Back to: Assembleia da OIAA 16 de setembro de 2023
Relatório do presidente da OIAA de setembro
Relatório do Presidente de Setembro de 2023: De onde eu sirvo…
E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos…. O seu vice-presidente e eu estamos a participar nas reuniões dos comités; os presidentes dos comités reuniram-se com a direção. Os dirigentes e os comités prepararam e apresentaram orçamentos para aprovação ao comité de finanças, à direção e aos membros na assembleia de dezembro. Enviámos doze membros do serviço para o Workshop Nacional de Tecnologia de AA este mês, onde também estamos na agenda como apresentadores. O Comité de Tecnologia lançou vídeos tutoriais no nosso canal do YouTube. O nosso secretário fez uma apresentação num Workshop de Serviço na Austrália no final do mês passado! Estamos na agenda para fazer uma apresentação no workshop do ICOAA (Intergrupo/Escritório Central de AA) em Cincinnati, de 13 a 15 de outubro. Na nossa Assembleia de julho, aprovámos fundos para o nosso secretário participar. Ele informou-nos que não pode comparecer, por isso estamos a propor uma moção à Assembleia em setembro para enviar outro dirigente no seu lugar. Eu irei representá-los também. Estamos a aprender a comunicar, cooperar e colaborar.
Além disso, o Tesoureiro retirou a moção adiada na Assembleia de 29 de julhoth, pelo que não estará na agenda no final deste mês. (Essa moção está aqui para sua referência, Moção: Remover o cargo de serviço de Presidente de Finanças e alterar a subsecção 4.01(d): Tesoureiro dos Estatutos para refletir as alterações abaixo. O Tesoureiro e o Tesoureiro Suplente liderarão o Comité de Finanças e a OIAA deixará de ter os cargos de Presidente de Finanças ou Presidente Suplente.)
O tesoureiro e o conselho foram sensíveis às preocupações dos membros na assembleia de julho relativamente à supervisão financeira e, em resposta a isso, estão a considerar uma auditoria regular para proporcionar esta supervisão. Se decidirmos por uma auditoria externa, teremos de considerar um aumento de custos no orçamento financeiro. Se fizermos uma auditoria interna com membros qualificados, não precisaremos de um aumento significativo no orçamento, mas será necessário um compromisso de serviço dos 12 Passos. Na assembleia no final deste mês, o tesoureiro discutirá as diferenças entre auditorias externas e internas e pedirá a sua opinião. Estaremos sempre atentos aos vossos pensamentos e preocupações.
A direção decidiu expandir-se. Os nossos estatutos dão-nos autoridade para o fazer. Com o Comité Ad Hoc de
Falando em eleições, três de nós na direção estamos a servir por nomeação: eu, o seu vice-presidente e o seu tesoureiro. De acordo com os nossos estatutos, apresentar-nos-emos para a sua eleição na nossa Assembleia de dezembro. Apresentaremos os nossos currículos de serviço. Se outros escolherem, poderão apresentar os seus currículos de serviço e candidatar-se ao cargo. Portanto, dezembro será uma Assembleia importante com uma eleição e a aprovação do orçamento de 2024. Precisaremos da sua participação, preparação (revisão do orçamento proposto com antecedência) e apoio.
Estamos a avaliar o futuro dos Comités Ad Hoc da Direção: Estatutos/Diretrizes, Comunicações, Grapevine/La Viña, incorporados na organização em março. Como Comités Ad Hoc, têm uma data de término. O seu serviço é representativo de toda a nossa irmandade? São importantes para expandir a nossa infraestrutura? Como e onde se encaixam? Existe um processo para se tornarem comités permanentes. Devemos passar por esse processo como direção e responder a essas perguntas. Quando a direção resolver isso, informaremos. E se formarmos um novo comité permanente, pediremos que debatam, decidam e votem.
Um dos nossos Comités Ad Hoc da Direção, o Get into Action, decidiu sair e não procurar o estatuto de Comité da OIAA. Eles fizeram um trabalho empolgante antes de se juntarem a nós, e podem continuar a seguir a paixão de fornecer workshops para ajudar os grupos online a terem um lugar na estrutura de serviço geral e outras questões que os grupos online enfrentam. Foi uma decisão autónoma deles, e desejamos-lhes o melhor.
Da mesma forma, o Comité de Unidade esperava forjar com sucesso um papel de apoio na 2ª Convenção Internacional de Grupos Online. Um comité organizador no estrangeiro estava a planear este evento desde o outono de 2022. Os nossos organizadores e os deles não conseguiram chegar a um consenso sobre o programa, e optámos por não continuar. É preciso muita coragem e sabedoria para olhar para um projeto e dizer: “Isto não é para nós”. Todos nós encontramos momentos em que chegamos a uma encruzilhada. Esta é a coragem de mudar e a sabedoria de saber quando o fazer. Fizemos isto duas vezes este mês. E desejamos o melhor aos organizadores da 2
Os nossos estatutos sugerem que os comités são responsáveis por relatórios trimestrais. Consulte os seus relatórios no nosso site! Veja o que estão a fazer! Considere envolver-se! O serviço facilita a recuperação. É uma oportunidade maravilhosa para crescer. Precisamos de intérpretes, tradutores, especialistas em gráficos, praticantes dos 12 Passos, especialistas em tecnologia, pessoas que respondam a questões de política e admissão, pessoas interessadas em servir os nossos grupos internacionais, planeamento de convenções futuras, informação pública, cooperação com profissionais; todos podem encontrar um lugar gratificante connosco. Precisamos de um arquivista e se houver pessoas interessadas em ser pioneiras num comité de correções ou acessibilidade, entrem em contacto!! (chair@aa-intergroup.org.)
Realizaremos um fórum de IGR a 28 de outubro de 2023. O nosso vice-presidente está a planear isto e está à procura de um apresentador, “Como e O que um IGR fornece ao seu Grupo?” Será uma apresentação de 5 minutos seguida de 10 minutos de perguntas e respostas. Por favor, contacte-a se estiver interessado em apresentar em vice-chair@oiaa-intergroup.org. Fique atento ao resto da sua agenda em breve! E se tiver alguma pergunta, sugestão, ideia, problema, este será o lugar para nos dizer do que precisa!
O Comité Ad Hoc de Diretrizes cumprirá o prazo do conselho de 30 de setembro para fornecer aos membros uma versão atualizada das oito secções originais das diretrizes criadas quando os assuntos eram todos tratados por correio eletrónico. Eles passarão isso para o Comité Ad Hoc de Comunicações para editar, fornecendo-nos uma versão final a ser aprovada pelo conselho e pelos membros numa futura assembleia. Publicaremos essas diretrizes e realizaremos workshops para esclarecer dúvidas antes da sua aprovação, tal como fizemos com os estatutos. O que tudo isso significa é que os vossos comités de serviço aprenderam a trabalhar em conjunto para vos servir!
No passado recente, foi-lhe pedido que nos enviasse ideias, que pensasse fora da caixa. Estou entusiasmado com as suas ideias, mas estamos a aprender que precisamos da infraestrutura necessária para concretizar essas ideias e visões. Temos o dinheiro, o tempo ou os voluntários para fazer o trabalho? Às vezes, essas ideias devem ser colocadas em segundo plano. Isso não as torna menos importantes. Significa que a resposta é Agora Não.
Lembro-me de quando tive um momento de iluminação sobre a sétima tradição: “Autossuficientes através das nossas próprias contribuições”. Não dizia para nos apoiarem com dinheiro, embora certamente esteja implícito. Estamos todos gratos pela generosidade financeira do seu grupo! Não somos realmente autossuficientes como organização sem aqueles que contribuem com o seu tempo. Como representantes do intergrupo, têm a responsabilidade de se envolverem, de se voluntariarem, de comparecerem às assembleias e ouvir, debater, votar e relatar aos vossos grupos. Têm um papel importante e fundamental na linha de comunicação entre a OIAA e o vosso grupo. É um ato de comunicação mútua, colaboração e compromisso numa jornada conjunta, à medida que os vossos grupos fornecem essa luz na escuridão do alcoolismo, partilhando a vossa experiência, força e esperança! O vosso apoio, financeiramente e na contribuição do vosso tempo no serviço dos 12 passos, ajuda-nos a encontrar soluções comuns e a realizar sonhos. Juntos, podemos tirar esses sonhos do segundo plano. E por isso… somos todos responsáveis.
Humildemente e respeitosamente submetido:
Susan r
Presidente da OIAA
Ah, e fiquem atentos à nossa Assembleia de 16 de setembroth e ao Fórum de IGR de 28 de outubroth. Se quiserem dar um passo em frente no serviço, precisamos da vossa ajuda!! Está realmente a um clique de distância.
