РУКОВОДСТВО OIAA

**УТВЕРЖДЕНО членами Ассамблеи OIAA 16 марта 2024 года.

Онлайн интергруппа анонимных алкоголиков, Inc. (OIAA)
21 января^st, 2023

Содержание

• Перейти к руководству.
• Общие положения.
• Раздел 1 – членство и представители интергрупп (IGR)
  • 1.1 Без права голоса.
  • 1.2 С правом голоса.
    • 1.2.1 права и обязанности членов при голосовании.
  • 1.3 представители интергрупп (IGR)
• Раздел 2 – деловые встречи интергрупп.
  • 2.1 повестка дня.
  • 2.2 новые и старые вопросы.
  • 2.3 представление пунктов для повестки дня.
  • 2.4 уточнение.
  • 2.5 порядок ведения дел.
  • 2.6 апелляции.
  • 2.7 ответственное поведение
  • 2.8 краткое изложение для представления пункта повестки дня.
• Раздел 3 – групповое сознание: консенсусная модель и процедуры ассамблеи.
  • 3.1 консенсусная модель
    • 3.1.1 Председатель может вести дела, используя следующие процедуры:
  • 3.2 процедуры ассамблеи.
    • 3.2.1 предложения.
    • 3.2.2 простые изменения — предложение о внесении поправок.
    • 3.2.3 помимо простых изменений.
    • 3.2.4 разъяснение предложения.
    • 3.2.5 снятие предложения.
    • 3.2.6 мнение меньшинства и предложение о пересмотре.
    • 3.2.7 предложение об отсрочке.
    • 3.2.8 предложение о приостановке.
    • 3.2.9 возврат предложения для получения дополнительной информации.
    • 3.2.10 внесение нового вопроса во время ассамблеи.
    • 3.2.11 отказ от рассмотрения нового вопроса, внесенного во время ассамблеи.
    • 3.2.12 предложение о прекращении обсуждения.
  • 3.3 краткое изложение процедур ассамблеи.
• Раздел 4 – процесс избрания попечителей и должностных лиц.
  • 4.1 членство с правом голоса.
  • 4.2 процесс выдвижения кандидатов.
  • 4.3 процедуры голосования по третьему наследию.
• Раздел 5 – попечители, должностные лица, административные должности и комитеты.
  • 5.1 совет попечителей.
  • 5.1.1 право на участие и квалификация для всех попечителей.
  • 5.2 должностные лица.
    • 5.2.1.1 председатель.
    • 5.2.1.2 заместитель председателя.
    • 5.2.1.3 Секретарь.
    • 5.2.1.4 Казначей.
    • 5.2.1.5 председатель по технологиям.
  • 5.3      Other Trustees.
    • 5.3.1 международный попечитель.
    • 5.3.2 попечитель без определенной должности.
  • 5.4 административные должности.
  • 5.5      Committees.
    • 5.5.1 постоянные служебные комитеты.
    • 5.5.2 устав комитета.
    • 5.5.3 шаблон устава комитета.
• Раздел 6 – финансы и бюджет интергруппы.
  • 6.1       Annual Budget Preparation, Membership Approval, and Reports.
    • 6.1.1.1 налоговый год.
    • 6.1.1.2 бюджетные запросы.
    • 6.1.1.3 годовой бюджет.
    • 6.1.1.4 финансовый отчет.
    • 6.1.1.5 окончательный годовой отчет.
    • 6.1.1.6 квартальные отчеты.
  • 6.2 независимый финансовый аудит/внутренняя финансовая проверка.
  • 6.3 разумный резерв / удержание денежных средств.
  • 6.4      Contributions.
    • 6.4.1 Взносы и ограничения – наличные, валюта и эквиваленты (например, банковские переводы, PayPal, Stripe).
  • 6.5      Bank Accounts.
    • 6.5.1 корпоративные банковские счета.
    • 6.5.2 электронный процесс.
    • 6.5.3 выверка.
    • 6.5.4 Вторичное утверждение.
    • 6.5.5 авторизация.
    • 6.5.6 Специальные резервы.
  • 6.6      Unbudgeted Expenses.
    • 6.6.1 менее 500 $.
    • 6.6.2 более 500 $.
    • 6.6.3 уведомление членов.
    • 6.6.4 бухгалтерский учет.
  • 6.7 поставщики и поставщики услуг: процесс работы с поставщиками.
  • 6.8 распределение избыточных средств.
• Раздел 7 – технологии.
  • 7.1      The OIAA Website.
    • 7.1.1 Присоединиться к OIAA.
    • 7.1.2 каталог встреч.
    • 7.1.3 поддержка онлайн-встреч.
    • 7.1.4 Список контактов IGR.
    • 7.1.5 групповые/членские мероприятия.
    • 7.1.6 истории членов.
    • 7.1.7 Календарь OIAA.
    • 7.1.8 Страницы комитетов OIAA.
    • 7.1.9 новости и обновления.
  • 7.2      OIAA Organizational Workspace.
    • 7.2.1 учетные записи рабочего пространства/gmail.
    • 7.2.2 Google Groups.
    • 7.2.3 Google Drive/общие диски.
    • 7.2.4 Google Calendar.
    • 7.2.5 Google Meet.
    • 7.2.6 Zoom и группа поддержки мероприятий OIAA.
    • 7.2.7 Требуется предварительное уведомление минимум за две недели.
• Изменения в порядке работы.

Перейти к Руководству. _{[содержание]}
Эти руководящие принципы отражают добровольные голоса OIAA, выраженные Специальным комитетом по руководящим принципам, созданным в 2022 году для их разработки. Этот комитет завершил свою работу в сентябре 2023 года. Написание было завершено в различных подкомитетах, которые сосредоточились на задаче обновления первоначальных руководящих принципов OIAA, чтобы привести их в соответствие с уставом OIAA, принятым Ассамблеей в сентябре 2022 года. Кроме того, они отражают голоса правления OIAA. Таким образом, они отражают стиль тех голосов, которые выработали то, что они хотели выразить членам в качестве руководства. Каждый раздел был одобрен всем комитетом по руководящим принципам и правлением OIAA.

Общие положения _{[содержание]}

1. Целью этих новых операционных руководящих принципов является создание политик в соответствии с Онлайн Интергруппой Анонимных Алкоголиков (OIAA), международной онлайн интергруппой, зарегистрированной как некоммерческая организация в Нью-Джерси, США, чтобы обеспечить их соответствие духу 36 принципов Анонимных Алкоголиков © (A.A.®).^[1]
2. Эти операционные руководящие принципы описывают процессы принятия решений OIAA в духе Концепции 10, описывая, как функционирует организация. Они гарантируют, что стандарты процедуры OIAA остаются демократичными в мыслях и действиях.
3. Эти операционные руководящие принципы отражают наше групповое сознание в отношении политик, связанных с функционированием OIAA. Мы привержены разнообразию, равенству и инклюзивности. Мы представляем собой широкую дорогу, уважающую голос и голос каждого. Наше общее благополучие стоит на первом месте.
4. Эти руководящие принципы, в которые время от времени могут вноситься поправки, должны быть одобрены двумя третями (2/3) голосов членов, что требуется для изменения политики. Для простых административных изменений требуется только простое большинство. Руководящие принципы предназначены для того, чтобы быть сопроводительным документом к Уставу, который был утвержден ассамблеей 10 сентября^th 2022 года. Они будут размещены на веб-сайте OIAA.

Раздел 1 – Членство и представители интергрупп (IGR) _{[содержание]}
OIAA является некоммерческой организацией, основанной на членстве. Члены управляют посредством политики, а не операций, что является полномочиями и ответственностью правления.

1.1 Без права голоса _{[содержание]}
Любой член A.A. может считаться членом без права голоса и будет пользоваться услугами интергруппы. Они могут участвовать в обсуждениях на ассамблее, но не могут предлагать предложения или голосовать.

1.2 С правом голоса _{[содержание]}
Члены с правом голоса — это любая зарегистрированная и квалифицированная онлайн-группа A.A., которая присоединяется в качестве члена, нынешние попечители интергруппы и председатели комитетов. Каждая группа-член реализует свой голос и право голоса через представителя интергруппы («IGR»). Альтернативный IGR может участвовать, но может представлять предложения или голосовать только в отсутствие IGR группы.

1.2.1 Права и обязанности членов при голосовании _{[содержание]}
Члены голосуют по определенным политикам, включая избрание должностных лиц и попечителей, утверждение бюджета, принятие и внесение поправок в устав и руководящие принципы, утверждение нового постоянного комитета правления, роспуск как правления, так и постоянных комитетов, а также роспуск организации. Более конкретно для этих политик следующее:

1. Избрание совета попечителей посредством процедуры третьего наследия на ежегодном общем собрании, которое включает должностных лиц и других попечителей [Устав 2.03]
2. Утверждение годового бюджета, который включает выплаты, простым большинством голосов на ежегодном общем собрании; [Устав 4.01(d)].
3. Принятие и внесение поправок в устав двумя третями голосов на любом специальном собрании, при надлежащем уведомлении [Устав 7.01].
4. Принятие и внесение поправок двумя третями голосов в операционные руководящие принципы на любом специальном собрании, при надлежащем уведомлении; [Устав 2.03].
5. Утверждение простым большинством голосов нового постоянного комитета правления; [Устав 5.03(a)].
6. Роспуск постоянных комитетов правления может быть утвержден двумя третями голосов членов или двумя третями голосов правления при условии окончательного утверждения большинством членов с правом голоса. [Устав 5.04 (a)].
7. Служебные комитеты могут быть распущены двумя третями голосов либо правления, либо членов с правом голоса. [Устав 5.04 (b)].
8. Роспуск организации требует двух третей голосов правления и членов. [Устав 11]

1.3 Представители интергрупп (IGR) _{[содержание]}
Представитель интергруппы (IGR) является избранным голосом своей группы и частью членства OIAA с правом голоса. Участие IGR путем посещения и голосования на ассамблее имеет решающее значение для обслуживания их группы и всей OIAA. IGR приносят свои голоса и голоса на ассамблеи, включая ежегодное общее собрание, чтобы можно было достичь кворума и вести дела.

IGR является связующим звеном групп со всей OIAA и от нее. Каждой группе рекомендуется избирать IGR и альтернативного IGR, что позволяет участвовать в образовательных, информационных и принимающих решения собраниях OIAA.

IGR посещают и голосуют на ежегодном общем собрании и других ассамблеях, запланированных в течение года. Права голоса ограничены зарегистрированными онлайн-группами A.A., которые действуют через своих представителей, IGR. Ассамблея избирает должностных лиц и не являющихся должностными лицами попечителей OIAA.

IGR полностью информируются заранее о решениях по повестке дня ассамблеи, которые можно найти на веб-сайте OIAA. Мысли и идеи зарегистрированных групп передаются через участие IGR в обсуждениях ассамблеи. Предварительные уведомления о повестке дня ассамблеи дают IGR время для обсуждения вопросов со своими группами и для ознакомления с мыслями и идеями членов их групп. Это позволяет каждому IGR выражать мнение и голос совести группы.

IGR предоставляет своим группам актуальную информацию о каталоге. IGR держат свои группы в курсе того, что происходит с OIAA и ее группами-членами.

Раздел 2 – Деловые встречи межгруппы _{[содержание]}
Как указано в уставе, межгруппа проводит свои собрания ассамблеи в режиме реального времени.

Для любого голосования или любого решения, требующего согласия ассамблеи, необходим кворум. Кворум определяется последним опросом секретаря, как указано в уставе.

Календарь ассамблей смотрите на веб-сайте OIAA.

2.1 Повестка дня _{[содержание]}
С учетом одобрения совета директоров, председатель планирует ассамблею и готовит повестку дня для ассамблеи. Повестка дня может включать предложения, отчеты комитетов, голосование или другие вопросы, представляющие важность или интерес для межгруппы.

2.2 Новые и старые вопросы _{[содержание]}
Вопрос, который впервые появляется в повестке дня, считается новым вопросом. Вопросы, которые обсуждались ранее, будут считаться старыми вопросами.

2.3 Представление вопросов для повестки дня _{[содержание]}
Предлагаемые вопросы для включения в повестку дня ассамблеи сначала отправляются председателю голосующим членом. Когда такой вопрос представляется председателю, представляющий вопрос включает в себя:

• Письменное предложение по вопросу
• Любые расходы, связанные с вопросом, подробно описанные для рассмотрения финансовым комитетом; (Представляющий вопрос должен попросить финансовый комитет рассмотреть расходы до отправки вопроса председателю.)
• Справочные материалы, включая краткое изложение последствий, которые может иметь вопрос.

2.4 Уточнение _{[содержание]}
До того, как вопрос будет включен в повестку дня ассамблеи в качестве нового вопроса, он будет рассмотрен и уточнен советом директоров.

2.5 Ведение дел _{[содержание]}
Председатель руководит ассамблеей на основе повестки дня ассамблеи. Новые вопросы становятся предложениями, когда они представляются ассамблее представляющим вопрос и требуют поддержки. Старые вопросы включают в себя предыдущие предложения, которые были ранее поддержаны. Все предложения будут обсуждаться и голосоваться с использованием процедур ассамблеи OIAA, как описано в Разделе 3.

Председатель:

• Не может предлагать или поддерживать предложение, не отказавшись сначала от председательства на период, в течение которого это предложение находится на обсуждении.
• Не должен выражать личные взгляды на какое-либо предложение, не отказавшись сначала от председательства на период, в течение которого это предложение находится на обсуждении.
• Имеет право голосовать по предложениям.

Во всех разбирательствах руководящим принципом является справедливость. Цель всегда состоит в том, чтобы предоставить членам актуальную, точную информацию о деятельности межгруппы; решать проблемы членов; и обеспечить, чтобы все стороны вопроса были услышаны, чтобы, при необходимости, можно было получить информированную совесть группы.

Все члены A.A. имеют право голоса в делах ассамблеи, но только голосующие члены могут голосовать.

2.6 Апелляции _{[содержание]}
Любой член OIAA может подать письменную апелляцию в совет директоров в соответствии с Концепцией V.

2.7 Ответственное поведение _{[содержание]}
На ассамблее межгруппы все участники должны помнить, что каждый разделяет ответственность с председателем за поддержание порядка.

На собрании не разрешается следующее:

• Любые комментарии, предназначенные для срыва разбирательства
• Оскорбительные или агрессивные комментарии
• Личные нападки или оскорбления.

Самовыражение приветствуется, но комментарии должны касаться рассматриваемого вопроса, а не какого-либо отдельного лица, всегда напоминая нам о необходимости ставить принципы выше личностей.

2.8 резюме для представления пункта повестки дня _[contents]

• Вопрос для рассмотрения может исходить от любого члена с правом голоса или комитета.
• Все расходы, связанные с вопросом, должны быть подробно описаны представляющим и отправлены в финансовый комитет для рассмотрения.
• После рассмотрения финансовым комитетом, если это требуется, вопрос отправляется председателю для уточнения и рассмотрения советом директоров.
• После уточнения председатель включает вопрос в повестку дня ассамблеи в качестве нового вопроса и уведомляет представляющего вопрос.
• Как только вопрос включен в повестку дня, он становится предложением.

Раздел 3 – Совесть группы: Консенсусная модель и процедуры ассамблеи _{[содержание]}
Эти процедуры позволяют нам содействовать формированию информированной совести группы. Эти процедуры применяют тридцать шесть принципов «Анонимных Алкоголиков». Это «живой документ», который будет меняться в соответствии с потребностями и будущей совестью группы Онлайн Межгруппы Анонимных Алкоголиков посредством внесения поправок членами организации. Пожалуйста, используйте эти руководящие принципы в том духе, в котором они задуманы.

Стоит помнить, что мы носим наши процедуры ассамблеи как свободную перчатку. Это означает, что мы не являемся жесткими, а скорее, что они помогают нам обеспечить структуру для наших встреч и гарантировать, что мы следуем принципам A.A., что мнение меньшинства услышано и что у каждого голоса есть шанс внести свой вклад в обсуждение.

Мы считаем, что каждая встреча происходит для уважительного разговора друг с другом и совместного решения проблем. Наша цель – быть простыми, понятными, инклюзивными и адаптируемыми.

Мы считаем, что каждый доверенный служащий может председательствовать на встрече с такой структурой, какая необходима, в зависимости от размера встречи и уровня комфорта при работе с группой. (Концепция III, X) Мы предлагаем, чтобы методы, выбранные председателем, были известны до ассамблеи. Мы предлагаем, чтобы конкретные предложения, которые влияют на сообщество, были доступны заранее, чтобы дать IGR время для информирования и обсуждения со своими группами, т. е. бюджеты, утверждение уставов, руководящие принципы.

3.1 консенсусная модель _{[содержание]}

3.1.1 Председатель может вести дела со следующими процедурами: _{[содержание]}

• Представить вопрос для обсуждения либо отдельным лицом, либо комитетом.
• Обсудить, если не кажется, что достигается консенсус, председатель может вернуть идею в комитет или комнату для обсуждения.
• Если консенсус достигнут, мы вносим предложение.
• Если мы вносим предложение, нам нужна поддержка.
• Голосование: Председатель призывает к голосованию поднятием рук.
• Подсчет голосов: Голоса подсчитываются для определения простого большинства (50%) или существенного единодушия (2/3) (Концепция XII)
• Мнение меньшинства: Председатель спрашивает меньшинство, тех, кто голосовал против предложения, хотят ли они заявить о своем несогласии. (Концепция V)
• Повторное голосование и/или Консенсус: Председатель спрашивает, хочет ли кто-нибудь изменить свой голос; в противном случае голос остается в силе, записывается, и мы услышали совесть группы.

3.2 Процедуры ассамблеи _{[содержание]}
Руководящие принципы при разработке Совести группы ассамблеи:

• Наши ассамблеи руководствуются 36 духовными принципами из 3 наследий A.A.: Выздоровление (Шаги), Единство (Традиции) и Служение (Концепции).
• Каждый имеет право понимать и участвовать в том, как ассамблея формирует совесть группы.
• Всем, кто посещает ассамблею, предлагается присоединиться к обсуждению. Однако все, кто желает высказаться, будут услышаны, прежде чем кто-либо сможет высказаться во второй раз.
• Только голосующие члены имеют право вносить или поддерживать предложение и голосовать.
• Только срочные вопросы, такие как ясность предложения (см. Раздел 3.4), могут прервать обсуждение.
• Только одна вещь (предложение на столе) может обсуждаться одновременно.
• Это процедуры ассамблеи OIAA, измененные в соответствии с нашим международным членством.
• Голосование по предложениям может происходить только при наличии кворума.

---

Краткий справочник (Для установления повестки дня см. Раздел 2)

3.2.1 Предложения_{[содержание]}
Когда вопрос нового бизнеса находится в повестке дня ассамблеи, он представляется ассамблее. Вопрос представляется в виде предложения. Предложение – это тема, находящаяся на обсуждении (например, я предлагаю добавить перерыв на кофе на эту встречу). Для рассмотрения предложения требуется поддержка. Каждое предложение должно быть рассмотрено, например, принято, отклонено, отложено, передано в комитет, отложено или отозвано.

Примечание: Простое большинство голосов требуется, за исключением следующих ситуаций, перечисленных в нашем Уставе, которые требуют двух третей голосов (существенное единодушие): 1. Добавление дополнительных должностных лиц, 2. Изменение описаний должностей должностных лиц, 3. Изменение сроков полномочий (1-3 4.01) 4. Роспуск постоянных советов или служебных комитетов (5.04b), 5. Изменения в свидетельстве о регистрации (7.01), 6. Добровольный роспуск (11), 7. Изменения в уставе (7.01) и изменения в руководящих принципах (Общие положения Руководящих принципов D).

3.2.2 Простые изменения – Предложение о внесении поправок. _{[содержание]}
Когда идею обсуждаемого предложения можно улучшить с помощью простых изменений слов, выполните следующие действия:

Внесите предложение о внесении поправок, выполнив следующие действия:

• добавление слов,
• вычеркивание слов или
• вычеркивание и вставка слов.

Первоначальный автор предложения и поддерживающий должны согласиться с изменениями. Это требует поддержки. Голосование не требуется.

3.2.3 Помимо простых изменений _{[содержание]}
Когда идею обсуждаемого предложения можно улучшить с помощью более чем простых изменений слов, выполните следующие действия:

Предложите внести поправки или изменить предложение. Предложите свои изменения к первоначальному предложению. Поправка может быть в любой из следующих форм:

• вставка слов
• вычеркивание слов
• добавление слов (т. е. размещение в конце)
• для вычеркивания и вставки (т. е. замена)

Поправки должны быть непосредственно связаны с основным предложением и не могут изменять формулировку таким образом, чтобы это изменяло намерение предложения, которое оно стремится изменить. Никакие независимые новые вопросы не могут быть введены под видом поправки. Предложения о внесении поправок требуют поддержки и принимаются простым большинством.

3.2.4 Уточнение предложения. _{[содержание]}
Когда вы не понимаете идею, выставленную на голосование, внесите предложение об уточнении.

3.2.5 отзыв предложения. _{[содержание]}
Предложение, которое появляется в повестке дня, принадлежит ассамблее, как только оно поддержано. Автор предложения, с согласия поддерживающего, может внести предложение об отзыве.

3.2.6 мнение меньшинства и предложение о пересмотре. _{[содержание]}
a. После объявления результатов голосования председатель спросит о «мнении меньшинства». Мнение меньшинства должно исходить от любого, кто находится на стороне, проигравшей голосование. Председатель спрашивает, хочет ли кто-нибудь изменить свой голос. Если изменений нет, голос остается в силе, и пересмотр не требуется.

b. После мнения меньшинства член со стороны, выигравшей голосование, может внести предложение о пересмотре голосования. Это предложение требует поддержки, которая может исходить с любой стороны. Обсуждения нет, и председатель запрашивает голосование у органа. Простое большинство требуется от голосующей ассамблеи. Если предложение о пересмотре принято, то первоначальное голосование отменяется, и обсуждение предложения возобновляется.

3.2.7 Предложение об отсрочке. _{[содержание]}
Предложение об отсрочке на определенное время или дату дает больше времени для изучения предложения.

3.2.8 предложение о приостановке. _{[содержание]}
Предложение о приостановке может быть внесено в любое время во время обсуждения без дополнительных комментариев. Предложение может быть возвращено для обсуждения в любое время во время встречи. Если предложение не возвращено для обсуждения к концу следующей встречи, оно прекращается. Для приостановки предложения требуется простое большинство.

3.2.9 Возврат предложения для получения дополнительной информации. _{[содержание]}
Если требуется дополнительное изучение и/или расследование обсуждаемой идеи, то предложите вернуть предложение для получения дополнительной информации либо автору предложения, либо в конкретный комитет. Это действие требует простого большинства.

3.2.10 представление нового пункта повестки дня во время собрания. _[contents]
Предложение по новому вопросу может быть внесено в любое время во время ассамблеи, но будет рассмотрено только после завершения всех дел ассамблеи, если позволяет время, и при наличии кворума. Если позволяет время, председатель предоставляет внесшему предложение две (2) минуты для изложения обоснования предложения. Предложение требует поддержки от члена с правом голоса.

Эти новые вопросы требуют только простого большинства голосов для принятия, за исключением ситуации, требующей двух третей (2/3) голосов, как того требуют наши уставы (см. примечание в разделе 3.2.1 для списка этих ситуаций).

Если время не позволяет или кворум не достигнут, новый вопрос будет запланирован для будущей ассамблеи. Внесший предложение будет уведомлен о планировании.

3.2.11 Отказ от рассмотрения нового вопроса, внесенного во время ассамблеи. _{[содержание]}
После внесения предложения по новому вопросу председатель спросит, желает ли голосующий член отказаться от рассмотрения предложения. Должна быть поддержка предложения об отказе от рассмотрения, и оно должно быть принято простым большинством.

3.2.12 Предложение о прекращении обсуждения. _{[содержание]}
Любой член может внести предложение о прекращении обсуждения и перейти непосредственно к голосованию. Любой член может поддержать предложение. Обсуждения нет, и для прекращения обсуждения требуется простое большинство. Если предложение о прекращении обсуждения принято, председатель призывает к голосованию по первоначальному предложению.

3.3 Краткое изложение процедур ассамблеи. _{[содержание]}
Сводная таблица процедур – это новое визуальное пособие, включенное в обновленный раздел о предложениях. Эта таблица будет доступна всем участникам на веб-сайте.

Тип предложения	Комментарии	Требуется поддержка ?	Открыто для обсуждения	Голосование, необходимое для утверждения	Мнение меньшинства услышано?
Новый вопрос	Рассмотрено Советом на предмет ясности	Да	Да	Простое большинство[2]	Да
3.2.1 простые изменения	Голосование не требуется	Да, поддерживающим	Нет	н/д	н/д
3.2.2 помимо простых изменений	Изменения, по которым проводится голосование	Да	Да	Простое большинство	Да
3.2.3 уточнение предложения	Предложение, находящееся на рассмотрении ассамблеи, уточняется лицом, назначенным председателем	Нет	Нет	Нет	Нет
3.2.4 отзыв предложения	Должно быть согласовано автором предложения и поддерживающим	Нет	Нет	Нет	Нет
3.2.5 мнение меньшинства	После объявления результатов голосования председатель спросит о «мнении меньшинства». Мнение меньшинства должно исходить от стороны, проигравшей голосование. Председатель спрашивает, хочет ли кто-нибудь изменить свой голос. Если никто не хочет менять свой голос, голосование остается в силе, и пересмотр не требуется	Нет	Нет`	н/д	Да
3.2.6 предложение о пересмотре	После мнения меньшинства член со стороны, выигравшей голосование, может внести предложение о пересмотре голосования. Если предложение о пересмотре принято, то первоначальное голосование отменяется, и обсуждение предложения возобновляется.	Да	Нет	Простое большинство	Нет
3.2.7 предложение об отсрочке	Вносится без комментариев	Да	Нет	Простое большинство	Нет
3.2.8 предложение о приостановке	Вносится без комментариев	Да	Нет	Простое большинство
3.2.9 Возврат предложения для получения дополнительной информации	Вносится без комментариев	Да	Да	Простое большинство	Нет
3.2.10 внесение нового вопроса во время ассамблеи	Вопросы, не включенные в повестку дня, предложенные во время ассамблеи, будут подтверждены секретарем. Если позволяет время и имеется кворум, он будет рассмотрен в конце встречи или запланирован на будущее.	Да	Нет	н/д	н/д
3.2.10 продолжение голосования по новому вопросу, представленному во время ассамблеи	Автору дается две (2) минуты на представление. Рассматривается после завершения всех новых и старых вопросов, если позволяет время и при наличии кворума.	Да	Да	Простое большинство	Да
3.2.11 отказ от рассмотрения нового вопроса, внесенного во время ассамблеи	Вносится без комментариев	Да	Нет	Простое большинство	Нет
3.2.12 предложение о прекращении обсуждения	Вносится без комментариев	Да	Нет	Простое большинство	Нет

Раздел 4 – Процесс выборов попечителей и должностных лиц. _{[содержание]}
Правление установит дату ежегодного общего собрания или ассамблеи для избрания должностных лиц на двухлетний срок, начинающийся 1 января следующего года, и опубликует ее в календаре. Все голосующие члены ассамблеи имеют право голоса. Правление выберет ежегодную дату в соответствии с календарем.

4.1 членство с правом голоса. _{[содержание]}

• Представители интергруппы (IGR)
• Альтернативные IGR, если IGR отсутствует.
• Председатели постоянных комитетов
• Альтернативные члены постоянного комитета, если председатель отсутствует.
• Совет попечителей, как должностные лица, так и попечители, не являющиеся должностными лицами

4.2 Процесс выдвижения кандидатов. _{[содержание]}
Секретарь объявит о приеме кандидатов от членов OIAA за 60 дней до ежегодного собрания. Такое уведомление будет предоставлено в письменной форме по почте или по электронной почте всем зарегистрированным членам OIAA и будет включать открытые должности, требования к кандидатам, описания должностей и предлагаемый формат резюме. Уведомление также будет размещено на веб-сайте. Кандидаты на должности должностных лиц OIAA должны ранее занимать должность в OIAA, но такого требования к кандидатам на должности попечителей, не являющихся должностными лицами, нет [Раздел 4.02 Устава, Раздел 5.1.1 Руководства]

Во время ежегодного собрания по выборам кандидаты будут выдвигать свои кандидатуры, используя процедуру Третьего наследия (описанную в пункте 5 ниже). Они предоставят голосующей ассамблее резюме и/или соответствующий опыт, подтверждающий их право на участие. Вторые кандидаты не требуются. Все кандидаты будут включены в бюллетень перед голосованием.

Всем кандидатам будет предоставлено равное время для представления себя и предоставления полного, точного и откровенного описания своей квалификации для выполнения обязанностей, связанных с данной должностью.

Если на должность претендует только один кандидат, проводится голосование.

4.3 процедуры голосования по третьему наследию. _{[содержание]}

(Перепечатано из Руководства по обслуживанию A.A. в сочетании с Двенадцатью концепциями всемирного обслуживания, издание 2021–2023 гг., Приложение G, стр. 111 с разрешения A.A.W.S.)

• Английский – pdf
• Французский– pdf
• Испанский– pdf
• Португальский– pdf

Бюллетени создаются перед каждым голосованием по каждой должности. Результаты голосования по каждому кандидату будут опубликованы в электронном виде после каждого голосования.

Кандидат, получивший две трети голосов в первом туре голосования, избирается.

Если никто не избран, во втором туре голосования голосующие члены подают электронные бюллетени за оставшихся кандидатов, по одному выбору на бюллетень. Кандидаты, получившие менее одной пятой голосов, исключаются. (Исключения: два лучших кандидата остаются в бюллетене. Все кандидаты, занявшие второе место, остаются. Лучший кандидат и занявшие второе место остаются в бюллетене).

Если никто не избран, во третьем туре голосования голосующие члены подают электронные бюллетени за оставшихся кандидатов, по одному выбору на бюллетень. Кандидаты, получившие менее одной трети голосов, исключаются. (Исключения: два лучших кандидата остаются. Если есть ничьи за второе место, лучший кандидат и все кандидаты, занявшие второе место, остаются).

Если никто не избран, в четвертом туре голосования голосующие члены подают электронные бюллетени за оставшихся кандидатов, по одному выбору на бюллетень.

Если никто не избран, кандидат, набравший наименьшее количество голосов, исключается. (Исключения: два лучших кандидата остаются. Если есть ничьи за второе место, лучший кандидат и все кандидаты, занявшие второе место, остаются). Председатель просит внести предложение, которое требует второго, чтобы провести пятое и последнее голосование. Если предложение принято простым большинством голосов, проводится пятое и последнее голосование. Если предложение отклонено или пятое голосование не позволяет избрать кандидата-победителя, лицо, проводящее выборы, выбирает победителя по жребию. Два лучших кандидата или кандидаты, занявшие первое место, помещаются в электронную «шляпу». Лицо, проводящее выборы, тянет жребий из вариантов в электронной шляпе, и первый, кто «вытащен из шляпы», избирается.

Раздел 5 – попечители, должностные лица, административные должности и комитеты. _{[содержание]}

5.1 Совет попечителей. _{[содержание]}
Голосующие члены и совет попечителей, далее именуемые «совет», осуществляют полномочия по управлению интергруппой (Раздел 3.01 Устава). Попечители несут фидуциарную ответственность^[3] за выполнение целей устава OIAA и оперативных руководств, утвержденных членами,^[4] всегда в рамках духовной природы, которая направляет нас. Все попечители несут фидуциарные обязанности, включая, но не ограничиваясь, должностных лиц.

В духе Концепции X: «Каждая служебная обязанность должна соответствовать равному служебному полномочию – сфера такого полномочия должна быть всегда четко определена либо традицией, либо резолюцией, либо конкретным описанием работы, либо соответствующими уставами и подзаконными актами».

Правление назначает, утверждает и координирует служебные должности, волонтеров, независимых подрядчиков и оплачиваемых сотрудников. Председатель утверждает все контракты и информирует правление. Правление несет ответственность за утверждение каждого председателя комитета и устава. Предполагается, что все комитеты следуют уставу, своему уставу и 36 принципам «Анонимных алкоголиков». В случае вакансии или отсутствия кандидатов на должность председателя комитета правление может назначить нового председателя для заполнения вакансии. Затем комитет может утвердить председателя или избрать нового. Кроме того, правление контролирует и координирует связь со всеми комитетами. В качестве правления они могут назначать определенных попечителей, включая должностных лиц, ответственных за связь с конкретными комитетами.

Правление обеспечивает соблюдение Гарантий, содержащихся в Концепции XII и уставе, Раздел 1.06. Правление, как это разрешено уставом, может расшириться, включив в него больше попечителей. Правление будет состоять из должностных лиц, определенных председателей комитетов и других избранных членов интергруппы, как это время от времени определяется правлением. [Устав 3.02]^[5]

Правление проводит все заседания как «открытые заседания». Наблюдатели не комментируют, если правление не выделит место в повестке дня для комментариев. На объединенных заседаниях правления альтернативные председатели считаются наблюдателями, если председатель их комитета отсутствует. Правление может назначить исполнительное заседание, когда это необходимо для решения деликатных и конфиденциальных вопросов. Правление ведет записи и протоколы исполнительных заседаний.

Членство и правление будут стремиться к преемственности правления, где это возможно.

Попечители могут возглавлять комитеты, выступать в качестве связующих звеньев с комитетами и облегчать общение с правлением.

Попечители могут быть отстранены от должности 2/3 голосов правления.

Правление может назначать попечителей при наличии вакансий до следующих ежегодных выборов.

5.1.1 право на участие и квалификация для всех попечителей. _{[содержание]}

Попечителям должно быть не менее 18 лет, и они не обязательно должны быть гражданами Соединенных Штатов или жителями Нью-Джерси. ^[6] OIAA предлагает, чтобы для попечителей предпочтительно было десять лет непрерывной трезвости, хотя это и не является обязательным. Приверженная программа и опыт руководства могут позволить члену справляться с ростом OIAA и его делами со спокойствием и легкостью в решении проблем. Такие кандидаты могут привнести в правление качество решительности и силу своих указаний и убеждений, а также объективность и благоразумие. Они должны быть в целом хорошо подготовлены для представления правления OIAA и интерпретации его действий. Полезен опыт работы в бизнесе или другой профессиональный опыт. Правление и члены также заинтересованы в других навыках и качествах, которые могут предложить попечители. Должностные лица-попечители также должны были занимать должность в OIAA, чтобы иметь право баллотироваться. ^[7] [Раздел 4.02 Устава.] Попечители, не являющиеся должностными лицами, не обязаны соответствовать требованиям OIAA к должности.

5.2 должностные лица. _{[содержание]}

• Члены с правом голоса избирают следующих должностных лиц: президента (далее именуемого «председателем»), вице-президента (далее именуемого «заместителем председателя»), секретаря, казначея и председателя по технологиям.
• Дополнительные должности должностных лиц, описания должностей и изменения в сроках полномочий утверждаются двумя третями (2/3) голосов, поданных членами с правом голоса на собрании, как это регулируется уставом OIAA. [Устав 4.01]
• Выборы проводятся ежегодно для заполнения вакансий.

5.2.1.1 Председатель. _{[содержание]}
Председатель устанавливает повестку дня, руководит деловыми встречами и выносит решения по процедурным вопросам, возникающим в соответствии с настоящим уставом или оперативными руководствами.

5.2.1.2 заместитель председателя. _{[содержание]}
Заместитель председателя действует в качестве председателя в отсутствие председателя. Председатель может делегировать обязанности заместителю председателя, включая должность председателя в качестве члена постоянных комитетов без права голоса, как председатель сочтет целесообразным и согласованным.

5.2.1.3 Секретарь. _{[содержание]}
Секретарь ведет корпоративные записи, включая, но не ограничиваясь следующим: протоколы всех заседаний правления, собраний и специальных заседаний; отчеты комитетов; предложения и результаты выборов; устав, свидетельство о регистрации, оперативные руководства, годовые отчеты и переписка с государственными учреждениями, за исключением финансовых вопросов, которые находятся в ведении казначея. Секретарь председательствует на выборах; размещает бюллетени; собирает, подсчитывает и публикует результаты выборов и предложений. Если секретарь баллотируется на должность, председатель выполняет обязанности по проведению выборов или назначает незаинтересованную третью сторону для выполнения этих обязанностей во время этих выборов. Секретарь координирует с председателем по технологиям электронное хранение и ведение этих записей.

5.2.1.4 Казначей. _{[содержание]}
Казначей ведет корпоративные финансовые записи интергруппы, налоговые декларации, подробный учет поступлений и выплат; и предоставляет сводки и отчеты интергруппе не реже одного раза в квартал. Казначей работает с финансовым комитетом над подготовкой годового бюджета и представляет его собранию членов для голосования. Казначей получает взносы и хранит средства интергруппы на счете на имя интергруппы. С одобрения правления казначей контролирует и поддерживает любые финансовые профессиональные услуги.

5.2.1.5 председатель по технологиям. _{[содержание]}
Председатель по технологиям возглавляет усилия по предоставлению, поддержке, обслуживанию, защите и улучшению основных потребностей интергруппы в информационных технологиях, включая веб-сайт OIAA, каталог собраний OIAA, электронные коммуникации (включая электронную почту, видеоконференции, электронное голосование и опросы), а также обмен файлами и сотрудничество. С одобрения правления председатель по технологиям контролирует и поддерживает любые профессиональные услуги, связанные с технологиями.

5.3 другие попечители. _{[содержание]}

5.3.1 международный попечитель. _{[содержание]}
Международный попечитель служит связующим звеном от OIAA к онлайн-группам за пределами США и Канады. Хотя ни один попечитель не может «представлять» географический район, этот попечитель привносит международную перспективу в правление и членство. Этот попечитель предоставляет правлению информацию о потребностях международного онлайн-сообщества OIAA и развивает дух включения и единства. Это может включать рекомендации относительно зональной и региональной инклюзивности. Они координируют и сотрудничают с Unity и другими комитетами OIAA по мере необходимости или по решению правления. Международный попечитель предоставляет правлению соответствующую информацию, которая может повлиять на нашу организацию и ее онлайн-присутствие, используя свой опыт в различных культурных средах. Владение двумя или несколькими языками и проживание за пределами США или Канады являются преимуществами. По мере роста нашего членства по усмотрению правления могут быть добавлены дополнительные международные попечители.

5.3.2 Попечитель по особым поручениям. _{[содержание]}
Попечитель по особым поручениям будет работать в партнерстве с комитетами OIAA для содействия общению, сотрудничеству и избежания дублирования усилий. Попечитель по особым поручениям будет доступен для работы в других областях, определенных правлением. По мере роста членства по усмотрению правления могут быть добавлены дополнительные попечители по особым поручениям.

5.4 административные должности. _{[содержание]}

5.4.1 альтернативные _{[содержание]}
В соответствии с подразделом 4.01(f) Устава OIAA, касающимся альтернативных должностных лиц, за исключением председателя, председатели правления и комитетов могут назначать альтернативных лиц на свои соответствующие должности, чтобы помогать им в выполнении обязанностей, связанных с должностью. Альтернативные лица не являются должностными лицами интергруппы и поэтому не обязаны отказываться от других должностей, которые они могут занимать в настоящее время. Альтернативные лица, выполняющие эти функции, не входят в состав правления, и назначение альтернативного лица не освобождает ни одного должностного лица от фидуциарных обязанностей этого должностного лица в качестве попечителя. Если какая-либо должность должностного лица становится вакантной, альтернативное лицо присоединяется к правлению и занимает эту должность до следующих запланированных выборов. Если нет альтернативного лица для заполнения должности, правление назначает лицо для заполнения должности до следующих запланированных выборов.

5.5 Комитеты. _{[содержание]}
Служба в комитетах OIAA открыта для всех членов «Анонимных алкоголиков» в соответствии с нашей пятой традицией, которая позволяет широко диверсифицированной группе алкоголиков выполнять свою основную цель — донести свое послание до алкоголика, который все еще страдает, и помогает удовлетворить потребность каждого из нас в принадлежности, в соответствии с Концепцией 4. Служебные комитеты помогают сделать возможной работу 12^-го Шага. Они могут быть созданы либо Правлением (если Ad hoc), либо Членами с правом голоса (если новый Постоянный). Комитеты Ad hoc, созданные Правлением, будут оставаться в статусе ad hoc в течение определенного периода времени или до тех пор, пока члены с правом голоса не дадут полное одобрение Постоянному комитету.

Статья 5 Устава OIAA содержит дополнительные сведения о комитете, включая определения, касающиеся их продолжительности, создания, роспуска, ведения учета и требований к отчетности.

Следующие комитеты оказывают услуги членам OIAA. Для получения дополнительной информации об этих комитетах перейдите на страницы служебных комитетов на веб-сайте OIAA, aa-intergroup.org.

5.5.1 постоянные служебные комитеты. _{[содержание]}

1. Комитет 12-го шага (шагающие):
2. Комитет конвенции:
3. Комитет по сотрудничеству с профессиональным сообществом (CPC)
4. Финансовый комитет
5. Комитет по политике и приему (PAC)
6. Комитет по связям с общественностью (PI)
7. Комитет по технологиям
8. Комитет единства
9. Комитет по коммуникациям (Одобрен правлением для передачи членам на мартовской ассамблее)

5.5.2 Положение о комитете. _{[содержание]}
Сфера ответственности и полномочий каждого комитета изложена в положении о комитете, которое должно пересматриваться каждые два года или по мере необходимости. Хотя каждый комитет может иметь разные роли, многие из них будут схожими. Например, в каждом комитете, скорее всего, будут председатель комитета, заместитель председателя и секретарь со схожими обязанностями и квалификацией. Каждый комитет будет иметь определенные роли, уникальные для миссии, которую он должен выполнять.

5.5.3 Шаблон положения о комитете. _{[содержание]}
Название комитета:
Тип комитета: Постоянный сервисный комитет, Специальный сервисный комитет, Постоянный комитет совета или Специальный комитет совета

Миссия и цель:

Роли:

Обязанности для каждой должности

Квалификация для каждой должности

Что мы делаем/Задачи:

Дата утверждения комитета
Дата утверждения советом
Дата утверждения голосующими членами (если предлагаются новые постоянные комитеты)
Добавить: Дата окончания работы специальных комитетов

Раздел 6 – финансы и бюджет интергруппы. _{[содержание]}

6.1 подготовка годового бюджета, утверждение членством и отчеты. _{[содержание]}

6.1.1.1 Налоговый год. _{[содержание]}
Налоговым и отчетным годом для интергруппы будет год, заканчивающийся 31 декабря каждого года.

6.1.1.2 Запросы на бюджет. _{[содержание]}
Все запросы на бюджет на следующий год должны быть отправлены в финансовый комитет не позднее 31 августа.

6.1.1.3 Годовой бюджет. _{[содержание]}
Казначей предоставит предлагаемый годовой бюджет интергруппе к 30 ноября каждого года для обсуждения и голосования на декабрьской ассамблее.

6.1.1.4 Финансовая сводка. _{[содержание]}
Когда казначей представляет годовой бюджет, он предоставляет финансовую сводку интергруппе за год, с фактическими доходами и расходами с начала года и предполагаемыми расходами на оставшуюся часть года, чтобы интергруппа знала состояние казны при рассмотрении бюджета на следующий год.

6.1.1.5 Итоговый годовой отчет. _{[содержание]}
Казначей предоставит итоговый годовой отчет как можно скорее после 31 декабря каждого года.

6.1.1.6 Ежеквартальные отчеты. _{[содержание]}
Казначей будет предоставлять минимум ежеквартальные отчеты интергруппе.

6.2 независимый финансовый аудит/внутренняя финансовая проверка. _{[содержание]}

6.2.1 Независимый аудит. _{[содержание]}
OIAA проводит независимый аудит не реже одного раза в пять лет, если расходы утверждены членством в годовом бюджете, с отчетом, направляемым в совет для рассмотрения к 30 июня^.

6.2.2 Внутренняя финансовая проверка. _{[содержание]}
Внутренняя финансовая проверка может быть проведена в любое время волонтерами, которые в настоящее время не выполняют бухгалтерские функции и не утверждают платежи, чтобы обеспечить определенный уровень уверенности для членства. После завершения финансовой проверки отчет будет предоставлен ассамблее.

6.3 Благоразумный резерв / Удержание денежных средств. _{[содержание]}
Удержание денежных средств и благоразумный резерв интергруппы будут определяться следующим образом: благоразумный резерв – это сумма, достаточная для покрытия регулярных операционных расходов в течение шести месяцев, а удержание денежных средств – до дополнительных шести месяцев. Общая сумма благоразумного резерва и удержанных денежных средств будет сохранена в конце года в соответствии с запланированными расходами на бюджет следующего года.

Накопленные обязательства будут накапливаться для покрытия конкретного утвержденного обязательства, которое наступит более чем через год (например, расходы, связанные с международной конференцией).

Расчеты благоразумного резерва и удержания денежных средств будут объяснены членству при представлении годового бюджета или в любое время, когда член запрашивает эту информацию.

6.4 Взносы. _{[содержание]}
Основным принципом во всех вопросах, касающихся финансовой поддержки и деятельности интергруппы, будет «Дух и намерение» Традиции 7, памятуя о том, что Онлайн Интергруппа Анонимных Алкоголиков, как и любая другая интергруппа, должна эффективно взаимодействовать с внешним миром, который может сделать строгое соблюдение либо непрактичным, нежелательным, контрпродуктивным или неэффективным в выполнении нашей основной цели.

6.4.1 Взносы и ограничения – Наличные, валюта и эквиваленты (например, банковские переводы, PayPal, Stripe)_{[содержание]}
На веб-сайте OIAA указаны приемлемые или желательные формы и методы внесения взносов в интергруппу. Ограничения в отношении формы и метода будут определяться внешними факторами, такими как ограничения, налагаемые государственными органами, и ограничениями наших основных банковских отношений.

Казначей может вернуть или отклонить любой взнос, если его принятие нецелесообразно. (Например, чек на 5,00 долларов США может при определенных обстоятельствах повлечь за собой комиссию за обработку, сбор или переговоры в размере 10,00 долларов США). Такие взносы могут и должны быть отклонены.

Максимальная сумма, источник, тип и характер взносов должны соответствовать принятым руководящим принципам, предоставляемым членам A.A. Генеральной сервисной конференцией {США / Канада}.

Казначей может запросить, если окажется, что взнос поступил не от алкоголика/группы. Мы поддерживаем себя сами за счет собственных взносов в соответствии с 7-й традицией.

Взносы или предложения взносов, содержащие условия, ограничения или другие подобные положения относительно их использования, применения или цели, будут отклонены.

6.5 банковские счета. _{[содержание]}

6.5.1 Корпоративные банковские счета. _{[содержание]}
Все денежные средства интергруппы будут храниться на корпоративных банковских счетах, открытых на имя интергруппы, Online Intergroup of Alcoholics Anonymous, Inc.

6.5.2 Электронный процесс. _{[содержание]}
Казначей интергруппы и/или заместитель казначея интергруппы обрабатывают платежи; председатель интергруппы и/или секретарь интергруппы утверждают платежи. Все платежи производятся в электронном виде способом, запрошенным поставщиком. Все банковские выписки со всех банковских счетов интергруппы будут доступны вышеуказанным лицам.

6.5.3 Выверка._{[содержание]}
Казначей или заместитель казначея будет регулярно выверять бухгалтерскую систему с банковской(ми) выпиской(ами).

6.5.4 Вторичное утверждение. _{[содержание]}
Все банковские счета интергруппы будут открываться казначеем OIAA и иметь как минимум одно дополнительное утверждение в дополнение к казначею. Однако только казначею необходимо иметь регулярный и рутинный доступ к счетам, дебетовым картам и платежам интергруппы. Все платежи, производимые интергруппой, требуют вторичного утверждения.

6.5.5 Авторизация. _{[содержание]}
Уполномоченные лица OIAA также будут иметь во владении или иметь доступ ко всем кодовым словам, паролям или другой информации о безопасности, необходимой для доступа к счетам.

6.5.6 Специальные резервы. _{[содержание]}
Любые денежные средства, отложенные для специальных резервов, могут быть отложены на обычном счете интергруппы, помещены на отдельный расчетный счет или депонированы на сберегательный счет, застрахованный FDIC. Все специальные резервные счета будут соответствовать руководящим принципам, изложенным в другом месте этого раздела. Если распределение средств не указывает тип счета, это будет на усмотрение казначея.

6.6 Незапланированные расходы. _{[содержание]}
Прилагаются все усилия для включения расходов, ожидаемых в следующем году, в течение всего бюджетного процесса. Однако могут возникнуть неожиданные расходы.

6.6.1 Менее 500 долларов США. _{[содержание]}
Совет интергруппы, действуя большинством голосов, может разрешить расходование до пятисот долларов США (500,00 долларов США) на цели интергруппы.

6.6.2 Более 500 долларов США. _{[содержание]}
Незапланированные расходы в размере более 500,00 долларов США должны быть представлены членству для утверждения.

6.6.3 Уведомление членства._{[содержание]}
Казначей интергруппы уведомит голосующих членов о таких расходах в рамках регулярной повестки дня на следующей ассамблее.

6.6.4 Отчетность. _{[содержание]}
Казначей интергруппы отчитается о таких расходах в представлении финансовой отчетности.

6.7 Поставщики и поставщики услуг: Процесс работы с поставщиками. _{[содержание]}
Все учетные записи, настроенные для повторяющихся услуг или поставок, таких как служба рассылки, хостинг веб-сайтов или поставщики материалов, будут иметь как минимум два (2) указанных контакта.

Контакт для выставления счетов, которым будет казначей интергруппы.

Ответственный контакт определяется как лицо, ответственное за функцию, предоставляемую поставщиком услуг или поставщиком материалов. Например, председатель технологического комитета будет другим контактом в учетных записях, связанных с технологическими услугами.

6.8 Распределение избыточных средств. _{[содержание]}
Если казна интергруппы содержит средств больше, чем необходимо интергруппе для выполнения своего бюджета на следующий год, то в бюджете будет предусмотрено распределение избыточных средств в организацию A.A. (например, в Главное сервисное бюро или несколько таких бюро или в Международный литературный фонд).

Такие выплаты будут производиться каждый год как можно скорее после утверждения бюджета.

Как только у казначея появятся бюджетные суммы на следующий год, он или она сделает рекомендацию финансовому комитету относительно суммы, доступной для выплаты, а также организации или организациям, которые получат распределение, в рамках бюджетного процесса.

Сумма, рекомендованная казначеем, и организация или организации, которые получат выплату(ы), будут включены в предлагаемый бюджет для голосования.

После утверждения бюджета и произведенных выплат казначей продолжит следить за Благоразумным резервом и Удержанием денежных средств.

Раздел 7 – Технологии. _{[содержание]}
OIAA, как онлайн-организация, обслуживающая онлайн-группы, в значительной степени полагается на технологии, которые она использует, как на критически важные для нашей миссии: помогать онлайн-группам A.A. в их общей цели – донести послание A.A. до все еще страдающего алкоголика. Использование технологий OIAA направлено на то, чтобы позволить всем ее членам и самой организации подключаться, общаться и нести послание. Технологии OIAA рассматриваются в двух основных областях: Веб-сайт OIAA и Организационное рабочее пространство OIAA.

Технологический комитет отвечает за разработку, администрирование и обслуживание технологий OIAA. Технологический комитет состоит из 3 основных сервисных подразделений: обслуживание членов, веб-сервисы и облачный администратор. Мы постоянно стремимся служить в соответствии с принципами A.A.. Чтобы связаться с любой из служб технологического комитета, отправьте электронное письмо по адресу OIAA.Tech@aa-intergroup.org. Адреса электронной почты и ссылки в этом документе могут быть изменены, и члены будут уведомлены о любых изменениях.

7.1 Веб-сайт OIAA. _{[содержание]}
Веб-сайт OIAA – это основной портал OIAA для наших членов, наших групп и наших услуг.

Веб-сайт управляется командой веб-сервисов технологического комитета OIAA.

Предложения по дополнениям, улучшениям или изменениям на веб-сайте можно отправлять по адресу: website@aa-intergroup.org. Политики OIAA в отношении веб-сайта, данных и конфиденциальности поддерживаются на веб-сайте.

7.1.1 Присоединиться к OIAA. _{[содержание]}
Группы или отдельные лица, которые решают присоединиться к OIAA в качестве членов, могут зарегистрироваться на веб-сайте. Регистрации групп отправляются регистратору OIAA, который управляет основным списком членов OIAA. Все новые члены будут добавлены в список рассылки OIAA. О новых группах-членах будет объявлено на Странице Групп, где они также могут отправлять отчеты групп.

7.1.2 Каталог собраний. _{[содержание]}
Любая онлайн-группа или собрание A.A. может быть указано в Каталоге собраний OIAA, если оно придерживается Традиций Анонимных Алкоголиков, используя Форму подачи собрания. Заявки на собрания будут рассмотрены и отфильтрованы комитетом по политике и приему (PAC) на основе текущих Руководящих принципов OIAA для каталога собраний, а затем перенаправлены для размещения в Каталоге собраний OIAA, который администрируется и поддерживается как командой веб-сервисов, так и командой обслуживания членов. Команда веб-сервисов обеспечивает его постоянную техническую производительность и функциональность, в то время как команда обслуживания членов отвечает за добавление, обновление и удаление собраний. Официальные представители перечисленных онлайн-собраний в каталоге собраний могут обновлять свои списки, используя Форму обновления собрания. Это может включать изменения времени/даты, редактирование описания, обновления ссылок, номеров телефонов или паролей, удаление списков и т. д. Обслуживание членов будет публиковать новые собрания и выполнять обновления существующих собраний в течение 4 дней с момента получения (максимум).

7.1.3 Поддержка онлайн-собраний. _{[содержание]}
OIAA оказывает техническую поддержку онлайн-собраниям, перечисленным в каталоге собраний. «Технические помощники» OIAA – это технологический подкомитет, помогающий перечисленным собраниям и их участникам в вопросах онлайн-безопасности и настроек учетной записи. ««Технические помощники» стремятся помочь группам улучшить свою онлайн-безопасность и защитить свои собрания от потенциальных и активных нарушителей. С «Техническими помощниками» можно связаться через веб-сайт OIAA.

7.1.4 Горячая линия IGR. _{[содержание]}
Страница Горячей линии (IGR) Представителя Интергруппы предназначена для IGR и Alt-IGR групп-членов OIAA, чтобы быстро находить текущую и актуальную информацию, которой они могут поделиться со своими группами. Вся важная информация о предстоящих Форумах IGR, проводимых в четвертую субботу первого месяца каждого квартала, может быть найдена здесь, а также возможности обслуживания OIAA, Отчеты групп OIAA и другие онлайн-ресурсы, чтобы информировать IGR, чтобы быть более эффективным в своей роли. Страница активно поддерживается и обновляется командой веб-сервисов.

7.1.5 Мероприятия групп/участников. _{[содержание]}
На странице Предстоящие мероприятия OIAA представлены семинары, специальные собрания, алкатоны и другие специальные мероприятия, организованные онлайн-сообществом A.A.. Вам не обязательно быть группой-членом OIAA, чтобы размещать мероприятия на странице Предстоящие мероприятия OIAA. Перечисленные мероприятия могут быть только онлайн или гибридными (личными и онлайн). OIAA не публикует мероприятия, проводимые только лично. OIAA не публикует мероприятия каких-либо сторонних организаций, включая другие общества выздоравливающих. Материалы о мероприятиях, включая PDF-файл или файл изображения, поступают из Формы мероприятий через веб-сайт. Группа веб-служб разместит информацию в течение 7 дней (максимум).

7.1.6 Истории участников. _{[содержание]}
Истории участников размещаются на веб-сайте OIAA, чтобы поделиться личными историями об опыте, силе и надежде отдельных членов A.A. или групп A.A.. Чтобы отправить свои личные или групповые истории, используйте Форму отправки истории на веб-сайте.

7.1.7 Календарь OIAA. _{[содержание]}
Календарь OIAA служит единым календарем для всех мероприятий, форумов, семинаров и заседаний комитетов OIAA, проводимых OIAA. Размещение информации о мероприятиях в календаре OIAA доступно всем комитетам OIAA.

7.1.8 Страницы комитетов OIAA. _{[содержание]}
Каждый комитет OIAA будет иметь доступ к собственной веб-странице комитета, чтобы освещать цели и деятельность комитета. На Странице комитета каждый комитет может перечислять время своих постоянных заседаний, ежемесячные отчеты комитета, потребности и возможности обслуживания, предстоящие мероприятия и другие ресурсы, относящиеся к цели и деятельности комитета.

7.1.9 Новости и обновления. _{[содержание]}
Раздел Новости и обновления веб-сайта находится на Главной странице OIAA и является местом, доступным для всех комитетов OIAA для публикации своевременных или срочных объявлений. Чтобы отправить элемент для размещения в разделе Новости и обновления, отправьте электронное письмо с запрошенными новостями и элементом обновления по адресу: OIAA.Tech@aa-intergroup.org.

7.2 Организационное рабочее пространство OIAA. _{[содержание]}
Как международная онлайн-организация, OIAA требует определенных технологий «бэк-офиса» или «корпоративных инструментов» для функционирования в качестве организации. Технологической платформой OIAA для этих функций и инструментов является Google Workspace для некоммерческих организаций. Google Workspace OIAA управляется, администрируется и поддерживается группой облачных сервисов технологического комитета OIAA. Вопросы и запросы, касающиеся Google Workspace OIAA, можно отправлять по адресу: Cloud.Admin@aa-intergroup.org.

Основные компоненты и приложения в организационном рабочем пространстве OIAA включают следующее:

7.2.1 Учетные записи Workspace/Gmail. _{[содержание]}
Постоянные и специальные председатели комитетов и подкомитетов, заместители председателей, должностные лица OIAA и различные члены технического комитета получают учетную запись Google aa-intergroup для своей соответствующей должности в службе (отдельные лица не могут иметь более одной учетной записи). Это устанавливает учетную запись электронной почты OIAA для пользователя, например, Chair@aa-intergroup.org. Учетные записи Google передаются новому держателю должности после любой ротации службы или выборов службы. Управление учетной записью Gmail является обязанностью владельца учетной записи. Пароли учетной записи не должны передаваться и должны соответствовать рекомендациям OIAA по безопасности использования паролей.

7.2.2 Группы Google. _{[содержание]}
Группы Google служат списком рассылки электронной почты, а в некоторых случаях и общим почтовым ящиком для комитетов OIAA или различных филиалов службы OIAA для связи. Председатели и заместители председателей указаны в качестве менеджеров группы и могут самостоятельно управлять членством в группе. Группы могут быть либо внутренними только для OIAA, не принимающими электронные письма из Интернета/веб-сайта, либо общедоступными для получения электронной почты из любого места (например, Questions@aa-intergroup.org).

7.2.3 Google Drive/Общие диски. _{[содержание]}
Каждая учетная запись Google имеет связанный Google Drive для хранения файлов и документов. Каждый владелец учетной записи несет ответственность за управление своим собственным дисковым пространством. Кроме того, OIAA создаст общий диск OIAA, где комитеты смогут создавать и публиковать, получать доступ, извлекать и сохранять документы и файлы, относящиеся к их цели и деятельности.

7.2.4 Google Calendar. _{[содержание]}
Каждая учетная запись Google имеет свой собственный Google Calendar. Владельцы учетных записей Google могут использовать Google Calendar для планирования заседаний и мероприятий комитетов и подкомитетов. Приглашения в календарь можно отправлять как внутренним, так и внешним членам OIAA. Записи календаря по умолчанию будут включать ссылку на Google Meet.

7.2.5 Google Meet. _{[содержание]}
Google Meet — это инструмент для проведения видеоконференций, доступный всем комитетам и подкомитетам OIAA для проведения онлайн-собраний. Информацию об обучении можно получить, отправив электронное письмо по адресу Cloud.Services@aa-intergroup.org.

7.2.6 Zoom и группа поддержки мероприятий OIAA. _{[содержание]}
OIAA использует Zoom в качестве платформы для проведения собраний, форумов и семинаров OIAA. Группа поддержки мероприятий OIAA предоставляет услуги онлайн-видеохостинга/совместного хостинга для проведения этих мероприятий. Группа поддержки мероприятий доступна для всех комитетов и подкомитетов OIAA и будет сотрудничать с советом директоров и комитетами OIAA для выполнения функций собрания, таких как процедуры голосования, подсчет кворума и опросы. Члены комитета OIAA могут связаться с группой поддержки мероприятий по адресу: OIAA.zoomevents@aa-intergroup.org.

7.2.7 Требуется предварительное уведомление минимум за две недели, чтобы обеспечить участие группы поддержки мероприятий в собраниях, форумах и семинарах. _{[содержание]}

Изменения в правилах внутреннего распорядка. _{[содержание]}
Совет директоров OIAA оставляет за собой право вносить изменения в правила внутреннего распорядка, такие как изменения электронной почты или ссылок, с уведомлением только членов организации. Все существенные изменения политики в этом документе будут отправлены членам организации для утверждения большинством в 2/3 голосов.

---

^[1] Символ и название являются зарегистрированными товарными знаками A.A. World Services, Inc. Дополнительная информация доступна на странице «Условия использования» на aa.org

---

^[2] Требуется простое большинство голосов, за исключением ситуаций, перечисленных в нашем Уставе, которые требуют 2/3 голосов (т.е. практически единогласия). Эти ситуации перечислены в примечании в Разделе 3.2.1

---

^[3] Фидуциарная обязанность требует, чтобы члены совета директоров оставались объективными, бескорыстными, ответственными, честными, заслуживающими доверия и эффективными. Члены совета директоров, как распорядители общественного доверия, всегда должны действовать на благо организации, а не в своих собственных интересах. Они должны проявлять разумную осторожность при принятии всех решений, не подвергая организацию ненужному риску. BOARDSOURCE

---

^[4] Раздел 1.02. Организация. Intergroup является некоммерческой корпорацией, организованной и существующей в соответствии с законами штата Нью-Джерси. Она должна соблюдать Закон о некоммерческих корпорациях Нью-Джерси с внесенными в него поправками («Закон»).

---

^[5] Раздел 3.02. Состав и срок полномочий. Совет директоров состоит из должностных лиц, как описано в Статье 4 настоящего Устава, определенных председателей комитетов и других избранных членов Intergroup, как время от времени определяется Советом директоров.

^[6] Закон о некоммерческих организациях Нью-Джерси и закон IRS.

^[7] Раздел Устава 4.02.] Право на участие. Любой, кто занимал должность в службе OIAA, имеет право быть должностным лицом intergroup.