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Secretário – deveres / qualificações
Esta é uma página de arquivo para as Eleições da OIAA de 3 de dezembro de 2022.
Deveres e responsabilidades
- Mantém os registos corporativos, incluindo, mas não se limitando a: Atas de todas as reuniões do Conselho, Assembleias e Reuniões Especiais; relatórios de comités; moções e resultados eleitorais
- Coordena com o Presidente de Tecnologia o armazenamento eletrónico e a manutenção dos registos corporativos
- Agenda a criação de Comités Ad Hoc para rever os Estatutos, o Certificado de Incorporação e as Diretrizes Operacionais no mínimo a cada dois anos
- Recolhe e retém as cópias de relatórios anuais e correspondência com agências governamentais, exceto aquelas relativas a assuntos financeiros que são da responsabilidade do Tesoureiro
- Acesso e responsabilidade por todas as contas bancárias de pagamentos e recolha de contribuições da OIAA
- Estabelece o método para verificar o quórum, publica a agenda da assembleia e distribui os relatórios e informações associadas
- Regista os resultados das votações sobre as moções
- Preside às eleições; publica os boletins de voto; recolhe e contabiliza os votos; e publica os resultados das eleições (Ver Estatutos se o Secretário se candidatar a um cargo.)
- Agenda tempo com o Presidente e o Tesoureiro para rever o arquivamento de documentos financeiros auditáveis para a preparação da declaração fiscal para as partes apropriadas
- O Secretário atribui deveres e responsabilidades ao Secretário Suplente conforme considere aconselhável e acordado
Qualificações
- Um membro sóbrio dos Alcoólicos Anónimos
- Experiência em assuntos de grupo, intergrupo/escritório central, institucionais e/ou de serviço geral
- Alguma experiência em trabalho geral de escritório
- Um nível de conhecimento informático e competências em tecnologia de informação que reflita as necessidades de comunicação e manutenção de registos do intergrupo
- Capacidade de criar um registo de uma reunião que capture os elementos essenciais do que aconteceu
- Excelentes competências de comunicação: Escrita, Oral, Audição
- Qualidades de liderança – Ver Conceito IX, Doze Conceitos para o Serviço Mundial, páginas C27-C32
- Uma compreensão sólida e uma apreciação da aplicação dos Passos, das Tradições e dos Conceitos de Alcoólicos Anónimos, juntamente com uma vontade de consultar outros que tenham uma vasta experiência adquirida através da aplicação bem-sucedida destes princípios orientadores aos problemas
