Повестка дня собрания OIAA 16 сентября 2023 г.

Приветствие и объявление кворума

Протоколы собраний 17 июня, 29 июля 2023 г. – голосование за утверждение, секретарь

Отчет казначея

Отчет заместителя председателя

Отчет технического председателя

Отчет председателя

Новые вопросы

A. Предложение отправить заместителя председателя на конференцию ICOAA вместо секретаря, который не может присутствовать в этом году. Запрос на не предусмотренные бюджетом средства для отправки секретаря был одобрен на собрании 29 июля 2023 года.

B. Презентация заместителем председателя плана совета директоров по добавлению доверенных лиц на декабрьских выборах собрания:

• Согласно уставу, совет имеет следующие полномочия:
  • Раздел 3.02: Состав и срок полномочий. В состав Совета входят должностные лица, как описано в статье 4 настоящего Устава, определенные председатели комитетов и другие избранные члены Интергруппы, определяемые Советом время от времени.
  • «Доверенное лицо, не являющееся должностным лицом, в некоммерческой организации — это лицо, которое входит в совет попечителей, но не занимает руководящую должность, такую как председатель, казначей, секретарь и т. д. Они играют решающую роль в принятии решений, обеспечивая надзор и обеспечивая соблюдение миссии организации. Их обязанности включают стратегическое планирование, финансовое управление и предоставление экспертных знаний для поддержки целей некоммерческой организации. Как и должностные лица, доверенные лица, не являющиеся должностными лицами, вносят свой вклад в успех организации, используя свои навыки и опыт». (Дополнительное разъяснение заместителя председателя)
• Это информация для членов собрания. Голосование не требуется.
  1. Eligibility & Qualifications for all Trustees:
     • Доверенные лица должны быть не моложе 18 лет и не обязательно должны быть гражданами Соединенных Штатов или жителями Нью-Джерси. OIAA предлагает, чтобы для доверенных лиц предпочтительнее было десять лет непрерывной трезвости, хотя это и не является обязательным. Приверженность программе и опыт руководства позволяют члену спокойно и легко решать проблемы роста OIAA и его дел. Такие кандидаты могут привнести в совет качество решительности и силу своего руководства и убеждений, а также объективность и благоразумие, и они хорошо подходят для представления совета OIAA и интерпретации его действий. Полезен опыт работы в бизнесе или другая профессиональная деятельность. Совет и члены также заинтересованы в других навыках и качествах, которые могут предложить попечители.
  2. Международный попечитель
     • Международный доверенный представитель выполняет функции связующего звена между OIAA и онлайн-группами за пределами США и Канады. Хотя ни один доверенный представитель не может «представлять» географический район, этот доверенный представитель привносит международную перспективу в Совет и членство. Этот доверенный представитель предоставляет Совету информацию о потребностях международного онлайн-сообщества OIAA и развивает дух включения и единства. Это может включать рекомендации относительно зональной и региональной инклюзивности. Они координируют и сотрудничают с Unity и другими комитетами OIAA по мере необходимости или по решению Совета. Международный доверенный представитель предоставляет Совету соответствующую информацию, которая может повлиять на нашу организацию и ее присутствие в Интернете, используя свой опыт в различных культурных средах. По мере роста нашего членства по усмотрению Совета могут быть добавлены дополнительные международные доверенные лица. Владение двумя или несколькими языками и проживание за пределами США или Канады являются преимуществом.
  3. Попечитель по общим вопросам
     • Доверенное лицо по особым поручениям будет работать в партнерстве с комитетами OIAA для содействия коммуникации, сотрудничеству и избежания дублирования усилий. Доверенное лицо по особым поручениям будет доступно для работы в других областях, определяемых Советом. По мере роста членства по усмотрению Совета могут быть добавлены дополнительные доверенные лица по особым поручениям.

Пожалуйста, отправьте резюме на эти должности по адресу board.oiaa@aa-intergroup.org до 1^го ноября. Ознакомьтесь с нашим веб-сайтом, чтобы узнать об этих и других описаниях должностей, а также о предлагаемой форме резюме об опыте служения.

• Вопросы и ответы

C. Корзина вопросов/вопросы и ответы для IGR

Закрытие