Заметка от казначея OIAA и председателя финансового комитета OIAA

Мы рады представить предлагаемый бюджет OIAA на 2023 год. Этот бюджет был разработан на основе информации, полученной от всех постоянных комитетов OIAA, и был рассмотрен и одобрен финансовым комитетом. Как вы увидите, в наших предлагаемых расходах на 2023 год наблюдается значительное увеличение. Вот несколько важных фактов и некоторая справочная информация, которая поможет вам понять, как был разработан бюджет:

• Технологии
  • Недавно сформированный Технологический комитет усердно работал над определением модернизированной коммуникационной и технологической инфраструктуры для OIAA. Этот бюджет отражает новые, текущие расходы, связанные с новой инфраструктурой. Это область, по которой Ассамблея получила значительный отклик, с целями улучшения веб-сайта, расширения сотрудничества между комитетами, защиты наших данных и предоставления легко управляемой инфраструктуры для минимизации трудозатрат, необходимых для ее обслуживания.
  • Бюджет также включает дополнительные расходы на видеоконференцсвязь (Zoom), как того требуют наши новые подзаконные акты (и по запросу комитетов)
• Административные расходы
  • Поскольку OIAA продолжала свой стремительный рост после пандемии, обучение наших доверенных лиц стало важной темой. Этот бюджет включает дополнительные расходы на профессиональное развитие и обучение.
  • Мы также заложили в бюджет дополнительные средства для проверки контрактов юрисконсультом. Поскольку мы заключаем более существенные технологические соглашения, было бы разумно, чтобы профессиональный юрисконсульт был готов проверять наши контракты.
• Специальные работники
  • Совет директоров OIAA, основываясь на отзывах комитетов, принял решение нанять специальных работников для нескольких областей, которые превысили наши возможности волонтеров. Это включает в себя:
    • Ведение бухгалтерского учета/подача налоговой декларации — это не та область знаний, которую мы ожидаем от нашего казначея или заместителя казначея, и это часто та область, где специальные работники нанимаются во многих межгруппах.
    • Обслуживание базы данных — из-за продолжающегося роста онлайн-групп AA, поддержание базы данных членства стало обременительным и оказало значительное давление на волонтеров, чтобы они успевали.
    • Услуги перевода — как Международная межгруппа, крайне важно, чтобы мы предоставляли услуги устного перевода во время ключевых заседаний комитетов, заседаний совета директоров (при необходимости) и заседаний Ассамблеи. Мы ожидаем, что эта область будет продолжать расти в ближайшие годы, поскольку мы расширяем охват на большее количество не говорящих по-английски регионов.
• Мероприятия
  • Мы добавили строку для возмещения расходов на конференцию для определенных председателей комитетов. Мы обнаружили, что участие и представительство на конференциях NAATW (Национальный технологический семинар AA) и ICOAA (Межгрупповой/Центральный офис) приносит большую пользу OIAA. Кроме того, наше участие в этих конференциях позволяет нам донести послание о доступности до других алкоголиков и просветить другие области о роли, которую играет OIAA.

С точки зрения доходов/поступлений, мы всегда стремились к «нейтральному бюджету», что означает, что мы ожидаем собрать сумму денег в любой данный год, которая необходима для нашей деятельности. Этот бюджет соответствует этому требованию, и Совет и Финансовый комитет уверены, что мы сможем и впредь рассчитывать на взносы для удовлетворения этой потребности.

Наконец, как мы это делали в прошлые годы, мы определили механизм распределения любых имеющихся излишков средств. Мы поддерживаем разумный резерв денежных средств в наличии следующим образом:

• 12-месячные операционные расходы (на основе утвержденного бюджета текущего года) [30 856 долларов США]
• Специальные резервы (на момент написания этой статьи, которые включают запланированные капитальные вложения в технологии [13 000 долларов США], расходы на Международную конвенцию 2025 года [3 500 долларов США, начисленные на сегодняшний день] и налоговые непредвиденные обстоятельства (см. примечание ниже).
  • Поскольку мы продолжаем процесс восстановления нашего некоммерческого статуса в IRS, Совет директоров решил зарезервировать средства для «возможной» налоговой ответственности, понесенной в 2020 и 2021 годах [20 000 долларов США]. Нам сообщили, что эта ответственность, скорее всего, не будет понесена, но сочли целесообразным зарезервировать эти средства до тех пор, пока наш статус не будет восстановлен.

После уменьшения доступных денежных средств на основе резервов, указанных выше, два раза в год будет производиться распределение следующим образом:

Бенефициар	процент
AA GSO (США и Канада)	30%
AAWS (международный фонд литературы)	20%
Технологии в AA	20%
Национальный технологический семинар AA	10%
Проект «Нести послание» (Grapevine)	20%
Всего	100%

От имени Финансового комитета и Совета директоров мы бесконечно благодарны за постоянную поддержку Ассамблеи и групп, которые вы представляете. Пожалуйста, не стесняйтесь присылать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, до заседания Ассамблеи по адресу finance@aa-intergroup.org, и мы сделаем все возможное, чтобы оперативно ответить.

С любовью и служением,

Брайан Розенфельт, казначей OIAA
Спенсер Райт, председатель финансового комитета OIAA