Back to: Ассамблея OIAA 16 декабря 2023 г.

Протокол собрания OIAA от 16 сентября 2023 года

Собрание было открыто председателем OIAA, Сьюзан Р., в 14:03 по восточному времени (11:03 по тихоокеанскому времени, 19:03 по времени Великобритании/Португалии).

Рассмотрение протокола собрания – Джефф Б., секретарь

Джефф описал процесс установления кворума. Он пояснил, что в прошлогоднем ежегодном опросе было 182 ответа и что кворум составляет 25% от этого числа, которое округляется до 46. Как только у нас будет зарегистрировано 46 членов, мы сможем вести дела.
Джефф рассмотрел протокол заседания от 17 июня.
Затем Джефф рассмотрел протокол заседания от 29 июля.
Марк М., председатель технологического комитета, объявил, что теперь есть кворум в 51 человек.
Джефф попросил внести предложение об утверждении протокола от 17 июня. Джулс, представитель группы Keep on Trudging, внесла предложение принять протокол от 17 июня в представленном виде, которое было поддержано Марком Т., представителем группы Dawn Patrol. Предложение было принято единогласно голосованием 56 – 0.
Джефф попросил внести предложение об утверждении протокола от 29 июля. Эрик А., представитель группы Came To & Believe, внес предложение принять протокол от 29 июля в представленном виде, которое было поддержано Сторми, председателем комитета CPC. Предложение было принято единогласно голосованием 46 -0.
Джефф объявил, что теперь у нас есть заместитель секретаря, Амелия Л. Он поблагодарил Амелию, которая помогала во время его недавних болезней, за подготовку двух комплектов протоколов собраний, которые мы рассмотрели сегодня.

Отчет казначея – Дженнифер Б., казначей

Дженнифер упомянула, что ищет волонтеров с финансовым образованием, которые были бы заинтересованы в участии в финансовой проверке. Дженнифер и Совет директоров решили не проводить дорогостоящий аудит внешней бухгалтерской фирмой из-за стоимости, а вместо этого решили провести внутреннюю проверку с участием членов, отличных от казначея и финансового комитета. Она попросила всех заинтересованных лиц написать ей по адресу treasurer@aa-intergroup.org.
Дженнифер рассмотрела отчет об отклонениях от бюджета за август. Наши взносы в 7-ю традицию за месяц составили примерно 8 700 долларов. Она рассмотрела ряд расходов в отчете. Чистый операционный доход составил чуть более 6 000 долларов.
В балансовом отчете у нас есть остаток денежных средств в размере почти 99 000 долларов, из которых чуть менее 5 000 долларов зарезервировано для Международной конвенции в 2025 году. Доступные средства составляют чуть менее 94 000 долларов.
Третьим рассмотренным отчетом был наш отчет о взносах. В этом отчете показаны взносы групп и отдельных лиц за месяц. Дженнифер заявила, что здесь важно, чтобы представители групп убедились, что их группа признается. Иногда, когда отдельный человек отправляет деньги, деньги на самом деле предназначены для его группы. Пожалуйста, обращайтесь по адресу treasurer@aa-intergroup.org с любыми подобными исправлениями.
В августе 75 различных групп и отдельных лиц внесли свой вклад в OIAA, одной из которых была группа под названием Sober in China.

Отчет вице-председателя – Нона К.

Нона упомянула, что на предстоящем форуме представителей групп в октябре будет ориентация для новых представителей групп, которая станет частью форумов представителей групп в будущем. Она заявила, что будут представлены презентации от двух комитетов, Steppers и PAC (Policy & Admissions). Также будут две презентации: одна о том, как представители групп обслуживают свои группы, и другая о работе с новичками. Также будет корзина вопросов, поэтому, пожалуйста, присылайте свои вопросы.
Нона заявила, что она провела время, посещая заседания комитетов по единству, коммуникациям и финансам.
Нона также упомянула, что ей удалось посетить конференцию NAATW онлайн.

Отчет председателя технологического комитета – Марк М., председатель технологического комитета

Марк призвал участников посещать заседания технологического комитета в 1-й и 3-й понедельники месяца.
Марк заявил, что комитет будет лучше использовать Новости и события на главной странице, поэтому, пожалуйста, присылайте свои мероприятия для размещения там.
Также на веб-сайте есть новая кнопка «Получить помощь сейчас», чтобы помочь вашей группе с любыми проблемами, с которыми они сталкиваются.
Комитеты OIAA начали использовать свои страницы на веб-сайте, поэтому ознакомьтесь с этими страницами, если вы ищете информацию о комитете.
Теперь также есть место для групп, где они могут добавлять свои отчеты на веб-сайт.
Марк объявил, что на YouTube-канале aa-intergroup есть несколько видеороликов, в том числе несколько от технологического комитета об использовании веб-сайта. Несколько комитетов, таких как комитет по коммуникациям, также планируют создавать видеоролики.

Отчет председателя – Сьюзан Р., председатель

Сьюзан сообщила, что комитеты OIAA представили свои бюджеты, и члены организации проголосуют за бюджет на 2024 год в декабре.
Она заявила, что мы отправили 12 членов на семинар NAATW, где мы также были в повестке дня в качестве докладчиков.
Сьюзан упомянула, что наш секретарь, Джефф Б., выступил на Австралийской ассамблее, и мы запланированы для выступления на ICOAA. Она также сообщила членам организации, что секретарь сообщил Совету директоров, что по состоянию здоровья он не сможет присутствовать на заседании ICOAA в Цинциннати.
Сьюзан заявила, что казначей отозвала свое предложение с собрания 29 июля, поэтому это предложение не будет включено в сегодняшнюю повестку дня.
Сьюзан сообщила, что Совет директоров принял решение расширить Совет, включив в него двух новых доверенных лиц, не являющихся должностными лицами, доверенное лицо без определенной должности и международного доверенного лица, что Устав дает Совету право делать. Описания и квалификации для этих доверенных лиц были разработаны совместно со специальным комитетом по руководящим принципам.
Сьюзан попросила всех, кто заинтересован в этих должностях, предоставить свое служебное резюме в Совет директоров до 1 ноября. Выборы этих двух новых доверенных лиц состоятся на избирательном собрании 16 декабря.
Сьюзан также упомянула, что несколько действующих в настоящее время должностных лиц, включая ее саму, вице-председателя Нону К. и казначея Дженнифер Б., были назначены на свои должности. Эти должности должностных лиц также будут включены в избирательное собрание 16 декабря. Любой, кто желает баллотироваться на одну из этих должностей должностных лиц, должен представить свое служебное резюме до 1 ноября.
Сьюзан упомянула, что два специальных комитета, Get Into Action и Grapevine, La Vina and Magazine, решили не продолжать свою деятельность в составе OIAA и покинули организацию. Она также заявила, что было принято решение не поддерживать 2-ю ежегодную испанскую конвенцию из-за нескольких возникших проблем.

Новые вопросы

Сьюзан представила следующее предложение, касающееся посещения нашим секретарем конференции ICOAA. Его посещение было одобрено на собрании 7/29, но секретарь уведомил председателя, что он не сможет присутствовать по состоянию здоровья. Лесли А. внесла предложение отправить вице-председателя на конференцию ICOAA в качестве замены секретаря. Тамара поддержала это предложение. Состоялось обсуждение предложения, в том числе роли ICOAA, которое было разъяснено Джеффом Б., секретарем. Голосование было 44 – 2. Мнения меньшинства не было.
Нона К., вице-председатель, предоставила участникам информацию о дополнительных доверенных лицах, добавляемых в Совет директоров в соответствии с разделом 3.02 Устава, который она зачитала. Нона зачитала квалификационные требования для доверенных лиц, которые были разработаны совместно со специальным комитетом по руководящим принципам. Затем Нона зачитала описания новой должности доверенного лица, одну для доверенного лица без определенной должности и одну для международного доверенного лица. Собрание было закрыто в 15:31 по восточному времени (12:31 по тихоокеанскому времени, 20:31 по времени Великобритании/Португалии) заявлением об ответственности.

Краткое изложение предложений

Джулс, представитель группы Keep on Trudging, внесла предложение принять протокол от 17 июня в представленном виде, которое было поддержано Марком Т., представителем группы Dawn Patrol. Предложение было принято единогласно голосованием 56 – 0.
Эрик А., представитель группы Came To & Believe, внес предложение принять протокол от 29 июля в представленном виде, которое было поддержано Сторми С., председателем комитета CPC. Предложение было принято единогласно голосованием 46 -0.
Лесли А. внесла предложение отправить вице-председателя на конференцию ICOAA в качестве замены секретаря. Тамара поддержала это предложение. Голосование было 44 – 2. Мнения меньшинства не было. С уважением, Джефф Б., секретарь OIAA.