Nota do Tesoureiro da OIAA e do presidente do comité de finanças da OIAA

Temos o prazer de apresentar o Orçamento proposto para 2023 da OIAA. Este orçamento foi desenvolvido como resultado das contribuições de todos os comités permanentes da OIAA e foi revisto e aprovado pelo comité de finanças. Como poderá ver, há um aumento significativo nas nossas despesas propostas para 2023. Aqui estão alguns factos importantes e algum contexto para ajudar a compreender como o orçamento foi desenvolvido:

• Tecnologia
  • O recém-formado Comité de Tecnologia tem trabalhado arduamente para identificar uma infraestrutura de comunicação e tecnologia melhorada para a OIAA. Este orçamento reflete novas despesas contínuas relacionadas com a nova infraestrutura. Esta é uma área de feedback significativo da Assembleia, com objetivos de melhorar o sítio Web, aumentar a colaboração entre comités, proteger os nossos dados e fornecer uma infraestrutura de fácil gestão para minimizar o trabalho necessário para a manter.
  • O orçamento também inclui custos adicionais para videoconferência (Zoom) conforme exigido pelos nossos novos Estatutos (e conforme solicitado pelos comités)
• Custos administrativos
  • À medida que a OIAA continuou o seu rápido crescimento desde a pandemia, a formação dos nossos servidores de confiança tornou-se um tópico importante. Este orçamento inclui custos adicionais para desenvolvimento profissional e formação.
  • Também orçamentámos fundos adicionais para revisão de contratos por assessoria jurídica. À medida que entramos em acordos tecnológicos mais substanciais, é prudente ter assessoria jurídica profissional preparada para rever os nossos contratos.
• Trabalhadores especiais
  • O Conselho de Administração da OIAA, com base no feedback dos Comités, tomou a decisão de empregar trabalhadores especiais para várias áreas que excederam a nossa capacidade de voluntariado. Isto inclui:
    • Contabilidade/declaração de impostos – esta não é uma área de especialização que esperaríamos que o nosso Tesoureiro ou Tesoureiro Adjunto tivesse e é frequentemente uma área onde trabalhadores especiais são empregados em muitos intergrupos.
    • Manutenção da base de dados – devido ao aumento contínuo de grupos de AA online, a manutenção da base de dados de membros tornou-se complicada e tem colocado uma pressão significativa sobre os voluntários para se manterem atualizados.
    • Serviços de Tradução – como Intergrupo Internacional, é crucial que forneçamos serviços de tradução em direto durante reuniões-chave dos comités, reuniões do conselho (conforme necessário) e reuniões da Assembleia. Esperamos que esta seja uma área que continuará a crescer nos próximos anos, à medida que estendemos o nosso alcance a mais áreas não anglófonas.
• Eventos
  • Adicionámos uma rubrica para reembolso de despesas de Conferência para certos presidentes de comités. Verificámos que a participação e representação nas conferências NAATW (National AA Technology Workshop) e ICOAA (Intergroup/Central Office) são de grande benefício para a OIAA. Além disso, a nossa participação nestas conferências permite-nos levar a mensagem de acessibilidade a outros alcoólicos e educar outras áreas sobre o papel que a OIAA desempenha.

Do ponto de vista das receitas/rendimentos, sempre nos esforçámos por um orçamento “neutro”, o que significa que esperamos angariar a quantia de dinheiro necessária em qualquer ano para as nossas operações. Este orçamento cumpre esse requisito, e o Conselho e o Comité de Finanças estão confiantes de que poderemos continuar a contar com contribuições para satisfazer esta necessidade.

Finalmente, como fizemos em anos anteriores, identificámos um mecanismo para distribuir quaisquer fundos excedentes disponíveis. Mantemos uma reserva prudente de dinheiro disponível da seguinte forma:

• 12 meses de despesas operacionais (com base no orçamento aprovado para o ano corrente) [30.856 $]
• Reservas especiais (à data deste documento, isso inclui investimentos de capital em tecnologia planeados [13.000 $], custos da Convenção Internacional de 2025 [3.500 $ acumulados até à data], e uma contingência fiscal (ver nota abaixo).
  • À medida que continuamos o processo de restabelecimento do nosso estatuto de organização sem fins lucrativos junto do IRS, o Conselho decidiu reservar fundos para uma “possível” responsabilidade fiscal incorrida em 2020 e 2021 [20.000 $]. Fomos aconselhados de que esta responsabilidade provavelmente não será incorrida, mas considerámos melhor reservar estes fundos até que o nosso estatuto seja restabelecido.

Após a redução do dinheiro disponível com base nas reservas acima descritas, semestralmente, será feita uma distribuição da seguinte forma:

Beneficiário	percentagem
AA GSO (EUA e Canadá)	30%
AAWS (fundo de literatura internacional)	20%
Tecnologia em AA	20%
Workshop nacional de tecnologia de AA	10%
Projeto de transmissão da mensagem (Grapevine)	20%
Total	100%

Em nome do Comité de Finanças e do Conselho de Administração, estamos eternamente gratos pelo apoio contínuo da Assembleia e dos grupos que representam. Por favor, não hesite em enviar quaisquer questões que possa ter antes da Reunião da Assembleia para finance@aa-intergroup.org e faremos o nosso melhor para responder prontamente.

Com amor e ao Serviço,

Brian Rosenfelt, Tesoureiro da OIAA
Spencer Wright, Presidente do comité de finanças da OIAA