Relatório do presidente da OIAA

Relatório do presidente – fevereiro de 2025: de onde eu sirvo…

E assim, mais um mês de serviço aos nossos grupos…

Workshop sobre segurança

Os Techsteppers, apoiados pela nossa Equipa Técnica do Zoom e outros voluntários, realizaram um Workshop sobre Segurança no sábado, 1 de fevereiro. Este é um dos Workshops sobre Segurança trimestrais planeados para o primeiro sábado do 2º mês do trimestre. Os nossos próximos workshops serão nos primeiros sábados de maio, agosto e novembro. Marquem nos vossos calendários!

Neste Workshop, Katy F., a nossa presidente dos Techsteppers, preparou uma apresentação em slides e uma demonstração sobre como configurar as definições da chave de anfitrião no Zoom para que os grupos não tenham de fornecer as informações da conta Zoom e iniciar sessão aos voluntários dos seus grupos, que podem estar a entrar em serviço pela primeira vez, apenas a aprender as regras. Isto proporciona aos grupos uma camada adicional de proteção sem excluir os membros mais recentes de se voluntariarem para ajudar no serviço. Ela demonstrou as configurações do Zoom a utilizar e como encontrá-las. E a equipa ficou mais uma hora para responder a quaisquer perguntas.

Katy e os Techsteppers têm um Coffee Talk semanal às quartas-feiras, às 13h ET. O acesso pode ser encontrado na nossa página de calendário.

Coffee talk dos TechSteppers, 13h ET:

ID da Reunião Zoom: 831 1330 3832
Palavra-passe: web
Discussão aberta semanal sobre tecnologia e segurança nos AA.
(Inglês, sem interpretação ao vivo, mas podemos usar interpretação automatizada)

Fórum dos IGR:

Tivemos um Fórum bem-sucedido e rico em informações este mês, conduzido pelo nosso Comité de Comunicação. Isto incluiu uma visita guiada ao website para os IGR, a riqueza de informações na nossa lista de prioridades dos IGR, os vídeos informativos criados pelo comité no nosso canal do YouTube, uma ficha informativa dos IGR para os vossos grupos, uma ficha com informações de contacto por e-mail dos presidentes dos comités e dos oficiais, incluindo códigos QR, criada pelo comité. Todas estas informações deverão estar disponíveis para vós em breve, também para os vossos grupos. O fórum incluiu tempo para perguntas e respostas enviadas através do portal AskItBasket, e aquelas feitas pelos participantes no Fórum.

Nesta reunião, tive a oportunidade de ficar em segundo plano e trabalhar com a Equipa Técnica do Zoom como cronometrista da reunião. Isto exigiu algumas lições daqueles generosos membros da equipa que sabiam como fazê-lo e que passaram a manhã de sábado a praticar comigo (O que não sabes, perguntas) – e também me diverti com estas raparigas a criar um avatar. Nos comités, não somos um grupo triste.

O Comité de Comunicações é um comité criado pela OIAA. Foi estabelecido como Ad Hoc em março de 2023 pelo conselho, porque vimos uma necessidade. Com toda a honestidade, como eu estava há 3 meses ao serviço dos grupos online, não entendi a “necessidade”, mas confiei na “visão” dos outros membros do conselho. Agora, depois de trabalhar neste comité durante quase dois anos, através da sua formação, incluindo a aprovação para comité permanente pela assembleia em março de 2024, posso dizer – “A experiência mostra.” Eles são importantes para a unidade da nossa organização, ajudando-nos a comunicar a mensagem de esperança e recuperação para vós. Estamos aqui para servir.

A nossa organização tenta defender os 36 princípios dos Alcoólicos Anónimos, como afirmado nos nossos estatutos e diretrizes, e as Comunicações podem ajudar os nossos comités quando solicitado… para a criação de documentos com um aspeto unificado, na criação de vídeos que se alinhem com os nossos princípios. Isto ajuda os nossos membros a servir melhor os seus próprios grupos através de vídeos instrutivos e outros meios digitais. Além disso, está a trabalhar para criar um arquivo para documentar a nossa jornada para aqueles que virão. ‘A sua visão é ajudar-nos a incluir a rica diversidade das várias culturas e grupos linguísticos que definem a nossa filiação internacional.’

Quero agradecer pessoalmente ao Comité de Comunicações e ao trabalho dos voluntários em todos os nossos comités por nos ajudarem a servir-vos. Este fórum envolveu o Comité de Comunicações, a Equipa Técnica do Zoom do Comité Técnico, e outros membros do comité de Tecnologia, o Administrador Internacional que envolveu intérpretes, todos voluntários, e todos os outros que se juntaram a nós!

Se quiser contribuir para os tópicos do nosso próximo Fórum no 3º sábado de abril, envie as suas ideias para igr.forum@aa-intergroup.org com as suas “Perguntas para o Cesto”, tópicos de interesse ou sugestões para o Fórum dos IGR. Partilhar experiência, força e esperança é o propósito deste fórum. Envie-nos um e-mail para igrworkshops@aa-intergroup.org se quiser fazer parte do comité de planeamento. Todos os membros são bem-vindos para participar.

As atividades do conselho

Janeiro foi um mês movimentado para o conselho. Tivemos um Vice-Presidente recém-eleito a juntar-se a nós, uma nomeação do Secretário Alternativo para Secretário de acordo com o nosso processo de diretrizes, e a demissão do Administrador Geral eleito.

O processo de demissão de um membro do conselho é publicar a posição e notificar os membros. Pedimos que os currículos de serviço fossem submetidos até 7º de fevereiro. Em seguida, discutimos os candidatos numa sessão executiva do conselho e selecionamos alguém, se apropriado. Esta notificação foi publicada aqui:

Anúncio oficial

Board Announcement: Open Position-Trustee-at-Large

Novidades e atualizações

Board Announcement: Open Position-Trustee-at-Large

O que isto significa é que temos um conselho que precisa de se reunir e estabelecer relações de trabalho. Tenho a certeza de que se realizarem reuniões de consciência de grupo, terão tido experiências semelhantes. É um momento perfeito para rever as tradições, os nossos estatutos e diretrizes para lidar eficazmente com questões que afetam todo o nosso grupo. Particularmente importantes são as Tradições 1, 2 e 12.

O conselho tinha negócios suficientes para realizar que realizou duas reuniões este mês. Realizamos reuniões mensais regulares no 2º domingo do mês às 14h ET. São bem-vindos a assistir à parte aberta da reunião. Podem encontrar as informações de acesso na página do Calendário do website.

Reunião do conselho da OIAA

9 de fevereiro @ 14:00 – 15:30 (EST)
ID da Reunião: 840 0946 3911
Código: Board

Se tiver um item que gostaria de colocar na agenda da reunião do conselho, por favor envie um e-mail para OIAA.Board@aa-intergroup.org e será revisto pelo Presidente da OIAA.

Se quiser colocar um item na agenda da assembleia, eis como:

2.3 apresentação de itens para a agenda

Os Itens Propostos a serem colocados na agenda de uma assembleia são primeiro enviados ao presidente por um membro votante. Quando tal item é apresentado ao presidente, o apresentador do item incluirá:

  • Uma proposta escrita do item
  • Quaisquer custos associados ao item detalhados para revisão pelo comité de finanças; (O apresentador do item deve ter o comité de finanças a rever os custos antes de enviar o item ao presidente.)
  • Materiais de fundo incluindo um resumo dos efeitos que o item pode ter.
2.4 clarificação

Antes de um item ser colocado numa agenda para uma assembleia como um item de novo negócio, o item será revisto e clarificado pelo conselho.

2.8 resumo para submeter um item de agenda
  • Um item para consideração pode vir de qualquer membro votante ou comité.
  • Todos os custos associados ao item devem ser detalhados pelo apresentador e enviados ao comité de finanças para revisão.
  • Após a revisão pelo comité de finanças, se necessário, o item é enviado ao presidente para clarificação e consideração pelo conselho.
  • Após a clarificação, o presidente coloca o item na agenda de uma assembleia como um item de novo negócio e notifica o apresentador do item.
  • Uma vez que um item é colocado na agenda, torna-se uma moção.

Com mais de 9000 reuniões listadas, temos o potencial de ajudar o alcoólico que ainda sofre sempre e onde quer que nos possam alcançar online. O nosso Comité dos 12 Passos, presidido por DC Dave, faz o importante trabalho de primeiro contacto como a linha de vida online. Se quiser mais informações sobre este comité, veja o nosso vídeo informativo: https://www.youtube.com/watch?v=-pILetjc4kE.

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3.2.10 introduzir um novo item de negócio durante uma assembleia

Uma moção para novo negócio pode ser feita a qualquer momento durante uma assembleia, mas só será considerada depois de todos os negócios da assembleia terem sido concluídos, se o tempo permitir, e se existir quórum. Se o tempo permitir, o presidente permite ao proponente da moção dois (2) minutos para apresentar a justificação da moção. A moção requer um apoio de um membro votante.

Estes novos itens de negócio requerem apenas uma maioria simples para passar, exceto para a situação que requer uma votação de dois terços (2/3) conforme exigido pelos nossos estatutos (veja a nota na Secção 3.2.1 para uma lista destas situações).

Se o tempo não permitir ou não tiver sido alcançado um quórum, o novo item de negócio será agendado para uma futura assembleia. O proponente da moção será notificado do agendamento.

3.2.11 recusar considerar um novo item de negócio feito durante uma assembleia

Depois de ser feita a moção para um novo item de negócio, o presidente perguntará se um membro votante deseja recusar considerar a moção. Deve haver um apoio à moção para recusar considerar e deve passar por maioria simples.

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Apelo do Conceito V

Um dos itens de negócio que mencionei que o conselho tinha recebido no mês passado, foi um Apelo do Conceito V. Foi enviado ao conselho por um IGR votante de um dos nossos grupos membros. Na 1ª reunião do Conselho do mês, isto foi movido para uma sessão executiva por uma moção do conselho, e foi ouvido no dia 26º. Como foi na sessão executiva, não posso partilhar o resultado convosco.

Aqui está a citação da diretriz sobre o apelo do Conceito V codificada nos nossos estatutos (1.06).

2.6 Apelos
Qualquer membro da OIAA pode submeter um apelo por escrito ao conselho, de acordo com o
Conceito V.

O que é o Conceito V? Um dos nossos 36 princípios—está relacionado com a opinião minoritária

“Em toda a nossa estrutura, um tradicional ‘Direito de Apelo’ deve prevalecer, para que a opinião minoritária seja ouvida e as queixas pessoais recebam cuidadosa consideração.”

É mais uma ferramenta para chegar à resolução de diferenças de opinião através do processo democrático.

Aqui está um folheto útil para vos dar alguma ideia do nosso terceiro legado de serviço, os nossos 12 Conceitos, incluindo as 6 garantias do Conceito 12: https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf página 119-120

O que se tornou claro para o conselho enquanto trabalhávamos nisto é a necessidade de desenvolver um processo para lidar com os apelos. Não se preocupem, o conselho pode avançar e desenvolver um processo a seguir, esperançosamente incluindo todos os níveis da nossa estrutura como fizemos na criação dos estatutos e diretrizes e enviá-lo à assembleia como uma emenda às diretrizes, para discussão e aprovação ou revisão lá.

CBC (comité combinado do conselho e presidentes)

O conselho também se reuniu com os presidentes dos Comités para ouvir os seus relatórios trimestrais. Foi uma sessão animada em janeiro. Voltaremos a reunir-nos em abril. Isto permite-nos manter-nos ligados como organização e celebrar o trabalho que os vossos servidores de confiança fazem por vós. É nossa intenção tentar sempre comunicar, colaborar, cooperar e, por vezes, chegar a compromissos uns com os outros, dentro da organização e convosco, os membros a quem servimos. Estas reuniões ajudam-nos a conhecer e a celebrar o trabalho dos nossos voluntários. Ajuda-nos a pôr em prática os princípios de honestidade, abertura e vontade de servir em conjunto, para vos servir. Estas reuniões ajudam-nos a estar em sintonia, tal como vocês realizam reuniões de trabalho ou de consciência de grupo para orientar os vossos próprios grupos. Cada um de vós tem uma voz, a opinião minoritária é ouvida e invocam a presença do Poder Superior para se juntar a vós. Se a voz da dissidência for ouvida e respeitada, confiem no processo de recuperação, mesmo quando se trata de servir os outros.

O que se segue:

“A nossa primeira Hora do Café com o Conselho está agendada para as 15:00 (15h) EST de domingo, 23 de fevereiro de 2025. Informações sobre a reunião a seguir.”

A nossa Assembleia de março – fiquem atentos às novidades –

Realizaremos o nosso inquérito de quórum no verão. De acordo com os nossos estatutos, os assuntos da nossa assembleia exigem que estabeleçamos um quórum de 25% dos grupos membros que respondem aos nossos inquéritos. Em 2023, o quórum foi fixado em 43. Em 2024, o quórum foi fixado em 36. Por favor, estejam atentos a estes inquéritos e convidamo-vos a juntarem-se a nós na participação na tomada de decisões que nos afetam a todos.

A Unidade irá organizar outra Convenção Internacional Online da OIAA (novembro) e o Comité Permanente da Convenção da OIAA irá organizar uma Cybersuite na Convenção Internacional de AA em Vancouver (julho de 2025). Estes são dois comités separados que servem Convenções distintas.

O Comité de Unidade alterou o seu dia e horário de reunião. Reunir-se-á no 1º sábado do mês às 11h ET, e no 3º domingo do mês às 9h ET.

ID: 992 5516 4740
Código de acesso: Unity

Este Comité da Convenção de Vancouver (Convenção Internacional Online da OIAA) reúne-se no 3º domingo do mês às 14h15 ET,

ID: 896 6153 1454
Código: Convention

Segunda tradição:

Por fim, tenho pensado na Segunda Tradição este mês. No início do mês, testemunhei um evento no meu grupo de origem quando um membro, um membro essencial do serviço, saiu dramaticamente antes da nossa reunião mensal de trabalho, devido ao que interpretei como problemas de personalidade com as diferenças de opinião sobre como conduzir a reunião. Todos temos diferenças de opinião, mas é através da presença do nosso Poder Superior na consciência de grupo informada da nossa reunião de trabalho que as questões são resolvidas, para que possamos permanecer unidos para ajudar o alcoólico que ainda sofre. Os grupos que visito, e o meu grupo de origem, fazem um excelente trabalho ao abrir a porta à experiência, força e esperança. Mas o seu trabalho, o nosso trabalho, não termina aí. Temos de aprender a chegar a um consenso sobre como o fazer, sem magoar os outros, sem deixar um buraco na força, para usar uma metáfora de Star Wars, sem deixar um buraco na estrutura de serviço de cada grupo. A forma como escolhemos transmitir a mensagem depende de cada grupo. Da mesma forma, cada grupo, cada conselho de serviço decide em conjunto como transmitir essa mensagem, que formato utilizar, como resolver problemas, etc. É por isso que a OIAA formou o seu estatuto de organização sem fins lucrativos no estado de Nova Jérsia. É por isso que passámos um ano a escrever diretrizes, encaminhadas para a Assembleia em março de 2024 para aprovação, para expandir ainda mais a compreensão do processo de funcionamento do serviço da OIAA. Estamos a utilizar a Segunda Tradição para discutir e chegar a um consenso para desenvolver um plano de ação para servir os nossos grupos, utilizamo-la para discutir um recurso do Conceito V, tal como o meu grupo de origem e o vosso servem o alcoólico que ainda sofre com a sua experiência, força e esperança.

A Segunda Tradição pede-nos que nos reunamos e discutamos as nossas diferenças, não que fujamos de uma diferença de opinião ou tentemos censurar essa opinião, escondê-la no manto do segredo ou da confidencialidade.

Acredito que muitas vezes há mais do que uma resposta certa para um problema. Frequentemente, um compromisso é uma resposta certa mais forte. Trazer todas as partes para a discussão é fundamental. Procurar o conselho da experiência partilhada é também exatamente o que fazemos nas nossas reuniões de AA, quando nos identificamos como Alcoólicos. Somos todos uma família com o mesmo apelido. Isto leva tempo. Este é um processo. Quando o Poder Superior nos fala neste momento, através das vozes das nossas irmãs e irmãos, as pessoas de qualquer grupo podem ficar satisfeitas e aceitar que têm uma solução funcional, mesmo que discordem da solução ou precisem de voltar a discutir. Ou quando sentem a necessidade de apresentar um recurso ou fazer moções nas assembleias. Isto faz parte do nosso processo democrático afirmado, que permite que todas as opiniões sejam expressas sem que sejam tomadas medidas punitivas.

É um privilégio servir-vos.

Humilde e respeitosamente submetido,
Susan R
Coordenadora da OIAA
chair@aa-intergroup.org

Vídeo informativo sobre IGR (representante do intergrupo)

Vídeo informativo O que é a OIAA: https://www.youtube.com/watch?v=PZIB3TfAHXU

Como Submeter um Relatório de Grupo: https://www.youtube.com/watch?v=82MJiTdvv0U

Como Submeter uma História de Membro: https://www.youtube.com/watch?v=t9t2TajMakg

E lembre-se, se quiser dedicar-se ao serviço, precisamos da sua ajuda!! Está mesmo a um clique do rato.

  • Comité do 12º passo
  • Techsteppers
  • PAC ou política e admissões
  • PIC ou informação pública
  • Comités de convenção
  • Outros comités da OIAA

Steppers, uma parte integral do alcance mundial da OIAA, é atualmente presidido pelo veterano da OIAA, DC Dave. Auxilia alcoólicos e outros que procuram ajuda através da internet. Os indivíduos são direcionados para os Steppers através dos botões/ligações “Obter Ajuda Agora” encontrados em websites de A.A. e outros por todo o mundo. Se quiser colocar uma ligação para os steppers no seu website, pode fazê-lo aqui: https://beta.aa-intergroup.org/link-your-group/

Cada pedido por email dos steppers recebe pelo menos uma resposta, embora a sua prática seja tentar enviar 2 a 3 respostas para cada pedido. Em julho, os membros responderam a 305 pedidos, resultando em 2,78 respostas. Aqueles que são ajudados frequentemente enviam emails de volta expressando a sua gratidão. Aqui está um exemplo:

“Não sei o que dizer, estou tão agradecido pela sua rápida resposta e grato pela sua ajuda e estou a fazer contacto com uma reunião física próxima para garantir que a reunião ainda está a decorrer. Demorou tanto tempo e magoei tantas pessoas, incluindo a minha família, para aceitar que não estou bem. Fui expulso de casa depois de abusar do álcool mais uma vez, odeio magoar a minha família… mas sinto que preciso começar a frequentar reuniões. Mais uma vez, obrigado, nunca esquecerei como a minha jornada começou…”

Quer juntar-se a eles e atender o “telefone”? Veja o vídeo sobre o comité no nosso canal do YouTube (ligação no final) Visite a sua página web aqui: https://beta.aa-intergroup.org/committees/12-steppers/

O subcomité de Tecnologia Techsteppers é atualmente presidido por Katy F. A sua missão é fornecer suporte às reuniões do diretório da OIAA e aos seus participantes para segurança online e configurações de conta.

Entre março de 2023 e junho de 2024, responderam a 150 pedidos de ajuda técnica tanto para indivíduos como para grupos. Atualmente existem 14 Techsteppers. E fornecem Workshops de Segurança trimestrais. Para solicitar ajuda: https://beta.aa-intergroup.org/online-meeting-help/

Para contactar o coordenador para mais informações: techsteppers.chair@aa-intergroup.org

Este comité é presidido por Jan BB. O PAC é um dos comités fundamentais que os grupos encontram quando nos contactam pela primeira vez para se listarem. O Registador no Comité Técnico é o outro. Jan resumiu o que o seu comité faz para a Exposição de Serviço:

Os nossos serviços

  • Assistência ao Registo: O PAC ajuda novos grupos a registarem-se para listar reuniões/grupos de A.A. no diretório de reuniões da OIAA.
  • Revisão de Submissões: Revemos todos os novos formulários de submissão de reuniões para conformidade com o preenchimento do formulário e diretrizes de listagem no diretório.
  • Representantes do Intergrupo: O PAC auxilia novos grupos membros na listagem de representantes do Intergrupo no momento do registo.
  • Suporte à Reintegração: Ajudamos reuniões/grupos a recuperar o seu estado de listagem no diretório de reuniões da OIAA ou como representantes do Intergrupo se tiverem caducado.
  • Resolução de Reclamações: O PAC auxilia na resolução de reclamações e responde a questões sobre reuniões/grupos listados no diretório da OIAA que tenham sido reportados.
  • Consultoria de Políticas: Oferecemos consultoria sobre políticas/diretrizes da OIAA às partes interessadas.

Oportunidade ideal para:

  • Orientado para Detalhes: Membros de A.A. que possam dedicar tempo (por vezes diariamente) para serviço online.
  • Experiência: Indivíduos com um ano ou mais de sobriedade.
  • Conhecimentos Técnicos: Aqueles familiarizados com o uso de email, portáteis ou computadores (não compatível com telemóveis).

Por que se juntar ao PAC?

O PAC fornece um serviço vital para a OIAA. Cada novo formulário de reunião é revisto de acordo com as diretrizes do diretório de reuniões da OIAA e as Doze Tradições de A.A. Novas submissões de reuniões chegam diariamente, tipicamente com uma média de duas ou mais por dia. Esta função de serviço ativa requer boas capacidades de comunicação e envolve assistência na listagem de reuniões.

Oportunidades multilingues

Se o inglês não é a sua primeira língua ou não é fluente em inglês, temos serviços adaptados para si. O PAC particularmente dá as boas-vindas a membros fluentes em espanhol, português ou qualquer língua que não seja inglês para servir como membros de serviço ‘de plantão’, oferecendo o calor do serviço de membro para membro.

Se tem algum interesse em fazer este trabalho, poderíamos usar a sua ajuda. Para mais informações, aqui está uma ligação: https://beta.aa-intergroup.org/committees/policy-and-admissions/

Comité de Informação Pública-responde a perguntas e fornece informações. Que tipo de perguntas: Fui expulso de uma reunião, o que faço? Como uso os filtros para encontrar a reunião que gosto? Como obtenho verificação de reunião para o tribunal? Como encontro uma reunião na minha área? Como encontro as “aulas” que sou obrigado a frequentar para o tribunal? Não acho que a reunião a que fui seja de A.A., o que faço?

O Comité de Informação Pública recebeu 183 inquéritos legítimos de 1 de abril a junho de 2024. Todas as consultas receberam respostas prontas, geralmente dentro de horas após o recebimento.

Está disponível formação se quiser servir no comité PIC, além disso, o Comité de Comunicações está a completar um excelente vídeo de formação para o PIC. O vídeo deverá ser um excelente recurso para o PIC quando estiver concluído.

Contacte Mary M., nossa coordenadora do PIC, para mais informações: pic.chair@aa-intergroup.org.

Atualmente temos dois comités a trabalhar em Convenções. O Comité de Unidade está a patrocinar a nossa primeira Convenção Internacional Online da OIAA e o nosso Comité de Convenção permanente está a preparar-se para hospedar o Cybersuite em Vancouver em 2025!

Comité de unidade

O registo para a Convenção Internacional Online da OIAA 2024 patrocinada pelo Comité de Unidade está aberto! O registo é gratuito, mas os indivíduos devem registar-se para participar. Este é um evento fechado para membros de A.A. e aqueles que acreditam ter um problema com álcool. Pode registar-se aqui

Estão entusiasmados em anunciar que agora têm mais de 2200 registos!

Ajude-os a continuar a partilhar este evento anunciando-o em tantas reuniões quanto possível. Os folhetos da Convenção podem ser encontrados aqui https://A.A.-intergroup.org/group-events/the-1st-OIAA-online-international-convention/

Novos vídeos sobre a Convenção, do Brasil e de Portugal, estão agora no nosso canal YouTube da OIAA!

Obrigado a todos os envolvidos em fazer esta convenção acontecer!

Subcomité técnico da convenção OIAA:

Estão a fazer bons progressos com as necessidades técnicas para a Convenção Internacional Online da OIAA. Ainda precisam de ajuda com indivíduos que são bilingues em inglês – espanhol e inglês – português. Também precisam de algumas co-anfitriãs técnicas femininas para ajudar com algumas das reuniões de mulheres.

Têm realizado sessões de formação técnica, algumas com intérpretes profissionais, para todos os voluntários. Até agora estão a decorrer sem problemas.

Qualquer pessoa que deseje ajudar com Tecnologia pode contactar Beth D. em unityconvention.tech@aa-intergroup.com

O Comité Permanente da OIAA Vancouver 2025 está a planear os detalhes para o “Cybersuite” que temos hospedado nas Convenções Internacionais de A.A. realizadas a cada 5 anos desde 1995! Adicionalmente, este comité pode planear a nossa própria celebração de aniversário de A.A. nos anos em que não participamos na Convenção Internacional de A.A. Na nossa reunião de agosto, encontrámos uma pessoa disposta a ser secretária temporária. Obrigado, JoAnn B, por se voluntariar. Lembre-se, os registos para este evento presencial em Vancouver, BC, abrirão ao meio-dia de 10º de setembro. Mais informações podem ser encontradas aqui em aa.org: https://www.aa.org/international-convention

Pode servir no comité quer planeie ir a Vancouver ou não. Mas também estamos à procura de voluntários para serviço do 12º passo que planeiam participar. Para mais informações sobre este comité: https://beta.aa-intergroup.org/committees/conventions/ A próxima reunião deste comité é no 3º domingo do mês, às 14:15 ET. ID: 896 6153 1454 PW: Convention. Se tiver alguma questão, contacte-me, Barry M, trustee.at.large@aa-intergroup.org ou Jan BB pac.chair@aa-intergroup.org

Comunicações: Lesliee A. preside a este comité Além da produção de vídeos informativos e instrucionais internos, design de arte e folhetos liderado por Randy C., o Comité de Comunicações da OIAA também tem um Arquivista, Paul M. O seu comité reúne-se no 3º domingo do mês às 13:15 ET. Mais informações podem ser encontradas aqui: https://beta.aa-intergroup.org/committees/communications/

Cooperação com a Comunidade Profissional (CPC) presidido por Gwen M., com vice-presidente Sharon G., está a realizar reuniões na 4ª segunda-feira do mês às 18:30 ET. Procure mais informações na sua página web: https://beta.aa-intergroup.org/committees/cooperation-with-the-professional-community/ Entre em contacto com Gwen para mais informações: cpc.chair@aa-intergroup.org

Finanças: O Comité de Finanças é presidido pela nossa Tesoureira, Jennifer B. O Tesoureiro alternativo é Felix E. O comité reúne-se no 2º sábado do mês às 14:00 ET. Em agosto começámos o nosso processo orçamental de 2025. Se tiver interesse em como gerimos e orçamentamos as nossas finanças ou em fazer parte de uma equipa de revisão financeira interna, aqui está o lugar para servir. A ligação para a sua página web está aqui: https://beta.aa-intergroup.org/committees/finance/

Tecnologia: O principal propósito do Comité de Tecnologia é fornecer, apoiar, manter, proteger e melhorar as necessidades essenciais de Tecnologia da Informação do Intergrupo, incluindo o Website da OIAA, o Diretório de Reuniões da OIAA, comunicações eletrónicas (incluindo email, videoconferência, votação eletrónica e inquéritos), e partilha de ficheiros e colaboração. Se tem competências em tecnologia e quer participar no nosso comité de tecnologia, eles têm cinco subcomités ativos:

  • Administração Cloud: implementa e mantém os serviços cloud da OIAA (Google Workspace) e ajuda a apoiar os utilizadores do workspace da OIAA.
  • Equipa do Diretório de Membros: administra as atualizações do diretório de reuniões da OIAA com adições e alterações de reuniões.
  • Tech Steppers: ajuda com reuniões com informações de segurança e proteção.
  • Serviços Web: ajuda a desenvolver e manter o sítio Web da OIAA.
  • Equipa de Eventos Zoom gere as salas Zoom de workshops, fóruns e assembleias da OIAA.

Para se voluntariar, envie-lhes um email hoje para OIAA.tech@aa-intergroup.org

Recentemente perguntei sobre análises do website. Se quiser ver, podem ser encontradas aqui: https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-statistics-report-archive/ Em 31º de julho, listamos 8796 reuniões, 2825 grupos. Temos 959 membros, 25 oficiais e presidentes de comités, 719 grupos têm IGRs, e temos 215 membros sem direito a voto. Em julho, tivemos 367.463 utilizadores, 360.631 eram utilizadores em inglês. Tivemos 125.457 novos utilizadores e 1.228.176 visualizações de página.

O comité técnico reunirá no 2º e 4º segundas-feiras em setembro: Para mais informações, a sua página web está aqui: https://beta.aa-intergroup.org/committees/technology/

Perguntas da Sessão #1 – fiduciário e finanças

  1. Estamos a escolher membros nomeados do conselho com cuidado?
  2. Somos financeiramente prudentes?
  3. Estamos a fornecer informações quando necessário ou solicitado de forma oportuna?
  4. Estamos a seguir a orientação que foi publicada bem como o que está em rascunho?
  5. Mantemos todos os documentos e cobertura que são necessários?
  6. Estamos a liderar ou a governar?
  7. Como podemos gerir melhor a carga de serviço?
  8. Qual é a responsabilidade fiduciária do Conselho?

Perguntas da Sessão #2 – organizacional e estratégico

  1. Qual é o nosso propósito primordial e estamos a cumpri-lo?
  2. Comunicamos apropriada e efetivamente entre nós e com os membros?
  3. Somos um conselho acessível e atraente onde outros se sentem confortáveis e querem servir?
  4. Qual é o estilo geral de gestão do conselho? Estou a apoiá-lo?
  5. Estamos unificados?
  6. O que especificamente cada membro do conselho gostaria de ver melhorado?
  7. Como podemos apoiar melhor os grupos online em várias áreas ao redor do mundo, incluindo as Américas e Canadá, Reino Unido, Portugal e Europa, África e Médio Oriente, Ásia e Região do Pacífico?

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