**Aprovado pelo Conselho da OIAA. Ainda não aprovado pela Assembleia.

Tipo de comité:

X Comité de Serviço Permanente ____ Comité de Serviço Ad hoc

____ Comité Permanente do Conselho ____ Comité Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

O PAC ajuda novos grupos a registarem-se para listar reuniões/grupos de A.A. no diretório de reuniões da OIAA:

Analisa todos os novos formulários de submissão de reuniões para verificar a conformidade na conclusão do formulário e a conformidade com as diretrizes de listagem no diretório.

O PAC ajuda os novos grupos membros a listar os representantes do Intergrupo no momento do registo.

O PAC ajuda as reuniões/grupos a recuperarem o seu estatuto para serem novamente listados no diretório de reuniões da OIAA ou como representantes do Intergrupo, caso tenham caducado.

O PAC ajuda a resolver queixas e responder a perguntas sobre reuniões/grupos listados no diretório da OIAA que foram reportados.

O PAC oferece consultoria sobre políticas/diretrizes da OIAA a todas as partes interessadas.

Funções:

Coordenador, Coordenador Suplente, membros do comité

• Responsabilidades para cada cargo

Funções do coordenador do PAC

• Lidera o fornecimento, apoio e manutenção do processo do novo formulário de reunião desde o início até ao fim de todas as listagens do diretório de reuniões da OIAA.
• Lidera o fornecimento de soluções para reclamações de reuniões/grupos listados na OIAA
• Estabelece ligação/trabalha em estreita colaboração com os membros do comité, o Conselho, o Coordenador/comité de Tecnologia e o Responsável pelas Listas
• Supervisiona e revê as alterações aos novos formulários de submissão de reuniões no que diz respeito a alterações que incluem atualização e relevância.
• Responde às preocupações e reclamações dos grupos membros e do público em geral.

Funções do coordenador suplente do PAC

• Assume as funções acima mencionadas se o Coordenador não estiver disponível.
• Processa as novas listagens de reuniões atribuídas até à sua conclusão.
• Regista novos IGR junto do Responsável pelas Listas
• Responde às preocupações e reclamações dos grupos membros e do público em geral.

Funções dos membros do comité PAC

• Processam as novas listagens de reuniões atribuídas até à sua conclusão.
• Registam novos IGR junto do Responsável pelas Listas
• Respondem às preocupações e reclamações dos grupos membros e do público em geral.

Qualificações para cada cargo

Coordenador do PAC

• 2 ou mais anos de sobriedade.
• Estar online diariamente
• Familiaridade e conhecimento prático das diretrizes da OIAA, Estatutos, Passos, Tradições e Conceitos de AA
• Não são necessárias competências informáticas especiais

Suplente do PAC Presidente

• Familiaridade e conhecimento prático das diretrizes da OIAA, Estatutos, Passos, Tradições e Conceitos de AA
• Não são necessárias competências informáticas especiais

Membros do comité

• Familiaridade e conhecimento prático das diretrizes da OIAA, Estatutos, Passos, Tradições e Conceitos de AA
• Não são necessárias competências informáticas especiais

O que fazemos/Tarefas:

Atuar como primeira ligação, auxiliando os membros a listar reuniões/grupos no diretório de reuniões da OIAA.

Rever cada novo formulário de submissão de reunião para verificar a conformidade com as diretrizes de reunião da OIAA, as Tradições e se as informações solicitadas estão corretas.

Fazer correções e oferecer sugestões para ajudar as reuniões/grupos a terem sucesso e compreensão de segurança para a listagem no diretório.

Estabelecer ligação com a equipa técnica para listagem e resolução de problemas caso surjam questões.

Notificar os contactos de novas reuniões sobre as reuniões listadas no diretório

Notificar o Responsável pelas Listas sobre as informações de novos IGR/IGR suplentes das reuniões.

Responder aos membros que tenham preocupações ou reclamações relativamente às reuniões listadas no diretório da OIAA.

Oferecer aconselhamento sobre políticas/diretrizes da OIAA a quaisquer partes interessadas.

Data de aprovação do Comité: ________________

Data de aprovação do Conselho : ____________________

Data de aprovação dos Membros Votantes: ____________________

Instruções:

O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comité é delineado numa carta do comité a ser revista a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comité possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comité terá muito provavelmente um/a Presidente do comité e um/a Secretário/a com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comité terá determinadas funções exclusivas da missão que tem de cumprir.

O Artigo 5 dos Estatutos da OIAA fornece detalhes adicionais sobre o comité, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registos e requisitos de relatório.