trabalhar
- P: A secção de Eventos será substituída pelo Calendário Google no novo site?
  - R: Sim
- P: Existe alguma forma de submeter histórias de Membros?
  - R: Atualmente não, mas haverá no novo site

Sessão de partilha

Somos um grupo global e estamos a ter dificuldade em conseguir um GSR porque não sabemos a que Distrito nos juntar.
Existe alguma consideração sobre ter as reuniões da OIAA integradas nas aplicações do Guia de Reuniões do GSO? Não nos conectamos ao Diretório deles, por isso terá de verificar isso por si mesmo. Iremos investigar esta possibilidade.
Temos alguma política sobre literatura aprovada pela Conferência? Não temos uma política, mas cada grupo é autónomo.
Existe um local específico onde um IGR pode ir fazer perguntas? A Lista IGR no site fornece excelente informação para IGRs.

Resumo das moções

Foi apresentada uma moção pela Jeanine para aceitar a ata da Assembleia de 3 de dezembro e foi secundada por Betty Ann. A ata foi aprovada por unanimidade.

Humildemente Submetido,
Jeff Bernknopf
Secretário da OIAA