Back to: Ассамблея OIAA 16 сентября 2023 г.

Протокол собрания OIAA от 17 июня 2023 года

Собрание было открыто исполняющим обязанности председателя OIAA, Сьюзан Р., с Молитвы о душевном покое. Сьюзан поприветствовала всех присутствующих и поблагодарила всех за поддержку за кулисами

Джефф Б., секретарь и парламентёр OIAA, попросил технологическую команду провести подсчет для определения кворума. Марк М., председатель технологического отдела OIAA, сообщил, что присутствует 57 голосующих членов. Джефф объяснил, что в соответствии с нашим Уставом, число голосующих членов должно быть больше 25% от последнего опроса IGR (182), что в настоящее время составляет 46. При наличии кворума Собрание может проводить заседания сегодня, если это необходимо.

Утверждение протокола собрания от 18 марта

Джефф Б., секретарь OIAA, рассмотрел протокол собрания от 18^th марта, см. ссылку: Протокол собрания OIAA от 18 марта 2023 года. Вопросов и комментариев не было.
Было внесено и поддержано предложение принять протокол собрания от 18^th марта. Протокол был утвержден единогласно.

Отчет председателя – Сьюзан Р., исполняющий обязанности председателя OIAA

Сьюзан зачитала свой отчет от 13^th июня, см. ссылку: Отчет исполняющего обязанности председателя OIAA за май 2023 года
Затем Сьюзан выделила 30 минут для обсуждения. Через 30 минут она закрыла обсуждение, чтобы освободить место для отчетов председателя технологического отдела и казначея.
Было высказано множество комментариев, в основном касающихся важности участия членов в решении об отстранении доверенного лица. Другие отметили, что Устав отражает законодательство штата Нью-Джерси о некоммерческих организациях и законодательство IRS, требующее, чтобы это было обязанностью и долгом Совета. Другие выразили свою поддержку Совету в принятии этого трудного решения. Было отмечено, что на веб-сайте есть форум, где члены могут обсудить этот или другие вопросы.

Отчет председателя технологического отдела – Марк М., председатель технологического отдела

Финансовые отчеты
Дженнифер рассмотрела отчеты, пояснив, что в мае мы получили самые высокие пожертвования на сегодняшний день за месяц в размере 9 800 долларов.
Бухгалтерский учет и ведение бухгалтерской документации. Это последний месяц, когда вы это увидите, поскольку бухгалтер уволился, потому что Дженнифер задавала слишком много вопросов.
Услуги перевода в размере 850 долларов были выше в этом месяце из-за Town Hall. Если у вас есть какие-либо форумы или другие предстоящие мероприятия, требующие перевода, пожалуйста, отправьте незапланированные запросы.
Видеоконференцсвязь – это расходы на нашу учетную запись Zoom.
Хостинг веб-сайта сейчас очень низкий, но будет всплеск.
Мы смогли внести свой вклад, за который мы проголосовали в декабре, в TIAA (Technology in Alcoholics Anonymous) в размере 4700 долларов. Это означает, что все наши выплаты были произведены, за исключением NAATW. Мы обнаружили, что не можем внести этот вклад, но мы внесли вклад в GSO, Grapevine Carry the Message. Международный фонд и TIAA.
В мае 80 различных групп и отдельных лиц внесли свой вклад в OIAA. Пожалуйста, просмотрите этот список и напишите по электронной почте Treasurer@aa-intergroup.org для получения подробной информации о вашей группе, а не об отдельном лице, чтобы она могла изменить его для последующих отчетов.
Бухгалтерский баланс. В конце мая на нашем банковском счете было 89 000 долларов. В настоящее время мы накапливаем средства для Международной конвенции 2025 года, чтобы не нанести большой удар, когда эти расходы отразятся в нашей финансовой отчетности.
Наши текущие доходы за год на сегодняшний день низкие, потому что мы произвели выплаты в GSO, Международный литературный фонд, Grapevine Carry the Message и TIAA.

Новые вопросы

Было внесено и поддержано предложение отложить Новые вопросы до 29 июля. Было подано 52 голоса, и 48 (92%) проголосовали за отложение Новых вопросов до 29^th июля. Мнение меньшинства было заслушано, и было внесено предложение о пересмотре, которое было поддержано. 52 члена проголосовали, и 43 (82%) проголосовали против пересмотра, поэтому первоначальное предложение было принято.

Продолжение обсуждения членами

Председатель возобновил обсуждение. Члены выразили свою благодарность Совету за тщательный и честный подход к процессу отстранения доверенного лица, признав, что они следовали Уставу и 3^rd Концепции, Праву принятия решений. Один человек прокомментировал, что, если им не нравится Устав, им необходимо изучить, можно ли его изменить. Секретарь OIAA описал процесс внесения предложения в повестку дня, начиная с того, что член подает запрос председателю.
Было внесено и поддержано предложение о завершении собрания, никто не возражал.

Краткое изложение предложений

Было внесено и поддержано предложение принять протокол собрания от 18^th марта. Протокол был утвержден единогласно.
Было внесено и поддержано предложение отложить Новые вопросы до 29 июля. Было подано 52 голоса, и 48 (92%) проголосовали за отложение Новых вопросов до 29^th июля. Мнение меньшинства было заслушано, и было внесено предложение о пересмотре, которое было поддержано. 52 члена проголосовали, и 43 (82%) проголосовали против пересмотра, поэтому первоначальное предложение было принято.

С уважением,
Амелия Л., заместитель секретаря OIAA
Джефф Б., секретарь OIAA