{"id":38785,"date":"2023-06-02T20:22:09","date_gmt":"2023-06-03T00:22:09","guid":{"rendered":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/documents\/ordem-de-trabalhos-da-assembleia-de-junho-de-2023\/"},"modified":"2023-06-02T20:22:09","modified_gmt":"2023-06-03T00:22:09","slug":"ordem-de-trabalhos-da-assembleia-de-junho-de-2023","status":"publish","type":"document","link":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/pt-pt\/documents\/ordem-de-trabalhos-da-assembleia-de-junho-de-2023\/","title":{"rendered":"Ordem de trabalhos da assembleia de junho de 2023"},"content":{"rendered":"

Boas-vindas e an\u00fancio do qu\u00f3rum<\/span><\/b><\/p>\n

Relat\u00f3rio do presidente<\/span><\/b><\/p>\n

Ata da assembleia de mar\u00e7o de 2023<\/span><\/b><\/p>\n

Relat\u00f3rio do s\u00edtio Web<\/span><\/b><\/p>\n

Relat\u00f3rio do tesoureiro<\/span><\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

***Os Novos Assuntos foram adiados durante a Assembleia em favor de mais discuss\u00e3o. Todos os novos assuntos ser\u00e3o discutidos e votados na Assembleia de 29 de julho. <\/p>\n

Novos assuntos<\/span><\/b><\/p>\n

O Tesoureiro da OIAA solicitar\u00e1 \u00e0 Assembleia a aprova\u00e7\u00e3o destas diretrizes financeiras:<\/strong><\/p>\n

A. O Tesoureiro apresentar\u00e1 e solicitar\u00e1 aprova\u00e7\u00e3o do processo proposto para Fornecedores como:<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Processo de fornecedores da OIAA<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. \n
      \n
    1. Determine qual fornecedor contratado independente pretende utilizar e pe\u00e7a-lhe que forne\u00e7a um contrato. Se o fornecedor n\u00e3o produzir o seu pr\u00f3prio contrato, utilize o <\/span>modelo de contrato de fornecedor da OIAA.docx<\/span><\/a>. Transfira o formul\u00e1rio e envie-o ao fornecedor.<\/span><\/li>\n
    2. Envie o contrato assinado pelo fornecedor para <\/span>chair@aa-intergroup.org<\/span><\/a>. O presidente da OIAA assinar\u00e1 o contrato.<\/span><\/li>\n
    3. Ap\u00f3s receber a aprova\u00e7\u00e3o do presidente da OIAA, solicite ao fornecedor (se for um indiv\u00edduo e cidad\u00e3o dos EUA) que preencha o formul\u00e1rio <\/span>https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw9.pdf<\/span><\/a> e pe\u00e7a ao fornecedor que o envie para <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>.<\/span><\/li>\n
    4. Certifique-se de que o dinheiro que ser\u00e1 gasto j\u00e1 est\u00e1 no or\u00e7amento. Caso contr\u00e1rio, transfira e envie o formul\u00e1rio de pedido n\u00e3o or\u00e7amentado <\/span>unbudgeted request.xlsx<\/span><\/a> para <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>. <\/span> <\/li>\n
    5. Se estiver no or\u00e7amento, os servi\u00e7os podem ser contratados. Caso contr\u00e1rio, o pedido n\u00e3o or\u00e7amentado pode ser aprovado pela dire\u00e7\u00e3o se for inferior a 500 $. Se for inferior a 500 $, a dire\u00e7\u00e3o tem o poder discricion\u00e1rio de submeter a despesa a vota\u00e7\u00e3o na assembleia se considerar que necessita de uma consci\u00eancia de grupo completa. Se for superior a 500 $, ter\u00e1 de ser submetido \u00e0 assembleia para aprova\u00e7\u00e3o\/reprova\u00e7\u00e3o. Ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o da despesa n\u00e3o or\u00e7amentada, os servi\u00e7os podem ser contratados. <\/span><\/li>\n
    6. Ap\u00f3s a presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, o fornecedor dever\u00e1 enviar uma fatura ao requerente. Ap\u00f3s revis\u00e3o, o requerente encaminha a fatura para <\/span>treasurer@aa-intergroup.org<\/strong>. Isto permite ao tesoureiro saber que os servi\u00e7os foram prestados e devem ser pagos.<\/span><\/li>\n
    7. O Tesoureiro efetua o pagamento.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      B. Um processo para Pedidos de Despesas N\u00e3o Or\u00e7amentadas. As Despesas N\u00e3o Or\u00e7amentadas podem ocorrer em qualquer momento do ano or\u00e7amental. O formul\u00e1rio proposto ser\u00e1 utilizado para solicitar fundos para necessidades que se tornem conhecidas ap\u00f3s o in\u00edcio do ano or\u00e7amental. <\/strong><\/p>\n

      <\/strong><\/p>\n

      Liga\u00e7\u00e3o para o formul\u00e1rio de despesas n\u00e3o or\u00e7amentadas<\/a> <\/strong><\/p>\n

      C. A Dire\u00e7\u00e3o adota uma pol\u00edtica em que qualquer despesa n\u00e3o or\u00e7amentada superior a 500,00 $ ser\u00e1 aprovada pela Assembleia na sua pr\u00f3xima reuni\u00e3o regular.<\/strong><\/p>\n

      As comiss\u00f5es permanentes e as opera\u00e7\u00f5es gerais da OIAA est\u00e3o atualmente a passar por uma curva de aprendizagem r\u00e1pida e acentuada no desenvolvimento das suas comunica\u00e7\u00f5es online e internacionais. O Tesoureiro pediu aos presidentes das comiss\u00f5es permanentes da OIAA que apresentassem ideias para expandir o seu trabalho do 12\u00ba Passo. <\/p>\n

      Os seguintes Pedidos de Despesas N\u00e3o Or\u00e7amentadas s\u00e3o submetidos \u00e0 Assembleia para vota\u00e7\u00e3o de aprova\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n

      D. <\/strong>Pedido de despesa n\u00e3o or\u00e7amentada dos Arquivos<\/strong><\/p>\n

      Participa\u00e7\u00e3o na NAATW em Sudbury, Ont\u00e1rio, Canad\u00e1 em setembro de 2023 1.000,00 $<\/p>\n

      Computador port\u00e1til para trabalho na conclus\u00e3o do servi\u00e7o de Arquivistas 1.000,00 $<\/p>\n

      Despesa total n\u00e3o or\u00e7amentada para arquivos 2.000,00 $<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Liga\u00e7\u00e3o para o formul\u00e1rio de despesas n\u00e3o or\u00e7amentadas dos arquivos<\/a> <\/strong><\/p>\n

      E. Coopera\u00e7\u00e3o com a comunidade profissional \/ informa\u00e7\u00e3o p\u00fablica<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      A Comiss\u00e3o de CPC da OIAA reuniu um painel de membros que s\u00e3o profissionais comprovados em v\u00e1rias disciplinas. Pretendem comunicar a audi\u00eancias de profissionais fora do AA que servem clientela que possa necessitar de encaminhamentos para o AA. Estes profissionais merecem a consultoria de comunicadores profissionais para criar as mensagens e materiais de apresenta\u00e7\u00e3o mais eficientes e eficazes para transmitir a mensagem ao p\u00fablico de que o AA est\u00e1 dispon\u00edvel. Estas comiss\u00f5es t\u00eam muitos t\u00f3picos para abordar na sua divulga\u00e7\u00e3o. T\u00f3picos a criar imediatamente: O que \u00e9 o AA e O que n\u00e3o \u00e9 o AA; O Nosso Terceiro Legado de Servi\u00e7o; Uma Introdu\u00e7\u00e3o \u00e0s Reuni\u00f5es de AA, e outros. O plano \u00e9 que a CPC e a IP colaborem no desenvolvimento destas importantes mensagens. Uma vez desenvolvidos, estes v\u00eddeos podem ser traduzidos para outros idiomas al\u00e9m do ingl\u00eas. <\/p>\n

      O montante total solicitado destina-se a garantir que os fundos estejam dispon\u00edveis para os projetos \u00e0 medida que se tornem dispon\u00edveis para desenvolvimento. Os fundos n\u00e3o ser\u00e3o gastos se os v\u00eddeos: 1. N\u00e3o forem criados; ou 2. N\u00e3o puderem ser conclu\u00eddos at\u00e9 ao final de 2023. <\/p>\n

       <\/p>\n

      Cria\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo <\/strong> 2.000,00 $<\/p>\n

      Servi\u00e7os Profissionais para criar An\u00fancios de Servi\u00e7o P\u00fablico (ASP) e v\u00eddeos informativos e educacionais. O montante solicitado \u00e9 para garantir que os fundos estejam dispon\u00edveis para os projetos \u00e0 medida que se desenvolvem. <\/p>\n

      Servi\u00e7os de tradu\u00e7\u00e3o <\/strong>1.000,00 $<\/p>\n

      Para servir uma comunidade internacional, os v\u00eddeos da OIAA podem ser criados em ingl\u00eas e depois traduzidos por profissionais para divulga\u00e7\u00e3o junto dos profissionais.<\/p>\n

      O pedido total para a Comiss\u00e3o de CPC \u00e9 de 3.000,00 $<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Liga\u00e7\u00e3o para o formul\u00e1rio de pedido de despesas n\u00e3o or\u00e7amentadas<\/a> <\/strong><\/p>\n

      <\/strong><\/p>\n

      Altera\u00e7\u00f5es aos Estatutos<\/strong><\/p>\n

      I. Mo\u00e7\u00e3o: Remover o Presidente das Finan\u00e7as do Conselho de Administra\u00e7\u00e3o da OIAA e alterar a Sec\u00e7\u00e3o 4.01 dos Estatutos – Administradores:<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Sec\u00e7\u00e3o 4.01. Administradores. Os Membros Votantes eleger\u00e3o os seguintes Administradores: um Presidente (doravante referido como <\/strong>“<\/strong>Presidente”), um Vice-Presidente (doravante referido como <\/strong>“<\/strong>Vice-Presidente<\/strong>“), Secret\u00e1rio, Tesoureiro, <\/strong>Presidente das Finan\u00e7as<\/span><\/strong>, e Presidente da Tecnologia. As elei\u00e7\u00f5es ser\u00e3o realizadas anualmente.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Contexto:<\/strong> A raz\u00e3o pela qual o Presidente das Finan\u00e7as deve ser removido da sec\u00e7\u00e3o acima \u00e9 que o Tesoureiro j\u00e1 ocupa um cargo no conselho de administra\u00e7\u00e3o para uma posi\u00e7\u00e3o financeira. Ter um membro adicional do conselho das finan\u00e7as \u00e9 desnecess\u00e1rio e pode distorcer as decis\u00f5es de uma perspetiva financeira. Mant\u00e9m-se simples. <\/p>\n

       <\/p>\n

      II. <\/strong>Mo\u00e7\u00e3o: Remover o cargo de servi\u00e7o de Presidente das Finan\u00e7as e alterar a subsec\u00e7\u00e3o 4.01(d): Tesoureiro dos Estatutos para refletir as altera\u00e7\u00f5es abaixo. O Tesoureiro e o Tesoureiro Suplente liderar\u00e3o a Comiss\u00e3o de Finan\u00e7as e a OIAA deixar\u00e1 de ter os cargos de Presidente das Finan\u00e7as ou Presidente Suplente.<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Subsec\u00e7\u00e3o 4.01(d): Tesoureiro. O Tesoureiro mant\u00e9m os registos financeiros corporativos do Intergrupo, declara\u00e7\u00f5es fiscais, contabilidade detalhada de recebimentos e desembolsos; e fornece resumos e relat\u00f3rios ao Intergrupo pelo menos trimestralmente. <\/strong>O Tesoureiro preside \u00e0 Comiss\u00e3o de Finan\u00e7as. O Tesoureiro <\/strong>trabalha com a Comiss\u00e3o de Finan\u00e7as para<\/span> preparar<\/strong> o or\u00e7amento anual e apresenta-o \u00e0 Assembleia de Membros para vota\u00e7\u00e3o. O Tesoureiro recebe contribui\u00e7\u00f5es e mant\u00e9m os fundos do Intergrupo numa conta em nome do Intergrupo. Com a aprova\u00e7\u00e3o do Conselho, o Tesoureiro supervisiona e mant\u00e9m quaisquer servi\u00e7os financeiros profissionais.<\/strong><\/strong><\/p>\n

      Contexto:<\/strong><\/p>\n

      A mudan\u00e7a do presidente das Finan\u00e7as para o cargo eleito de Tesoureiro est\u00e1 em conson\u00e2ncia com outros comit\u00e9s dentro da OIAA, tal como o Comit\u00e9 T\u00e9cnico tem o Diretor T\u00e9cnico como presidente do comit\u00e9. Isto solidifica a ideia de que existe um \u00fanico ponto de contacto definitivo para quest\u00f5es financeiras. O Tesoureiro tamb\u00e9m tem a responsabilidade fiduci\u00e1ria, n\u00e3o o comit\u00e9, de fornecer o or\u00e7amento. O Tesoureiro receber\u00e1 contributos do comit\u00e9, mas o or\u00e7amento \u00e9, em \u00faltima an\u00e1lise, da responsabilidade do Tesoureiro. <\/p>\n

       <\/p>\n","protected":false},"template":"","class_list":["post-38785","document","type-document","status-publish","hentry","document_categories-ordem-de-trabalhos-da-assembleia"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/document\/38785","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/document"}],"about":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/document"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beta.aa-intergroup.org\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=38785"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}