Отчет исполняющего обязанности председателя, 13 июня 23 г.

8 мая председатель связался со мной по поводу жалоб, полученных в ее адрес. Она взяла самоотвод от участия в майском заседании совета директоров и попросила меня провести расследование в соответствии с разделом о приличиях в существующих руководящих принципах. Совет директоров согласился сформировать специальный комитет совета директоров для изучения этих жалоб. Срок действия комитета составлял один месяц. Мы встречались 18 раз и провели тщательное расследование. Мы пришли к выводу, что председатель должен уйти в отставку. Поскольку письменное заявление об отставке после закрытого заседания совета директоров 5 июня 2023 года по завершении процесса не было получено, 9 июня 2023 года мы единогласно проголосовали за ее отстранение.

Одновременно с процессом рассмотрения жалоб специальной комиссией, я, как председатель специальной комиссии по руководящим принципам, поручил отдельному подкомитету разработать процесс рассмотрения жалоб, названный «Политика открытых дверей», для аналогичных случаев в будущем. Он был представлен Совету директоров к 1 июня 2023 года, и после прохождения Комитета по руководящим принципам для утверждения он будет доступен для утверждения собранию, как и все руководящие принципы, обновленные и разработанные этим комитетом с сентября 2022 года.

Мы уведомили Джейн 10 июня 2023 года о нашем решении отстранить ее, а членов OIAA 11 июня 2023 года следующим уведомлением, подтвержденным и подписанным полным составом совета директоров OIAA:

Совет OIAA с глубочайшим сожалением счел необходимым единогласно потребовать отставки председателя OIAA, Джейн Г. Мы не принимаем это решение легкомысленно. После того как было подано несколько жалоб на председателя OIAA, был разработан процесс рассмотрения жалоб и сформирован специальный комитет по рассмотрению жалоб Совета директоров. Этот специальный комитет опросил тех, кто подал жалобы, и предоставил председателю OIAA возможность рассказать свою версию истории в нескольких случаях, от чего она отказалась.

Специальный комитет по рассмотрению жалоб обнаружил несколько тревожных моделей поведения, которые не соответствовали нашим Шагам, Традициям и Концепциям. В частности, своим поведением и действиями председатель OIAA:

• • 1. Постоянно участвовала в создании конфликтов и разобщенности;
  • 2. Превышала и/или злоупотребляла своим служебным положением, культивируя дух управления, а не доверительного руководства;
  • 3. Неправомерно влияла и/или воздействовала на автономию комитетов OIAA

Именно по этим причинам 5 июня на закрытом заседании Совет директоров потребовал отставки председателя OIAA, Джейн Г. Джейн устно согласилась уйти в отставку, и ее попросили предоставить секретарю электронное письмо об официальной отставке. Несколько дополнительных запросов о предоставлении ею электронного письма об отставке остались без ответа. Совет директоров снова собрался на закрытом заседании 9 июня и единогласно проголосовал за отстранение Джейн Г. с должности председателя OIAA в соответствии с разделом 4.04 утвержденного Устава, в котором говорится, что должностное лицо может быть отстранено от должности по уважительной причине 2/3 голосов Совета директоров.

Мы знаем, что Джейн глубоко и неизменно любит и увлечена AA и OIAA и что с ее стороны не было злого умысла. Она внесла многочисленные вклады в организацию и помогла OIAA перейти в организацию, работающую в режиме реального времени. Ее вклад будет с благодарностью вспоминаться. (Электронное письмо членам сообщества, 11 июня 23 г.)

9 июня 2023 года было внесено, поддержано и принято предложение о моем назначении на должность исполняющего обязанности председателя до выборов в декабре. Мы собираем резюме кандидатов на службу и назначим заместителя председателя на нашем июльском заседании совета директоров, также для выборов в декабре.

С уважением,

Сьюзан Р., исполняющая обязанности председателя OIAA