Протокол собрания OIAA от 10 сентября 2022 года

Онлайн Интергруппа Анонимных Алкоголиков (OIAA)
1-е Zoom-собрание 10 сентября 2022 г.
14:00-16:00 EST

 

Присутствовали: Гвен МакН (председатель и доверенное лицо, OIAA); Барри М (секретарь и доверенное лицо, OIAA); Джейн Г (заместитель председателя и доверенное лицо, OIAA); Ян ББ (председатель PAC, OIAA); Марк М (председатель технологического комитета, OIAA); Мэри М (хранитель списка, председатель Steppers OIAA); Брайан Р (казначей и доверенное лицо OIAA), Карлос Д (IGR OIAA); Амелия Л (IGR OIAA) и 104 члена OIAA

Заседание открылось в 14:03 EST
Барри М открыл заседание с «нашей» версии молитвы о душевном покое

Гвен объяснила, что будет происходить на Ассамблее. Сначала формы кворума для голосующих членов появятся в окне чата Zoom на 5 разных языках. Эти формы будут использоваться для установления кворума. Гвен объяснила, что процесс учета посещаемости для установления кворума заключается в проверке наличия необходимого количества голосующих членов.

Гвен объяснила, что Джейн Г и Мэри М будут работать в фоновом режиме, чтобы проверить формы голосующих членов, а затем подсчитать голоса.

Гвен объяснила, что члены, не имеющие права голоса, были приглашены для участия в обсуждении до голосования, но голосовать разрешено только зарегистрированным представителям межгрупп OIAA (IGR). Барри добавил, что формы кворума также будут использоваться в качестве доказательства того, что было проведено действительное голосование в соответствии с законами штата Нью-Джерси, где OIAA зарегистрирована как организация.

Гвен объяснила, что Устав был пересмотрен специальным комитетом IGR, членов комитета и председателей OIAA. Она призвала к созданию специального комитета в январе, и группа собралась в марте под руководством Барри М. OIAA зарегистрирована в Нью-Джерси, потому что именно там она была первоначально зарегистрирована в 1996 году.

В перерывах между объявлениями многие члены задавали вопросы о том, как работает OIAA. Члены Совета попечителей ответили на эти вопросы и во многих случаях направляли членов на веб-страницу OIAA для получения дополнительной информации.

Гвен объяснила, что после установления кворума на рассмотрение членов будет вынесено предложение, будет внесена поправка, а затем будет возможность для обсуждения. Она предупредила, что у каждого голосующего члена будет 90 секунд, чтобы сделать свое заявление, и заранее попросила, чтобы, если кто-то в очереди высказывает точку зрения, она не повторялась другим голосующим членом. Когда обсуждение завершится, будет объявлено голосование, и формы для голосования появятся в окне чата. Она попросила соблюдать тишину во время голосования членов.

Затем Гвен сделала объявления:
Станьте IGR! Форум состоится 24 сентября 2022 года, дополнительная информация на веб-сайте OIAA.

Комитет по безопасности проведет семинар 8 октября 2022 года.

Предстоящие выборы:
Подумайте о том, чтобы баллотироваться на должность. Барри сделает объявление об открытых вакансиях на Форуме IGR 24 сентября 2022 года. Голосование состоится в ноябре или декабре 2022 года, и в то же время Совет может представить предлагаемый бюджет на 2023 год.

Комитеты, которым нужна помощь:
Комитет Steppers
Члены имеют прямой контакт с алкоголиками, которые все еще страдают.

Финансовый комитет
Пожалуйста, посетите ежемесячное собрание в последний вторник месяца в 18:00 EST.

Комитет по сотрудничеству с профессиональными сообществами
Ищет членов.

Комитет по безопасности
Нужны волонтеры.

Марк объявил, что кворум установлен.

Амелия внесла предложение о том, чтобы голосующие члены OIAA утвердили пересмотренный Устав OIAA, представленный Специальным комитетом по уставу и утвержденный Советом OIAA 17 августа 2022 года. Карлос 2-й.

Гвен попросила об обсуждении
Джон предложил отказаться от обсуждения; Брайан 2-й, единогласно да.

Джейн объявила полу-Окончательное голосование: Да 93, Нет 0 (Ноль), Воздержались 0 (Ноль), следовательно, требование в две трети (2/3) было выполнено.

Барри М объявил, что кворум был достигнут и голосование было единогласно одобрено в 15:19 EST 10 сентября 2022 года.

Садху предложил закрыть заседание; Ради 2-й, единогласно да.

Заседание закрыто в 12:20 PST 15:20 EST