Carta do comité de Unidade

**Aprovado pelo Conselho da OIAA em 12 de janeiro de 2025. Ainda não aprovado pela Assembleia.

Tipo de comité:

X Comité Permanente de Serviço ___ Comité de Serviço Ad hoc

__ Comité Permanente do Conselho ___ Comité Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

A missão e o propósito do Comité de Unidade é incentivar a troca de experiências entre os grupos de A.A. online na vasta comunidade de grupos de A.A. online, o que pode ajudá-los no seu objetivo comum de espalhar a mensagem de A.A. ao alcoólico online que ainda sofre.

Fazemos isto através de:

Divulgação aos nossos grupos e comités da OIAA
Convidar grupos a partilhar as suas experiências de transmissão da mensagem ao alcoólico online
Organizar uma Convenção Internacional Online da OIAA anual

Funções:

Presidente da Unidade:

O Presidente da Unidade lidera o Comité de Unidade no cumprimento da sua missão e propósito. O Presidente da Unidade organiza, lidera as reuniões do comité e cria as agendas das reuniões e os relatórios do comité para as Reuniões Combinadas do Conselho e dos Presidentes dos Comités. O Presidente da Unidade mantém a comunicação com o Comité de Comunicações e o Tesoureiro da OIAA para agendar serviços de tradução e interpretação para as reuniões e eventos do Comité de Unidade. O Presidente da Unidade cria e cumpre um orçamento anual do comité em coordenação com o Conselho da OIAA. O Presidente da Unidade coordena e envolve os grupos, membros e comités da OIAA para participar na Convenção Online Internacional anual da OIAA com o apoio do Conselho.

Qualificações

Um membro de Alcoólicos Anónimos com um mínimo de 5 anos de sobriedade
Compreensão e experiência na gestão e liderança de pessoas
A capacidade de delegar e organizar o planeamento de eventos
Compreensão e experiência de trabalho com pessoas de diversas origens culturais
Experiência em tarefas administrativas básicas: e-mails, Google Drive, criação/modificação/arquivamento de documentos
As competências de comunicação e colaboração são úteis
Ser bilingue ou multilingue é uma mais-valia

Presidente da Unidade Alternativo

O Presidente da Unidade Alternativo partilha a responsabilidade de conduzir as reuniões do Comité de Unidade, acolhendo novos membros do comité, respondendo aos e-mails do Comité de Unidade e organizando e apoiando os esforços e eventos do comité. O Presidente da Unidade Alternativo substitui o Presidente da Unidade quando necessário. O Presidente da Unidade Alternativo pode participar nas Reuniões Combinadas do Conselho e dos Presidentes dos Comités da OIAA quando solicitado a participar.

Qualificações

Um membro de Alcoólicos Anónimos com um mínimo de 5 anos de sobriedade
Compreensão e experiência na gestão e liderança de pessoas
A capacidade de delegar e organizar o planeamento de eventos
Compreensão e experiência de trabalho com pessoas de diversas origens culturais
Experiência em tarefas administrativas básicas: e-mails, Google Drive, criação/modificação/arquivamento de documentos
As competências de comunicação e colaboração são úteis
Ser bilingue ou multilingue é uma mais-valia

Secretário da Unidade

O Secretário da Unidade colabora com o Presidente da Unidade e o Presidente Alternativo para notificar todos os membros do Comité de Unidade das reuniões e eventos da Unidade. O Secretário da Unidade mantém e atualiza a lista de membros ativos do Comité de Unidade e as suas informações de e-mail, e a sua participação nas reuniões da Unidade. O Secretário da Unidade mantém atas completas e detalhadas das reuniões do Comité de Unidade, organiza as gravações e transcrições das reuniões da Unidade e organiza e mantém o acesso à Drive da Unidade em colaboração com o Presidente da Unidade e o Presidente Alternativo.

Qualificações

Um membro de Alcoólicos Anónimos com um mínimo de 3 anos de sobriedade
Experiência em tarefas administrativas básicas: e-mails, Google Drive, criação/modificação/arquivamento de documentos
As competências de comunicação e colaboração são úteis
Conhecimento do tradutor DeepL é uma mais-valia

Liaison da Unidade

O Liaison da Unidade realiza atividades de divulgação e cria relacionamentos com os nossos grupos da OIAA, participando nas suas reuniões sempre que possível, convidando-os a partilhar as suas experiências online nas reuniões do Comité de Unidade e incentivando-os a explorar as atividades, os serviços de apoio e as oportunidades de serviço da OIAA. O Liaison da Unidade auxilia ativamente o Comité de Unidade na sua missão e propósito, e a Convenção Online Internacional da OIAA.

Qualificações

Membro CA de Alcoólicos Anónimos e do Comité de Unidade com um mínimo de 2 anos de sobriedade
Experiência em serviço de A.A., como: Hospitais e Instituições, Informação Pública ou trabalho de 12.º Passo, ou vontade de aprender e servir onde for necessário

Membros do comité de Unidade

Qualificações

Um membro de Alcoólicos Anónimos com pelo menos 1 ano de sobriedade ou que tenha um padrinho de serviço.
Participação em pelo menos 3 reuniões consecutivas do Comité de Unidade para ser considerado um membro votante
A participação consistente nas reuniões do Comité de Unidade é necessária para manter o estatuto de membro votante.

O que fazemos/tarefas:

O comité de Unidade da OIAA

Realiza atividades de divulgação e cria relacionamentos com os nossos grupos da OIAA, participando nas suas reuniões sempre que possível, convidando-os a partilhar as suas experiências online nas reuniões do Comité de Unidade e incentivando-os a explorar as atividades, os serviços de apoio e as oportunidades de serviço da OIAA.
Participa noutros eventos da OIAA

O subcomité da convenção internacional

O Comité de Unidade escolherá um Presidente para o Subcomité da Convenção, que coordena e organiza a Convenção Online Internacional da OIAA. Trabalha diretamente com o Administrador Fiduciário Internacional da OIAA, o Presidente e Comité de Tecnologia da OIAA e o Presidente de Finanças da OIAA no que diz respeito à contratação de profissionais externos, interpretação e tradução, orçamentos e o website, comunicação por e-mail e o processo de registo. Também coordenará com outros comités da OIAA, conforme necessário.

As equipas de organização da convenção são:

Equipa de planeamento da convenção – Planeamento geral e agendamento de fusos horários
Equipa de eventos internacionais da convenção – planeamento e organização de eventos, recrutamento de oradores
Equipa de criativos internacionais da convenção – imagens, folhetos e vídeos específicos de cada país para a convenção em vários idiomas
Equipa de comunicações multilingues da convenção – WhatsApp/Telegram e e-mail antes e durante a convenção
Equipa de voluntários de tecnologia internacional da convenção – recrutamento, organização, planeamento de voluntários de tecnologia

Data de aprovação do Comité: 5 de dezembro de 2024

Data de aprovação do Conselho: 12 de janeiro de 2025

Data de aprovação dos Membros Votantes: ________

Instruções:

O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comité é delineado numa carta do comité a ser revista a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comité possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comité terá muito provavelmente um/a Presidente do comité e um/a Secretário/a com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comité terá determinadas funções exclusivas da missão que tem de cumprir.

O Artigo 5 dos Estatutos da OIAA fornece detalhes adicionais sobre o comité, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registos e requisitos de relatório.