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Relatório do presidente da OIAA – fevereiro de 2023

18 de março de 2023 será a terceira assembleia em tempo real da OIAA. Pode encontrar a informação sobre a Assembleia de 18 de março de 2023 em:

Página da Assembleia

Ordem de trabalhos da assembleia

Relatório do presidente da OIAA

Não está sozinho se muitas vezes sente que não sabe exatamente o que está a acontecer na OIAA ou no mundo online da A.A. A parte mais difícil de navegar no crescimento explosivo dentro da OIAA é que nunca houve outra entidade da A.A. do seu tipo. Tal como quando a A.A. começou, a OIAA está num período emocionante de voar às cegas. Não temos um modelo a seguir nesta nova e empolgante fronteira na história da A.A. Individualmente, podemos acreditar que sabemos para onde a OIAA está ou deveria ir. Podemos confiar que os próximos passos corretos serão revelados à medida que começamos a trabalhar juntos nos Fóruns Trimestrais de IGR, Fóruns de Segurança e na Assembleia da OIAA para desenvolver uma consciência de grupo informada.

É razoável esperar que a OIAA experimente o mesmo processo cheio de erros a partir do qual as Tradições dos A.A. foram criadas. Foram forjadas na bigorna da experiência. O trabalho árduo através do qual as Tradições e Conceitos foram desenvolvidos fornecerá um caminho fiável se formos meticulosos sobre o nosso desenvolvimento. Porque a Assembleia da OIAA é o seu local principal para desenvolver a sua consciência coletiva, vou rever o progresso e imperfeições da OIAA em mover a OIAA do correio eletrónico para reuniões em tempo real.

Primeira Assembleia – Aprovação dos novos Estatutos da OIAA

Progresso: Os Estatutos revistos da OIAA foram aprovados pela assembleia em setembro de 2022. Isso abriu caminho para que a OIAA solicitasse e fosse restaurada com sucesso ao seu status de organização sem fins lucrativos.¹ Os Estatutos listaram um conjunto de Oficiais da OIAA a serem eleitos como seu Conselho de Administração. O presidente da OIAA obteve a aprovação do Conselho da OIAA para formar um Comité Ad Hoc de Diretrizes com o objetivo de rever as Diretrizes da OIAA de acordo com os requisitos dos novos Estatutos.

A preocupação principal do trabalho do Comité Ad Hoc de Diretrizes é mover a Assembleia da OIAA do seu formato atual de correio eletrónico para o de tempo real. O propósito do formato em tempo real é permitir a todos os membros o seu Direito de Participação em ouvir e responder coletivamente uns aos outros. Este requisito legal traz a OIAA em alinhamento com os princípios espirituais nas Tradições e Conceitos dos A.A. para o desenvolvimento e expressão de uma consciência de grupo informada.

Imperfeição: Como Bill W. afirma na página C1 da Introdução de Doze Conceitos para o Serviço Mundial:

Falhas imprevistas na estrutura presente irão sem dúvida aparecer mais tarde. Novas necessidades de serviço e problemas surgirão que podem tornar necessárias mudanças estruturais. Tais alterações devem certamente ser efetuadas, e estas contingências enfrentadas diretamente. https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf

É importante para a OIAA desenvolver um processo para criar o entendimento se e quando algo está errado e decidir coletivamente sobre um meio para a sua correção. A OIAA evoluirá no desenvolvimento da sua consciência de grupo informada com o benefício da prática e experiência. Afinal, o nosso programa de recuperação sugere que cada um de nós como indivíduos precisará trabalhar continuamente para encontrar e corrigir o que está errado.

Segunda assembleia: realizar uma assembleia de eleição e orçamento

Progresso: A Assembleia realizou uma eleição para cada posição de Dirigente listada no Conselho de Dirigentes (Administradores) nos Estatutos. Quatro das seis posições de Dirigente foram preenchidas com apenas um candidato apresentando-se para cada posição. Nenhum candidato se apresentou para a posição de Vice-Presidente na Assembleia de Eleição; portanto, o Presidente da OIAA recrutou um candidato que foi confirmado pelo Conselho na sua reunião de dezembro. À data deste relatório, não há candidatos para a posição de Presidente de Finanças. O Tesoureiro da OIAA nomeou um Tesoureiro Suplente em fevereiro de 2023. Ela também atuará como Presidente Interino do Comité de Finanças até que um Presidente de Finanças possa ser encontrado. Um Presidente Suplente de Finanças também é necessário.

Imperfeição: O Procedimento do Terceiro Legado bem documentado (publicado abaixo) orientou a eleição dos Dirigentes. As duas imperfeições-chave seguintes apresentaram-se.

1. O padrão de elegibilidade da OIAA não foi lido para cada posição. Os padrões de elegibilidade estavam escritos nos documentos da assembleia, mas foram negligenciados no momento em que precisavam ser apresentados. Esta experiência foi agora anotada no roteiro da Assembleia Eleitoral para evitar repetir o erro.
2. O presidente não recebeu um conjunto padrão de instruções necessárias para conduzir a tomada de decisões inesperadas que ocorreram após a eleição da última posição na agenda. Uma solução temporária para fornecer ao presidente da OIAA um meio padronizado de tomada de decisões foi desenvolvida pelo Comité Ad Hoc de Diretrizes.

Como com todas as outras posições eleitas, havia apenas um candidato que se apresentou para a posição de Presidente de Finanças. Confusão seguiu-se quando o Presidente da OIAA honestamente apresentou que tinha recebido uma mensagem no Chat que questionava se o candidato a Presidente de Finanças cumpria os padrões de elegibilidade da OIAA. A questão de elegibilidade tinha sido colocada no Chat, mas não foi notada até depois da assembleia ter eleito o candidato. Durante o processo confuso e discussão que se seguiu ao anúncio, a pessoa que foi eleita Presidente de Finanças anunciou a sua retirada. Foi esclarecido que o Presidente da OIAA precisa de um documento que delineie o processo de tomada de decisão e que o mesmo documento seja disponibilizado a todos os participantes da assembleia.

Progredindo para um Formato para Conduzir Negócios da Assembleia: No momento da Assembleia Eleitoral, havia três membros do Comité Ad Hoc de Diretrizes já em processo de conversão das diretrizes atuais da OIAA sobre a realização de reuniões por email em uma lista de instruções específicas para a realização de reuniões de negócios em tempo real.

É importante notar que o Comité Ad Hoc de Diretrizes ainda não confirmou a lista como sua recomendação para as diretrizes revisadas da OIAA. O comité está a fazer uma pesquisa extensa sobre uma variedade de opções de tomada de decisão. Até que o comité apresente sua recomendação formal ao Conselho, o presidente da OIAA usará a versão em tempo real das diretrizes atuais da OIAA. Uma cópia dos procedimentos de tomada de decisão está numa tabela no final deste relatório.

O Comité Ad Hoc de Diretrizes, que se tem reunido semanalmente desde setembro de 2022, fez uma revisão passo a passo da confusão que se seguiu à eleição do Presidente de Finanças na assembleia. O propósito da revisão foi assegurar que há um entendimento escritodo processo de tomada de decisão para evitar erros similares no futuro.

Aqui está um resumo da discussão do Comité Ad Hoc de Diretrizes:

Questão de Ordem: A questão sobre a elegibilidade para o candidato a Presidente de Finanças que o Presidente da OIAA encontrou no Chat era na verdade uma Questão de Ordem. Uma Questão de Ordem é uma pergunta sobre se um procedimento apropriado está ou não a ser seguido. Questões de Ordem precisam de ser reconhecidas imediatamente e antes da decisão da assembleia. Para interromper a eleição, a Questão de Ordem teria precisado de ser reconhecida antes do voto da assembleia. Uma vez que a assembleia tinha votado, a eleição foi feita. No caso da Assembleia de Eleição, o Presidente compreensivelmente não estava à procura de Questões de Ordem no Chat e ninguém tinha sido designado para a tarefa.

Para o futuro, o comité propôs que uma Pessoa de Questão de Ordem seja uma parte regular da condução da assembleia. Uma Pessoa de Questão de Ordem pode ser identificada aos membros no início de cada assembleia com o propósito de lhe enviar uma mensagem no Chat quando e se houver uma questão processual. A Pessoa de Questão de Ordem pode então interromper imediatamente os procedimentos para pedir ao Presidente para reconhecer e abordar a questão. Pode haver momentos em que o Presidente pedirá à pessoa que fez a Questão de Ordem para declarar a sua preocupação específica.

Outra nota que foi feita para futuros guiões da Assembleia de Eleição é que o requisito de elegibilidade deve ser formalmente declarado para a eleição de cada posição. Embora o requisito de elegibilidade estivesse listado na descrição escrita de cada posição, não foi consistentemente apresentado.

Houve uma série de ideias e moções reais que foram apresentadas após a eleição do Presidente de Finanças. Uma moção foi que a assembleia votasse para pôr de lado o requisito de elegibilidade. Essa moção recebeu uma Segunda, e uma discussão seguiu-se. A moção para pôr de lado a diretriz na verdade merecia uma Questão de Ordem pois a eleição já tinha sido feita. Durante a discussão desnecessária da moção para pôr de lado o padrão de elegibilidade, uma declaração aludindo à ideia de Adiar a moção em discussão foi mal entendida pelos membros da assembleia e recebeu uma Segunda. Devido à discussão altamente confusa que se seguiu, a candidata retirou a sua disponibilidade devido à controvérsia percebida. Então, tudo isto nos traz atualizados para a terceira assembleia da OIAA em 18 de março de 2023.

Terceira Assembleia: Relatório de Progresso sobre a Formação das Operações da OIAA: O Comité Ad Hoc de Diretrizes forneceu ao presidente da OIAA uma cópia de trabalho das instruções que foram convertidas do formato de reunião por email da OIAA em instruções para reuniões em tempo real. A Assembleia de 18 de março de 2023 foi projetada para nos dar uma atualização sobre o desenvolvimento operacional coletivo da OIAA.

A agenda destaca relatórios de progresso do Tesoureiro da OIAA e do Presidente de Tecnologia. Cada apresentação será seguida de uma sessão de perguntas e respostas. Ser-lhe-á pedido que limite as perguntas ao material apresentado pelo Tesoureiro e pelo Presidente de Tecnologia. Claro, é bem-vindo a inserir quaisquer perguntas no Chat.

O Conselho da OIAA está a trabalhar arduamente para desenvolver operações fundamentais que sirvam os grupos. IGRs, esta assembleia fornecer-lhe-á informação atualizada sobre ferramentas inovadoras que estão a melhorar os serviços da OIAA aos seus grupos.

Ordem de trabalhos da assembleia

https://beta.aa-intergroup.org/documents/assembly-agenda-march-2023/

Dei a história da OIAA para explicar por que a OIAA está apenas agora a mover-se para onde pode começar uma auditoria de todas as reuniões no seu diretório. Tornar-se-á uma parte regular do processo saber se cada reunião listada ainda está ativa. Como um intergrupo internacional, a OIAA não precisa saber a informação geográfica específica sobre as reuniões. As reuniões são autónomas em declarar ou não declarar uma localização geográfica. O que a OIAA precisa saber para melhor atender às necessidades dos seus grupos são: os idiomas além do inglês em que a reunião é conduzida; e se a localização do fuso horário do representante do grupo apresenta alguma dificuldade para participar de assembleias e outras reuniões de membros da OIAA.

A participação no diretório online de reuniões é semelhante ao que está a ser experienciado nos diretórios para reuniões presenciais. Seja online ou presencial, muitos grupos estão a exercer a sua autonomia para não serem listados em nenhum diretório. Além disso, muitos Escritórios Centrais e Intergrupos estão a remover grupos online dos seus diretórios que não são declarados como estando dentro do seu alcance geográfico local.

Através dos altos e baixos da pandemia e enquanto avançamos para o futuro, a OIAA prevaleceu como um intergrupo online em fornecer um serviço de diretório aos seus grupos, e a sua vasta gama de comités permanentes que têm mantido continuamente os seus deveres em levar a mensagem AA. Por favor veja mais informação na lista de Voluntários necessários e nas secções de Relatórios de Comité abaixo.

1 para aqueles que são novos na OIAA………

……A OIAA existe como um intergrupo internacional desde 1995. Antes da pandemia, a OIAA tinha 110 reuniões no seu diretório. Em 2022, tinham mais de 6.000 reuniões por semana listadas no diretório. Também antes da pandemia, a OIAA sofreu perdas financeiras quando dois Tesoureiros sucessivos partiram com todos os fundos e o seu estatuto de organização sem fins lucrativos tinha caducado por vários anos. A falta de fundos e a perda do seu estatuto de organização sem fins lucrativos não foi um problema até o enorme aumento no número de reuniões começar a enviar contribuições.

Com a ajuda de um advogado para guiá-los no processo, a OIAA reorganizou-se e o IRS e o Estado de Nova Jersey restauraram o seu status de organização sem fins lucrativos no final de 2022. Na sua assembleia de dezembro, os Representantes do Intergrupo da OIAA aprovaram um orçamento anual totalmente financiado, um fundo de reserva e identificaram fundos que podem ser contribuídos para outras entidades da AA. Os fundos nos orçamentos de 2022 e 2023 incluíram financiamento para mover os serviços de grupo antiquados da OIAA para um site do Google para Organizações Sem Fins Lucrativos. O Comité de Tecnologia da OIAA conseguiu reunir numerosos voluntários que têm trabalhado arduamente para fornecer à OIAA as ferramentas para aumentar e melhorar a comunicação.

Relatórios dos comités

Devemos uma dívida de gratidão e uma menção de dar um grande exemplo de liderança A.A. a todos que se devotaram incansavelmente ao trabalho do 12º Passo da OIAA.

Os seguintes comités conseguiram submeter relatórios. Por favor tenha em mente que a conversão atual do sistema interrompeu a capacidade de vários comités fazerem um relatório. As novas ferramentas do sítio web da OIAA em breve fornecerão a cada comité a sua própria página na qual podem publicar a informação que querem comunicar.

Comité da convenção

O Comité de Convenções da OIAA reiniciou e está a convidar voluntários para participar no planeamento da Convenção Internacional da AA de 2025, que será realizada em Vancouver, B.C. Canadá. Aqui está o link para o vídeo informativo em aa.org:

https://www.aa.org/international-convention

Historicamente, este comité ficou dormente nos anos imediatamente após uma Convenção Internacional AA e reiniciou a tempo de se preparar para a próxima. É antecipado que haverá eventos mundiais adicionais que manterão este comité continuamente ativo. Um exemplo é a parceria do Comité de Convenção com o Comité de Unidade da OIAA para realizar uma Celebração Mundial do Aniversário GSO A.A.

Comité de unidade

O Comité de Unidade promove a unidade entre o Intergrupo e outras entidades da AA, como o Escritório de Serviços Gerais (GSO), áreas, distritos e intergrupos. O Presidente do Comité de Unidade, que também atua como Liaison do GSO, coordenará o trabalho de liaisons adicionais do GSO conforme necessário para garantir uma rede de comunicação confiável.

O Comité de Unidade está a colaborar com o Comité de Convenções da OIAA para realizar uma Celebração de Aniversário Mundial do GSO A.A. São necessários voluntários para servir no Comité de Unidade como liaisons do GSO e como criadores de peças de comunicação adequadas para uso por esses liaisons. Damos as boas-vindas a novos membros do comité que possam ajudar com o projeto de divulgação do Comité de Unidade. Junte-se a nós nas nossas reuniões semanais (16h EST às quintas-feiras) para saber mais! Para saber mais, contacte: unity.chair@aa-intergroup.org

O Comité de Unidade está a preparar-se para enviar convites a todos os GSOs ao redor do mundo. Para marcar este evento, há um plano para construir um livro comemorativo. Voluntários com competências especializadas são necessários para este projeto.

Projeto de parceria dos comités de Convenção & Unidade: livro comemorativo

Este projeto precisa de pessoas que são hábeis em publicação digital para construir um livro comemorativo para o evento Celebração Mundial do Aniversário GSO A.A. O objetivo é exibir uma página informativa resumida sobre cada GSO participante de ao redor do mundo.

Projeto de parceria dos comités de Convenção & Unidade: livro comemorativo

Comité de cooperação com a comunidade profissional (CPC)

O CPC está a trabalhar em vários vídeos curtos para diferentes usos: o público em geral, os Representantes do Intergrupo da OIAA e as reuniões da OIAA.

Um ótimo exemplo é o vídeo sobre “Reuniões A.A. Abertas vs Fechadas” que transmite sucintamente a diferença nas duas classificações de reuniões. Este é o primeiro vídeo de uma série de muitos tópicos que ajudarão os recém-chegados.

a evitar passos em falso nas suas primeiras reuniões.

Este comité também está a ajudar a educar os Representantes do Intergrupo com vídeos curtos. Os roteiros foram elaborados e estão em revisão para “O que é a OIAA” e “Qual é o Papel de um IGR.” Imagens para “O que é a OIAA” estão a ser desenhadas com IA.

Está em curso uma investigação para a redação de guiões sobre Segurança e outros tópicos que são comuns tanto aos Comités de Informação Pública como de Cooperação com a Comunidade Profissional.

O comité está também a desenvolver uma base de dados de grupos europeus.

Se tem competências que podem contribuir para o desenvolvimento destes vídeos ou gostaria de aprender como criá-los, contacte por favor a Presidente do Comité CPC, Paula em cpc.chair@aa-intergroup.org.

Comité Steppers

Não temos dados para relatar este mês, pois ainda não descobrimos como encontrar ou contar as nossas comunicações — ainda! Os Steppers não terão o seu relatório detalhado habitual até que a migração do sítio Web da OIAA esteja completa.

Apesar da confusão relacionada às configurações de spam do Google, os Steppers seguiram as instruções do Comité de Tecnologia para mudar os seus protocolos todos os dias ou dois. A boa notícia é que, na última semana ou duas, as comunicações dos Steppers não tiveram rejeições ou não entregas relacionadas às configurações de spam.

Os membros do nosso comité são extraordinários e trabalharam arduamente para garantir que cada pedido de ajuda fosse respondido. Através de tudo isto, mantemo-nos comprometidos com a missão do nosso comité.

O Comité de Cooperação com a Comunidade Profissional está também a ajudar a criar vídeos de orientação para educar aqueles que são novos no Comité Steppers a responder às consultas do alcoólico que ainda sofre. O Comité Steppers recebe e responde a consultas de todo o mundo.

Se gostaria de experimentar fazer chamadas do 12º Passo, por favor contacte steppers.chair@aa-intergroup.org.

Comité de Política e Admissões (PAC)

O PAC tem oportunidades de serviço; para ajudar grupos online a listar as suas reuniões no diretório de reuniões da OIAA. Não são necessárias habilidades especiais.

Para mais informações sobre como servir no PAC, por favor contacte: pac.chair@aa-intergroup.org.