Procedimentos da assembleia

Procedimentos da secção 3 da assembleia

Comité de diretrizes ad hoc aprovado a 24 de maio de 23

3. Procedimentos da assembleia

Princípios orientadores no desenvolvimento da Consciência de Grupo de uma Assembleia:

- As nossas Assembleias são orientadas pelos 36 princípios espirituais dos 3 legados dos AA de Recuperação (Passos), Unidade (Tradições) e Serviço (Conceitos)
- Todos têm o direito de compreender e participar na forma como a Assembleia forma uma consciência de grupo.
- Todos os que assistem a uma Assembleia são convidados a participar na discussão. No entanto, todos os que desejam falar serão ouvidos antes que alguém possa falar uma segunda vez.
- Apenas os Membros Votantes têm o direito de fazer ou apoiar uma moção e votar;
- Apenas assuntos urgentes, como um Ponto de Ordem (ver Secção 3.4) podem interromper a discussão.
- Apenas uma coisa (a moção em discussão) pode ser discutida de cada vez.

Referência rápida (Para definição da agenda, ver Secção 2)

3.1 moções

Quando um item de Novos Assuntos numa Agenda da Assembleia é apresentado aos participantes da Assembleia, o item é apresentado como uma Moção. Uma moção é o tópico em discussão (por exemplo, proponho que acrescentemos uma pausa para café a esta reunião). Uma moção requer um apoio para ser considerada. Cada moção deve ser resolvida (aprovada, rejeitada, adiada, remetida para comité ou adiada).

3.2 alterações simples

Quando a ideia de uma moção em discussão pode ser melhorada com alterações simples de palavras, então faça o seguinte:

Após reconhecimento pelo Presidente da OIAA, mova para alterar por:

- adicionar palavras,
- eliminar palavras ou
- eliminar e inserir palavras.

O proponente da moção original e o apoiante devem concordar com as alterações.

3.3 além de alterações simples

Quando a ideia de uma moção em discussão pode ser melhorada com mais do que alterações simples de palavras, então faça o seguinte:

Após reconhecimento pelo Presidente da OIAA, mova para alterar a moção fornecendo as suas alterações à moção original. Uma alteração pode estar em qualquer uma das seguintes formas:

- inserir;
- riscar;
- acrescentar (ou seja, colocar no final de);
- riscar e inserir, (ou seja, substituir)

As alterações devem estar diretamente relacionadas com a moção principal e não podem alterar a redação de forma a alterar a intenção da moção que procura alterar. Nenhuma nova matéria independente pode ser introduzida sob a capa de uma alteração. As moções para alterar requerem uma maioria de 2/3.

3.4 um ponto de ordem

Quando confuso sobre um procedimento em uso e quer esclarecimento, sem reconhecimento, peça um Ponto de Ordem à pessoa designada pelo Presidente para os receber. O Presidente da OIAA pedirá que a questão seja declarada e o Presidente tentará esclarecer a situação.

3.5 remoção de moção

Uma moção que não tem apoio pode ser retirada pelo proponente da moção. Uma moção que aparece na agenda pertence à Assembleia. O proponente da moção, com o consentimento do apoiante, pode solicitar que a moção seja removida por voto de maioria simples.

3.6 opinião minoritária e moção para reconsiderar-

3.6.a Após os resultados de uma votação terem sido anunciados, o Presidente perguntará por “Opinião Minoritária”. A opinião minoritária deve vir do lado que perdeu a votação. O presidente pergunta se alguém gostaria de alterar o seu voto. Se não houver alterações, a votação mantém-se e não é necessária reconsideração.

3.6.b Após a opinião minoritária, um membro do lado que ganhou a votação pode fazer uma moção para reconsiderar a votação. Esta moção requer um apoio que pode vir de qualquer lado. Não há discussão, e o presidente solicita uma votação do corpo. É necessária uma maioria simples da assembleia votante. Se a moção para reconsiderar passar, então a votação original é posta de lado e a discussão sobre a moção é reaberta.

3.7 uma moção para adiar

Uma moção para adiar para um tempo ou data definida fornece mais tempo para estudar a proposta.

3.8 moção para suspender

Uma moção para suspender uma moção pode ser feita a qualquer momento durante a discussão sem comentário adicional. A moção pode ser devolvida para discussão a qualquer momento durante a reunião. Se a moção não for devolvida para discussão até ao final da próxima reunião, é terminada. Para suspender uma moção requer uma maioria simples.

3.9 devolver uma moção para mais informação

Se for necessário mais estudo e/ou investigação para a ideia em discussão, então mova para enviar a moção de volta quer para o proponente da moção quer para um comité específico. Requer uma maioria de 2/3.

3.10 fazer uma moção durante a assembleia

Para apresentar uma nova ideia perante a Assembleia, uma moção pode ser feita a qualquer momento mas só será considerada após todos os assuntos da Assembleia terem sido concluídos. Após reconhecimento pelo Presidente da OIAA, o proponente da moção tem dois (2) minutos para apresentar a justificação para a mesma. A moção requer um apoio de um membro Votante. Após a moção ser feita, o Presidente perguntará se um Membro Votante deseja recusar considerar a moção.

3.11 recusar considerar uma moção feita durante uma assembleia

Um Membro Votante pode fazer uma moção para recusar ouvir uma moção feita durante uma Assembleia. Deve haver um apoio à moção e deve passar por uma maioria de 2/3.

3.12 terminar a discussão

Qualquer membro pode fazer uma moção para terminar a discussão e proceder diretamente a uma votação. Qualquer membro pode apoiar a moção. Não há discussão e é necessária uma maioria de 2/3 para terminar a discussão.

Se a moção para terminar a discussão passar, o presidente chama para uma votação sobre a moção original.

3.13 resumo dos procedimentos da assembleia

O gráfico de Resumo de Procedimento é uma nova ajuda visual que está a ser incluída com a secção de Moção atualizada. Este gráfico estará disponível para todos os participantes no sítio Web.

Tipo de Moção	Comentários	Requer um Apoio?	É Debatível?	Voto necessário Para aprovação	Opinião minoritária Ouvido?
3.1 moção	Revisto pelo conselho	SIM	SIM	Dois terços	SIM
3.2 alterações simples	Não é necessária votação	SIM Pelo apoiante	Não	n/a	n/a
3.3 além de alterações simples	Alterações votadas	SIM	SIM	Dois terços	SIM
3.6a opinião minoritária	Após os resultados de uma votação terem sido anunciados, o Presidente perguntará por “Opinião Minoritária”. A opinião minoritária deve vir do lado que perdeu a votação. O presidente pergunta se alguém gostaria de alterar o seu voto. Se não houver alterações, a votação mantém-se, e não é necessária reconsideração	SIM	NÃO	Maioria simples	NÃO
3.6.b moção para reconsiderar	Após a opinião minoritária, um membro do lado que ganhou a votação pode fazer uma moção para reconsiderar a votação. Se a moção para reconsiderar passar, então a votação original é posta de lado e a discussão sobre a moção é reaberta.	Sim	NÃO	Maioria simples	NÃO
3.7 moção para adiar	Feita sem comentários	SIM	NÃO	Maioria simples	NÃO
3.8 moção para suspender	Feita sem comentários	SIM	NÃO	Maioria simples	NÃO
3.9 Devolver uma Moção para Mais informação	Feita sem comentários	SIM	SIM	Dois terços	NÃO
3.10 fazer uma moção durante uma assembleia	Feita sem comentários	SIM	NÃO	n/a	n/a
3.10 (continuação) votar numa moção durante uma assembleia	O proponente tem dois (2) minutos para apresentar. Considerado após todos os assuntos novos e antigos serem concluídos.	n/a	SIM	Dois terços	SIM
3.11 recusar considerar uma moção feita durante uma assembleia	Feita sem comentários	SIM	NÃO	Dois terços	NÃO
3.12 terminar a discussão	Feita sem comentários	SIM	NÃO	Dois terços	NÃO