Estatuto do comité de comunicações

**aprovado pelo conselho e assembleia da OIAA.

Tipo de comité:

_ X___ Comité de Serviço Permanente ____ Comité de Serviço Ad hoc

____ Comité Permanente do Conselho ____ Comité Ad hoc do Conselho

Missão e propósito:

O objetivo do Comité de Comunicações é aumentar a participação dos membros através da utilização de informação claramente comunicada, fornecida pela Direção do Intergrupo Online de Alcoólicos Anónimos (OIAA) e os seus comités permanentes. Utilizando práticas inclusivas que aumentarão continuamente a participação de diversas identidades nacionais e grupos linguísticos, este comité manterá a consistência em todos os modos de comunicação utilizados pela Direção da OIAA e os seus comités permanentes. O comité de Comunicações terá apenas um voto e esse voto será exercido pela pessoa que estiver a desempenhar as funções de Presidente no momento em que a votação for realizada.

Funções:

O coordenador e o coordenador (geral) suplente:

Um coordenador (geral) suplente assumirá as funções do coordenador na ausência deste.

Qualificações

Sugere-se que o Coordenador (Coordenador Suplente) tenha:

Mínimo de 5 anos de sobriedade contínua.

Formação ou experiência equivalente à gestão de um Escritório Central de Intergrupo AA (IGCO) ou outra pequena empresa.

Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comités da OIAA como RIG ou membro individual.

Experiência de trabalho num ambiente online multicultural e multilingue.

O Coordenador (Coordenador Suplente) irá:

Trabalhar com o comité de Tecnologia para manter a consistência do design.
Trabalhar com o Arquivista para construir um arquivo funcional da história da OIAA.
Estabelecer ligação com os comités permanentes e a Direção da OIAA.
Selecionar Coordenadores Suplentes apropriados que orientarão o desenvolvimento dos seguintes subcomités:

Coordenadores Suplentes: são responsáveis pelo desenvolvimento, design e gestão de subcomités focados em áreas específicas das necessidades de comunicação da OIAA.

Quando o Coordenador do comité de Comunicações da OIAA necessitar de um substituto, o Coordenador contactará o coordenador suplente do comité apropriado.

Idealmente, quando o Coordenador do Comité de Comunicações terminar o seu serviço, um dos coordenadores suplentes assumirá a posição de Coordenador.

Cada subcomité pode eleger um secretário, conforme necessário.

Coordenador Suplente de produção de vídeo:
Qualificações

2-5 anos ou mais de sobriedade contínua.
Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comités da OIAA como RIG ou membro individual.
Formação ou experiência equivalente em:
- Produção de apresentações curtas em PowerPoint e vídeos utilizando vários modos e programas de software.
- Desenvolvimento de calendários de produção de vídeo.
Ability to:
- Substitute for the Chair as needed.
- Estabelecer ligação com os comités permanentes e a Direção da OIAA, conforme necessário.
À vontade para trabalhar num ambiente online multicultural e multilingue.

Coordenador suplente de gestão documental
qualificações

2-5 anos ou mais de sobriedade contínua.
Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comités da OIAA como RIG ou membro individual.
Formação ou experiência equivalente em:
- Redigir, editar e rever documentos profissionais e sítios Web.
- Criar e analisar inquéritos.
Capacidade para:
- Substituir o Coordenador quando necessário.
- Estabelecer ligação com os comités permanentes e a Direção da OIAA, conforme necessário.
À vontade para trabalhar num ambiente online multicultural e multilingue.

Coordenador Suplente de serviços de Tradução e Interpretação
Qualificações

2-5 anos ou mais de sobriedade contínua.
Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comités da OIAA como RIG ou membro individual.
Formação ou experiência equivalente em:
- Agendamento de qualquer tipo.
Capacidade para:
- Substituir o Coordenador quando necessário.
- Estabelecer ligação com os comités permanentes e a Direção da OIAA, conforme necessário.
À vontade para trabalhar num ambiente online multicultural e multilingue.

Coordenador suplente de arquivos
qualificações

2-5 anos ou mais de sobriedade contínua.
Conhecimento prático da OIAA, demonstrado por experiência anterior em comités da OIAA como RIG ou membro individual.
Formação ou experiência equivalente em:
- Organização de documentos online.
- Avaliação académica ou arquivística de dados.
- Capacidade para produzir apresentações de alta qualidade de materiais arquivados.
Substituir o Coordenador quando necessário.
À vontade para trabalhar num ambiente online multicultural e multilingue.

O que faz o comité de comunicações:

Produz vídeos educativos curtos que representam todos os aspetos da OIAA.
Revê, edita e formata documentos de uso rotineiro e o sítio Web da OIAA.
Coordena a tradução de documentos.
Agenda intérpretes da OIAA para reuniões em tempo real.
Trabalha com o comité de Tecnologia para manter a consistência do design.
Cria e mantém um arquivo de qualidade profissional; fornece acesso a esses documentos, conforme necessário; produz apresentações arquivísticas de alta qualidade, conforme necessário.
Produz e mantém um registo de controlo de documentos para todos os itens acima.

Data de aprovação do Comité: ____________________

Data de aprovação do Conselho: 11 de fevereiro de 2024

Data de aprovação dos membros votantes: ____________________

Instruções:

O âmbito da responsabilidade e autoridade de cada comité é delineado numa carta do comité a ser revista a cada dois anos ou conforme necessário. Embora cada comité possa ter funções diferentes, muitos terão funções semelhantes. Por exemplo, cada comité terá muito provavelmente um/a Presidente do comité e um/a Secretário/a com responsabilidades e qualificações semelhantes. Cada comité terá determinadas funções exclusivas da missão que tem de cumprir.

O Artigo 5 dos Estatutos da OIAA fornece detalhes adicionais sobre a comissão, incluindo definições relativas à sua duração, criação, dissolução, manutenção de registos e requisitos de relatório.