Back to: Ассамблея OIAA 18 марта 2023 г.

Протокол собрания OIAA от 03 декабря 2022 года

Собрание было открыто председателем, Гвен У., с Молитвы о душевном покое.

Гвен поприветствовала участников и поблагодарила их за присутствие. Затем она обсудила несколько пунктов, касающихся повестки дня:

Как членской организации, нам необходимо вести учет посещаемости, чтобы подтвердить, что мы достигли кворума и можем вести дела.
Если вы являетесь членом с правом голоса, в чате есть ссылка, на которую вам следует нажать и заполнить необходимую информацию. Если вы являетесь членом без права голоса, вам не нужно предоставлять эту информацию.
В повестке дня будут следующие пункты:
- Рассмотрение протокола сентябрьского собрания
- Обновленная информация о нашем некоммерческом статусе
- В рамках новых вопросов будет проведено голосование по бюджету на 2023 год
- За 10-минутным перерывом последует голосование за новых должностных лиц
Гвен сделала несколько объявлений, ожидая определения наличия кворума:
- В январе следующего года состоится Форум МГС. Комитет Форума МГС ищет волонтеров.
- В следующем году мы также продолжим нашу серию по безопасности, чтобы помочь группам обеспечить безопасные встречи
Мэри, председатель группы «Шаги», уведомила Гвен о наличии кворума на собрании.

Принятие протокола собрания от 10 сентября^th

Протокол был разослан до начала собрания
Гвен напомнила участникам, что только член с правом голоса может вносить предложение или поддерживать его.
Сюзанна М., «Вестсайдские агностики», внесла предложение принять протокол в представленном виде, а Шарлотта, альтернативный МГС, из группы «Почему бы и нет» из Квинса, Нью-Йорк, поддержала это предложение.
Гвен попросила участников с правом голоса нажать на ссылку на бюллетень в чате, чтобы проголосовать за утверждение протокола.
Протокол был утвержден

Объявление от секретаря OIAA, Барри М.

Барри заявил, что в 2018 году OIAA начала проект по восстановлению нашего некоммерческого статуса в штате Нью-Джерси и восстановлению нашего статуса 501c3 в IRS.
В ноябре, после многих лет напряженной работы ряда людей, мы получили письмо с подтверждением того, что эти статусы были восстановлены. Он также поблагодарил наших Pro Bono Associates, Александра Килдаффа, за ее помощь.

Утверждение бюджета на 2023 год – Брайан Р., казначей

Брайан Р., казначей, рассказал, как был подготовлен бюджет путем рассмотрения наших фактических показателей и запроса бюджетных заявок от каждого комитета.
Бюджет содержит фактические данные по ноябрь слева и бюджет на 2023 год справа
Брайан рассмотрел различные компоненты бюджета. Он упомянул, что бюджет был одобрен как Финансовым комитетом, так и Советом директоров.
Спенсер Р., председатель Финансового комитета, внес предложение принять бюджет в том виде, в котором он был представлен Брайаном Р. Даг С., МГС, поддержал это предложение.
Джон Х. спросил, существует ли Международная GSO и является ли 20% выделение единственным международным вариантом, доступным для нас. Брайан ответил, что Совет директоров изучает этот вопрос и что необходимо провести некоторое исследование вопросов, связанных с тем, что наша организация 501c3 делает взносы за пределами США, включая OFAC и отмывание денег, что ограничивает нас.
Мика из группы «В действие» из Флориды спросил, есть ли другие способы внесения взносов, кроме Paypal, у которого высокие комиссии. Брайан ответил, что мы изучаем другие варианты, включая использование кредитных карт.
Энди из группы «Новый лист» спросил о запланированном распределении сверх разумного резерва и, если бы они увеличились, увеличилось бы ли распределение. Брайан ответил, что это верно.
Мэри Энн Ф. из группы «Мэриленд лучше с возрастом» спросила, являемся ли мы на самом деле международной группой, и хотела узнать о наших расходах на перевод. Брайан ответил, что мы являемся международной организацией, но наши руки несколько связаны в отношении внесения взносов за пределами США. Брайан объяснил использование наших средств на перевод.
Шеннон из группы «О пробуждении» спросила о нашей налоговой ответственности перед IRS и уведомят ли они нас о том, что мы чисты. Брайан ответил, что мы должны узнать в первой половине следующего года, вернется ли к нам IRS, но с IRS никогда нельзя знать.
Хью Х., МГС, упомянул, что не существует Международной GSO, а только GSO для конкретных стран. Он спросил, что именно мы утверждаем здесь сегодня. Брайан ответил, что участники утверждают расходы до сумм бюджета, указанных в бюджете, и что решения о распределении будут приниматься Финансовым комитетом с течением времени.
Крис из группы «Воскресная сестра по шагам» задала несколько вопросов. Она хотела узнать, как были получены цифры доходов и как были выбраны специальные работники. Доход был основан на покрытии бюджета расходов. Специальные работники не выбирались на конкурсной основе, но мы стремимся найти лучшую цену за услугу.
Дженнифер из группы «Выздоровление в доме» упомянула, что онлайн-межгруппа работает очень экономно по сравнению с другими межгруппами, и спросила, просит ли OIAA другой процент от групп. Брайан ответил, что у нас нет точки зрения на то, что группы должны давать, но мы рассматриваем, когда сообщить группам, что у нас достаточно денег для управления организацией.

Не имея дополнительных вопросов с мест, Гвен призвала к голосованию.
Гвен объявила, что бюджет принят.

Выборы должностных лиц – Барри М., секретарь

Барри упомянул, что процесс выборов на все 6 избираемых должностей будет одинаковым. Человек, в настоящее время занимающий эту должность, зачитает описание должности, за которым последуют выдвижения и затем голосование с использованием процедуры 3^rd Legacy.
Должности, по которым будет проводиться голосование, включают председателя, заместителя председателя, секретаря, казначея, председателя технологического комитета и председателя финансового комитета.
Для избрания требуется большинство в 2/3 голосов, даже если на должность претендует только 1 человек, поэтому голосование всегда будет обязательным. Если никто не претендует на должность, Совет директоров назначит кого-либо на эту должность до следующих выборов.
Голосовать могут только члены с правом голоса, и на группу приходится только один голос. Альтернативный МГС может голосовать только в том случае, если их МГС отсутствует. Должностные лица и председатели комитетов также могут голосовать.
Кандидат будет выдвигать себя сам, поднимая руки после прочтения описания должности. У каждого кандидата будет 2 минуты, чтобы предоставить свое служебное резюме.
Каждые выборы будут проверены в процессе после выборов

Выборы председателя

Гвен Мак., нынешний председатель OIAA, зачитала роль и обязанности председателя OIAA
Барри попросил всех желающих претендовать на должность председателя OIAA назвать себя.
Джейн Г. подняла руку, чтобы выдвинуть себя в качестве кандидата на должность председателя OIAA. Джейн предоставила свое служебное резюме.
Других кандидатов не было.
Было проведено голосование, и Джейн Г. получила 54 голоса, что составило более 2/3 большинства. Джейн Г. станет новым председателем OIAA, начиная с 1 января^st.

Выборы заместителя председателя

Джейн Г., нынешний заместитель председателя OIAA, зачитала роль и обязанности председателя OIAA
Барри попросил всех желающих претендовать на должность заместителя председателя OIAA назвать себя.
На эту должность не было кандидатов. Совет директоров назначит заместителя председателя OIAA на своем следующем заседании.

Выборы секретаря

Барри М., нынешний секретарь OIAA, зачитал роль и обязанности секретаря OIAA
Барри попросил всех желающих претендовать на должность секретаря OIAA назвать себя.
Джефф Б. поднял руку, чтобы выдвинуть себя в качестве кандидата на должность секретаря OIAA. Джефф предоставил свое служебное резюме.
Других кандидатов не было.
Было проведено голосование, и Джефф Б. получил более 2/3 большинства. Джефф Б. станет новым секретарем OIAA, начиная с 1 января^st.

Выборы казначея

Брайан Р., нынешний казначей OIAA, зачитал роль и обязанности казначея OIAA.
Барри попросил всех желающих претендовать на должность казначея OIAA назвать себя.
Брайан Р. поднял руку, чтобы выдвинуть себя в качестве кандидата на должность секретаря OIAA. Брайан предоставил свое служебное резюме.
Других кандидатов не было.
Было проведено голосование, и Брайан Р. получил более 2/3 большинства (98,8% поданных голосов). Брайан Р. был переизбран казначеем OIAA и продолжит выполнять эту роль.

Выборы председателя технологического комитета

Марк М., нынешний председатель технологического комитета OIAA, зачитал роль и обязанности председателя технологического комитета OIAA.
Барри попросил всех желающих претендовать на должность председателя технологического комитета OIAA назвать себя.
Марк М. поднял руку, чтобы выдвинуть себя в качестве кандидата на должность председателя технологического комитета OIAA. Марк предоставил свое служебное резюме.
Других кандидатов не было.
Было проведено голосование, и Марк М. получил более 2/3 большинства (98,2% поданных голосов). Марк М. был переизбран председателем технологического комитета OIAA и продолжит выполнять эту роль.

Выборы председателя финансового комитета

Спенсер Р., нынешний председатель финансового комитета OIAA, зачитал роль и обязанности председателя финансового комитета OIAA.
Барри попросил всех желающих претендовать на должность председателя финансового комитета OIAA назвать себя.
Дженнифер из группы «Выздоровление в доме» подняла руку, чтобы выдвинуть себя в качестве кандидата на должность председателя финансового комитета OIAA. Дженнифер предоставила свое служебное резюме.
Других кандидатов не было.
Было проведено голосование, и Дженнифер получила более 2/3 большинства (100% поданных голосов). Дженнифер станет новым председателем финансового комитета OIAA, начиная с 1 январяst. Брайан объявил о завершении выборов должностных лиц и вернул ведение собрания председателю, Гвен.

Проблема с выборами председателя финансового комитета

Гвен заявила, что ей прислали сообщение в чате с вопросом о том, имеет ли Дженнифер право баллотироваться и имеет ли она какой-либо опыт работы в OIAA
Гвен спросила Дженнифер, является ли она МГС. Дженнифер указала, что она не является, но является GSR для своей группы. Она также заявила, что она новичок в OIAA.
Когда Джейн Г. спросила ее, служила ли она OIAA в каком-либо качестве, Дженнифер ответила, что нет.
Гвен заявила, что выборы Дженнифер необходимо отменить, поскольку она не имела права баллотироваться в соответствии с нашими Руководящими принципами
Джон Х., председатель PIC, внес предложение об отказе от требований к кандидатам для Дженнифер и разрешении ей баллотироваться на должность председателя финансового комитета OIAA. Лесли поддержала это предложение.
Было открыто обсуждение по предложению. Мика зачитал требования к кандидатам, размещенные в чате из нашего Устава, которые, казалось, указывали на то, что она имеет право. Амелия заявила, что, по ее мнению, это необходимо отложить, потому что в Уставе есть требования к кандидатам. Она также выразила обеспокоенность тем, что мы назначаем председателя комитета в качестве доверительного управляющего, но не председателей других комитетов. Амелия заявила, что, по ее мнению, это «нужно вернуть к чертежной доске», потому что во время обсуждения Устава мы говорили о том, чтобы иметь других доверительных управляющих. Мэри М., председатель группы «Шаги», заявила, что она не согласна с замечаниями, только что сделанными Амелией, потому что в Уставе, который был утвержден, четко определены председатель технологического комитета и председатель финансового комитета как должностные лица и доверительные управляющие, что означает, что это решено. Мэри сказала, что она согласна с комментариями Джона Х. Хью Х. заявил, что, по его мнению, он слышал предложение об отсрочке, которое он поддержал. Джо спросил, имеет ли предложение Джона, с которого началось это обсуждение, преимущество перед предложением об отсрочке. Гвен остановилась и попросила совета. Джефф Б. упомянул, что в текущих руководящих принципах нет предложения об отсрочке, а есть только предложение об отсрочке. Текущие руководящие принципы применяются только к собранию по электронной почте, поэтому он рекомендовал нам использовать предложение об отсрочке, которое требует только поддержки, заменяет другие предложения и требует только простого большинства.
Дженнифер извинилась за создание каких-либо споров и попросила отозвать ее имя с должности председателя финансового комитета. Она заявила, что «мы прекращаем бороться с кем-либо или чем-либо». Дженнифер заявила, что хотела бы принять участие и помочь в Финансовом комитете.
Барри уточнил, что, поскольку мы не избрали председателя финансового комитета, Совет директоров назначит председателя финансового комитета.

Гвен поблагодарила Барри за содействие в проведении выборов и представила новый состав должностных лиц. Участникам было предложено включить звук и поздравить избранных должностных лиц. Гвен закрыла собрание заявлением об ответственности.

Краткое изложение предложений

Сюзанна М., «Вестсайдские агностики», внесла предложение принять протокол в представленном виде, а Шарлотта, альтернативный МГС, из группы «Почему бы и нет» из Квинса, Нью-Йорк, поддержала это предложение. Протокол был утвержден.
Спенсер Р., председатель Финансового комитета, внес предложение принять бюджет в том виде, в котором он был представлен Брайаном Р. Даг С., МГС, поддержал это предложение. Бюджет был утвержден.
Джон Х., председатель PIC, внес предложение об отказе от требований к кандидатам для Дженнифер и разрешении ей баллотироваться на должность председателя финансового комитета OIAA. Лесли поддержала это предложение. [Примечание: это предложение так и не было вынесено на голосование, поскольку избранный председатель финансового комитета, Дженнифер, отозвала свою кандидатуру.]
[Примечание: неясно, было ли на самом деле предложение об отсрочке предложения Джона об отказе от требований к кандидатам. Амелия заявила, что, по ее мнению, нам следует отложить предложение Джона, но так и не заявила: «Я вношу предложение об отсрочке». Было бы полезно уточнить ее намерения.]