Протокол собрания OIAA от 18 марта 2023 года

Собрание было открыто председателем, Джейн Г., с Молитвы о душевном покое. Джейн приветствовала всех присутствующих.

Был проведен подсчет кворума, и было установлено, что присутствуют 58 голосующих членов. Согласно нашему Уставу, число голосующих членов должно быть больше 25% от последнего опроса IGR (182), что в настоящее время составляет 46. При наличии кворума Собрание может сегодня вести дела, если это необходимо.

Утверждение протокола собрания от 3 декабря

Протокол Собрания от 3 декабря был представлен участникам для ознакомления
Было несколько вопросов и поправок к протоколу
Жанин внесла предложение принять протокол Собрания от 3 декабря
и Бетти Энн поддержала его. Протокол был утвержден единогласно.

Отчет председателя – Джейн Г., председатель OIAA

Джейн представила свой отчет председателя.
В своем отчете Джейн отметила, что OIAA претерпевает значительные изменения, и предоставила некоторую историческую справку
Она пояснила, что у нас будет отчет казначея, отчет о технологиях и открытая сессия обмена опытом.
Джейн Г. упомянула, что после утверждения Устава в сентябре 2022 года, что было необходимо для восстановления нашего некоммерческого статуса, возникло несколько проблем с принятым Уставом, и несколько предложений направляются в Совет для рассмотрения. Вместо того чтобы вносить эти изменения по частям, вероятно, потребуется специальный комитет по пересмотру Устава.
Джейн попросила IGR прочитать ежемесячные отчеты председателя за февраль и март, которые она распространила

Отчет казначея – Брайан Р., казначей OIAA

Брайан сначала упомянул, что Финансовый комитет ищет дополнительных добровольцев, если вы заинтересованы, пожалуйста, свяжитесь с казначеем по адресу treasurer@aa-intergroup.org.
Брайан рассмотрел свою презентацию «Обновление казначея OIAA» с участниками.
Копию презентации Брайана можно загрузить со страницы информации о мартовском собрании на веб-сайте OIAA (aa-intergroup.org//march-assembly-2023/)
Брайан упомянул, что теперь у нас есть заместитель казначея, Дженнифер Б.
Вопросы к казначею
- В: Было несколько аббревиатур, TIAA и NAATW, которые были незнакомы
  - О: TIAA — это организация «Технологии в AA», а NAATW — это «Национальный семинар по технологиям AA».
- В: У меня возникли трудности с внесением взноса в OIAA из Японии
  - О: Это не должно быть проблемой, поскольку Япония не является страной с ограниченным доступом. Брайан проведет расследование.
- В: Являются ли выплаты организациям сверх нашего благоразумного резерва ежегодными выплатами
  - О: Да, это так.
- В: Какие расходы OIAA несет регулярно?
  - О: Расходы OIAA за год определены в нашем годовом бюджете
    , который был утвержден на 2023 год в декабре. Существует также процесс для незапланированных расходов.
- В: Где можно найти бюджеты для каждого комитета?
  - О: В настоящее время нет процесса составления бюджета на уровне комитета, хотя обсуждалась подготовка бюджета таким образом.
- В: Какой % средств группы OIAA сверх благоразумного резерва следует отправлять в OIAA в качестве межгруппы?
  - О: Каждая группа независима и должна принимать это решение на основе собственного группового сознания, исходя из того, какая сервисная организация, по их мнению, больше всего нуждается в деньгах.

Отчет о технологиях – Марк М., председатель комитета по технологиям

Марк рассмотрел свой отчет о технологиях OIAA с участниками.
Копию презентации Марка можно загрузить со страницы информации о мартовском собрании
на веб-сайте OIAA
Марк упомянул, что когда он возглавил Технологический комитет, в нем было 5 человек, а сейчас он вырос до 35–40 членов. Эти члены в настоящее время организованы в 3 области обслуживания: услуги для членов, облачные услуги и веб-услуги.
Любые вопросы для Технологического комитета можно отправлять по адресу questions@aa-intergroup.org
Вопросы к председателю технологического комитета
- - В: Статистика веб-сайта, которую вы упомянули, отсутствовала в презентации PowerPoint. Можно ли их добавить?
    - О: Да… они будут добавлены
  - В: Как количество встреч в нашем каталоге, примерно 6600, соотносится с количеством встреч в приложении Meeting Guide?
    - О: Марк не был уверен
  - В: Как проверяются встречи, перечисленные в Каталоге, чтобы убедиться, что они все еще активны?
    - О: В настоящее время мы этого не делаем. С обновлением технологии и внедрением простого процесса проверки мы сможем лучше проверять эти встречи.
- В: Когда новый веб-сайт будет готов, будет ли задержка, когда он будет запущен, или веб-сайт будет неактивен?
  - О: Внедрение нового веб-сайта будет бесшовным, без простоев
- В: В нижнем колонтитуле нового веб-сайта есть несколько аббревиатур. Можно ли их расширить?
  - О: Команда веб-сайта посмотрит, но места на экране не так много
- В: Будет ли раздел «События» заменен Календарем Google на новом веб-сайте?
  - О: Да
- В: Есть ли способ отправлять истории участников?
  - О: В настоящее время нет, но он будет на новом веб-сайте

Сессия обмена опытом

Мы глобальная группа, и нам трудно найти GSR, потому что мы не знаем, к какому округу присоединиться.
Есть ли какие-либо мысли об интеграции собраний OIAA в приложения GSO Meeting Guide? Мы не подключаемся к их Каталогу, поэтому вам придется посмотреть на это самостоятельно. Мы изучим эту возможность.
Есть ли у нас политика в отношении литературы, одобренной конференцией? У нас нет политики, но каждая группа автономна.
Есть ли конкретное место, куда IGR может обратиться с вопросами? Горячая линия IGR на веб-сайте предоставляет отличную информацию для IGR.

Краткое изложение предложений

Жанин внесла предложение принять протокол Собрания от 3 декабря, и Бетти Энн поддержала его. Протокол был утвержден единогласно.

Смиренно представлено,
Джефф Бернкнопф
Секретарь OIAA