Carta do comité de tecnologia

**Aprovado pelo Conselho da OIAA. Ainda não aprovado pela Assembleia.

Tipo de comité:

X Comité de Serviço Permanente ____ Comité de Serviço Ad hoc

____ Comité Permanente do Conselho ____ Comité Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

A missão do Comité de Tecnologia espelha a da própria OIAA: ajudar os grupos de AA online no seu objetivo comum de levar a mensagem de AA ao alcoólico que ainda sofre. O comité utiliza competências técnicas, experiência e conhecimentos especializados para ajudar a cumprir e a concretizar o propósito declarado da OIAA de:

Fornecer uma fonte central de informações sobre AA online através do seu sítio Web, do seu diretório de reuniões online e das atividades dos seus membros.
Responder às necessidades dos grupos e membros de AA online.
Utilizar a Internet e as tecnologias existentes e emergentes associadas para transmitir a mensagem.
Promover a Unidade de AA.

O principal objetivo do Comité de Tecnologia é fornecer, apoiar, manter, proteger e melhorar as necessidades essenciais de Tecnologia da Informação do Intergrupo, incluindo o sítio Web da OIAA, o Diretório de Reuniões da OIAA, as comunicações eletrónicas (incluindo e-mail, videoconferência, votação eletrónica e inquéritos) e a partilha e colaboração de ficheiros.

Funções:

Presidente de tecnologia:

O Presidente de Tecnologia é um membro da direção da OIAA e lidera a organização e o esforço do comité de tecnologia no cumprimento da sua missão e objetivo. O Presidente de Tecnologia organiza e lidera as reuniões do comité e é um participante ativo em vários ramos de serviço e subcomités de Tecnologia. O Presidente de Tecnologia mantém a comunicação com todos os Comités da OIAA para compreender e apoiar as suas necessidades técnicas. O Presidente de Tecnologia participa nas reuniões do Comité de Finanças para fornecer informações contínuas sobre o orçamento e as despesas de tecnologia. Com a aprovação da Direção, o Presidente de Tecnologia supervisiona e mantém quaisquer serviços profissionais relacionados com a tecnologia.

O Presidente de Tecnologia é incentivado a permanecer um membro ativo do comité durante um período de seis meses após a conclusão da sua função de liderança.

Qualificações sugeridas

Um membro sóbrio de Alcoólicos Anónimos com uma compreensão total das nossas Doze Tradições

Compreensão ou experiência com alguns ou todos os seguintes:

Gestão de projetos relacionados com TI/Técnica e equipas e recursos técnicos
TI/Proteção de Dados, preocupações e medidas de Segurança e Privacidade
Publicação multimédia, tecnologia, comunicações digitais e artes gráficas
Ferramentas e aplicações e plataformas baseadas na Web
Aplicações e plataformas de gestão de bases de dados e de membros
Ferramentas de comunicação e colaboração (por exemplo, programas de e-mail, videoconferência e dados partilhados)

Presidente de tecnologia alternativo

O Presidente de Tecnologia pode nomear um Presidente de Tecnologia Alternativo para o ajudar a desempenhar as responsabilidades do cargo. O Presidente de Tecnologia Alternativo partilha a responsabilidade de dirigir as reuniões do comité, acolher e orientar os novos membros do comité, criar e desenvolver novos ramos de serviço do comité e organizar e apoiar os esforços do comité. O Presidente de Tecnologia Alternativo não está impedido de servir como outros serviços do Comité de Tecnologia ou presidente de subcomité. O Presidente de Tecnologia Alternativo pode participar nas reuniões da Direção da OIAA quando os comités são convidados a participar.

O Presidente de Tecnologia Alternativo representa frequentemente o Comité de Tecnologia noutros Comités da OIAA e pode servir de ligação entre esses comités e o Comité de Tecnologia.

Qualificações

Um membro sóbrio de Alcoólicos Anónimos com uma compreensão total das nossas Doze Tradições

Compreensão ou experiência com alguns ou todos os seguintes:
- Gestão de projetos relacionados com TI/Técnica e equipas e recursos técnicos
- TI/Proteção de Dados, preocupações e medidas de Segurança e Privacidade
- Publicação multimédia, tecnologia, comunicações digitais e artes gráficas
- Ferramentas e aplicações e plataformas baseadas na Web
- Aplicações e plataformas de gestão de bases de dados e de membros
- Ferramentas de comunicação e colaboração (por exemplo, programas de e-mail, videoconferência e dados partilhados)

O que fazemos/tarefas:

O Comité de Tecnologia da OIAA foi organizado em três áreas principais de serviço relacionado com a Tecnologia para a OIAA e AA online:

Serviços aos membros

O ramo de Serviços aos Membros do Comité de Tecnologia fornece vários serviços técnicos para ajudar a responder às necessidades da OIAA e às necessidades dos Grupos e Membros de AA Online, incluindo, mas não se limitando a:

Equipa do Diretório de Reuniões Online da OIAA– Administração do diretório online de reuniões (adiciona/remove/altera)
Equipa de Apoio a Eventos da OIAA– Equipa de alojamento/co-alojamento de vídeo online para as Assembleias, Fóruns e Workshops da OIAA. Colaboração com a Direção e os Comités da OIAA para funções da Assembleia, tais como Procedimentos de Votação, Contagem de Quórum e Inquéritos
Tech Steppers– Fornece apoio às reuniões do diretório da OIAA e aos seus participantes para segurança online e definições de conta. Oferece Workshops de Segurança Online
Ligação ao Comité de Comunicações: Colaboração e prestação de assistência e apoio técnico ao Comité de Comunicações da OIAA
Ligação aos Arquivistas da OIAA– Colaboração e prestação de assistência e apoio técnico ao Comité de Arquivistas da OIAA

Serviços de nuvem

O ramo de Serviços de Nuvem do Comité de Tecnologia cria, administra e suporta os sistemas e aplicações baseados na nuvem que permitem e suportam a OIAA, os seus comités e os seus membros. Estes sistemas e aplicações fornecem principalmente a “infraestrutura de back-office” para que a OIAA funcione como uma organização de serviço.

Google Workspace
Grupos do Google (sistema de e-mail primário)
Google Drive (sistema de gestão de diretórios e ficheiros)
Google Meet (videoconferência)
Google Calendar (sistema de agendamento de organizações e comités)
Google Contacts (base de dados do diretório de membros)
Google Apps (aplicações e ferramentas de produtividade)
Slack
Zoom

Serviços Web

O ramo de Serviços Web do Comité de Tecnologia cria, gere, administra e suporta o sítio Web da OIAA, o portal de serviço internacional da OIAA. Os principais componentes da administração e supervisão do sítio Web incluem:

Design, layout, desenvolvimento e testes

Google Analytics (GA4)
Administração, manutenção e suporte contínuos do sítio (WordPress e vários Plugins)
Diretório de Reuniões Online – Administração e manutenção Front end/Back end
Apoio e manutenção das Páginas do Comité
Gestão e apoio de conteúdos
Administração/apoio da página de Fórum/Discussão da OIAA
Calendário da OIAA/eventos de membros

Data de aprovação do Comité: ____________________

Data de aprovação do Conselho : ____________________

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comité está delineado numa carta do comité a ser revista a cada dois anos ou conforme necessário.Embora cada comité possa ter diferentes funções, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comité terá muito provavelmente um(a) Presidente do comité e um(a) Secretário(a) com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comité terá certas funções exclusivas da missão que tem de cumprir.

Os Estatutos da OIAA, Artigo 5, fornecem detalhes adicionais sobre os comités, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registos e requisitos de relatórios.